华盛人事行政工作手册.doc

索引一、 部门目的规划企业内部管理，协调各部门的关系。二、 适用范围中山市华盛家具制造有限公司人事行政部三、 部门职能1、 建立并完善人事行政管理制度，促进公司各项工作的规范化管理。2、 评估各部门岗位设置及人员编制，优化人力资源管理队伍，降低人力成本。3、 帮助公司员工提升素质及各项技能，加强管理干部管理水平。4、 通过绩效考核管理制度提升员工的工作积极性，从而提高工作效率。5、 全面负责公司后勤管理工作。6、 全面负责公司安全保卫管理工作。7、 宣传贯彻企业文化。目 录人事行政部组织架构图3 人事行政部部门职责 4人事行政部经理职责5人事组长岗位职责 6行政组长岗位职责 7保安队长、安全专员岗位职责 8行政文员岗位职责 9电工班长岗位职责 10电工岗位职责 11保安员岗位职责 12人事文员岗位职责13清洁工岗位职责 14公司厂纪厂规 15合理化建议制度 16定岗定编管理制度 22文件与资料控制作业流程 24稽核管理制度 27员工培训管理制度 36薪酬异动管理制度41考勤管理制度 43会议管理制度46奖罚基金管理制度49问责管理管理制度52总经理信箱管理制度56网络管理制度 57至59固定资产管理制度60至62员工职业发展体系管理制度63至66部分行政通告制度67至75人事行政部组织架构图行政总监人事行政部经理安全检查小组企业文化宣传员兼华盛人副主编网管员兼网络宣传组长行政科组长人事科组长保安队长员电工班长员保安员前台文员清洁工电工人事文员通讯员通讯员通讯员文科中心人事行政部部门职责第4页部门名称人事行政部上级部门总经办上级主管行政总监下属部门人事科、行政科主管岗位人事行政部主管部门编号7所属岗位人事行政部主管、人事科组长、行政科组长、文员、水电工、清洁工、保安队长、保安员。岗位编制人部门目标1.作好公司行政管理后勤保障工作，提高员工满意度，增强公司向心力和凝聚力。2.完善公司相关管理制度，并使其得到较好的执行效果。3.培养、开发和提供公司所需要的具有潜力的优秀人力资源，达到事得其人，人适其事，人尽其才，事竟其功的目的，建立学习型、创新型的企业文化，激发员工的积极性和归属感。部门职责一、人事管理方面：负责公司组织架构设计和部门职责编制负责公司人力资源政策和制度的制订；负责定员定岗管理；组织拟定公司机构人员并监督实施；负责公司培训管理；负责公司绩效考核管理；负责公司薪酬福利管理；负责员工的考勤管理；负责公司的人事档案管理；负责公司的劳动关系和员工关系管理；负责监督、控制、检查人力资源发展各项计划的实施；负责组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针政策、规章和标准，并监督执行；负责受理公司各职能部门关于人力资源方面的投诉；负责计划和审核人力资源管理的成本；负责落实执行公司人事奖惩制度；规范员工行为，树立良好的企业形象；负责组织各类文化体育活动，丰富员工的业余活动；负责全公司各系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育；负责做好员工福利制度的实施，增强公司向心力和吸引力； 二、行政管理方面：全面负责公司的行政、后勤、环境、保卫工作；负责制定公司行政管理的基本方针、政策和制度并监督考核各部门的贯彻执行情况；负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施；实施行政稽查，并对稽查情况予以处理；组织公司会议管理、档案文书管理；负责行政开支预算的编制和成本的控制；负责公司车辆、宿舍、清洁和固定资产的管理；负责公司突发事件的处理及预防工作；负责组织环境保护和职业健康管理；负责行政总监和总经理交办的各项工作任务；管理权限各项具体人事行政部门工作的组织实施权、审核权、监督权，任免建议权和实施权，人事监察权、奖惩裁决权，劳动合同签订与实施权、员工申诉处理权、行政各项规章制度拟订权、实施权和监督权，其他经公司授予的权限。 管理责任考核指标1、 对公司所有行政后勤工作负责（保安、车队、宿舍及安全管理等）。2、 对公司人事行政部门的管理有效性负责，对人事行政部相关管理制度的实施与绩效考核工作负责。3、 对公司的所有人力资源、总务后勤、安全管理工作的计划、实施、评估及考核工作负责。1. 人员招聘及时率；2.培训计划达成率；3.人员流失率；4.公司安全事故发生次数；4.间接人员与直接人员比例；5.员工满意度。岗位名称人事行政部经理所属部门人事行政部部门编号7直接上级行政总监直接下级人事组长、行政组长所辖人数32人职务性质管理人员岗位编制1人岗位职责1.参与公司人力资源规划，根据公司发展,擬定公司人力资源规划和建立岗位职责；2.负责组织拟定公司机构人员的编制计划并监督实施,人力资源的工作协调；3.负责主导招聘组长级(含)以上管理技术人员工作；4.负责企业文化的建立与运作管理；5.负责教育训练计划与跟踪落实；6.负责绩效制度的建立与考核评估分析；7.负责部属能力的培训及绩效考核；8.负责计划和审核人力资源管理成本；9.负责公司重大纠纷的协调处理；10.负责跨部门间工作关系的协调，负责员工关系的整合；11.负责公司制度修制定、审核、督导、确认；12.负责部门相关费用的预算及审核，部门內部相关报表的审核；13.机械设备维修成本控制；14.其他上级临时交办事項。主要权责1对公司各项管理制度的修正权、审核权；2向有关领导和部门提出改善经营管理，提高经济效益的建议权；3对本部门人员的绩效考评权及薪酬建议权；4对下属科室、岗位的管理权；6有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；7对部门存在问题的处理权和工作改善的建议权；8有权要求相关部门配合工作；9公司产品政策的参与权；10.纠正下属员工不当行为及对违反部门管理制度行为的处置权；11上级特别授权的有关权限。岗位名称人事组长所属部门人事行政部部门编号7直接上级人事行政部主管直接下级人事文员所辖人数1人职务性质管理人员岗位编制1人岗位职责1.依据公司人力需求状况,进行人力需求分析，确认并组织、开展相关不同渠道的招聘工作，建立公司人才库，并作分类存档归类,以利不断进行开发和利用；2.根据公司相关部门的培训需求方向,编制定相关培训计划上级主管审批后予以安排实施执行；3.负责跟踪培训效果,了解三方收益状况(培训学员.培训讲师.学员部门),并作三方确认,了解最终培训效果,以作跟踪改善对策措施；4.负责對入职前培训合格的新进人员需及时推荐到用人需求部门,并作督导部门在有效时间内作好岗前培训工作；5. 工伤索赔资料的处理与跟踪；负责协助上级主管制定和完善绩效考核制度及考核标准的设计；6.依据公司薪酬管理制度,严格执行定薪标准,如在超出规定范围内进,需及时与相关部门主管及本部门主管作沟通了解,确保准确性；7.负责协助上级主管作好薪酬调查,了解薪酬行业标准,提出有效的可行性建议方案供上级参考，协助上级建立薪酬标准,并对公司的薪酬结构.等级调整规划和方案；8.负责建立良好的员工关系,深入员工生活了解,了解员工需求,并对员工投诉意见及建议作回复及改善；9.负责协助并督导人事文员作好公司考勤的执行状况,并加以稽核,发现问题及时处理解决或上报寻求资源解决,以便切实落实执行；10.临时完成上级的相关工作事项。主要权责1对所管辖人事科的日常管理工作执行权；2对人事科的人事调动建议权、工作指挥权；3对本科室人员的绩效考评权及薪酬建议权，对上级不合理处罚的申诉权；4对本科室各项报表、单据的审核签发权；5对人事科各项管理制度、流程和标准的起草权、修正权；6有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；7对本职工作中存在问题的反映权和改造的建议权；8对上级不合理处罚的申诉权；9上级特别授权的有关权限。岗位名称行政组长所属部门人事行政部部门编号7直接上级人事行政部经理直接下级行政文员、保安队长、保安员、清洁工、电工、所辖人数15人职务性质管理人员岗位编制1人岗位职责1 负责公司各个部门办公文具、耗材等物品的申请、领用及发放，做好登记和期末对帐工作制作行政支出明细；2. 工伤索赔资料的处理与跟踪；3. 参与策划公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；4. 负责公司会议室的管理，履行会议管理制度、规范会议室的通知；5. 负责办公室清洁工的工作的检查及监督，6. 协助稽核办对奖惩办法的执行与协调工作；7. 参与“5S”的检查工作，并在检查中提出意见和建议；8 定期对本部门过期性文件、空白表单进行整理归档管理，并对过期性文件作报废、申请处理；9. 负责组织行政例会的组织，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作，并提出要求建议；10. 协助部门主管执行关于各项检查预案的准备与开展工作；11. 完成部门主管交代的其他临时性的工作，并为其他部门提供及时有效的行政服务主要权责1对所管辖行政科的日常管理工作执行权；2对行政科的人事调动建议权、工作指挥权；3对本科室人员的绩效考评权及薪酬建议权，对上级不合理处罚的申诉权；4对本科室各项报表、单据的审核签发权；5对行政科各项管理制度、流程和标准的起草权、修正权；6有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；7对本职工作中存在问题的反映权和改造的建议权；8对上级不合理处罚的申诉权；9上级特别授权的有关权限。岗位名称保安队长所属部门人事行政部部门编号7直接上级行政助理直接下级保安员所辖人数11人职务性质管理人员岗位编制1人岗位职责1. 对所管辖日常管理工作执行权；2. 对保安队的人事调动建议权、工作指挥权；3. 以身作则,带领全队认真贯彻执行公司的规章制度,培养全队严格的组织纪律和严谨的 工作作风, 加強對保安隊各班、各岗之纪律检查，防止出现私自离岗、睡岗、闲聊等 违纪行为，充分发挥保安队的职能，使保安队的工作处于良性循环；4. 组织和督促队员苦练擒拿格斗和抢险救灾的演练,增强自身素质；5. 做好公司消防工作,定期对消防设施配置进行检查；定期举行消防知识宣传教育培训， 提高全体员工消防意识，使消防观念深入人心；6. 带领保安员保护区域内发生的刑事,治安案件突发事故现场维护现场秩序；7. 不定时对夜间各执勤岗位进行巡查,同时对各车间上班纪律情况予以查核并作记录；8. 做好公司区域内的“四防”安全防范工作；协助行政组长搞好公司“5S”管理工作， 及厂区、办公室的绿化护理工作；9. 协助行政上级做好全公司安全检查工作，包括对各分公司进行定期检查9. 负责跟进饮用水的水质及饮水机清洗保养工作；10. 严格执行“宿舍管理制度”，加强对宿舍的日常管理11. 负责宿舍太阳能热水器和空调的使用跟踪；12. 每天的报纸及重要文件发放；观赏鱼缸的日常护理13. 协助上级主管做好紧急预案及政府部门前来检查的准备及接待工作工作;14. 协助上级主管做好各项认证的前提工作15， 厂区内所有底下排水管道的清理跟踪，及井盖的申领和更换；公司内各卫生间的维修及 化粪池清理的跟踪（包括房顶补漏工作的跟进），上级临时交办事项的完成。主要权责1. 对所管辖日常管理工作执行权；2. 对保安队的人事调动建议权、工作指挥权；3. 对保安人员的绩效考评权及薪酬建议权4. 对保安队各项报表、单据的审核签发权；5. 对保安队各项管理制度、流程和标准的起草权、修正权；6. 有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；7对本职工作中存在问题的反映权和改造的建议权；8上级特别授权的有关权限。岗位名称行政文员所属部门人事行政部部门编号7直接上级行政组长直接下级所辖人数职务性质管理人员岗位编制1人岗位职责1.每日依据离职人员买保情况予以变更保险人员名单，原則上保有在离职的当天或前兩天给予办理停保手續,特殊情况也可根据申请书予以变更；2.每月须不定期检查现行买保人员是否在职,如有离职人员未办理停保手续,须及時处理,险种為工伤保险的须从在职人员中找出工种比较危险的人员予以補上;养老保险则需根据公司相关规定,且须针对得对方的同意后方可买上；3.工伤的处理；4.积极完成本部门文件的收集、发放、保管等工作；5.定期对本部门过期性文件进行整理归档管理,并对过期性文件作报废.申请处理；6.对部门例会提出事项，就完成状况进行追踪并及时报告给部门主管；7.各部门工作联络函的及时签收、及时传达并有效保存归档；8.负责部门办公文具、耗材等物品的申请及领用；9.根据部门实际需求，做好月办公文具、耗材等用品的月计划用量；10.本部门相关文件的输入输出；11.临时完成上级交办事项工作的处理。主要权责1对所管辖日常管理工作执行权；2对违反本职工作管理行为的制止权；3有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；4对本职工作中存在问题的反映权和改造的建议权；5对上级不合理处罚的申诉权；6上级特别授权的有关权限。岗位名称电工班长所属部门人事行政部部门编号7直接上级行政组长直接下级所辖人数3职务性质管理人员岗位编制1人岗位职责1.协助行政助理对公司厂区和生活区物业的设施、场地、道路、围墙、护坡、下水道维修工作；2.负责安排维修队临时维修(包括泥.木.油漆等而下之)的工作,分配维修任务,明确维修要求,维修工程结束后,按照任务和要求进行验收,并做好工程审查工作；3.负责编制水电设备使用和维护制度,制定水电维修方案计划,经审批后执行；4.了解有关水.电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水.电设备的故障率.维修及时率和合格率等控制指标；5.负责公司电力线路安装维修及供电保证工作，负责公司相关小型电器的保养与维修。6.负责新增电器设备或基建工程时的线路安装；7.每年负责对公司主要线路的检修,确保安全隐患发生；8.负责安装、维修公司自来水管、水暖器材和有关设备；9.负责保养公司供水设备,随时检查管道.龙头.发现渗水.漏水情况,应及时修理或拆除,防止浪费,做好自来水管的防冻工作,协助检查消防龙头,保证随时可以使用；10.负责每周对供水点进行一次检查,发现异常情况,及时理或者说维修,并做好记录；11.负责收集.管理公司水电维修的统计报表和档案资料；12.定期与不定期对车间现象巡逻,发现有异常时,及时处理；13.不定期对宿舍用电进行抽查，对违规用电进行拆除罚款处理；14负责定期对底油房、面油房及所有风机进行专项检查，并做好检查、保养记录；15 负责紧急台风、暴雨等事项的前期预防和检查工作，提前清理下水道、房顶粉尘等，负责紧急预案的执行；16. 负责公司机器设备的保养工作，确保生产正常；17.按时完成上级领导临时交办事项的完成。主要权责1对所管辖日常管理工作执行权；2对违反用电、用水管理行为的制止权；3有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；4对本职工作中存在问题的反映权和改造的建议权；5对上级不合理处罚的申诉权；6上级特别授权的有关权限岗位名称 电工所属部门人事行政部部门编号7直接上级行政组长直接下级所辖人数职务性质管理人员岗位编制3人岗位职责1.协助行政组长对公司厂区和生活区物业的设施、场地、道路、围墙、护坡、下水道维修工作；2.负责安排维修队临时维修(包括泥.木.油漆等而下之)的工作,分配维修任务,明确维修要求,维修工程结束后,按照任务和要求进行验收,并做好工程审查工作；3.负责编制水电设备使用和维护制度,制定水电维修方案计划,经审批后执行；4.了解有关水.电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水.电设备的故障率.维修及时率和合格率等控制指标；5.负责公司电力线路安装维修及供电保证工作，负责公司相关小型电器的保养与维修。6.负责新增电器设备或基建工程时的线路安装；7.每年负责对公司主要线路的检修,确保安全隐患发生；8.负责安装、维修公司自来水管、水暖器材和有关设备；9.负责保养公司供水设备,随时检查管道.龙头.发现渗水.漏水情况,应及时修理或拆除,防止浪费,做好自来水管的防冻工作,协助检查消防龙头,保证随时可以使用；10.负责每周对供水点进行一次检查,发现异常情况,及时理或者说维修,并做好记录；11.负责收集.管理公司水电维修的统计报表和档案资料；12.定期与不定期对车间现象巡逻,发现有异常时,及时处理；13.上级临时交办事项的完成。主要权责1对所管辖日常管理工作执行权；2对违反用电、用水管理行为的制止权；3有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；4对本职工作中存在问题的反映权和改造的建议权；5对上级不合理处罚的申诉权；6上级特别授权的有关权限。岗位名称保安员所属部门人事行政部部门编号直接上级保安队长直接下级所辖人数职务性质管理人员岗位编制7人岗位职责1.凡公务来访者，前门接待保安必须以礼接待并询问来访人员事由后用电话与被访者取得联络经得同意后，后方可进入公司访客区等候，待来访者离开时，保安需收回“来访证”并在“来访人员登记表”中注明其离开公司之具体时间；2.如团体客人来访须参观工作区域（办公室、生产部、仓库、开发部或品管部门等），被访部门或其接洽带领人必须向直属总监请示同意后，按正常来访接待手续办理；3.应聘人员，如有符合“招聘专栏”之职位须求者或持复试通知单者，保安人员应以礼接待，并及时知会人事负责人，确认后，请应聘人员正确佩带“应聘证”至人事行政部进行面试；4.任何职员工打完上班卡不得私自借故出厂，必须立即进入工作区，保安不得私自放其出厂，违此条例者，予以当值保安首次警告，每二次记过之处分；5.上班时间（含加班）确因生病或有事（非公事）需出入厂门者，需填写“出门证”，按签批程序核准后，第一联交保安，保安予以放行；6.外厂物品、外发加工、退货出厂的物品，需有仓库开具的放行条，仓库主管审核及相关部门经理核准，个人物品，须由人力资源部负责人签核方可放行。工厂下班时间，员工的来访者，保安员不得让其进入厂区，可通过扬声器传达；7.上班时间，保安室内非相关人员不得入内，私事谢绝来访，保安不得私自离岗找人。8.车辆出入需登记，并出具“派车单”，检查无误后予以放行。主要权责1对所管辖日常管理工作执行权；2对违反保安管理行为的制止权；3有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；4对本职工作中存在问题的反映权和改造的建议权；5对上级不合理处罚的申诉权；6上级特别授权的有关权限。岗位名称人事文员所属部门人事行政部部门编号直接上级人事组长直接下级所辖人数职务性质管理人员岗位编制1人岗位职责1.对所有请假.休假.出差等未出勤状况的依据收集并整理登录于考勤系统中,作数据处理,对有异常的考勤奖惩需及时公告,让所有员工了解；2.负责编制考勤报表,月底对考勤进行汇总,为薪资核算提供可靠依据；3.对考勤过程中出现或遇到的问题需及时提出,并作处理和改善；4.依据员工到职通知单,给予员工办理离职手续,对员工相关薪资数据资料作登记于离职申请表中,交财务部门核算工资；5.办理离职手续时,需了解员工入职时的相关合约规定事宜,并按规定执行；6.每月编制各部门人员离职状况表呈部门主管审批；7.积极完成本部门的文件的收集、发放、保管等工作；8.定期对本部门过期性文件进行整理归档管理,并对过期性文件作报废申请处理；9.每月对宿舍检查结果名次作数据统计,并作汇总报表,名次予以排列,按宿舍管理办法规定对相应奖惩人员作出报表呈交上级主管签核后,交财务部门核算薪资；9.每日对公司所有奖惩单进行输入登记存档,并公告执行；10.将所有奖惩单全部归档处理,月初时汇总成资料交财务部门核算薪资；11.每月将所有行政奖惩汇总表同时提交一份给总务组长向财务部门提取公司福利基金款项；12.工伤事情的跟进和处理；主要权责1对所管辖日常管理工作执行权；2对违反人事管理行为的制止权；3有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；4对本职工作中存在问题的反映权和改造的建议权；5对上级不合理处罚的申诉权；6上级特别授权的有关权限。岗位名称清洁工所属部门人事行政部部门编号直接上级行政组长直接下级所辖人数职务性质管理人员岗位编制2人岗位职责1.负责严格执行卫生区域划分制度和卫生标准；2.负责所管辖区域内的环境卫生清扫和保洁工作；3.负责做好道路、公共场地的清扫和清洗,并做好垃圾清运和保洁工作；4.及时做好清理沙井和雨水明渠,做好蚊虫清杀工作；5.负责对办公室门前和室内房间,厕所,楼梯进行每日擦试.做到地面干净,桌椅,沙发无尘,墙壁.,玻璃适时擦扫,达到符合工厂卫生检查标准；6.负责办公室内开水器具,茶具的清洁工作；7.保证责任区内路边无杂草,沟内无垃圾,无白色污染,地面干净整洁；8.负责每天清洁巡视和保洁工作；9.负责工具的保管,勤俭节约,减少开支；10.负责清扫的杂物垃圾必须运到指定的过意不垃圾场,严禁任意乱倒；11.每天将垃圾作好分类,将可回收及不可回收物品分类摆放,可回收垃圾运送到废料房,整理好后,将其放置固定位置。主要权责1对所管辖区域的日常管理工作执行权；2对违反清洁卫生行为的制止权；3有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；4对本职工作中存在问题的反映权和改造的建议权；5对上级不合理处罚的申诉权；6上级特别授权的有关权限。中山市华盛家具制造有限公司厂规 本着“团结、务实、创新、高效”的企业精神,为规范企业管理、打造企业形象、营造企业氛围、增强企业凝聚力!培养一支高素质、高效率的新型员工队伍,重新颁布以下厂规制度:一、 爱祖国,爱人民,爱家庭,爱华盛,做一名遵纪守法的好员工。二、 遵纪守法、忠于职守,遵守公司的一切管理制度及岗位责任制度。三、 服从领导、听从指挥,个人利益服从集体利益。四、 着装整齐,厂牌佩戴在胸前。(不准穿拖鞋、背心、短裤)。五、 按时上、下班,不准打连卡和严禁代打卡。(早上07:3012:00 中午14:0018:00)(办公室:08:0012:00 中午14:0018:00)六、 严格遵守请、销假制度,履行书面手续(按周日休息者,周日例外),违者按旷工处理。七、 严禁在厂区内吸烟,严禁携带火种入车间，违者罚款500元人民币。八、 严禁在上班前饮酒,违者不准进入厂区。九、 工作时间不准干私活、不得串岗、不准聚众闲聊,未到下班时间不准离开工作岗位禁 止在厂区及宿舍内打架斗殴、聚众赌博、喧闹、酗酒滋事。凡因私人恩怨和工作之原因在公司内动手打架者，公司将在第一时间报警并对打架双方各处以500元罚款并作开除处理。十、 严格遵守安全生产法令法规,不得违章操作。十一、 严格遵守机械操作规程、保养规定,出现故障不得自行拆修,违者后果自负。十二、 严禁浪费原材料及水、电资源。十三、 爱护公司的财物、资料,严禁盗窃、毁坏。十四、 爱护公司的环境,杜绝一切不文明行为的发生,损坏物品一律照价赔偿。十五、 下班后清洁个人责任区,整齐工具、材料、半成品、成品的摆放并保持通道畅通。十六、 不得占用消防通道及损坏消防器材,加强防火意识。十七、 员工在工作时间内不准会客、私自出厂,外出必须持准假单及放行条,违者一律按旷工 处理。以上各条希全体员工共同遵守、执行。如有违者,一律按相关条例处罚,详细处罚参照公司奖罚制度、考勤及请销假制度办理。 合理化建议管理制度序号流程部门责任人表单作业内容1领取合理化建议提案单投入合理化建议箱/呈报执行干事登记、分类初步评审资料归档跟进稽核标准化成效评估综合评审提案实施各部门建议提案人合理化建议提案单建议提案人有合理化建议构想时，直接到人事行政部领取合理化建议提案单，并按表单栏目详细、规范填写。2各部门推行委员会建议提案人执行干事合理化建议提案单建议提案人将填好的合理化建议提案单投入公司合理化建议箱或直接呈报给公司“员工合理化建议推行委员会”执行干事。3人事行政部主管合理化建议登记表人事行政部每周六开启合理化建议箱收集员工建议，并进行登记、分类（含执行干事直接接收的建议提案）4人事行政部主管合理化建议提案单人事行政部主管对所收集的员工合理化建议进行初步评审，确定是否受理，对于不符合要求的，退回建议人。5人事行政部推行委员会主管成员合理化建议提案单对于符合受理要求的合理化建议，人事行政部主管组织与建议有关的推行委员会成员进行综合评审，确定是否采用。6推行委员会主任执行干事合理化建议提案单对于采用的建议经推行委员会主任批准，执行部门负责人会签后，由责任执行部门负责组织实施。7人事行政部主管提案成效评估表人事行政部主管组织合理化建议推行委员会及财务部对实施效果进行评估，同时根据评估结果议定对建议人的奖励方案，并报总经理审批。 8推行委员会执行干事提案成效评估表执行干事负责组织相关部门对有成效的合理化建议措施进行标准化。9稽核办稽核专员合理化建议提案单稽核办负责对采用后的合理化建议的标准化实施、处理情况进行跟进、稽核。10人事行政部主管合理化建议提案单、合理化建议登记表、提案成效评估表人事行政部将相关表单、资料归档、保存1.0目的：充分发挥全体员工的创新能力，汇聚集体智慧与经验，促进管理持续改善，增强企业凝聚力。2.0适用范围：中山市华盛家具制造有限公司。3.0组织机构： 3.1公司设置员工合理化建议推行委员会（如下图），由总经理担任员工合理化建议推行委员会主任，人事行政部主管任执行干事，各部门负责人任委员。对于专业性很强和特大型提案，必要时外部聘请有关技术人员和专家进行评审。员工合理化建议推行委员会主任（总经理兼）委员（部门负责人）委员（部门负责人）委员（部门负责人）委员（部门负责人）执行干事（人事行政部经理）4.0职 责：4.1合理化建议推行委员会a. 制定/修订本管理制度；b. 评审合理化建议的可行性；c. 审核提案奖励方案；d. 每季度举行一次专题会议；4.2合理化建议推行委员会主任（总经理）a. 督导推行委员会各成员工作；b. 核查推行委员会活动执行状况；c. 核准提案奖励方案；4.3合理化建议推行委员会执行干事（人事行政部经理）a. 组织督导本制度在公司顺利执行；b. 组织召开推行委员会会议；c. 向委员会主任负责；d. 组织相关部门主管和财务人员判定提案实施成效；e. 相关资料整理、登记、分析、归档。4.4合理化建议推行委员会委员（各部门负责人）a. 将本制度在本部门进行宣导、落实；b. 参与提案可行性、实施效果评估；c. 参加推行委员会会议；5.0合理化建议范围：5.1合理化建议受理范围5.1.1公司经营规划、管理制度、作业流程、作业标准、作业指导书、记录表单等经营管理方面；5.1.2生产工艺调整、技术创新、设备改造、材料及配方方法的调整等技术改进方面；5.1.3调整业务策略、拓展销售市场、新客户开发、供应链改造等经营策略方面；5.1.4其他合理化建议。5.2不予受理的范围5.2.1属职能职责范围内的；5.2.2未署提案人姓名或提案只有建议、无具体改进措施与步骤的；5.2.3属申诉/投诉或非建设性的批评、各种不平的怨言、涉及人身攻击内容的；5.2.4侵犯专利及其它知识产权或与法律、法规有抵触的；5.2.5已知事实或正在改善的事项；5.2.6重复提案或已经其他员工建议后获奖的项目；5.2.7其它不予受理的建议。6.0作业流程：6.1合理化建议的申报6.1.1提案人到人事行政部领取并填写正式的合理化建议提案单，将拟建议事项内容详细填列,如提案人缺乏良好的文字表达能力，可请他人协助填写；6.1.2合理化建议申报形式：6.1.2.1以个人名义申报；6.1.2.2以部门或团体形式申报。6.1.3合理化建议提案单内应列的主要项目如下； 提案主题：简要说明提案中心内容； 现状及问题描述：详细说明在建议提案未提出前，原有实际情形及存在问题； 提案改善的内容：详细说明建议改善的具体办法、程序、实施方案等； 预计可以达成的效益：详细说明该建议案经采用后，可能收获的成效，包括提高效率、质量、节约成本、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目；6.1.4合理化建议提案单填妥后，提案人投入“员工合理化建议箱”内或直接交给提案执行干事；6.1.5公司设合理化建议箱，放在方便且安全部位，由人事行政部负责管理，并每周六收取一次；6.1.6人事行政部负责在合理化建议登记表上对各建议案进行登记、分类，由人事行政部主管负责组织各建议提案的评审工作。6.2合理化建议的评审6.2.1人事行政部主管在3个工作日内对所收集的员工合理化建议进行初步评审，确定是否受理，对于不符合要求的，退回给提案人，说明原因后请提案人签名确认，原件存档；6.2.2对于符合受理要求的合理化建议，由人事行政部主管在初审后3个工作日内组织与建议有关的推行委员会成员进行综合评审，确定是否采用，对已决定采用的建议，还需确定出提案实施部门、责任人、实施周期等实施细则，经推行委员会主任批准后，责任执行部门负责人会签，由责任执行部门负责组织实施，实施周期一般不得超过6个月；6.2.3 对于不予采用的建议提案，由人事行政部记录、存档，并在2个工作日内反馈给提案人；6.2.4提案实施周期期满后5个工作日内，由实施部门提报书面实施报告交人事行政部，人事行政部主管在收到书面实施报告后5个工作日内组织合理化建议推行委员会及财务部对实施效果进行评估，评估结果记录在提案成效评估表上，同时根据评估结果和奖励标准提出对提案人的奖励方案，并报总经理审批；6.2.5总经理在接到评估结果及奖励意见后，在3个工作日内完成审批；6.2.6实施评估结果及奖励办法由人事行政部主管在2个工作日内反馈给提案人，并向全公司张榜公布。6.3合理化建议实施效果评估参考标准6.3.1使作业流程更加科学、合理、规范，管理水平有明显提升；6.3.2节能降耗，降低成本，增加效益；6.3.3提高生产效率、提升产品质量；6.3.4攻克技术难题，提升工艺水平；6.3.5减轻劳动强度，改善劳动条件；6.3.6安全管理效果得到明显改善；6.3.7其它积极功效。6.4合理化建议实施后的处理跟进6.4.1执行干事负责组织相关部门对有成效的合理化建议措施进行标准化；6.4.2稽核办负责对采用后的合理化建议的标准化实施、处理情况进行跟进、稽核，依稽核制度对不按要求执行的提出处罚。6.5对提案人的奖励：6.5.1对提案人的奖励分为参与奖、提案采用后的成果奖及个人特别奖；A、参与奖：员工的提案经人事行政部初步评审同意受理但未被采用的，对提案人颁发参与奖50元/件。B、成果奖：员工的提案经推行委员会评审同意采用的，按其提案的实施成效分别进行奖励， 奖励标准如下表： 月纯利润A20万元20万5万元5万5千元5千元奖励级数特别奖一二三奖金标准A*1%*3A*2%*3A*3%*3A*4%*3备注1. A为提案实施产生效益的第1至3个月的平均月纯利润；2. 奖金只按上述标准提取一次。经采用但不能直接用金额评估成效或按比率计算奖励金额少于100元的提案，按100元/件进行奖励。C、个人特别奖：对于当月个人提案受理件数达到或超过3件的，另行奖励个人特别奖100元；被采用件数超过2件的，另行奖励200元。6.5.2建议提案的奖励经推委会审定后，由人事行政部主管汇总审定结果，报请总经理核准。总经理核准后，由人事行政部主管负责将汇总表交予财务部核算、发放，人事行政部备份存档并抄送一份给稽核办； 6.5.3建议提案如由二人以上共同提出者，其所得的奖金，按人数平均分发； 6.5.4人事行政部负责组织每季度集中颁发奖励一次，由总经理在公司全体员工大会上颁发。7.0管理办法：7.1提案人未按照规定填写合理化建议提案单的，人事行政部不予受理，并将结果反馈提案人； 7.2人事行政部未按时对合理化建议进行收集、登记、回复提案人的，对人事行政部主管处以10元/件罚款；7.3人事行政部主管收到合理化建议提案单后，未在3个工作日内进行初审的，对人事行政部主管每逾期一个工作日处以10元罚款； 7.4对已受理的建议，人事行政部主管未在规定期限内组织综合评审是否采用，或未按时将评审结果报总经理审批的，对人事行政部主管每逾期一个工作日处以10元/件罚款；7.5对已采用的建议，实施部门未按时依规范实施或未在规定期限内提报书面实施报告的，对责任人每逾期一个工作日处以10元/件罚款；7.6对已采用的建议，人事行政部主管未在规定期限内组织效果评估，或未按时将评审结果报总经理审批的，对人事行政部主管每逾期一个工作日处以10元/件罚款；7.7总经理在接到评审/评估结果及奖励意见后，未在3个工作日内完成审批的，对总经理每逾期一个工作日处以10元/件罚款。7.8相关责任人未按本办法其它规定条款执行的，处以10元/项罚款。8.0附 则：8.1本制度由公司“员工合理化建议推行委员会”负责制定、修改、解释；8.2合理化建议提案如能取得国家专利者，其权益属于公司所有；8.3本制度经总经理批准后颁布实施，如有修改或补充，另行通知。9.0相关表单：9.1合理化建议提案单9.2合理化建议登记表9.3提案成效评估表定岗定编管理制度1目的为有效控制公司人力资源成本，科学管理公司各部门员工的增减，保证全员劳动生产率的提高，特制定本制度。2目标精确岗位，控制数量，在工作量和工作时间上达到控制成本与增加经济效益的目的。3适用范围本制度适用于华盛公司各部门岗位和编制的管理。4责任落实与执行人事行政部负责本制度的制定、修订、执行；各部门主管负责本部门人员生产率和工作质量的提升。5设置岗位的原则5.1最低岗位数量；5.2最低岗位层级；5.3与部门工作职能相配合，相同相近的岗位职责尽可能统一在同一个岗位中。6定岗工作内容6.1编制组织架构及明确职能分工；6.2依据组织架构及职能分工，确定公司各岗位名称，建立岗位名称表；6.3依据一级、二级、三级建立层级关系表；6.4进行岗位分析，编制岗位职责。7定岗的程序7.1依据部门职能，由部门提出岗位设置；7.2岗位名称由人事行政部统一编定，并编制岗位名称表和层级表；7.3岗位名称表和层级表报公司总经理批准后执行。8定编确定完成部门职能和岗位职责工作任务及所需员工的数量，定编决定了公司及部门的员工数量，须遵循以下几点：8.1无岗位无编制；8.2调整岗位必须调整编制；8.3一个岗位可以有多个编制，也可以只有一个编制。9定编原则9.1以最少的人数满足工作量要求；9.2以最低人力成本造就最高的工作效率。10定编程序10.1各部门在人事行政部定岗表基础上完成定编，并提供工作量的依据；10.2人事行政部核实后，报总经理批准；10.3人事行政部依据公司生产及工作实际情况及时调整编制。11编制调整管理11.1空缺岗位和编制由人事行政部按规定及时补充；11.2增加编制需由部门主管申请并提供依据，报直属总监、人事行政部审核后转总经理批准；11.3减少编制由人事行政部依据生产情况作出相关报告报总经理批准后，由各部门主管落实减员指标。12本制度经总经理批准之日起生效。文件与资料控制作业流程一、目的为了规范公司文件与资料的管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用文件资料，为公司各项工作服务，增强公司文件资料的实用性和有效性，结合公司的实际，特制定本办法。二、资料范围1.0.公司建档范围包括公司管理规章制度、各类作业指导书、BOM清单、产品图纸、合作协议、厂商资料、合同、项目方案、各类重要的会议记录、会议决议、工作计划、工作规划、工作总结等具有参考价值的文件资料。1.1华盛公司主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的文件资料。2.0对公司具有保存价值的文件材料2.1.公司资料还包括声像资料，照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片， 由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；2.2影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；2.3录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。三、公司内部各部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。四、实行集中与分散管理相结合的体制1.由文控中心负责主体文件资料的管理，并对其它部门的文件资料管理工作进行督促和指导。2.设立文控中心，配备文管分管公司主体文件资料工作，由文控中心直接领导。3.文管的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。五、文控中心既是公司文件资料工作的职能管理机构，又是