工程变更签证管理制度

工程变更签证管理制度 第一章 目的第一条 对工程变更、签证进行控制，审核工程变更的必要性及经济技术可行性，审核工程签证的真实性及准确性，确保变更、签证信息的传递和利用。第二章 职责第二条 项目工程部负责各类工程变更的必要性、工程签证真实性的确认、信息传递以及变更实施后的验证。第三条 公司工程部负责工程变更的技术确认以及提交设计单位确认。第四条 公司成本部负责工程变更、签证费用核算。第五条公司营销策划部负责就工程变更信息与顾客沟通。第六条公司开发部负责向政府部门办理因工程变更引起的有关报批手续。第三章 工作程序 第七条 工程变更签证可以分为工程管理过程中提出的变更、签证和顾客要求的变更。 第八条 工程管理过程中提出的变更、签证 8.1 变更、签证提出的方式8.1.1 项目部提出的变更 当公司高层领导要求，或项目部要求修正设计、优化设计、代换材料时，可提出变更要求。变更可由项目工程部通过分管项目副总向设计单位提出，请设计单位签章确认。8.1.2设计单位提出的变更 原则上不允许设计单位主动变更已经确认的设计图纸，但修正设计错误或优化设计时，设计单位可主动提出变更。 项目工程部须根据原设计图纸认真核对设计提出的变更，审核变更的必要性，发现问题及时通过分管项目副总与设计单位进行沟通。8.1.3施工单位提出的变更、签证 施工单位应以变更审批单形式正式提出变更，并计算出变更增减金额，随附计算底稿及预算书，经监理单位审核签认后，报送项目工程部。项目工程部审核认可变更的必要性后，通过分管项目副总提交设计单位确认。施工单位应以签证联系单的形式正式提出签证，并计算出签证增减金额，随附计算底稿及预算书，经监理单位审核签认后，报送项目工程部。项目工程部审核认可签证工程量的真实性。8.1.4监理单位提出的变更 监理单位可就设计不合理、设计错误、材料选用等方面提出变更，由项目工程部审核认可变更的必要性后，通过分管项目副总提交设计单位确认。8.1.5顾客要求的变更 营销策划部收集顾客的变更要求，并告知顾客须自行承担变更所涉及的费用，包括设计费、返工或修改产生的人工费、材料费、管理费及税金等。 营销策划部应将顾客的变更要求填入合同评审表，并经顾客签字确认，同时还应要求顾客签署愿意承担相关费用的书面承诺。8.2变更、签证会签 8.2.1项目工程部根据各方提出的变更要求，协调施工单位填写签证联系单，描述签证情况，由项目工程部负责人审核签证的真实性，并在审批单上签署意见后送公司成本部。 8.2.2公司分管项目副总负责工程变更的技术确认，并在审批单上签署意见。 8.2.3公司成本部应根据合同计算变更、签证金额，并在审批单上签署意见后返还项目工程部。第四章 执行原则第九条 变更/签证联系单流转的时间要求：项目工程部7日内督促施工单位完成变更/签证联系单的申请报审，逾期申请视为自动放弃；项目工程部应在收到变更/签证联系单后5个工作日内完成对变更、签证内容必要性的审核（包括通过分管项目副总提交设计单位确认），并送成本部。成本部人员应在5个工作日内完成对变更内容费用的审核，并返回工程部。若遇特殊情况导致审批时间延长，则经办人应在审批单上注明原因，经项目经理批准后先书面通知承包人并要其签署书面意见。第五章 记录1.变更联系单2.合同评审表3.签证联系单变更审批单编号： 工程名称施工单位：变更审请内容： 施工单位负责人： （章）监理单位意见： 监理单位负责人： （章）变更内容简述及审核意见： 工程分管人员： 日期：工程部经理： 日期：营销部意见:销售经理： 日期：成本部意见 成本经理： 日期： 工程分管领导意见：工程副总： 日期： 公司负责人意见：总经理： 日期： 注：此表用于对工程变更的审批，签复后的原件与相应联系单、变更单共同由工程成本管理部保存商丘市豫东化工建材有限公司签证联系单编号： 所属合同： 工程名称施工单位签证申请内容： 施工单位负责人： 日期： 年 月 日 监理单位负责人： 日期： 年 月 日工程分管人员： 工程管理部负责人： 日期： 年 月 日 成本部核算人员： 日期： 年 月 日建设单位负责人： 日期： 年 月 日施工单位（盖章）项目经理： 日期： 年 月 日监理单位（盖章）总监理工程师： 日期： 年 月 日建设单位（项目部公章）项目副总： 日期： 年 月 日注：此表用于乙方提出的施工签证，经监理单位签章后报甲方工程部审核。合同评审表编号：合同编号房号客户姓名联系方式评审内容客户确认： 经办人： 项目营销策划部负责人： 日期： 日期：