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文档简介
加油站帐表册单管理制度 加油站必须使用公司油品零售管理部统一印制的管理台帐和流转帐、表、单,并严格按照要求填写。 一、帐、表、单分类及填写规范: 1管理台帐:加油站经理工作日记、加油站安全管理、加油站设备管理记录本、加油站领班交接登记本四种。 2流转帐、表、单:加油站进油核对单、加油站交接班表、加油站付油日报表、加油站销售日报表、加油站商品盘点月报表、加油站库存商品明细分类帐、加油站油品分罐保管登记帐七种。 3上述管理台帐、流转帐表单的具体格式、内容及填写要求,按照公司下发的加油站帐表及填写规范执行,其他辅助帐、表、册、单,按照州公司制定的统一填写规范进行填写。填写过程中必须注重各帐、表、单之间主要衔接关系。 二、填制要求: 1做到及时、准确、全面。 2字迹工整、清晰,不准用铅笔填写。 3填写有误时,改错必须规范,每页改错不得超过三次。 三、加油站业务资料、档案存放规定: 1加油站应建垒业务资料、档案管理制度,并由专人负责收集、整理、归档和保管。 2资料分组:第一组:文件资料,第二组:业务与财务帐、表、单,第三组:管理台帐,第四组:加油站证件、票据、印章,第五组:计量档案。 3存放要求:加油站统一配置标准规格的铁制五节柜,所有的文件资料、档案均有序地放入柜内,依次存放。卷内文件要分门别类,设置类别排序号,存放时从左至右,按序号排放。各组的立卷排序目录要粘贴在相应的左侧柜门内。文件盒或文件夹的侧面
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