奥龙科技教务管理系统方案.doc

奥龙综合教务管理系统方案介绍奥龙科技 目录1前言32系统总体业务流程介绍53系统特点与优势介绍63.1系统技术平台63.2系统安全体系73.3系统功能介绍83.4各子系统功能特点93.5系统优势134子系统功能详细介绍144.1学生管理144.1.1学生基本信息维护子系统144.1.2学生学籍管理异动管理子系统184.1.3在校学生学期注册管理子系统194.1.4毕业生管理及毕业、学位资格审查子系统214.2教务管理234.2.1课程库信息管理子系统234.2.2专业教学计划管理子系统244.2.3教学任务管理子系统274.2.4排课管理子系统294.2.5学生选课管理子系统344.2.6考务管理子系统374.2.7实验/实践管理子系统394.2.8成绩管理子系统424.2.9教学质量监控子系统454.3电子备课管理484.3.1教案填写484.3.2教案汇总484.4信息管理484.4.1消息管理484.4.2通知公告管理494.4.3文件管理494.5系统管理494.5.1系统维护子系统494.5.9Web服务管理子系统515系统配置要求及建议525.1硬件配置525.2数据库软件525.3客户端526公司介绍526.1公司简介526.2基本情况536.3公司理念536.4组织机构536.5产品体系546.6客户应用546.7教务管理系统部分客户案例547客户服务557.1服务质量保证体系567.2技术服务能力及组织保障567.2.1强大的产品开发团队567.2.2经验丰富的产品实施团队567.2.3强大的售后服务团队567.3服务的形式与内容577.4服务承诺577.5高级服务587.6联系我们581 前言随着我国高教、职教教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主地选择专业及专业方向、课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。基于这种广泛的需求。在充分综合各高校特点的前提下， 在多年深入研究的基础上，奥龙科技推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的综合教务管理系统，形成了以教务管理为核心，集成学生管理、校务管理、电子备课管理等子系统功能的综合解决方案。Aolong综合教务管理系统涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、教学计划、开课/排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。“高校综合教务管理系统”包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课、考务、成绩管理、毕业设计、开放性实验室、毕业资格审查，毕业环节管理，教学质量监控等十余个子系统，适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校，能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。 Aolong高校综合教务管理系统（JWGL）是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器/服务器（B/S）应用体系结构来建设高校网络教务管理系统，使高校教务管理真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。系统设计宗旨：计算机能做的尽量让计算机做，计算机不能做的才使用手工方式处理，教学工作能下放的尽量下放，将老师工作从繁重的，机械化中解放出来，投入到实际的教学管理、监督和改革中。适用范围:大学、学院、大专、中专及职业学校2 系统总体业务流程介绍本系统由多个子系统组成，学生从入学到毕业的全过程管理，支持学年制、学分制、学年学分制三种办学方式，具体子系统包括学生基本信息子系统、学生学籍异动子系统、注册子系统、毕业生管理子系统、课程信息管理子系统、教学计划子系统、教学任务子系统、排课管理子系统、选课管理子系统、考务管理子系统、实验、实践管理子系统、成绩管理子系统、教学质量监控子系统、系统维护子系统、教师管理子系统、课务管理子系统等。系统各子系统模块业务流程图：针对市场上的教务软件中，AOLONG教务软件的跨校区管理，教务排课是同产品中最完善的，支持排课方式最多。3 系统特点与优势介绍3.1 系统技术平台数据层逻辑层 表示层 数据接口 1、数据层采用通用关系数据库平台,支持目前大多数数据库系统（SQL Server 2000,Sybase,Oracle 9i），允许异构环境下的数据共享，采用XML技术进行数据交换与呈现。（考虑数据量，并发性，安全性，价格，维护成本等多种因素推荐学校使用SQL Server 2000 、2005或未来版本作为数据库管理系统）。2、逻辑层采用自主研发的基于.Net 技术架构开发的应用服务器。可靠性，针对性，执行效率更好。由于采用三层架构，对于表现客户端和网页端将数据层屏蔽安全性更高。3、表示层采用.Net 技术架构开发的客户端/服务器(C/S)模式，浏览器/服务器（B/S）模式混合的方式，通过统一的逻辑层进行数据处理和数据访问。可以根据用户的需求将相关（C/S）端和B/S端中的 功能进行相互调整。可以根据学校的具体情况及需求，升级到B/S结构的系统。管理控制与数据处理部分：为教务处或二级管理单位服务。采用.NET技术架构C#（微软最新设计语言）设计。利用了客户机/服务器(C/S)模式的如下优点：(1) 技术成熟，稳定性好，安全性高。(2) 具有强大的事务处理能力，能够实现复杂的业务流程控制(如排课、排考、毕业审核等)。(3) 操作界面美观、形式丰富多样，可以充分满足用户个性化需求。(4) 由于充分考虑到客户机/服务器（C/S）模式的升级问题，在系统中固化版本控制服务器， 能够在任意客户端中升级整个系统版本，同时强制升级全部客户端和网页端，做到一点升级全网升级。数据采集与信息发布部分：为学生、教师服务。采用.NET技术架构，C# ，C+（由于网页选课并发量较大，C+开发的程序执行效率较高）WEB开发语言，使用.NET集成开发环境设计并实现。支持常用浏览器(含InternetExplorer5.0、Mozilla5.0及以上版本)。利用了浏览器/服务器(B/S)模式的如下优点：(1) 处理集中在服务器上，便于功能扩展与日常维护。(2) 利用浏览器上网，可以远程提交数据、浏览信息。4、数据接口各层数据接口均有清晰定义，完全支持数字校园门户集成。提供国家及教育部颁布的各种标准接口，定制其它相关接口。采用XML技术和其他系统实时通讯，参照XML数据交换格式和标准，通过数据库级联进行数据交换，系统将部分数据接口作为Web Service对外开放， 学校自主开发的其他的系统可以方便快捷的进行系统的互通。比如：学校自主开发的OA中的权限认证，学校论坛中的在校学生查询等。3.2 系统安全体系 系统从规划、设计、编码、实施都充分考虑学校的各种安全因素。主要体现在以下几个方面：1、 系统采用客户端/服务器（C/S），浏览器/服务器（B/S）的双三层架构，严格将数据层同显示层分离，具有更好的安全性。2、 对于系统使用严格进行用户身份认证，没有进行有效身份认证则任何功能将无法使用，严格禁止非法用户访问。3、 系统提供手工、自动两种备份方式，同时还提供备份到服务器，备份到客户端两种备份模式选择，就算服务器瘫痪和服务器硬盘损坏也不会造成数据丢失。4、 客户端/服务器端（C/S）结构主要由教务处、二级管理部门（各院系教学秘书、教学干事）使用，主要针对此类用户需要操作的数据量较大，功能使用较复杂考虑。浏览器/服务器（B/S）结构主要由其他管理部门，学生，教师使用，主要针对此类用户数量较多，安装、部署、维护成本较高考虑。而且网页端通常情况需要发布在Internet上，所以网页端主要为查询和数据收集功能，主要功能放在使用局域网构架的客户端/服务器端（C/S）中。5、 系统提供详细的日志记录和相应的数据操作跟踪，日志是系统操作过程中保留的重要信息，是追踪和保护系统数据安全的痕迹数据。该模块能够记录每个用户的操作类型、所使用的模块、访问时间、操作时所使用的计算机名、IP地址等信息，供系统管理员需要时进行跟踪。6、 系统采用用户组/用户的方式进行权限管理，所有功能全部按教学进程进行拆分，每个子子系统，每个子模块都可以进行权限分配，同一个用户组不同的用户可以单独制定权限，做到分配什么权限才能做什么事情。7、 系统中对于全部密码都采用MD5（非对称不可逆向解析加密方法）进行加密，主要考虑到大部分人使用相同密码管理银行帐号、邮箱等。避免由于密码泄漏导致的相关损失。3.3 系统功能介绍 系统在设计过程中充分考虑学校教务管理具体的业务处理和数据要求包括针对本科教学水平评估的准备等各种因素。主要功能体现如下：1、 系统提供灵活的数据导入，导出功能，目前支持SQL Server，Oracle，Excel，DBF，Access 数据源。2、 系统采用水晶报表进行报表模块开发，全部报表都可以直接通过水晶报表进行数据导出，导出格式为Word，Excel，Rtf, Pdf 。3、 系统采用国家、省级相关信息系统工程标准和规范，（系统所提供的学籍上报表，高基表均为教育部统一格式制作）并且相关业务可以同教育部相关软件实现无缝连接。（系统所提供的等级考试报名，新生数据导入均可直接同教育部软件进行数据互通）4、 系统提供了三种权限分配的方法：按学生所在院系分配权限，按教师，按教研室/实验室分配权限，全校级别授权。可以根据学校的情况组合成相关的权限角色。系统从规划设计开始严格按照多级权限管理的模式进行设计，在系统使用过程中尽量将教学工作下分到各院系中进行，减少教务处的工作量。在教务管理的过程中一般常见的权限角色：3.3.1 校、院、系级领导。主要职能：对于全校数据进行浏览，审核，查看相关教师评估结果等。3.3.2 教学秘书。主要职能：对于所属院系，专业学生信息，成绩，选课进行管理。3.3.3 教务处-教务科。主要职能：管理全院教学计划，学生信息，成绩，选课，排课，教师工作量，教师评估，学生意见采集等。3.3.4 教务处-考务科。主要职能：安排全院考试，期末考试、重修考试、等级考试、试卷管理，阅卷管理等。3.3.5 教务处-实验科。主要职能：管理全院实验课程安排，实践环节安排，开放性实验室管理，毕业设计。3.3.6 学工处。主要职能：管理全校学生异动，奖励，处分，奖学金发放，毕业资格审核。3.3.7 系统管理员。主要职能：设定系统参数，分配权限，基础数据维护等。5、 充分考虑学生基本情况采集的工作量，系统提供学生在规定时间内进行个人信息修改的功能。6、 系统全部操作界面统一规范，采用大量人性化设计减少使用操作步骤。比如：排课管理中鼠标拖拽的方式进行调课、串课，成绩语言校对，智能拼音联想等功能。7、 系统安装配置方便快捷。针对于学校普遍缺乏专业计算机人员进行系统维护管理的情况在系统设计就将大部分维护工作交由电脑处理。主要包括：系统版本自动更新（包括数据库结构，客户端，网页端），自动备份，客户端软件误删除修复等功能。3.4 各子系统功能特点本系统是一个全面、实用、方便、开放性和适用性强的网络化的综合管理系统。各个环节都有许多独特优秀的设计。系统工具两种不同的权限分配方法数据导入.导出数据备份和还原网上升级代码管理（选项管理）日志管理基础数据规范数据字典隐藏数据功能专业、课程介绍内容在web端发布合班管理学籍管理学生基础数据管理（简历、注册等）方便快速的异动处理学号修改不影响相应的数据从教育部报名数据导入数据照片快速采集和导入、导出通过注册来控制恶意欠费学生学生对于学校的意见反馈成绩管理成绩提交、审核机制成绩录入分权管理过级成绩管理单个学生成绩录入绩点管理成绩提交、录入控制各种成绩报表、分析表教学计划、开课管理教学计划格式按标准教学计划显示全院选修课、专业方向课能方便在教学计划中体现进程计划管理教学计划中的学时学分约束可以同选修、毕业处理关联教学计划复制编辑方便快速开课数据从教学计划中自动产生方便快速的合班、拆班、分组操作开课对象概念（教学班、行政班分开）排课管理分布式排课，推荐由教务处排公共类课程，各学院排自己的专业课的模式教师、教室时间设定单双周课程，穿插或接续课程连排式、单节排课对于不同类型课程设定排课优先级支持多校区排课，学生不允许跨校区上课，教师多校区上课根据设定来控制是否上午、下午还是全天排不同校区课程专用教室和专用分区排课方便、简单的手工调整课表对于每门课程都可以设定时间，能最大的满足教师要求高成功率、高效率的排课。一次排课成功率为95%以上，12000人学校一次排课时间为1.5小时2小时不规则周学时排课小班授课和分组课的支持选课选课约束设置。可以指定范围设定学分、门数要求专业方向课在选课表中的支持利用选课控制端，方便快速的添加或删除课堂添加和删除课堂的时候对于已选课程的学生将发布课堂修改通知专业方向网上选择利用数学理论和算法，用概率分布的方法实现一次性选课成功学生课表自动进行冲突判断实验/实践管理对设备和材料进行统一管理安排各实验题目的预约，并可根据设备数量和实验室容纳人数自动控制预约的数量根据学生课表自动判断预约冲突根据教师空闲时间自由设定允许的预约时间，学生根据自己空闲时间来预约实验实践教学计划、进程计划管理毕业设计web端选题，并且根据优先级别自动/手动分配毕业设计题目校外毕业设计管理教师管理教师基本资料管理教师教学质量评估教师介绍在web端学生选课中体现评估支持（学生/同行/领导/专家）四种评估方式评估可以根据不同学校设定指标体系为了增加评估力度，可以设定同成绩查询关联根据课程类别设定不同类别课程、不同指标体系教师工作量自动计算校务管理发布消息，消息管理通知、公告的发布与管理文件管理电子备课管理电子教案填写电子备课附件功能，课件上传教案提交教案查询，汇总查询3.5 系统优势先进的管理思想 我公司作为国内最早涉足高校综合教务管理信息化领域的公司，系统融合了多所大学多年来教务管理及教务改革的经验,将学生入学到毕业的所有数据统一管理，纳入到本系统当中，改变了以往教务模块分散，不全面的弊端。教务数据集中管理，最大程度地实现了数据的共享，从而避免管理漏洞的产生，同时为学校管理层的决策支持提供详尽的数据。它为促进学校教务管理的科学化、信息化提供了强有力的支持。采用Visual S 平台开发，该平台作为的微软公司全面代替Visual Studio 6 、Asp等技术的主推平台，其先进性业界领先。同时系统整体架构采用应用服务器技术，将安全性、可维护性提高到一个新的高度。分析设计过程全面采用面向对象的设计方法，对象的重用性带来了开发效率的大幅提高。对数据的封装、设计的模块化、减少类之间的依赖性和类的聚合性等，增强了软件系统的可靠性。测试先行的开发理念保证了软件的品质。先进的技术, 模块化的软件结构 系统运行于Internet上，采用C/S结构与B/S结构相结合的体系结构既满足教务管理用户集中、大量处理数据的要求，又满足学生最大范围地使用该系统。各子系统即可独立运行，也可联合运行，实现数据共享。系统操作的友好性 本教务系统界面友好，操作简便，充分考虑了人性化设计。系统具有易用性，容易实施。从而更易为使用者所接受，降低推广难度，减少培训的工作量，在最短的时间内让非专业人员轻松上手。其中的每个模块都采用统一的数据记录定位操作和数据编辑操作。学会了对一个模块的数据操作后即可操作系统所有的模块，让教务管理人员真正的将精力花在教务管理上，而不是简单和繁重的信息处理上。强大的权限管理功能，提供全面的安全策略 教务管理流程复杂，安全要求较高。为此，我们在系统中提供了用户管理系统。每个用户在使用系统之前，必须进行身份验证，并根据其身份与角色配置相应的控制、访问权限。同时内嵌了加密模块，对传输敏感信息进行加密，并且用户可根据需要，对相关的数据进行加密处理。为了进一步跟踪入侵者，在用户进行任何相关的操作同时，系统将会自动留下日志，这为系统的恢复和现场的跟踪提供可靠的依据。权限控制可细到记录、字段级，例如可控制用户是否可看某些数据显示窗口中的字段列以及不同系的教务人员只能修改本系的数据。权限最大可设到模块，即是否可对某一模块有操作权限。通过集中的用户权限管理可使不同的教务能以最安全的模式协调工作。配合多种数据备份策略，保障教务数据的安全性。基于多层架构的系统，不受时间、地点的限制 面向Intranet/Internet，易于使用且不受地域限制，能够通过该系统轻松的实现随时随地的移动办公，提高办公效率。学生选课采用WEB平台和数据库结合的技术，实现了网上选课，学生可以在任意时间通过网上进行选课，教师也可通过网上系统在任何地方录入学生成绩。4 子系统功能详细介绍4.1 学生管理4.1.1 学生基本信息维护子系统该子系统用于管理学生相关信息，是整个教务管理系统的核心系统之一，做为其它功能模块和功能子系统提供相关基础数据支撑。 1、子系统功能A. 实现在校学生基本信息的管理以及维护，各种查询、统计。B. 对系统中的学生基本信息数据进行批量或个别维护。C. 同教育部相关全国统一的高考录取系统无缝连接，直接将高考录取信息导入到系统中，减少录入工作量。D. 学生基本信息字段，如果在教学管理过程中添加的其他字段将通过系统版本更新的方式自动升级。E. 按教育部上报要求和学校工作需要生成相关统计表，明细表。F. 学生的信息可以通过权限分配开放给学生在网页上维护。2、子系统扩展功能:A. 系统学号重新编排功能，学号修改不会影响相应的学生信息，数据不会丢失。使用情景分析：在教学管理过程中由于个别学生学籍异动：降级、留级、休学的情况，部分学校为了学号统一规范，在管理过程中可能修改学生学号。对于系统要求, 学号修改后相关的学生信息必须完整有效，成绩、选课、奖励、处分信息不能由于学号修改丢失。B. 提供学生照片通过摄像头，数码相机实时采集和批量导入导出功能。可以快捷方便的将新华社为学生拍摄的照片导入到系统中，并且为其他功能模块（学籍卡片，学籍卡片，四、六级考试报名，准考证照片）提供照片数据。使用情景分析：学校在使用过程中采用数码照片进行照片管理的需求越来越大，在进行照片采集的过程中目前普遍使用数码相机进行完成，但由于传统数码相机保存的照片的时候文件名称不能根据学号命名，所以大规模进行照片采集后，后续的照片分类、指定工作量较大。针对此类情况本系统提供照片实时采集功能，通过将摄像头，数码相机的图片实时采集到电脑中，通过照片选取范围框进行照片捕捉，直接保存到服务器中，整个操作方便、快捷。C. 密码管理。在初始化学生密码的时候系统提供四种方案选择： 用固定密码进行初始化。 用随机密码初始化。 用学生学号进行初始化。 用学生身份证号码进行初始化。在系统使用的过程中为了安全性考虑，推荐使用第2，第4种密码方案进行学生密码初始化。D. 新生管理模块。根据从教育部招生系统中中直接导入的新生数据，对新生进行管理：主要功能如下： 打印录取通知书上的防伪条形码。 根据招生信息中的报考专业自动分配专业，手动调整专业。 根据性别，来源地点，入学成绩自动分配班级。 自动生成学号。 扫描录取通知书中的防伪条形码进行快速注册。 根据新生报到情况产生相应上报的电子注册档案。 将报到学生数据导入学籍系统中，产生学籍档案。E. 评定管理: 对于5年制教学过程中的10个学期，要求每学期末都可由老师对本班学生进行期末评语（长字符串，要求不限定字数）和操行评定（等级评定）；3、相关子系统功能截图：图一：学生分学院、专业、校区统计表图二：学生在网页端修改本人信息图三：由教育部招生系统中导入新生数据：图四: 新生报到管理图五：自动分班、自动生成学号图六: 招生防伪条形码,扫描注册4.1.2 学生学籍管理异动管理子系统该子系统用于管理学生异动相关信息，并且由于学生学籍异动后产生对于其他模块数据产生响应的影响。 1、子系统功能:A. 实现学生学籍异动管理，在“学生学籍异动信息表中”跟踪记载学生学籍异动情况，并同时能够便捷地对“在校学生基本信息表”进行动态一致性维护。B. 可以针对“学生学籍异动信息表”中的数据记录有选择性地打印学生学籍异动情况一览表，按照教育部、省教育厅上报要求生成各类统计报表。C. 学生异动信息管理。2、子系统扩展功能:A. 系统提供学籍异动后对于相关数据处理功能。使用情景分析：在教学管理过程中由于选课、一般为一个学期期末将下学期课程选择完成，而学生异动往往在新学期起初进行，而异动学生在原异动班级选择的课程对于异动后的班级没有教学意义，本功能主要针对由于学籍异动后造成的选课数据、实验预约、毕业设计题目等相关数据不一致的情况。B. 学籍异动后由于学籍状态发生变化对于成绩录入的数据处理。使用情景分析：在教学运行过程中由于学籍异动一般为学期初或者学期期中进行，而成绩录入为学期期末进行，如果学生在期初或者期中进行学籍异动（申请休学，参军）后，任课教师进行成绩录入将不会出现学籍状态为在籍不在校的学生。 3、相关子系统功能截图：图一：学生异动处理以及异动后相应的选课、实验预约、毕业设计数据修改图二：学籍异动明细表4.1.3 在校学生学期注册管理子系统1、子系统功能:A. 由“在校学生基本信息表”批量或个别选取生成、调整“学期在校学生注册信息表”。B. 财务部门将学生缴费情况导入到本子模块中，作为后续对于欠费学生进行限制的数据依据。C. 教务处可以对于没有缴费的学生对于课表查询，成绩查询，选课，网上评教等教务系统功能进行限制。D. 提供各种注册数据统计、查询和报表功能。2、子系统扩展功能:A. 系统提供针对于家庭困难的学生可以通过绿色通道（缓交）进行管理。B. 对于开学后不按时到校报到的学生进行系统功能限制。客户情景分析：教务处可以通过此功能将注册权限下放至相关二级教学单位（一般为各系部），系部通过学期开学前查寝等手段将过期不予报到的学生名单录入进行系统中，教务处对于此类学生进行系统功能限制。3、子系统相关功能截图：图一：学生注册管理图二：学生注册情况统计表、未注册学生明细表4.1.4 毕业生管理及毕业、学位资格审查子系统本子系统中主要提供毕业生管理，主要包括：毕业论文网上选择，毕业、学位资格审查。1、子系统功能:A. 提供将“在校学生基本信息表”批量或者个别选取生成“预计毕业生表”功能。B. 提供将毕业设计成绩同 “专业教学计划表”，“毕业学分要求信息表”进行双向比对，详细报告学生毕业资格审查结果。C. 提供将学生历史成绩同 “专业教学计划表”，“毕业学分要求信息表”进行双向比对，详细报告学生毕业资格审查结果。D. 提供将学生历史成绩同 “专业教学计划表”，“授予学分学位要求信息表”进行双向比对，详细报告学生学位、第二学位授予资格审查结果。E. 按照相应格式灵活进行毕业证号码、学位证号码、第二学位证号码自动编排。F. 教务处可授权相应二级教学单位进行本院系毕业、学位资格审查。G. 学生照片与教育部委托新华社电子注册相片信息数据保存良好兼容性，可以方便、快捷的将新华社电子相片导入本子系统中，同时可以利用本子系统所带照片实时采集功能进行临时、个别学生照片采集工作。H. 提供各种毕业、学位授予数据统计、查询和报表功能。2、子系统扩展功能:A. 系统支持学年制、学分制、学年学分制办学模式下的成绩、学分审核。B. 对于实践类环节成绩依据预计毕业生名单同“历年学生成绩信息表”，“专业教学计划”，“毕业、学位管理办法”进行双向比对，详细报告学生实践类环节成绩审查结果。C. 对于学生受处分处分情况同“学院学籍管理办法”，“毕业、学位管理办法”进行双向比对，详细报告学生受处分审核情况。D. 对于英语四、六级，计算机二级，普通话等报考类考试成绩，依据学院相关管理办法进行双向比对，并详细报告学生审核情况。E. 对于学生绩点/学分绩同“专业教学计划”，“毕业、学位管理办法”进行双向比对，详细报告学生绩点/学分绩审查结果。F. 提供毕业学籍报表功能，对学生在校期间的学籍基本信息、奖励记录、处分记录等信息进行汇总，学生5年学习结束，毕业时，可按每个学生生成一张打印报表，打印出来后盖章作为档案放入学生档案袋中。该报表要求具备的信息包括：学生学籍基本信息、在校期间表现情况（奖励记录、处分记录，获得的荣誉称号等）、异动记录、每学期的评语及操行评定等情况。3、子系统相关功能截图：图一：实践环节审核条件设定 图二：学生处分审核条件设定 图三：等级考试审核条件设定 图四：学分审核条件设定4.2 教务管理4.2.1 课程库信息管理子系统该子系统用于管理学校开设课程的基本信息维护，并为其他相关功能模块和功能子系统提供基础信息数据。 1、子系统功能:A. 实现学校开设课程的基本信息维护管理。B. 有效的层次课程管理方法将在重修、补考报名管理模块中体现。C. 课程数据可由教务处管理人员通过授权由二级教学单位（一般为教学干事）进行录入、修改、查询。2、子系统扩展功能:A. 系统提供学院历史课程信息同目前开设课程信息分别管理。使用情景分析：在系统使用过程中，如果某一个课程不在开设或者使用新课程编号，但是又不能因为该课程编号的修改而影响了以前选修该门课程学生的成绩，则可以将与该门课程设定为学院历史课程，这样将不会影响以前选修该门课程学生的成绩，而以后涉及到该门课程的信息（教学计划，开课数据等），则全部用新的编号。B. 课程介绍、教学大纲、考试大纲网页端发布。使用情景分析：针对于学生选课情况，为了让学生更好的了解各门课程的信息，系统提供将课程相关的课程介绍，教学大纲，考试大纲发布在网页上，供学生查询，提高学生选课针对性。3、相关子系统功能截图：图 一：课程信息维护图 二：课程介绍、教学大纲、考试大纲在网页端发布4.2.2 专业教学计划管理子系统当新生入学时，要按专业为本科、专科或中专学生制定不同年限的教学培养计划。该项工作由“专业教学计划管理子系统”辅助完成，使教学培养计划的制定更方便、快捷。支持学年制/学分制/学年学分制办学思想。教学计划、排课、选课业务流程图：1、子系统功能:A. 教务处将教学计划填表权限下放到各二级教学单位中，二级教学单位填写相应教学计划后由教务处进行审批生效。B. 提供对于全校公共任选课信息维护。C. 提供各专业毕业资格审核条件维护。D. 教学计划提供专业方向、组课程、必修课程选教师等多种模式。2、子系统扩展功能:A. 提供教学计划复制功能。使用情景分析：根据大多数教学实际情况来看，同一个专业两个年度的教学计划相差不大，可以通过教学计划的复制，然后再作细节的调整，减少录入工作量和出错的几率。B. 提供专业培养方案、教学进程环节计划管理。C. 专业介绍、专业培养方案、教学计划、进程计划网页端发布。使用情景分析：使用学分制进行办学方式的改革其根本核心为提高学生学习的主观能动性，提高学生学习针对性。将专业介绍、专业培养方案、教学计划、进程计划发布在网页端方便学生查询，对于高考报名考生，考生家长，在校学生进行专业选择或者课程选择时，减少选择盲目性和再选择成本。D. 同时针对评估指标体系中提出的教学计划管理要求，系统特别提供计划同实际教学任务差异表，不同年度教学计划对比表等相关报表。3、相关子系统功能截图：图一：教学计划中基础信息图二：教学计划中毕业资格审核条件图三：教学计划进程计划、培养计划网页端发布图四：教学计划同实际教学任务差异表 图五：同一专业不同年度教学计划差异表4.2.3 教学任务管理子系统对各学期实际的教学任务进行统一管理，各课程承担单位通过网络方式在线提交或修改教学任务，为避免教学任务同教学计划不一致的情况，特提供根据教学计划自动产生教学任务功能。1、子系统功能:A. 自动根据教学计划和授课进程产生指定学期的教学任务。B. 教学班级授课任务从任务落实、排课、选课都有明确的校区标志：主要体现在：进行跨校区合班系统自动进行合班提示，在合班信息中明确包含校区等。C. 教师基本信息管理。D. 教师对于教学承担的教学课程填报相应“授课计划”。E. 根据教学任务进行查询、统计和生成相应的教学任务报表。F. 每学期教务处授权相应二级教学单位（教学干事）将教学承担的教学任务和相应的授课教师，对于授课时间、地点等排课因素要求填报至系统中，作为排课管理的数据准备。G. 系统提供相关合班信息管理功能，对于合班信息进行方便、快捷的合班信息维护。H. 系统提供对于二级教学单位填报的教学任务进行数据准确性、合理性校验。使用情景分析：在教学任务填报过程中由于大部分数据为二级教学单位填报。其中由于教学任务中对于时间、学时分布、授课地点因素对于排课有较大的影响，系统针对此情况考虑提供教学任务准确性、合理性校验功能以及相应的推荐解决方法。2、相关子系统功能截图：图一：教学任务管理以及在教学任务中体现相应的校区信息图二：在合班操作中的跨校区合班提示。 图三：教学任务中指定时间要求图四：合班信息维护图五：教学任务准确性、合理性校验以及相应的解决方法图六：教学任务按教研室分配4.2.4 排课管理子系统排课是教务管理工作最重要的环节之一，也是最复杂、烦琐的工作。尤其在教学规模不断扩大、教学资源日益紧张的今天，实现从手工排课到计算机自动排课是教务管理工作的迫切要求。“排课管理子系统”就是为此而开发的。1、子系统功能:A. 进行个学期教学进程组织安排信息维护、打印各学期教学进程安排表功能体现在教学任务管理子系统中。B. 系统提供“教室信息表”等基础信息表维护。具体包括：校区信息表，教学资源分区信息表，教室资源信息表。C. 排课系统从设计初期就充分考虑多校区情况。系统中主要体现在：教室安排同学生所在校区匹配，教师跨校区课程安排尽量集中，教师跨校区上课半天/全天不冲突，学生选课不能跨校区（可选）。D. 为每项教学任务进行计算机自动排课的各项参数设置（排课时间、地点要求）功能在教学任务管理子系统中体现。E. 计算机自动排课充分根据教学任务中设定的教学环节时段设定，跨校区要求，跨校区上课教师不能半天/全天不冲突，不同教学课程对于教室优先级别设定，指定教室资源屏蔽，支持专业方向课、小班课排课要求。F. 课表编排后自动生成相应的班级课本、教室课表、教室课表、教室空闲课表、课程表、节次表等。G. 灵活的调课、教室借用操作与统计功能。H. 二级教学管理单位授权管理人员通过客户端/服务器（C/S）模式进行教学进程安排。2、子系统扩展功能:A. 提供利用教学资源实现合分班操作。B. 对于初装系统的用户，如果已经到了期末需要安排下学期课程，但来不及制定教学计划时，可以通过手工录入开课数据。C. 教师、教室时间可以设定优先级，指定：必须排、不可排、尽量排、尽量不排；排课时参照设置进行自动排课。D. 处理各种复杂的课时安排情况：单双周课程，穿插或接续课程，三四节连排课程，单节排课等。连排式：一堂课需要3-4学时，安排在同一个上午或同一个下午，为老师提供时间上的便利；单节排课：例如英语听力等课程，自动排课时将单节课程尽量排在一起，便于课程相关资源的安排；穿插或接续课程：对于不同学时分布的课程，在空余的周次里，系统自动安排其他课程，节省教室资源。E. 加入了课程进度控制。同一授课内容不同教学班的老师希望只备一次课，这要求排课时考虑各个班级的课时安排进度。比如张老师同时带一班和二班的高等数学，两个班级每周各2次课。他希望排课的顺序是一班、二班、一班、二班，或者是二班、一班、二班，一班，而不是一班、一班、二班、二班，这样老师在教学时就不需要再备第二次课了。F. 提供小班课程、专业方向课、分组课程自动安排。G. 排课的科学性与合理性: 对于不同类型课程可以根据学校的情况自行设定排课优先级，例如：公共课排在下午或晚上；体育课不占用前两节；实验课程优先安排下午；专业必修课排在上午；H. 课程周学时超过较多时，如果未设置连排，则课程排在尽可能合理的时间上例如：一门课周学时为6，可安排周一1、2节，周三3、4节，周五1、2节；I. 此课程安排合理性的数据来自于本项目组近二十年通过对各种类型院校时间安排的经验采集整理的30多万条经验数据获得。避免各种冲突:教室不冲突，同一教室同一时间不能安排两门课程；学生不冲突，同一班级学生不能在同一时间上二门或二门以上课程；老师不冲突，同一教师不能在同一时间在不同地点上课；课程不冲突，同一班级同一课程不能同一时间在不同地点上课；教室容量不冲突，即班级人数不能超过教室容量。特殊约定条件，可按指定条件排课：按指定地点排课；按指定时间排课（可指定节次或上、下午）；按合班上课；3或4课时课程连排；学时为单数课程按单双周排课；一门课程多人上课不冲突；要求两名或两名以上教师上课互不冲突；J.分布式排课，推荐由教务处排公共类课程，各学院排自己的专业课的模式。高成功率、高效率的排课。一次排课成功率为95%以上，12000人学校一次排课时间为1.5小时2小时。K .方便易用的手工调整功能：将课表的冲突在同一界面中进行显示，用户可直接通过在界面中进行拖拽的操作进行课表手工调整，调整200门课，不超过2小时。3、相关子系统功能截图：图一：教室、教师资源屏蔽要求设定 图二：不同类型课程排课时间优先级设定 图三：排课中跨校区设定图四：按行政班级、教室进行课表查询、报表图五：手工调课界面（教师，学生可用时间，教室、地点、时间要求）在同一界面中中显示图六：教室资源一览表图七：课表网页端发布图八：灵活方便的临时调课管理4.2.5 学生选课管理子系统该子系统主要为学生网上选课提供控制和管理服务。选课系统是综合教务系统的重点和难点之一。选课之前要做必要的课程准备；选课之中要做可以监控整个进程，并可根据实际选课情况临时调整；选课之后要根据选课结果安排各种资源和跟踪学生选课情况。1、子系统功能:A. 由排课数据生成学生选课数据，教务处管理人员通过客户端/服务器（C/S）端实施选课进程控制、选课数据筛选、维护等其他查询统计功能。B. 学生通过B/S端进行选课，系统除了支持预选、正选、补选方式选课外，系统还提供独创的一次性选课模式，更省心，更节省工作量。C. 选课设定灵活，除了先修课程要求外，提供还有相应的学分、门数、类别等选课条件设定。D. 缴费、注册才允许选课功能在缴费、注册子系统中体现。E. 可以设置学生可以选修的课程范围以及选修的约束条件。可以指定任意范围内的学分约束及课程门数约束，对于学分制管理中的必修课选教师，以及学年学分制中的部分课程选修都能够很好的兼容。同时对于先修课，后继课，分级课程的选课能够很好的适用。F. 重修、补考选课在成绩管理子系统中体现。G. 在选课过程中即时查看和控制选课进程及选课进度、查看选课信息、并可以随时根据选课情况调整选课参数或取消某课堂的选课操作。H. 学生利用网页端按照选课约束条件要求进行自由选课，A)根据独有的精心设计的数学算法实现一次选课，即省却了预选、正选、补选方式耗用的大量时间，又避免了先来先选和随机选择方式的不合理之处。I. 自动判断学生个人课表冲突，防止学生在同一时间选择多门课程。从根本上避免选修课同必修课时间冲突。J. 针对于跨学期的选修课程，系统提供选课名单复制功能。K. 针对于不同的选课要求，系统提供对于学生进行强制选课功能。比如：此门课程对于特定专业为必修课，其他专业为选修课。L. 系统提供专业方向网上选择和针对于不同的专业方向课程的选课要求。M. 针对于在选课过程中有个别课程由于选择人数太少需要删除的情况，系统提供方便快捷的学生选择重新分配和相应的课程修改通知功能。N. 选课结果进入“成绩管理子系统”和“教学质量监控子系统”中。O. 输出多种报表，包括“课程安排表”、“选课学生名单”、“学生成绩登记表”、“教学记录表”、“重修补考统计”、“教师周志报表”等。2、相关子系统功能截图：图一：学生选课信息表图二：取消课堂以及对于相应已选学生处理。图三：学生平时出勤情况报表（教师网页端）图四：选课约束设置、选课控制界面图五：学生选课界面、选课信息及时发布4.2.6 考务管理子系统为检验学生的学习效果，学校要在每个学期末对学生进行文化课考试。教务管理部门要在考试前进行大量的严谨的准备工作即考务工作，包括考场安排、监考人员安排等，以保证考试的顺利进行。“考务管理子系统”是把考务工作信息化和自动化的系统，实现了考试计划管理和考场的自动安排。1、子系统功能: A 同时支持课程考试和报名考试（如四六级考试、计算机等级考试）两种方式B 考试计划管理以根据开课情况向各教学承担院系发出的考试调查为准，便于协调考试和教学的时间。C 支持重修缓考补考；D 能根据考试计划管理自动完成考场安排,并能根据实际情况进行手工调整；E 考试时间以场次作为安排的单位；F 考场安排的科学性与合理性：1) 同一门课的考试要安排到同一时间2) 人数多的课程先安排便于安排人多地考试，也便于安排阅卷任务（人数多则阅卷时间长）。3) 同一班级的学生尽量安排到几个集中的考场4) 相同课程安排在相邻的考场5) 人数与考场容纳人数尽量匹配6) 同一考场中尽量/必须不安排多个学院的学生7) 每个学生尽量每天只考一门8) 不同专业的学生的考试时间尽量安排到整个考试周中（不要让不同专业介绍考试的日期相差太远）9) 监考教师的工作量尽量均匀2、相关子系统功能截图：A. 考试安排表，包括全校所有课程考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等；B. 班级考试安排表：包括某一班级考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等信息。C. 个人准考证：可以配置在准考证上打印个人的考试安排包括时间、地点、课程等信息。考务流程图：4.2.7 实验/实践管理子系统随着学分制的推进和实验教学管理的发展，开放性实验室是未来的发展趋势，在学分制改革的过程中，同一个班级学生上课时间因为选课而越来越不相同，传统的将实验课做为一门课程的方式来统一安排的方式逐渐成为学分制改革的瓶颈。通过实验预约学生可以根据自己空闲时间自由选择参加的实验课程。同时根据实验设备管理提供同一实验室不同的实验项目同时进行，将学生空闲时间和实验室资源最大限度的利用。该子系统就是为管理学校的开放性实验室，由学生在WEB端根据教学进度预约实验提供支持。学生可以在网页端根据自己的兴趣爱好选择自己的毕业设计的题目。系统根据学生题目选择的优先级别自动分配。同时支持学生在校外进行毕业设计的