2016年食医学院迎新策划.docx

迎 新 生策划书 食品与医药学院分团委、学生会 2016年9月X日 一、活动背景 秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，2016届新生即将来到浙江海洋大学食品与医药学院。为方便16级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院分团委、学生会将组织迎接新生的活动，希望继承我们学院我系的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为我院我系我系树立良好的形象，努力做到“让学生安心，让家长放心”。二、 活动主题：“迎新生，创和谐。”三、接待地点定海校区广场大花坛北面（正大门走进去就是）四、接待工作时间 2015年9月10日下午14：00-17：00、9月11日8：00-20：00五、接待工作人员 学院辅导员、班主任、团学干部、新生小班、党员及入党积极分子以及各班成员等。6、 工作内容1、准备工作：（1）准备好帐篷、桌子、椅子、横幅、宣传板、矿泉水、压水器、纸杯、避暑用品等。（2）9月9号下午2:00召集会员熟悉迎新流程和注意事项。护送组的人还要去定海校区熟悉一下领物资和寝室等地方的位置。各执行小组工作安排（各组成员分配见附表）1、迎接组 在校车停靠点处，引导我系新生及家长带到我院报名处交给登记组2、登记组（1）负责收取入学通知书、身份证复印件、准考证；发放报到手续单等。 （2）对家庭经济困难新生凭高等学校学生及家庭情况调查表发放浙江海洋学院“绿色通道”入学审批表。（3）核实报道新生身份，并告之其入学报道所须办理手续。（4）负责向新同学传达学院的各项要求和注意事项，特别是新生保险和家长会事项。 登记完后交给护送组。3.绿色通道：（1）负责办理家庭经济困难学生的入学手续。4、护送组 负责新生报到完毕后，带领新生缴费，若需购买卧具就带到买卧具的地方然后将新生带领到对应宿管阿姨处领取寝室钥匙，并安全带到寝室。5、纪检组 负责当天迎新工作人员的签到，和维护现场秩序以及处理突发事件。6、后勤组 负责摆放桌椅帐篷，挂横幅，发放工作牌，水，避暑用品等，协助其他组做好工作。七、接待工作要求总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务具体要求1. 全体学生要热情认真地做好接待工作，做到文明礼貌，高度负责，认真解答新生的提问，做好新生和家长的思想工作。回答要积极向上，把校园内美好的一切告知新生和家长，以便家长安心。2. 接待人员首先要熟悉报道流程和场地，协助新同学办理入学报到的各种手续（含校内各种手续、保险、身份证拍照等），负责向新同学传达学院的各项要求以及新生入学的注意事项，特别是新生保险和家长会事项。3. 登记组人员要认真仔细的核实录取通知书、身份证和有关材料，不能有丝毫马虎和松懈。要做到接待一个，登记一个，负责登记的人员负责收取新生有关证件，确保万无一失。4. 协助新生办理报到手续，特别是涉及到缴费等财务问题，一定要新生或家长亲自办理。5. 接待点必须保证随时有人，接待人员必须全程陪同（实行接待人员登记制度）。实行一对一接待的方法。从接到新生开始，一直陪同到学生宿舍安顿好为止。不能因为人少，一下子都去帮忙新生搬行李。当然如果新生行李真的很多的，将多派出男生去帮忙搬运行李。6. 人员交接要及时，不能出现迟到早退等情况，及时做好工作和资料的交接工作。7. 如遇突发事情，请及时与组长，总负责人或辅导员老师联系。八、注意事项1. 严禁从事各种以营利为目的的商业活动，如向新生推销家教、推销电信卡移动卡、学习资料等。2. 严禁利用迎接新生的机会搞小团体，拉帮结派。3. 在无新生来的情况下，请勿在帐篷处打闹。4. 信息部负责好迎新的拍摄工作，以便后期整理需要。5. 严禁同学送新生回寝室后不回成功广场继续指引新生。6.新生报到高峰期，纪检组和后勤组协助其他组工作。7.接待工作期间若有人中暑，要及时将该人移至荫凉通风的地方休息并服用一些避暑用品。严重者及时送往医务处治疗。九、具体安排登记组人员：由各班小班或团学负责人收取报到材料，进行登记工作：时间: 9月10日14：00-17：00 9月11日 8：00-20：00 组员：绿色通道：9月10日 组员：拍摄：组员:注：负责拍摄的人根据自己