中建建筑电子邮件系统管理制度2003.doc

中国建筑电子邮件系统管理办法（试行）第一章 总 则第一条 为做好中国建筑电子邮件系统（以下简称系统）的管理工作，加强企业信息的沟通，改善公司的办公方式，特制定本办法。第二条 中国建筑电子邮件系统，是中国建筑股份有限公司（以下简称公司）定制开发的具有身份认证和加密措施的电子邮件系统，是公司传递企业公务的重要工具。第三条 系统内公务的处理必须做到准确、及时、安全。公司全体在职工作人员，特别是各级领导应重视系统的应用推广和系统内公务的处理工作。第四条 员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱(如：、、 等)。第五条 在职人员名片及公司其它对外宣传资料上必须印有以相应业务域名为后缀的邮件地址。第六条 系统内公务的处理，要注意保守国家和企业的秘密。第二章 系统的管理体制第七条 公司总办信息中心是中国建筑电子邮件系统的管理机构，负责组织系统的开发和完善，负责系统安全运行管理，负责公司总部帐号与权限管理，指导公司总部员工使用系统，指导下级单位系统管理员的业务工作。第八条 公司直属事业部和各工程局信息化管理部门为本单位电子邮件系统的管理机构，各单位设专（兼）职邮件系统管理员1名，负责本单位员工电子邮件帐号设置，指导本单位员工使用系统，指导下级邮件系统管理员的业务工作。第九条 公司直属事业部和各工程局应建立本单位邮件系统管理流程和相应管理制度。对帐号设置严格把关，坚决杜绝邮箱的无序建立发放。第十条 各级系统管理员应热爱本职工作，有一定的计算机和网络应用知识。第三章 电子邮箱的管理第十一条 电子邮箱是指公司在职员工在中国建筑电子邮件系统内的电子邮箱，其所有权属中国建筑股份有限公司。第十二条 申请与注销流程及命名规则1、 公司原则给所有在职员工设置一个电子邮箱。2、 各工程局和设计院如需使用（或变更）域名邮箱的单位，需按要求填写中国建筑电子邮件系统使用（变更）申请表（附件）。3、 各单位员工邮箱的申请由本单位人力资源管理部门向本单位电子邮件系统管理部门提出申请，各单位电子邮件系统管理部门根据本单位人力资源管理部门提供的人员信息进行帐号与密码的设置。4、 人员在中建内部调动帐号与人员信息不变动，人员离职由各单位人力资源管理部门向各单位电子邮件系统管理部门提交人员变动信息，各单位电子邮件系统管理部门对其帐号进行清理。5、 邮箱帐号的命名：用户的账号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1-3位的识别码。第十三条 密码遗失需本人向所在单位电子邮件系统管理部门申请重置，非本人申请各单位电子邮件系统管理部门一律不给予重置密码。第四章 系统使用管理第十四条 电子邮件系统使用原则为：谁发送，谁负责。公司员工每个工作日均需登录系统，获取公务信息。第十五条 电子邮件系统主要用于传递各种企业公务，不得利用系统传递与工作无关的。第十六条 取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：a) 从中国境内向外资料时必须符合中国有关法律、法规规定；b) 不得泄露公司机密；c) 不得使用电子邮箱作非法用途；d) 遵守互联网道德规范。e) 若用户的行为违反有关规定，公司将做出独立判断，并有权立即取消该用户的服务帐号，并按规定对使用者和单位追究相应责任。第十七条 通过公司电子邮箱传递的电子文件与纸制文件具有同等效力。第十八条 用户须定期接收邮件，凡属公司业务往来的邮件，用户须回复确认，否则视为未接收邮件，由此造成的损失及责任由员工自行承担。第十九条 公司尊重员工个人隐私权，所以不会公开、编辑或透漏用户邮箱内的邮件内容，除非有法律许可要求及公安管理规定。第二十条 用户须定期设置信箱密码以防信箱被他人盗用；用户对邮件账户密码、传输内容负全部责任。第二十一条 用户不得把自己的帐号提供给他人使用，并承诺负责承担其他人使用自己帐号的情况下而发生的一切责任。若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知本单位电子邮件系统管理部门处理。第二十二条 用户必须注意将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘，不得长期积压邮件占用邮箱空间资源，由于用户未及时保存造成重要信息丢失的，公司将追究用户责任。公司邮件管理部门不对电子邮件的删除或储存失败负责。第二十三条 每个邮箱的初始容量为100M，邮箱发送最大附件容量默认为14M，能接受到的最大附件容量默认为19MB。在该范围内，邮箱最大可接收1000封邮件。如果超出分配的存储量，将可能造成邮件丢失。第二十四条 如邮箱容量不能满足日常工作需要，可以按规定向本电子邮件系统管理部门申请扩容。第五章 附 则第二十五条 本办法自发布之日起施行。第二十六条 本办法由公司总办信息中心负责解释中国建筑电子邮件系统使用（变更）申请表编号：申请单位名称申请时间 年 月 日申请单位负责人申请单位邮件系统管理机构邮件系统管理员联系电话单位地址单位编制申请事项【 】申请使用 申请用户数量 个（数量不要原则超过单位编制）申请邮箱空间 M（每个用户）