word尾注-教你如何自动标注参考文献.docx

下面将介绍的尾注插入方法，是针对office2003版本的，07版本以此类推。再次强调，我们不需要任何人的任何软件！自己就可以弄啦！相信自己吧。试试哈第一步 设置第一个尾注1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。2. 在菜单栏“插入（I）”“引用（N）”选择“脚注和尾注（G）.”选项。于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置：3. 尾注设置：这是最重要的（1）在“位置”选项中，选择“尾注（E）节的结尾”；（2）在“格式”选项中，选择“编号格式（N）1，2，3，”也就是阿拉伯数字，自定义标记不需要填，“起始编号（S）1”，“编号方式（M）连续”（3）在“应用更改”选项中，选择“将更改应用于（P）整篇文档”最后，点按钮“插入（I）”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到，在所选地方上角出现了一个小1。4双击上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。按照上面的步骤，在其他地方标注参考文献，可以看到系统是自动为我们进行排序的，而与我们插入的先后顺序没有关系。这样，我们便完成了第一步操作。第二部分 标注格式的修改通过第一步设置的尾注，就是我们所需要的标注，是正文所插入地方上角的小数字，和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式，我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦：5. 将全文所涉及的尾注都改为“n”的标准格式：注意是修改，而不是删除后重新输入上标！（1）给数字加中括号首先，需要强调的是，在进行这一步操作时，光标应在正文范围内，而不是最后的尾注区域。然后， 在菜单栏“编辑（E）”“查找（E）”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置在“查找内容（N）”选项中填入“e”，表示尾注。如果以后需要查找脚注，则是搜索“f”。在“替换为（I）”选项中填入“&”。并单击右下方第一个按钮“常规（L）”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”，其他格式要求的前方要去掉勾勾。选项全部设置好后，点击“全部替换（A）”即可完成全文参考文献标注，即尾注格式的第一部分修改。（2）尾注部分的标号从上标改为正文格式与上一步不同的是，此时光标应在尾注区域内，重新打开“查找和替代”窗口，按照下图进行各项的设置在“查找内容（N）”选项中填入“e”。并在“格式（O）”中选择“字体（F）.”选项，弹出常规的“查找字体”窗口。在下方选择上标，打上勾。在“替换为（I）”选项中填入“&”。同样方法，在“查找字体”窗口中，将勾勾消除掉。设置完成后，直接点击“全部替换（A）”，使尾注区域内的参考文献编号改为常见期刊所要求的格式，并在后面输入参考文献的各项内容。这样，我们在保证参考文献标注格式符合要求的同时，完成了参考文献部分的编写。对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。第三部分 文章的美化以上的修改内容完成后，我们便完成了参考文献标注（尾注）的全部工作。但是，通过菜单“文件（F）”“打印预览（V）”，可以看到，在尾注前边有一条线段分割线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。这一部分，将详细讲讲，如何删除这两条横线：6. 切换到普通视图，可以点击页面左下方的“”，也可以通过菜单栏中“视图（V）”“普通（N）”进行切换。再通过“视图（V）”“脚注（F）”，在页面最下方展开尾注的编辑栏。（1）在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。（2）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。最后，切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。至于2007版本的，在这一方面的操作有所不同，博主已经写了另外一篇日志来引导大家做这一方面操作：/blog/static/12237876520124541612189/全部工作真正完成！恭喜恭喜！这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。当参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。特别是对于我们这一类经常写文章的人来说，这一个方法是不是特别的实用呢？呵呵，常常关注我的博客吧最后，再附上参考文献的一般规范。是以华南师范大学毕业论文的格式为例的，可能其他有所不同，请自行修改。第四部分 参考文献一般格式7. 标点符号和空格对于华南师范大学的同学们来说，参考文献的格式最重要的是标点符号和空格。因为本人是化学与环境学院的，这一点深有体会。即使论文内容写得很好，因为标点符号写错，论文也会被导师无情地打回来重写。所以，先强调标点符号！一般是，n序号的中括号后面有空格，句号后面有空格，逗号后面没空格，冒号后面没空格，号后面也没有空格。所有符号前面都没有空格。而且所有标点符号都是半角格式，也就是英文输入状态的格式要求，直接在中文输入状态下，通过快捷键“Ctrl+。（句号）”实现切换，而不需要一下子中文，一下子英文，弄得很麻烦！最后，记得要标注文献在期刊中的起始和终止页码，用“.”句号结束。8. 参考文献代码（1）参考文献类型：专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，报告R，标准S，专利P，论文集中的文献A（2）电子文献类型：数据库DB，计算机CP，电子公告EB（3）电子文献的载体类型：互联网OL，光盘CD，磁带MT，磁盘DK2011.12.18-补充中华人民共和国国家标准（GB/T 7714-2005）文后参考文献著录规则局部重点内容1. 基本概念（1）专著 monographs：以单行本形式或多卷册形式，在限定的期限内出版的非连续性出版物。它包括以各种载体形式出版的普通图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。（2）连续出版物 serials：一种载有卷期号或年月顺序号、计划无限期地连续出版发行的出版物。它包括以各种载体形式出版的期刊、报纸等。（3）析出文献 contribution：从整本文献中析出的具有独立篇名的文献。（4）电子文献 electronicdocuments：以数字方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机、网络或相关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源，包括电子书刊、数据库、电子公告等。2. 专著著录格式 主要责任者. 题名:其他题名信息文献类型标志. 其他责任者. 版本项. 出版地:出版者，出版年:引文页码引用日期.获取和访问路径.【示例】 1 余敏. 出版集团研究M. 北京:中国书籍出版社,2001:179-193. 2 昂温G,昂温P S. 外国出版史M. 陈生铮,译. 北京:中国书籍出版社,1988. 3 全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会. GB/T5795-1986 中国标准书号S. 北京:中国标准出版社,1986. 4 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集C. 北京:中国社会科学出版社,1994. 5 孙玉文. 汉语变调构词研究D. 北京:北京大学出版社,2000. 6 顾炎武. 昌平山水记;京东考古录M. 北京:北京古籍出版社,1982. 7 王夫之. 宋论M. 刻本. 金陵:曾氏,1845(清同治四年). 8 赵耀东. 新时代的工业S程师M/OL. 台北:天下文化出版社,19981998-09-26. . tw/info/ie.newie.htm(Big5). 9 PIGGOT T M. The cataloguers way through AACR2:from document receipt to document retrievalM.London:The Library Association,1990. 10 PEEBLES PZ,Jr. Probability, random variable, andrandomsignalprinciplesM. 4th ed. NewYork:McGraw Hill, 2001. 11 YUFIN S A. Geoecology and computers: proceedings of the Third International Conference on Advances ofComputer Methods in Geotechnfeal and Geoenvironmental Engineering, Moscow, Russia, February 1-4, 2000C. Rotterdam: A. A. Balkema, 2000.3. 专著中的析出文献著录格式 析出文献主要责任者. 析出文献题名文献类型标志. 析出文献其他责任者/ 专著主要责任者. 专著题名:其他题名信息. 版本项. 出版地:出版者,出版年:析出文献的页码引用日期. 获取和访问路径.【示例】 1 程根伟. 1998年长江洪水的成因与减灾对策M/许厚泽,赵其国. 长江流域洪涝灾害与科技对策. 北京:科学出版社,1999;32-36. 2 陈晋镶,张惠民,朱士兴,等. 蓟县震旦亚界研究M/中国地质科学院天津地质矿产研究所. 国震旦亚界.天津:天津科学技术出版社,1980;56-114. 3 白书农. 植物开花研究M/李承森. 植物科学进展. 北京:高等教育出版社,1998;146-163. 4 马克思. 关于工资、价格和利润的报告札记M/马克思,恩格斯. 马克思恩格斯全集:第44卷.北京:人民出版社,1982;505. 5 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用C/赵玮. 运筹学的理论与应用:中国运筹学会第五届大会论文集. 西安:西安电子科技大学出版社,1996:468-471. 6 WEINSTEIN L,SWERTZ M N. Pathogenic properties of invading microorganism M/SODEMAN W A, Jr.,SODEMAN W A. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadelphia: Saunders, 1974:745-772.4. 连续出版物著录格式 主要责任者. 题名:其他题名信息文献类型标志. 年,卷(期)-年,卷(期). 出版地:出版者,出版年引用日期. 获取和访问路径.【示例】 1 中国地质学会. 地质论评J. 1936,1(1)-. 北京:地质出版社,1936-. 2 中国图书馆学会. 图书馆学通讯J. 1957(l)-1990(4). 北京:北京图书馆,1957-1990. 3 American Association for the Advancement of Science. Science J. 1883,1(1)-. Washington, D. C.:AmericanAssociation for the Advancement of Science, 1883-.5. 连续出版物中的析出文献著录格式 析出文献主要责任者. 析出文献题名文献类型标志. 连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码引用日期. 获取和访问路径.【示例】 1 李晓东,张庆红,叶瑾琳. 气候学研究的若干理论问题J. 北京大学学报:自然科学版,1999,35(1):101-106. 2 刘武,郑良,姜础. 元谋古猿牙齿测量数据的统计分析及其在分类研究上的意义J. 科学通报,1999,44(23);2481-2488.3 傅刚,赵承,李佳路. 大风沙过后的思考N/OL. 北京青年报,2000-04-12(14)2005-07-12./Bgb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.4 莫少强. 数字式中文全文文献格式的设计与研究J/OL. 情报学报,1999,18(4):1-62001-07-08. /periodical/gbxb/qbxb99/qbxb9904/990407.htm. 5 KANAMORI H. Shaking without quaking J. Science,1998,279(5359):2063-2064. 6 CAPLAN P. Cataloging internet resources J. The Public Access Computer Systems Review,1993,4(2):61-66.5. 专利著录格式 专利申请者或所有者. 专利题名:专利国别,专利号文献类型标志.公告日期或公开日期引用日期. 获取和访问路径.【示例】 1 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案:中国,88105607,3P.1989-07-26. 2 西安电子科技大学. 光折变自适应光外差探测方法:中国,01128777.2P/OL.2002-03-062002-05-28. 7/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid=01128777.2&Ieixin=0. 3 TACHIBANA R,