海问-广州杰赛职务说明书表格(熊佳子.docVIP

杰赛公司职务分析调查表一、基本信息姓名：熊佳子 填写日期：2002 年6 月8 日职务名称：总经理办公室主任职务编号：所属部门：第一事业部部门领导姓名：刘向东直属科室：总经理办公室直接领导姓名：刘向东二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：（1）根据总经理办公会要求，拟定或修订有关管理制度并组织实施；（2）筹备事业部有关会议；（3）负责行政文件档案的管理及公文处理工作；（4）负责事业部车辆安全调度，电话网络安装、费用管理；（5）协调各部门关系，负责与公司总部沟通有关信息；（6）根据事业部发展的需要，创建企业文化，公共关系体系（7）负责事业部组织机构设置报批，拟定各部门岗位编制；（8）根据发展需求，负责人才招聘工作；（9）负责组织事业部培训工作；（10）组织实施绩效考核。2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）：3、请详尽地列举你有决策权的工作项目(1) （2） （3） （4） （5） （6） 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1） （2） （ （5请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？定期工作汇报,同级之间相互监督6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？ 7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容文员 司机8、你如何监督和考核你的下级：定期检查9、请描述你在人事和财物方面的权限范围：按事业部规定10、请详细描述你每一项工作从哪里接来，完成哪些内容，完成后交给谁，各采用什么交接方式：11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。（1）拟定管理细则 （2）拟定事业部年度招聘计划 （3）拟定事业部培训计划（4）拟定各类会议报告（5）整理会议纪要（6）每月绩效考核报请（7）人力资源月报表（8）培训记录 （9）有关会议记录12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品：计算机 电话 网络 打印机 办公柜13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务？行政管理 人力资源管理 企业文化 公共关系 MBA有关知识 办公自动化14、请描述该职务的工作环境，你认为什么样的工作环境更合适工作？15、你对该职务的评价：事务性事情多16、你认为如何才能刚好地完成工作？加强理力论学习，借鉴成功企业的管理经验，做好计划性的工作 同时安排好临时性工作17、请将该表没有列出，但你认为有必要的内容写在下面：注意事项：1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据，如果填写人在填表时发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人力资源部或办公室主任联系。填写人签字： 熊佳子 填写日期：2002年6月10 日部门领导签字： 签字日期：年月 日广州杰赛 第一事业部总经理办公室主任职务说明书岗位编号：JS -02-001岗位目的协作总经理作好行政，人力资源，企业文化及公共关系管理岗位职责协作总经理拟定事业部规章制度及工作流程拟定培训计划拟定长期与短期公共关系发展方案及预算，对外公共关系的建立各界参观人员的安排及接待代表公司对外发布非行销性质的消息员工福利工作的筹划与承办员工业余进修，旅游，体育及其他康乐活动的筹办员工考勤，办理请假手续督促有关部门人员拟定工作计划及执行签拟总经理办公室的组织系统及人员配置变动在总经理授权下，发展各类专业人才及部门人员加薪，晋升与考核标准协调各部门，事业部与公司之间的各类关系主持部门会议，仲裁及防止部门人员之间的冲突出席事业部有关会议评核本部门人员的工作表现，并做必要的目标修正与人员收派其他由总经理和副总经理指定及自行发展的工作关键业绩指标指标项目量化目标指标权重行政管理规范完备有效25人力资源管理同上25公共关系工作积极主动20企业文化团队精神和良好企业形象15其他工作准时优质完成15%岗位技能要求组织管理能力强分析判断能力强协调能力强熟练应用计算机技术处理日常事务岗位资格