毕业论文-我国中小企业会计电算化工作中的问题与对策研究.doc

河北农业大学现代科技学院毕业论文题 目:我国中小企业会计电算化工作中的问题与对策研究 学 部： 经济管理学部 专业班级：学 号：学生姓名： 指导教师姓名： 指导教师职称： 讲师 二O一三 年 六 月 五 日我国中小企业会计电算化工作中的问题与对策研究摘要：我国现在已经进入到全面信息化时代，会计电算化已经成为了信息化的代表，逐步的成为了企业信息化的基础和核心部分，然而由于中小企业的自身资金少、规模小、管理体系不规范等多种特点导致会计电算化在中小企业的应用过程中出现不同程度的问题。本文分析并论述了如何解决中小企业会计电算化应用中存在的问题。关键词：中小企业 ；会计电算化；会计核算 Research on the problems and Countermeasures of the work of the accounting computerization of small and medium-sized enterprisesAbstract: China now has access to full information era，The accounting computerization has become the representative of the information, the gradually become part of the foundation and the core of enterprise informatization. However, because of the small and medium-sized enterprise itself less capital, small scale, management system is not standardized and other characteristics lead to the accounting computerization appeared different degree of problems in the application process in small and medium enterprises. This paper analyzes and discusses how to solve the small and medium-sized enterprise accounting computerization existence problems in application.Keywords：the small and medium-sized enterprise ; accounting by Electronic Data Processing ; accounting 目 录引言11会计电算化的定义11.1会计电算化的定义11.2会计电算化在国内的发展历程12我国会计电算化的发展现状22.1新形势下会计电算化的特点22.2会计电算化在我国中小企业实施的现状33我国中小企业会计电算化工作中的问题43.1对会计电算化的认识不到位43.2缺乏电算化复合型人才53.3内部控制制度薄弱63.4会计软件存在局限性64完善我国中小业会计电算化的对策74.1提到人们对会计电算化的认识74.2培养复合型会计人才84.3建立健全内部控制制度94.4加强软件购置及开发的管理94.4.1开发适应现代化的电算化软件94.4.2建立通用的财务软件模式94.4.3提高会计数据的安全性104.4.4规范会计软件市场10结论11引言在贸易全球化的今天，会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的商务日趋活跃，会计电算化不仅减轻了财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间，同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，提高了会计的分析决策能力，但会计电算管理仍然出现了许多新的问题。辨证地了解新形势下中小企业会计电算化的现状，客观地会计电算化面临的问题，探求其原因，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对中小企业会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。1 会计电算化的定义1.1会计电算化的定义会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称；是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程；是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。1它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。它不仅涉及到会计核算，而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。对于会计电算化的含义，有很多说法。有人认为：会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法；也有人认为：会计电算化是利用电子数据处理方式，实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。1.2会计电算化在国内的发展历程20世纪70年代末期我国由国外引人会计电算化理念，1998年以后，财政部发布了多部与会计电算化有关的政策法规，使我国的会计电算化有了规范和发展依据，会计电算化技术得到了迅速普及。我国的会计电算化发展历程大体分为三个阶段：第一阶段：会计电算化的理论研究和自主开发阶段。在这一阶段里，缺乏既懂会计又懂计算机的专门人员。只是由会计人员和计算机人员组成研发小组进行研发，研发出来的会计电算化软件也多数只是应用于个别的企业或团体。第二阶段：通用会计电算化发展阶段。在这一阶段，出现了适用于各个企业或团体的会计电算化软件。但是软件主要是围绕着会计电算化的最基本功能即核算来进行，所以也称为核算型会计电算化软件。软件对企业的综合管理起不到很好的作用。第三阶段：会计电算化面向全面企业管理阶段。这一阶段，会计电算化得到了全面发展。不仅只是用于简单的会计核算，而且扩大到了企业管理层面，实现了企业的资金流、物流和信息流的一体化、集成化的管理。2 我国会计电算化的发展现状2.1新形势下会计电算化的特点2会计电算化是用电子计算机代替手工记账，并部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。其主要特征是：数据存储介质的磁性化、数据的代码化、数据处理的自动化、集中化、简约化以及组织人员协调及控制的网络化。（1）数据存储介质的磁性化。在采用电子计算机的条件下，是以磁性材料（硬盘或软盘）作为数据的载体，当会计数据输入计算机之后，一切登录、计算、分类、汇总、转账、编制报表，都由计算机自动完成。这就要求除了加强对计算机中存储数据的硬盘及软盘的硬件保护之外，还必须加强数据的备份与恢复措施，以防范由于意外原因造成的数据重大损坏。（2）数据的规范化、代码化。会计电算化系统要求原始会计数据标准化、规范化, 要求录入到计算机的“数据”(包括汉字数据) 尽量代码化，如会计科目、原材料、固定资产、产成品等数据，必须形成标准化的代码，以便于计算机快速、高效地进行加工处理。这就要求会计电算化信息系统所采用的数据代码必须规范化、标准化。（3）会计数据处理的自动化、集中化。当会计数据输入计算机后，会计数据就由计算机自动加工处理，很少人为干预。会计数据的处理集中在计算机内进行，使一次输入的会计数据在会计电算化系统内全面共享。这就要求：首先必须加强对数据录入的控制，加强对数据的各种检查与校验措施，以最大限度地减少数据录入错误；其次在程序中增加一个数据审核与校验模块，让审核员来对录入员录入的数据进行数据正确性与合法性的检查，以进一步确保数据的准确；最后在计算机对数据的处理过程中，加强对业务处理流程的控制，以防止由于操作顺序的颠倒而造成的数据混乱错误。（4）数据处理流程的简约化。在手工操作的条件下，通常要经过审核原始凭证后编制记账凭证、登记账簿、进行成本计算、定期结账和编制会计报表等步骤来完成全部数据处理过程。应用电子计算机来处理上述会计业务时，处理顺序基本与手工处理相同，但有一个明显的差别就是：计算机避免了数据的重复加工处理过程，因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。但同时却带来新的问题，计算机对数据处理的简化，失去了手工操作时的一些行之有效的内部牵制和相互制约控制，这就要求在计算机条件下的会计数据处理，必须加强对这一系列处理的时序控制、避免重复操作控制、必要时加入一些中间数据审核与检查模块等强有力的措施，以保证会计电算化中的数据处理流程的准确无误。（5）组织和人员协调及内部控制的网络化。 会计电算化系统中的人员将由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成。对这些人员的要求是既要懂会计知识，又要懂电子计算机知识。组织机构由原来的相互稽核牵制作用的专业组构成，改变为由会计数据处理部门、会计数据管理部门以及系统维护部门构成，从而形成了一个新的内部控制牵制网。这就要求制定会计电算化条件下的各种新的管理制度，例如：岗位责任制、软硬件维护制度、操作管理制度、数据审核制度、会计档案管理制度等。2.2会计电算化在我国中小企业实施的现状根据调查显示我国中小企业实施会计电算化的情况如图1所示：在我国中小企业中83.33%的企业已经实施了会计电算化，而没有实施会计电算化的企业占到16.67%。图1 我国中小企业会计电算化实施统计情况注：数据来源/viewstat/1827202.aspx目前，我国大多数中小企业已经在会计工作中实施了会计电算化，但是，会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平，许多中小企业使用的会计电算化系统不是用户单位财务人员和计算机人员合作开发的，这就存在着开发和使用脱节的问题。一方面，从企业角度来说，单位在购买软件时，往往喜欢买最先进的产品，而忽视了企业自身的情况和需要；另一方面，从开发人员角度来说，实际研制中常出现一些致命问题，系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求，可行性分析报告不符合实际，导致开发出来的软件质量下降，安全系数降低。此外，由于计算机技术的迅速发展，利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化，发现问题不易查找线索等几个特征，其技术手段也高于现在的许多财务软件的防范措施。这些都使得设计出的系统存在很多问题，不能反映企业实际情况，从而造成了软件开发公司和使用软件公司之间的矛盾。会计电算化的实施和运用必须借助计算机和网络，但机械故障、零配件损坏、操作人员失误、突然停电等原因都有可能导致硬件系统失灵：在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控制性降低，一旦遭遇系统堵塞、病毒侵入或黑客袭击，系统将会混乱甚至瘫痪，这就使得企业财务信息的安全性和保密性不能得到很好的保护。另外，大量的财务分析工作仍需要手工操作，由于大多数中小企业缺乏高水平的财务管理人员，只是财务数字仍然是不会说话的“死”数，不能为领导提供决策依据。3 我国中小企业会计电算化工作中的问题3.1 对会计电算化的认识不到位尽管会计电算化在我国有了长足的发展，但与会计电算化发展的终极目标还有相当长的距离。然而，很多单位满足于会计电算化的现状，对进一步发展和优化裹足不前，究其原因，是与上上下下对会计电算化的认识有关系。一方面，绝大部分的管理层对会计电算化工作极为重视，将其列为本单位的重要议事日程，这也是会计电算化在我国得到长足发展的根本所在。但由于会计电算化的专业特点，期望所有管理层对会计电算化都有全面、深入的理解又是过于理想化的，很多企业的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。会计电算化是会计进入信息化的基础，实质上也是生产方式的转变，是一种先进的生产力，是今后企业决策的重要依据，因而有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术的认识的加深，它必将获得普遍推广和应用。同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立，所以会计电算化是会计技术改革的突破口。由于很多管理层没有认识到这点，导致其满足于财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件便万事大吉，对会计电算化后续管理、升级改造、全面推广等没有作为长期战略加以规划、安排、部署和落实。另一方面，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大的难度。再加上一些会计人员对会计电算化认识不清，对会计电算化管理陌生，只习惯于手工记账的管理，这些都直接导致会计电算化仅仅是“以机代账”，软件只需要一次投入即可，出现了只重视硬件换代而不注意软件升级的状况。这种仅是记账方式转变的会计电算化工作起点不高，使得会计电算化工作只是浅尝辄止，没有充分利用电算化的优势发挥会计手工处理方式下无法比拟的作用和功能。3.2 缺乏电算化复合型人才图2 中小企业会计电算化工作中现存的问题注：数据来源/viewstat/1827202.aspx如图所示：我国中小企业会计电算化工作中缺乏电算化复合型人才的问题占到60%，由此可见，缺乏电算化复合型人才是我国中小企业会计电算化工作中的一个非常严峻的问题。目前，中国会计人员达2000万之多，但会计人员的知识结构、业务水平总体来说还不高，复合型会计人才供不应求。作为专业性极强的会计职业，会计电算化对专业性提出了更高的要求，会计人员不仅要熟练的掌握会计专业知识、财务软件的知识也是必备的。然而，受经济落后、教育水平低、计算机普及率不高等条件的限制，本单位的会计人员整体素质偏低，国内众多企业的会计电算化工作人员也只经过短期的会计电算化技能培训便上岗工作。他们大多数只会机械的操作财务软件，对计算机专业维护技术知识之甚少，在计算机出现问题之后无法对其进行系统修复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识，在维护过程中还需要请教会计人员。有一部分人及时通过会计电算化的考试也只是掌握了一些计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理会计数据和进行财务信息的加工及分析，无法满足各对方财务信息的需求。因此，缺乏既精通财务会计知识又掌握计算机技术的复合型人才，是企业在实施电算化过程中的一个亟待解决的问题。据调查显示，只有10的中小企业拥有会计电算化专业技术人才，人才缺乏成为制约中小企业会计电算化建设的重要因素。一方面中小企业考虑到工资成本，聘请的技术人员无论从数量还是质量上看都不能满足会计电算化的建设和应用需求；另一方面由于各种原因，缺乏对企业全体成员进行必要的相关培训，以致会计电算化的建设和应用过程很难得到企业全体成员的理解和支持，也就难以收到实效。3.3 内部控制制度薄弱由于对会计电算化的认识不足和人才的匮乏，一些实施了会计电算化的中小型企业仍然沿用原来手工会计管理制度。因此，缺乏相应的管理制度也是我国中小企业会计电算化工作中的一个重要问题，如图2所示。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的，这必然造成相应的会计管理制度不能适应会计电算化管理的需要。如有的企业，在会计岗位分工上沿用手工会计的分工方式，业务流程和内部控制也未根据会计电算化的运行状况进行修改；个别企业甚至存在一些违反会计电算化规范的问题。会计电算化制度不是相当完善，必然对中小企业会计电算化重要的发挥有所制约。 这种不适宜会计电算化制度的主要原因有：一是在制定相关制度时，主要从计算机技术的角度考虑，而对会计制度的考虑不全面；另外也存在对会计制度的理解过于机械的问题。二是由于可利用资源的限制，多数中小企业的会计制度较不完善，而且其会计制度都是借鉴其他企业，没有充分考虑自身的特点和需要。由传统的手工记账系统到会计电算化信息系统的转变使内部控制的内容、形式、对象、范围等发色很难过了很大变化，这些变化导致内部控制制度薄弱。和传统的手工方式相比，会计电算化系统数据处理集中化、自动化，数据可转入、拷贝，因此一个业务的数据错误往往会重复出现几次，从一个环节蔓延到其他环节，导致整个系统数据失真，使得错误的程度放大。另外，企业使用了会计电算化系统后，在减少了某些风险的同时也增加了许多在手工会计系统中很少出现的风险，如计算机不具有人所特有的对异常事项的判断和处理能力，会使不合法的业务和数据游离于企业内部控制之外。电算化系统的数据处理与存储都呈现高度集中的特点和趋势，存储在计算机的数据容易被篡改，甚至可以不留任何痕迹，未经授权的人员可能通过计算机浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据等等。3.4 会计软件存在局限性首先，多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位只重视报账,忽视管理,使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多，至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块，内容设计过于简单,功能有够不全面,限制了电算化的管理功能。其次，目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大，系统体积庞大，企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能，为了解决这一问题,有可能会从不同软件公司选择合适的模块，而不同的公司生产的会计软件又不能做到无缝对接,无法进行数据交换、信息共享和控制管理，更不能与企业内其它管理子系统，如人事系统集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。 再次，数据的安全性和保密性没有保障。对于企业来说,财务数据是企业的秘密，关系着企业的生存与发展。而有些软件所谓的加密,只是对软件本身的加密，目的是为了防止盗版，不能真正做到会计数据的安全保密，系统一旦出现问题，如病毒，或者其他意外情况，很难保证不会泄漏。最后，软件市场比较混乱。我国财务软件的独特性是西方软件公司难以进入中国市场。目前我国市场上国产财务软件占有率达到95%以上，所有国内的财务软件公司非常多，上至全国性的大公司，下至只有几个人的小公司，应有尽有。软件作为一种商品，对服务质量要求非常高，购买需要对其不断维护、升级等，才能暴涨其有效地应用。所以先择合适的财务软件非常重。大公司的信誉和服务往往比较好，而小公司往往能够提供一些独特的软件，满足客户的特殊需求，如对软件按照客户要求进行改造，以满足客户所属行业的特殊要求，然而小公司的软件往往质量缺乏保障，所以也存在巨大的风险。4 完善我国中小业会计电算化的对策4.1 提到人们对会计电算化的认识信息技术的发展不仅是技术上的革命，更是思想上的革命。会计电算化改变会计数据的存储方式、处理方法与程序，对于整个会计管理制度的改革有巨大影响，更为重要的是会计电算化首先必须是一种观念上的改变。只有加大宣传力度，转变思想观念，是人们对电算化在管理中的作用及重要性有一个正确的认识，才能为推广普及电算化提供有利的条件，为今后大范围内实行网络化管理，进一步推动电算化事业打下基础。这里指得不仅是企业财务管理人员，也包括了企业负责人。企业负责人也是内部会计控制中的一个重要主体，而且是核心作用，不能也不可以独立于内部会计控制之外，还应用其职权，将会计控制的领导落到实处。因此，企业领导再试试会计电算化的过程中必须积极做好宣传工作，让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标，要提高员工对会计电算化的重视程度，更新观念，重新认识会计电算化，是企业人员在观念上深刻认识并自觉接受学习会计电算化。这样才有可能有效地实施会计电算化并取得良好的成绩。单位领导要重视会计电算化工作的意义并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。它包括三层含义：一是计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部。二是会计电算化运行环境是由财会人员、计算机专业人员及广大的职员营造和构建的，会计电算化系统离不开运行环境。三是会计制度的设计、财务数据的分析、以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成会计专业人才在会计电算化工作中处于核心地位。计算机专业人才固然必不可少，但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主，但管理型会计则以非程序化工作为主。针对瞬息万变、竞争激烈的市场，计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。4.2 培养复合型会计人才全面推进会计电算化工作，人才是关键，推动企事业单位、注册会计师审计、会计管理和会计监督的信息化建设、构筑统一的会计相关信息平台，都需要强有力的人才保障和技术支持。为此。应当充分利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训等途径和方式培养会计电算化人才，在此过程中，要重视会计信息化人才培养与选拔工作的投入，以完成会计电算化人才建设任务，确保会计电算化人才建设与全面推进会计电算化工作的要求相适应。具体可采取的措施有：（1）注重理论基础，为会计电算化奠定基础，会计电算化实施的基础依然是基本会计准则、会计原理，因此，我们应加强基础教学。首先，加强会计理论和实务的教学；其次，注重计算机基础知识的讲授，应重视学生编制程序的能力的培养，有简单到复杂，由一般性到专业。（2）优化课程设置，引入交叉学科。在学习过程中，应对信息管理意识及以强化，使学生认识到信息在管理活动中的地位和价值。其次，在计算机类课程教学中，改变重理论轻技术的教学状况，同时迅猛发展的计算机软、硬件技术和通讯技术。（3）鼓励社会实践。企业、注册会计师事务所、财务软件公司等会计职业界和学校紧密联系，建立一个固定长久的合作关系和联系机制，使会计电算化专业的实践性教学环节形成一个良好而持久的运行机制。（4）加强从业人员的再教育，合理安排从业人员的在教育是全面推进我国会计电算化建设的需要；是打造熟练会计准则制度、内部控制规范制度和会计电算化三位一体的复合型人才的需要。4.3 建立健全内部控制制度（1）建立严密科学的计算机风险控制系统 。首先，合理设置内部机构，科学划分职责权限，形成相互制衡机制。其次，规范内部操作制度，保证单位内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工，确保不同机构和岗位之间权责分明相互制约、相互监督。（2）建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度。为了形成良好的内控环境，应建立一整套会计电算化模式下健全的规章制度。这些内控制度应遵循以下原则：不兼容权限分离原则。对会计电算化权限严格控制凡上机操作人员必须经过授权，禁止原系统开发人员接触或操作计算机，非计算机操作人员不允许任意进入机房，系统应有拒绝错误操作功能。相互制约原则。加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制。保密主要是建立设备设施安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等。使用侦测装置、防伪措施和系统监控等。内部防范原则。主要解决个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。4.4 加强软件购置及开发的管理4.4.1 开发适应现代化的电算化软件我国从20世纪七十年代末才开始发展市场经济，事业单位内部管理工作基本薄弱，使得我国在会计电算化能够得到飞速发展同时也暴露出了许多问题。就短期而言，在事业单位内部的会计工作上，我国加强会计管理工作。而从会计软件开发上，应结合各个事业单位内部自身的特点开发以管理为主的会计软件。就长期而言，在“管理型”会计软件在我国成熟应用后，我国也应像国外现今的发展一样，开发并使用以决策为主的“决策型”会计软件。4.4.2 建立通用的财务软件模式目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应该有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。首先，建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的财政组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件，建立国家电算会计软件，将统一的制度和数据口径统一在软件之中。4.4.3 提高会计数据的安全性就目前的计算机网络技术上数据库发展水平来看，完全有可能在会计电算化软件中实现数据的实时共享，但目前许多软件未真正实现数据库高度实时共享，数据的实时共享性差。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。目前，会计电算化软件的安全保密性弱，很多软件中的数据往往完全暴露在所有用户的面前，即使算不上“电脑高手”，也可以随意查询，修改数据，甚至有意地破坏数据。因此要加强会计信息系统的安全控制。 会计信息系统的安全控制是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏。主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计监督等。会计电算化账务处理程序中，所考虑的是会计数据处理的目标，即获得管理所需的各种会计信息。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理，因此，从输入会计凭证到输出会计报表，一切的中间加工过程都由计算机控制，上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源，整个处理过程在会计软件程序的安排下完成，具有数据处理“集中化”和“自动化”的特点。存储于数据库中的会计信息，可以根据需要按总账或明细账的格式输出。 建立岗位责任制，明确电算化会计信息系统的人员职责分工，对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的控制，保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转；建立操作治理制度，明确规定能上机运行系统的人员，确保有操作权的人对系统进行操作，避免非法操作对会计电算化系统的破坏等不安全现象的发生。为了提高网络会计信息系统的网络安全防范能力