人力资源行政部门职能明细表.doc

人力资源行政部门职能明细表文件编号版本生效日期部门名称人力资源部直属上级总经理外联单位省、市劳动保障局；咨询、培训、顾问公司；省、市人才服务机构；外部培训机构、各大、中院校；政府相关能部门（政府、人事、工商、公安等）。内联部门公司各部门职能概述为实现人力资源高效率运作与公司战略发展目标、员工期望目标相吻合，全面负责人力资源管理六大模块（即人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系、）的有效运，结合员工奖惩激励政策、职位调整方案以及公司劳动关系和员工关系管理，保证公司人力资源供需平衡，协调公司利益与员工利益，促进企业与员工共同发展。 行政管理、行政费用的管理、档案管理、文件管理、公司通讯、网络系统管理、内部安全保障工作、行政日常程序化工作，综合助调性工作，辅助决策性工作、后勤管理、资产管理部门结构示意图部门岗位机构示意图部门管理权限决定公司编制内人员招聘；员工考勤奖惩；员工请假（3天内）；部门经理及以下人员的录用；各部门常规技能培训；本部门预算内的费用使用；劳动合同审批。 档案管理、文件管理、公司通讯、网络系统管理、后勤管理、资产管理、内部安全保障工作。督办公司编制外招聘；公司员工考勤管理；各部门培训计划及实施；各部门普通管理人员职务变动，行政管理、行政费用的管理。建议人力资源规划；绩效考核；劳动关系和员工关系；公司薪酬体系；中高层管理人员职务变动，行政日常程序化工作、综合助调性工作，辅助决策性工作。职能模块职 能 细 则人力资源规划制定年度人力资源计划、及费用预算建立工作岗位分析体系，组织进行岗位分析和评价建议评估、编制组织机构调整方案、人力资源需求规划。制定、执行月度人力资源规划培训与开发公司中高层管理人员及其后备人员的培训、职业发展规划工作新员工入职管理及培训工作制定培训计划并组织实施组织新员工职前培训、老员工在职培训、评估培训效果建立个人培训档案和项目台帐建立并组织执行后备人才培养制度招聘与配置招聘渠道的建设及管理工作副总经理以下高层管理与技术人员的招聘，开展各部门招聘工作公司中高管理层人员的复试及各岗位人员的录用审定工作建立公司后备干部储备库预测年度人力资源供给、需求计划审核招聘计划之外的招聘需求并组织实施组织招聘测试（笔试、面试、结构化面试、情景评价及素质测评）对试用期满的员工进行评估考核组织内部员工的公开竟聘、评估招聘效果人事异动管理公司人事异动的管理工作办理新员工上岗手续审核内外部调动申请、办理内外部调动手续协助各体系建立岗位轮换劳动关系管理依劳动法规新签、重签、续签、变更、解除员工劳动合同建立劳动合同台帐协调处理内部劳动争议、执行劳动仲裁方案解答劳动法规、政策进行离职面谈、做记录并定期分析、办理员工离职手续做好员工的职业规划工作审核工资变动薪酬方案分析与薪酬水平调整绩绞管理公司中高层管理人员的年度素质考核工作公司各部门及员工的日常考核管理工作考核各部门的人力资源管理状况组织实施绩效考核和部门、员工绩效等级评定组织制定绩效改善计划协调处理绩效申诉人事信息管理建立和维护人力资源信息管理平台、政策信息平台，管理维护公司员工档案库。建立人事信息基础台帐人事档案调入、建立、调出、管理、维护定期统计人事信息并存档薪酬与福利管理薪酬福利方案制定，工资福利审核、发放办理员工劳动关系、社保、档案、户籍等的开户调动手续工作办理公司员工的工伤事故申报及后续事宜按月缴纳社会保险金并建立台帐、办理转移手续、每月报社保增减花名册至劳动局、填写职工养老保险金手册审批假期申请并定期统计请假情况办理离岗修养停保手续制度管理制定、修订并执行公司人力资源、行政管理制度公司员工奖惩的执行。组织制定并审核人力资源制度、程序文件监控人力资源制度、行政制度及其流程、表格的执行情况并进行修订、完善指导、监督业务部门管理、业务制度、业务流程、业务表格的制定及修订考勤管理公司人员考勤与劳动纪律管理,指导、检查、督促各部门做好考勤工作制定考勤管理制度，保证考勤管理的有效性、合理性审核各部门上报的考勤汇总表、抽查考勤记录与实际出勤是否符合资产管理固定资产的管理低值易耗品的管理督促检查公司的电话、电脑、传真机、打印机、复印机的使用情况行政费用管理办理公司员工因公出差预审、政审等一系列手续。行政费用管理体系的建立及执行行政费用的领拨、使用、监督和管理车辆管理合理、有效的管理公司车辆公司的公务用车管理，进行科学合理的调度指导提出改进建议，制定措施并督促各部执行网络管理建立公司有效的网络管理系统公司电脑网络、软件、监控系统管理公司的电话、电脑、传真机、打印机、复印机、考勤机等办公设备的调配、维护与管理督办办公设备、电脑硬软件的采购工作与IT承包商、供应商的对接工作投诉、提案及满意度管理员工满意度调查、日常劳资纠份的解决、员工投诉的处理定期调查员工满意度并分析、上报支持体系主管接收员工投诉、沟通核实、提出处理意见并做月度统计分析收集、整理员工合理化建议并做月度统计分析收发文件、信函收发全公司的信函、包裹、报刊、邮件、传真、传送函件全公司报刊杂志的征订工作上级公司来文：登记、传阅、下发、回收公司内部发文：统一编号、下发、定期换页公司外部文件收取，传送，催办，归档等内部文件部分文件的打印、复印、分发、传真、督办等公司安全保卫负责公司保卫及处理纠纷来访客人的有关单据并核实、登记定期检查灭火器，完整、正确及正常使用监督消防安全管理以及各种不安全隐患的整理工作会议管理制定公司会议管理规定并监督执行大型会议安排及相关会务工作接收并统筹安排会议室的使用申请保证会议室的合理、高效的使用，规避矛盾证件印章管理公司相关证件的新办和年审提供相关证件复印服务印章的刻制、颁发、销毁及监督管理证照、印章、钥匙的存档与管理文控管理建立公司有效的档案管理体系、文控管理体系保证文控工作的真实性、有效性所有文控体系中的资料，是公司经营活动的历史的记载，具有系统性和查证性作用合同、公文、档案、管理类文件的存档与管理企业文化建设建立公司企业文化：VI视觉系统（物资文化）、BI行为系统（制度文化）、MI理念系统（精神文化）建立公司企业文化（决策管理）、管理文化（对内管理）、营销文化（对外经营）后勤支持全公司电话号码的更新与发放饮用水、纸杯的有效使用与管理公司内外线电话的转接、记录、传递等饭卡、保修卡，钥匙的管理公司固定电话、移动电话的管理公司订水及员工订餐以及用餐环境及条件的改善公司办公设备（办公桌椅、沙发、电脑、打印机、复印机、电话机、传真机、扫描仪等）维护保养公司办公场所的装饰、装修、布局等、公司办公及相关房产合同管理、租赁、缴交费用公司公摊费用的请款及报销，公司副总级以上人员票据粘贴及报销公司网络/网站/邮箱的维护更新及管理宿舍安排、管理食堂的管理其它制定、监督、执行、控制行政管理体系的规范化运作审核各部门复印需求、登