硕士学位论文-东华纺织集团信息化规划研究及实例分析.pdf

华东师范大学 硕士学位论文 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 姓名：周兵 申请学位级别：硕士 专业：软件工程 指导教师：郑成增 20080401 摘要 信息化管理是当前纺织行业中十分流行和有效的管理技术，如何有效地解 决大中型企业的信息化管理问题，尤其是对东华集团这样的民营企业而言，显 得尤为重要。 本论文在深入研究了东华集团现行管理系统的现状和存在的问题的基础 上，提出了适合该企业信息化管理系统整体规划建设框图，完成了采购管理子 系统的设计、实现和测试。 本文通过对采购管理子系统进行总体设计，提出了适合该企业的客户管 理、物料管理、采购、报价、系统设置等业务过程的实现流程，细分了各子系 统的功能模块。首先把各个部门物料的采购综合起来，汇总成订货单，然后直 接放到网上，让供应商进行报价，根据供应商的报价选择物优价廉的物品。同 时也考虑了供应商的信誉问题，注册过的供应商经过调查进入备选库，备选库 供应商通过打样审核后进入准供应商库，准供应商库中供应商商务洽谈成功后 进入V I P 供应商库。在系统的开发过程中，遵循模块化，组件化的思想，实 现透明化的采购功能模块，详细描述了实现过程。最后简单探讨了系统的安全 性和用户权限设置。 通过该系统的实旌，东华集团集成了企业采购中的所有要素，将品牌经销 商的需求汇总分析后得出下一批次生产，缩短企业对外部环境动态变化的响应 时间，为企业管理人员制定决策提供可靠的依据，提高了企业对市场变化的适 应能力和对客户需求的快速响应能力。 【关键词】企业信息化；采购管理子系统；浏览器，服务器模式 【论文类型】应用基础 A b s t r a c t I n f o r m a t i z a t i o nm a n a g e m e n t ( D 田i so n eo fm o s tp o p u l a ra n de f f i c i e n t m a n a g i n gt e c h n i q u e s H o wt o s o l v et h ep r o b l e mo fI Mi nt h es m a l la n d m e d i u m - s i z e de n t e r p r i s e si so fv i t a li m p o r t a n c et ot h ep r i v a t ei n d u s t r ys u c ha s D o n g h u aS p i n n i n gC o m p a n y B a s e do nt h er e s e a r c hi n t ot h es t a t u si nq u oo fm a n a g i n gs y s t e mi nD o n g h u a S p i n n i n gC o m p a n ya n dt h ep r o b l e m sf o u n d , t h et h e s i sp u t sf o r w a r dau n i t a r y c o n s t r u c t i o nb l o c kd i a g r a mf o ri n f o r m a t i z a t i o nm a n a g i n gs y s t e mw h i c hi ss u i t a b l e f o rt h a tc o m p a n yb yc o m p l e t i n gt h ed e s i g n , t h er e a l i z a t i o na n dt h et e s to fp u r c h a s e s u b s y s t e m ， W i t ht h eo v e r a l ld e s i g no ft h ep u r c h a s es u b s y s t e m ，t h et h e s i sb r i n g sf o r w a r d sa s u i t e df l o wo fo p e r a t i o ni n c l u d i n gc u s t o mm a n a g e m e n t , r a wm a t e r i a lm a n a g i n g ， p u r c h a s i n g ，q u o t i n g ，a n ds y s t e ms e t t i n g ，e a c hs u b s y s t e mf u n c t i o nb e i n gs u b d i v i d e d T h ef l o wi s o p e r a t e da sf o l l o w i n g ：f i r s t l y , t h ei n f o r m a t i o no fp u r c h a s i n gr a W m a t e r i a l sf r o me a c hd e p a r t m e n ti sc o l l e c t e d , m a k i n ga l li n d e n tw h i c hw i l lb e r e l e a s e d0 1 1t h eI n t e r n c t A R e rt h es u p p l i e r sq u o t ep r i c e s ，t h ec o m p a n ym a yc h o o s e t h o s ew h i c ha r el o w e ri np r i c ea n dh i g h e ri nq u a l i t y , t h ec r e d i to ft h es u p p l i e r s r e c k o n e dw i t ha sw e l l T h er e g i s t e r e ds u p p l i e r sw i l lb ec a r e f u l l ys u r v e y e da n dt h e i r i n f o r m a t i o nw i l lb ep u ti n t ot h er e a d y - t o - b e - c h o s e nd a t a b a s e I ft h es a m p l e sf r o m t h e s ef u n d a m e n t a ls u p p l i e r sa 坞e x a m i n e da n dv e r i f i e d , t h es u p p l i e r sw i l lb e c o m e p o t e n t i a ls u p p l i e r s ，w h o ，a f t e rs u c c e e d i n gi nb u s i n e s sn e g o t i a t i n gw i t ht h ec o m p a n y , w i l lb e c o m eV I P s u p p l i e r s A b i d i n gb yt h et h o u g h to fn o r m a lf o r ma n dc o d e st h e o r y , t h es u b s y s t e mr e a l i z e sat r a n s p a r e n tp u r c h a s i n gm o d u l e , t h ew h o l ep u r c h a s i n g p r o c e s sb e i n gc l e a r B e s i d e s ，t h et h e s i sb r i e f l yi n t r o d u c e st h es e c u r i t yo ft h es y s t e m a n dt h es e t t i n g so fa u t h o r i t yc o n t r o ls t r a t e g yf o rt h ec u s t o m e r s W i t ht h ea p p l i c a t i o no ft h i ss y s t e m , t h eD o n g h U aS p i n n i n gC o m p a n yc a ng a t h e ra l lt h e i m p o r t a n tf a c t o r si nt h ee n t e r p r i s es u p p l yc 她a n dm a k ed e c i s i o n sa b o u tt h en e x tp r o d u c t i o n a l k , rm a k i n ga n a l y s i so ft h ed e a l e r s d e m a n d s T h ef u l f i l l m e n to fa p p l i c a t i o np r o v i d e sr e l i a b l e r e f e r e n c ef o rm a n a g e m e n ta n ds h o r t e n st h er e s p o n d i n gt i m et od y n a m i cc h a n g e so fe x t e r n a l e n v i r o n m e n t M e a n w h i l e ，i te n h a n c e st h ea d a p t a b i l i t yt ot h em a r k e t i n gs h i f t i n ga n di m p r o v e si t s q u i c k r e s p o n d i n gc a p a b i l i t yt oc u s t o m e rn e e d s K e yW o r d s e n t e r p r i s ei n f o r m a t i z a t i o n ：p u r c h a s i n gm a n a g i n gs u b s y s t e m ：B r o w s e r S e r v e r m o d e T y p eo ft h e s i s a p p l i c a t i o nf o u n d a t i o n 学位论文独创性声明 本人所呈交的学位论文是我在导师的指导下进行的研究工作及取得的研 究成果。据我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含其他个人已 经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已 在文中作了明确说明并表示谢意 作者签名：压I 丢日期：2 岔：垒：丞 学位论文授权使用声明 本人完全了解华东师范大学有关保留、使用学位论文的规定， 学校有权保留学位论文并向国家主管部门或其指定机构送交论文 的电子版和纸质版有权将学位论文用于非赢利目的的少量复制并 允许论文进入学校图书馆被查阅有权将学位论文的内容编入有关 数据库进行检索有权将学位论文的标题和摘要汇编出版保密的 学位论文在解密后适用本规定 学位论文作者签名：f 司丢 日期： 2 & ：生公 撇名：秆跣以雩 日期：啦 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 第一章绪论 第一节课题研究的背景 自改革开放以来，中国经济在公有制经济成熟的基础上，涌现出大量的包 括个体、合营、股份等类型企业在内的非公有制型企业，它们是中国经济发展 最活跃的因素。从企业经营学角度上来看：企业产品的销售、企业技术开发能 力、企业文化和企业抵御风险能力是企业经营中四个最主要的因素。而信息化 管理是以信息化带动工业化，实现企业管理现代化的过程，它是将现代信息技 术与先进的管理理念相融合，转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统 管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，提高企业效率和效益、增强 企业竞争力的过程。在新经济发展的今天，企业在发展中除了需要注意把握以 上四个因素以外，还必须抓住信息化管理大力发展的这一历史机遇。 随着信息网络时代的到来，国内服装企业正面临着越来越严峻的竞争压 力，新技术纷纷进入服装生产和管理过程，不仅改变了产品的品质、品种、性 能和风格，而且使服装纺织业的生产方式逐步进入柔性、智能、敏捷、精益、 绿色、艺术化和全球化的新时期。当今，服装行业面对瞬息万变的世界性市场， 要想在残酷的市场搏击中立于不败之地，就要实行信息化改造，以实现产业升 级，提高竞争力乜，。 第二节课题研究的意义 东华纺织集团属于劳动密集型企业，具有“小批量、多品种、交货期短、 质量要求高、业务流程复杂繁琐“ 的特点，每天需要处理成百上千的库存单位， 并要管理无数的款式、结构、客户标识甚至更多的数据。在这种复杂性极高的 经营管理中，精确的预测、材料采购管理、生产计划和分销管理显得尤其重要。 企业现有的信息化管理软件不能适应企业发展需求，直接购买国外服装行业的 信息化管理软件也不符合东华纺织集团的实情，而且价格昂贵。这就要求必须 结合东华纺织集团的生产经营特点开发一套信息化管理软件，以满足企业不断 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 发展变化的需求，从而提高企业的生产经营决策的效率和水平，进而提高企业 的经济效益和综合竞争力。 本课题的研究和实施可以使东华纺织集团简化工作程序，加快企业响应速 度，提高纺织质量档次，改良企业的管理方式，更新企业市场竞争观念，优化 企业的组织结构和业务流程。 第三节课题研究的目标 通过对东华纺织集团企业信息化研究，以提升纺织行业的生产、销售、成 本、采购等业务信息的管理水平为目标，实现企业基于信息流、物流、资金流 及经营管理业务的应用；开发以数字化综合资源模型为核心的生产管理和经营 管理技术，实现纺织质量档次及原材料成本的最优化控制：最终达到提高纺织 企业的协同制造和经营管理效率的目标，并推动纺织行业产业链信息化管理水 平的全面提升例。 东华纺织集团就是其中一个以纺织服装科技开发、服饰文化为基本特征， 集科、工、贸为一体的大型民营企业。本课题完成了东华纺织集团采购信息系 统设计与实现工作。 第四节论文的主要内容 本论文主要以东华纺织集团信息化建设为基础进行规划研究和功能设计， 力争通过对该企业信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高该企业的生产、 经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业的经济效益和竞争力。 本系统的开发是以W i n d o w s2 0 0 0S e r v e r 为操作系统，以V i s u a lS t u d i o N e t 为开发平台，使用S Q LS e r v e r2 0 0 0 建置和管理数据库并使用W E B 数据访问技 术来进行的。 论文由5 章组成，各章主要内容如下： 第一章绪论 主要阐述了本课题研究背景、意义和课题研究的目标。 第二章东华集团管理系统现状分析及整体规划 分析了东华集团管理系统的现状和存在的问题，提出了信息化管理系统整 2 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 体规划建设。 第三章采购管理子系统总体设计 论述了系统的结构设计、功能模块的划分及数据库介绍 第四章采购管理子系统的技术支撑与实现 从技术层面阐述了采购管理子系统的实现，对系统的安全性进行了分析， 并对系统功能进行了简单的测试。 第五章总结与展望 3 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 第二章东华集团管理系统现状分析及整体规划 第一节问题描述 东华纺织集团前身是一家民营企业，是一个家族式企业。在家族化经营中， 家族成员角色难以分清。一方面，家族成员是公司的员工，是董事长、总经理 的下属，需要听从上级的指挥。另一方面，家族成员又是董事长、总经理的亲 戚，是兄弟、姐妹，甚至是舅舅、阿姨、父母等，大家都是平辈或长辈，可以 与公司领导平起平坐。这样，家族成员必然陷入一种角色冲突之中，不能正确 处理好工作，与公司领导讨价还价，对于企业的管理和发展是极其不利的。在 这种背景下，企业必须拥有先进的经营理念和管理模式，强化规范业务流程， 提高透明度【4 J ，加快商品资金周转以及为流通领域信息管理全面网络化打下基 础。建立在真实数据基础之上的科学理性的信息化管理系统的研究与实现有着 现实的意义。 第二节现行系统状况 东华纺织集团主要从事纺织、面料的研发、加工、推广和成衣的生产与销 售。在生产经营过程中涉及若干供应商、制造商、配送中心、专卖店及用户， 如图2 - 1 所示。 图2 - i东华纺织集团现行系统工作流程图 4 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 东华纺织集团的现行系统由供应商、制造商、配送中心、专卖店、仓储中 心、采购中心、信息中心和运输公司组成。其中，原材料供应商有3 “5 家，分 布在世界各地；制造商3 家，分布在国内，生产不同品种的服装；配送中心有 1 8 家，分布在全国各地专卖店有9 5 家，分布在各配送中心周围；仓储中心， 采购中心，信息中心，运输公司各1 个，设在公司总部：销售主要有零散和批 量两类。配送中心负责周边的专卖店管理、货物仓储、向专卖店配送，收集和 管理各专卖店的销售、财务、库存、预测信息，定期上报信息中心【5 J 。专卖店 隶属于配送中心，负责销售及向配送中心上报相关信息。信息中心负责收集和 管理各配送中心的上报信息、仓储中心的库存信息、制造商的生产状况信息、 运输公司的负荷状况信息等；根据配送中心的库存状态向其配送货物；当仓储 中心的货物低于安全库存时，根据销售预测，向制造商下达生产订单；制造商 向采购中心下达原材料采购订单。 按照压缩物流、信息流、资金流的环节及统一调度与分散运作的指导思想， 将东华纺织集团的基本实体确定为供应商、制造商、协调中心、专卖店、运输 公司和用户。其中，供应商、制造商、专卖店、运输公司的职能不变，协调中 心是由原信息中心、配送中心、采购中心和仓储中心职能的重新组合。协调中 心在结构上由各配送组成，在职能上围绕公司的经营目标，在对供应商、制造 商、专卖店、运输公司和用户之间的物流、信息流、资金流优化的基础上进行 计划、协调、调度与控制【6 】。供应商、制造商、专卖店、运输公司和用户与协 调中心之间相对独立，均为某种形式的供需协作关系，如图2 - 2 所示。 图2 2 东华纺织集团的基本实体及相互关系 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 东华纺织集团的生产经营目标是采用先进的信息技术和现代化管理思想， 通过建立供应、生产、流通等各环节的标准化管理及各相关实体的动态协作机 制，实现各环节的动态集成；吸引社会资源，扩大生产经营规模：优化资源配 置，实现品牌经营忉。 现行生产经营中存在的主要问题是各环节信息的误差及延时造成产、供、 销各环节时序上的错位，而服装又具有较强的季节性和地域性，造成物料的库 存和紧缺现象；物流过程经过不同实体的不同部门，造成流通时间长、物流不 平衡、与计划错位而延误时机；多级、串行的预测与计划常常滞后于市场的变 化等【8 】。 针对其服装公司的主要问题及其生产经营目标，建立有效的信息化管理系 统，需要解决以下四个主要问题： ( 1 ) 各类实体之间应采取什么样的协作关系，如何将各类实体正确地定位并 协调一致地工作，能为系统的有效运作提供基础。 ( 2 ) 在系统的运作过程中，如何对结盟企业的选择、相互之间的协作关系、 系统的运作管理规程等进行决策。 ( 3 ) 由于各实体具有地理上的分散性、职权的自主性和充分的自治性，因此 如何对其中的物流、信息流、资金流进行计划、协调、调度与控制。 ( 4 ) 系统的运作过程常常跨越不同实体的不同部门，如何进行有效的管理与 监督。 第三节东华集团信息化管理系统的整体规划建设 由于旧系统存在上述弊端，考虑重新规划和设计东华集团信息化管理系 统。东华纺织集团信息化管理系统整体规划建设框图如图2 - 3 所示。 6 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 东华纺织集团 计划管理系统 信息流 图2 - 3 信息化管理的整体规划建设框图 1 生产计划管理子系统 生产计划管理子系统划分为两个部分，如图2 4 所示。 图2 - 4 生产计划管理子系统框图 企业在接到销售合同后，根据合同的内容要求，制定出生产订单，安排生 产的数量、规格、花色等，将这些挖掘出来的信息共享并流向产品生产管理子 系统和工艺管理子系统。如果是需要研发的新产品计划就将计划信息传向新产 品研发生产子系统，系统中的信息流如图2 - 5 所示。 7 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 叫 销售合同 E l产品生产管理子系统 蚕 f 生俐管理子系统卜一 一持白溶 爿工艺管理子系统 1 ” 萝 j豇 d 新产品研发生产子系统 叫白畸喇H 图2 5 生产计划管理子系统信息流框图 2 工艺管理子系统 工艺管理子系统包括产品工序明细单、面料单耗明细单、辅料单耗明细单、 C A D 放样、工艺汇总表五个部分，如图2 - 6 所示。 图2 - 6 工艺管理子系统框图 从生产计划管理子系统中传来的信息中根据合同的商品款号、规格、花色 制定出每一款的产品工序、面料单耗、辅料单耗，然后管理者根据销售管理子 系统的信息和工艺管理子系统计算出生产所需要的用量，将所汇总的信息传向 原料库存管理子系统，系统中的信息流如图2 - 7 所示。 刊产品工序明细单h芎 叫面料单耗明细单P 孓 工艺管理子系统 叫辅料单耗明细单lj 唐白泫J 晤生吐窿左簪柙罩乏缩l 孓”一”1 一“。 叫C A D 放样- P 岂 叫工艺汇脓p 香 图2 - 7 工艺管理子系统信息流框图 3 材料采购管理子系统 材料采购管理子系统主要管理公司所有材料的采购和采购计划的制定。其 8 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 一落! 。、 叫销售合同一 产品生产管理子系统 j l 生产计划管理子系统卜_ 朝一膪白、 一 工艺管理子系统 I 。”。”“7 予 ， 壹g 新产品研发生产子系统 叫 生产计划 卜 i 信息反馈制定生产计划一一一l 【：；l ；j l ! ；j l i ! l i l ! i i l ! ! ：；i i l i ；j i l i 丑一，制定原料用，t 一一一一； 图2 - 9 新产品研发管理子系统信息流框图 二生产调度管理系统 1 委外加工子系统 如果生产计划中需要委9 F 力n I 的，进入委外加工子系统。系统自动根据该 材料的来源属性，产生外加工产品的托外申请单，同时记录并跟踪分析收货情 况。其中物流、资金流，如图2 一1 0 所示。 9 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 图2 1 0 委夕F ) J n - v 管理子系统资金物流框图 2 产品生产管理子系统 产品生产管理子系统主要作用负责生产管理，从生产指令表的计划、下达、 生产领料、生产排程、完工入库流程管理。系统接受到生产计划管理子系统的 信息，生产管理者就组织生产，生产好后，就将信息发送给成品库管理子系统， 并将产品发送给仓库。信息流如图2 - 1 1 所示。 图2 - 1 1 产品生产子系统信息流框图 三质量控制管理系统 1 成品质量管理子系统 成品质量管理子系统的功能主要是严格把关成品的质量，把合格产品送往 成品库管理子系统，把不合格产品反馈给产品生产管理子系统，系统中的信息 流如图2 - 1 2 所示。 图2 - 1 2 成品质量管理子系统信息流框图 l o 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 四进销库存管理系统 1 原料库存管理子系统 此系统主要管理公司所有原材料的数量、规格、型号，以及各种原材料的 出入原材料库的情况。根据工艺管理子系统传送来的原料用量，让员工将原材 料发送到生产车间，如果原料不足就将信息传送至材料计划管理子系统，由采 购部门做出采购决定。系统中的信息流如图2 - 1 3 所示。 图2 - 1 3 原料库存管理子系统信息流框图 2 客户关系分销子系统 通过I n t e m e t ，集成分销渠道、分销商、客户的各种信息，实现企业、渠 道、经销商、代理商、批发商、销售终端、最终客户的协同作业，形成多赢的 核心竞争力。企业通过实施网络分销管理系统( H E N 7D R P ) 可迅速掌握各 类信息并对市场需求的变化做出快速反应，从而增进企业与分销点的联系，以 最短的供应链、最快的反应速度、最低的成本、个性化的产品与服务，极大地 缩短整体分销的业务流程并节省宝贵的时间和费用，提高客户的满意度。网络 结构图如图2 - 1 4 所示。 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 配送 最终客户 图2 1 4 客户关系分销子系统网络结构图 在客户关系分销子系统中和其他系统的信息流程如图2 1 5 所示。 I 客户关系分销子系统卜俸己息 公司决策者、 圣剽生产计划管理子系统l 。一一、。L I 图2 1 5 客户关系分销子系统信息流图 3 成品库管理子系统 成品库管理系统功能是以成品库管理为中心，进行完整的进耗存管理，同 时还可以对库存成品紧缺或超量报警，并按指定的颜色显示。该系统与其他系 统的信息流、物流如图2 - 1 6 所示。 1 2 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 五财务管理系统 图2 - 1 6 成品库管理子系统信息物流图 一懒一 一硗氽涤一 I 收支管理子系统 收支管理子系统功能为管理公司所有收入和支出。其结构图如图2 - 1 7 所 不。 图2 - 1 7 收支管理子系统框图 其中收支管理子系统与其他系统的资金流如图2 - 1 8 所示。 图2 - 1 8 收支管理子系统资金框图 2 财务报表管理子系统 主要功能有：财务日报表、财务月报表、年度总报表以及公司的损益情况 报表。结构图如图2 - 1 9 所示。 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 图2 - 1 9 财务报表管理子系统框图 1 4 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 第三章采购管理子系统总体设计 采购管理是企业管理的一个重要管理环节。它的特点是信息量大，要求信 息反馈迅速，对企业的经济效益能够产生直接的影响。同时，它与其他管理环节 如库存管理、质量控制管理、财务管理等关系十分密切。一方面现行的采购管 理采用传统的手工管理模式，其工作效率、管理质量和管理水平已不能满足当 今经营管理发展的要求，也无法和国外的企业进行竞争，另一方面东华纺织集 团又是一个家族式企业，一部分胆大妄为者仗着自己是老板的亲戚，又占据着 重要岗位，于是大肆吃拿回扣，体外循环，垄断生意。只有采用先进的计算机 管理技术，把一些科学管理的技术及管理方式融入到企业采购管理中，才能够 提高工作效率和企业管理水平，使企业能够随着市场的动态变化而随时调整自 身的采购业务流程【9 1 ，在瞬息万变的市场竞争中脱颖而出。所以必须对现有采 购管理子系统进行重新设计开发。 第一节系统的结构设计 随着网络技术的迅猛发展，当今世界开发系统架构的两大主流技术是：C S 结构和B S 结构f l o l 。 C S 架构的软件模式即客户端服务器( C l i e n t S e r v e r ) 结构，是将任务合理分 配到客户端和服务器。 B S 架构的软件模式即浏览器棚匣务器( B r o w s e r S e r v e r ) 结构，是对C S 结 构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户界面完全通过W W W 浏览 器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形 成三层结构。对于管理信息系统，通常在客户端使用测览器与用户交互、在中 间层实现业务逻辑、在后台运行数据库服务器程序。 随着I n t e m e t 和I n t r a n e t 的普及，w e b 方式得到了很大的发展，从C S 发 展起来的B S 结构在信息化管理系统中获得了广泛的应用，它易于维护和升级， 同时有良好的开放性和可扩展性，更适宜完成日益复杂的企业应用【l l 】。因此将 采购子系统确定为B S 结构的模型框架，如图3 1 所示。 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 客户端 W e b 应用服务器( I I S ) 数据库服务器 表示层业务逻辑层 数据层 浏览器 l W e b 表单 业务组件数据库服务 组件 数据库 浏览器卜_ A S P N E TV B N E TA D 0 N E T S Q LS E V E R l 浏览器卜一 _ 图3 1 采购子系统的模型框架 1 客户端 它位于用户界面层，提供用户操作界面，负责接收用户的请求和操作，并 将请求结果显示给用户。用户界面层对象可以是浏览器中的W e b 页面，也可以 是W m d o w s 窗体。 2 W e b 层 它是外部系统与采购管理子系统进行沟通的桥梁。W e b 服务内部通过调用 业务层的组件来实现功能。 3 业务逻辑层 它封装了业务逻辑的组织方式。这一层包一系列由V B n e t 编写的业务类， 这些类用于实现业务规则及完成对数据服务组件的调用1 2 1 。这样设计的好处 是在业务逻辑发生变化时通过改变表示层的组合以及做一些简单的调整就可 以很好地适应新的业务情况。 4 数据层 系统采用了S Q LS e r v e r 2 0 0 0 ，该数据库管理系统能满足目前业务需求。在 这一层上，系统定义了数据库中各个表的结构及约束关系，并在此层上实现数 据的存取、查询及更新操作。 1 6 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 第二节系统功能模块划分 根据分析，东华纺织集团网上采购平台采用结构简单、流程清晰、执行效 率高的三层结构的浏览器朋艮务器( B S ) 体系的程序结构。系统设计分为前台 和后台两个版块。后台系统分为基本任务、基本信息、查询对比、供应商评估、 打样审核、正常贸易、单据评估、系统设置八个模块，如图3 2 所示。前台主 要是供应商的一些行为操作，而后台是东华管理人员的管理平台。 图3 2 采购平台后台功能模块图 基本任务模块：从登录界面进去，根据各用户的权限，给予不同的任务。 通过目录显示的内容，点击可以直接进入相应页面进行操作。 基本信息模块：在该模块，管理员可以进行供应商录入、调查表录入、物 料录入、供应商报价、物料编码、部门管理等操作。 查询对比模块：主要包括供应商查询、调查表查询、基础物料查询、报价 对比、采购信息查询、合同查询、跟单对比等查询功能。 客户管理模块：主要包括供应商综合查询、基础供应商库、等待初审供应 商、等待打样供应商、等待复审供应商、等待洽谈供应商、V I P 供应商等。 打样审核模块：主要负责供应商经注册并通过初审后对公司采购产品打样 的审核管理。 正常贸易模块：在这里管理员可以进行采购申请单的填写，进行采购预算， 管理采购合同、合同跟单，还能够查询应付帐款。 单据评估模块：对单据进行评估记录。 1 7 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 系统设置模块：该模块可以进行系统的帐号的管理，查看管理员登陆的日 志，修改用户的密码。 采购往往是一所企业的灵魂，是盈利的关键，管理好采购工作，为企业减 少损失，提高生产效率，对此问题，在采购模块中，我们给出的方案是：对所 有物料的采购统一采取网上报价的形式，先把各个部门的物料的采购综合起 来，汇总成订货单，然后直接放到网上，让供应商进行报价，我们根据供应商 的报价选择物优价廉的物品。对于供应商的信誉问题，我们也考虑了，如果供 应商不能及时交货的话，那么他就可能被拖到黑名单。下次订货的时候就不予 考虑。 采购管理子系统重点解决原材料的采购问题。通过供应商资质评估和供应 商信誉评估管理模块严格对原材料供应商进行筛选，东华纺织集团网上采购流 程大致可分成六步进行，过程如图3 3 所示。 图3 3 东华纺织集团网上采购流程图 1 8 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 1 供应商信息录入 各供应商在供应链管理系统前台注册，注册后进行初审，供应商信息单是 集团采购时衡量供应商信誉度的依据，如表3 1 所示。 东华纺织集团供应商信息录入单 编号： 公司名称：上海锦婷法人代表：圣美总经理：张美 公司地址：上海南京路2 号邮编：2 1 1 0 0 0 公司性质：有限贵任公司 成立时间：1 9 8 0 0 5 1 2 营业执照：6 6 6 6 8 8 8 8注册资金：f 5 0 0 0 万元 联系人：张美联系电话：0 2 1 6 6 5 5 4 3 1 2传真：0 2 1 6 6 3 3 2 2 1 1 基本开户银行：中国工商银行 基本帐号：6 0 13 8 3 2 9 1 2 3 4 1 1 6 5 7 3 2 开户银行：中国工商银行银行帐号：8 0 1 2 3 9 5 13 5 7 11 9 9 9 9 9 9 所属组号：一组第8 号信用等级：A 级 技术负责人：陈强 技术职称：工程师 公司规模：大技术人数：1 0 0 0 人公司网电子邮 型纺织厂 址：、 j t C O r n箱：j t y a h o o c o m c n 公司简介：是一录上海有名的纺织公司，质量和信誉在上海一直很好，生产各种纺织的产 品。 经营产品简介：各种成衣面料辅料 资质和认证：通过I s 0 9 0 0 认证，做了二十几年的纺织经营 备注：与本集团有很好的业务来往。 相关部门意见：( 由公司相关人员填写) 情况属实! 与我们集团业务往来很好，一直很守信誉。 财务部孙总 所填情况属实，质量很好，数量按要求递货。 采购部陈总 批准： 表3 1 东华集团供应商信息录入表 1 9 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 2 填写采购申请单 在大批量生产前，国贸部和采购部会派人到仓库检查生产所需的物料，并把 材料打样给客户确认，然后根据生产需要和库存情况填写采购申请单，如表3 2 所示。 申请部门堡墨童销售合同号Q 婪! Q 兰垒望Q ! 订单编号：0 0 0 0 1 款式：J LC H A0 6 4 ，J LP V C0 6 0 ，J L 刑0 5 5 ，J LP V S0 8 8 序物料代物料规格需要 库存采购数基本单要求交实物备注 号码名称数量数量量位货日期参照 图 lC1 6 1 6米 9 月5 斜坟 X 4 8 目 6 5 3 5 2尼置 1 7 0 T 米9 月5 烤1 0 0 目 纶涤 3T C1 6 X 1米9 月5 斜坟 6 4日 8 6 5 3 5 表3 - 9 采购申请表 3 填写资金预算单 与采购申请单一起做好的有资金预算单，和供应商信息单；资金预算单的 目的是各个部门做好本部门的一个时间段内的资金预算，财务部才能更好地准 备，如表3 3 所示。 4 网上报价 采购部门根据采购单子，自动生成内部的订货单，采购部根据汇总的订货 单，把一些采购信息放到网上，让各个供应商进行网上报价。 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 资金预算单 编号： 部门：东华服饰国贸部金额单位：万元 日期：2 0 0 7 年9 月3 日2 0 0 7年9 月8日 收款申报 类型 结 购货单位回笼回笼时间结算情况备注 算金额 合同结算出库发 号 单单票 国 内经西供4 5 7 62 0 0 5 9 4 贸易 销 国 内 加 华伦天怡 2 1 1 32 0 0 5 9 4 贸易 工 国内 加 瀛城外贸 1 5 02 0 0 5 9 5 贸易 工 国 内加 南京华瑞 4 2 62 0 0 5 9 6 贸易 工 国 内加 恒宝利 O 3 12 0 0 5 9 6 贸易 工 表3 - 3 资金预算表 5 报价汇总 当接受好各个供应商的报价之后，保存到后台数据库里，采购部门就可以 根据各个供应商的报价，进行数据汇总，如表3 4 所示。 报价汇总 物料代码 l 物料名称 T C 斜蚊 规格型号 1 6 1 6 4 8 单位 米 6 5 0 o 3 5 序号 供应商名称 单价 1万仕吉和纺织品有限公司1 1 5 0 元 2常州晨龙纺织有限公司 1 1 6 0 元 3南通强业织连有限公司1 1 7 0 元 。 4上海锦婷1 1 7 0 无 5 上海天和纺织有限公司 1 1 8 0 元 6南京正公纺织有限公司1 1 8 5 元 7 秦州龙业纺织有限公司 1 1 9 0 无 表3 4 报价汇总表 2 l 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 6 签订采购合同 在定好了供应商之后，就可以和供应商之间签订采购合同，如表3 5 所示。 东华纺织集团 常州东华服饰有限公司 面料购销合同 卖方：常州市乾泰纺织品有限公司 买方：常州东华服饰有限公司 产品名称，规格，数量，金额等 合同号：D H F O S B - 0 0 1 0 0 1 签订地点：常州 款号名规格单颜数量单价金额交期 称 位色 J L - P V C - 0 5 5弋| 门纱密米黑 3 5 3 2 9 01 1 5 04 0 6 2 8 3 5 09 月1 0 目 0 8 8 0 6 0 0 6 4 C 幅 支 皮O 交1 5 0 0 0 沙 1 4 41 6 打9 6 米，余数9 卡 a n1 24 月1 5 日分 8挑交清 合计 3 5 3 2 9 04 0 6 2 8 3 5 0 0 合计人民币( 大写)4 0 6 2 8 3 5 0 肆拾万零陆仟贰佰捌拾叁点伍零 表3 5 采购合同表 第三节数据库介绍 一S Q LS e r v e r2 0 0 0 数据库介绍 网络的便利之处就是人们可以通过网络方便地获取信息，而这些信息绝大 部分是存放于数据库的，因此可以这样说，数据库是当前网络应用中的核心基 础。所谓w e b 数据库，就是以支持w e b 的方式进行访问的数据库。东华纺织集 团是一个大中型企业，因此，在这里没有选择适合小型信息系统的A c c e s s 数 据库，而是选择了S Q LS e r v e r2 0 0 0 数据库。 S Q LS e r v e r2 0 0 0 数据库也是微软公司的一个产品，是目前大中型企业和 电子商务网站普遍采用的一种关系型数据库。S Q LS e r v e r2 0 0 0 数据库提供了 高平台的数据库管理功能，包括数据库的基本维护、数据库监控等功能。和 东华纺织柴团信息化规划研究及实例仆析 A c c e s s 数据库不一样的地方是，S Q LS e r v e r2 0 0 0 数据库运行是基于数据库服 务器的，所以要使用S Q LS e r v e r2 0 0 0 ，必须首先安装S Q LS e r v e r2 0 0 0 数据 库服务器。使用数据库之间必须确认数据库服务是运行的。如图3 4 所示。 图3 4S Q LS e r v e r2 0 0 0 服务管理器 从图中我们可虬清晰地看出企业管理器的组织结构。控制台是以树的形式 进行管理的，左边是每个数据库服务品质信息情况，包括数据库和一些管理模 块，右边是每个数据库对象的详细信息，如图35 所示。 圉35S Q LS e r v e r2 0 0 0 企业管理器主窗口 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 二D H 2 0 0 7 数据库设计 信息管理的核心实际上是如何使用和操作数据库，东华采购系统组成部分 分三个层次：数据存储层、业务处理层和界面表示层，都与数据库相关，数据 存储层就是指数据库本身，业务处理层处理的对象实际上就是处理数据库中的 数据，界面表示层的操作界面，其目的是为了方便的使用数据库中的数据。因 此数据库的设计也是一个非常讲究技术性的过程。数据库设计是否全面、是否 合理、是否规范，直接关系到系统的功能能否实现n 3 1 。因此，要采用规范化的 设计方法。 按照系统的总体要求( 模块结构简单、业务流程简洁、执行效率高) 及用 户需求调研结果确定运行环境和设计系统功能，设计了D H 2 0 0 7 的数据库，数 据库有如下特点：结构简单、数据关系明确、容量小、执行效率高。 D H 2 0 0 7 系统采用的是关系型数据库，为了构建适合用户需求的数据库，保 证数据表结构合理，数据存取有序，便于查询和修改，采用了以下步骤进行数 据库的设计： ( 1 ) 分析业务需求，确定数据库中应包含的信息。在对企业业务流程进 行分析的基础上，获取目前数据处理过程中所使用的表格和报表的副本，并用 抽样数据进行填写，以明确数据库中需要包含的字段和表。 ( 2 ) 确定需要记录的元素。列出所有需要记录的数据项，便于以后确定 数据类型。 ( 3 ) 识别表和字段。确定实体，为每个表分配字段，并赋予有意义的名 称；为每一字段指定示例数据、数据类型和估计的字段容量。字段及表名尽量 用英语来描述，尽量使用实际业务流中的专业词汇。 ( 4 ) 定义键码和关系，根据E R 图设置主键和外键，并根据可能的业务操 作设置参照完整性。 ( 5 ) 进行数据规范化，根据企业规模和业务需要，数据表设计为满足第 三范式准则。但是在某些情况下，为了提高数据库查询效率，采用了折衷的原 则，增加了数据冗余。虽然只采用了第三范式，但由于中小企业数据库结构简 单、数据关系明确，仍能保证数据的完整性和正确性n 射。 ( 6 ) 在数据库操作中，为了保证数据的一致性，用关键字与外部关键字 2 4 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 的方法来建立表之间的关联，使各表结合成一个有机整体，如图3 - 6 所示。 图3 6 东华集团采购系统数据库模型图 东华纺织集团信息化规划研究及实例分析 第四章采购管理子系统的技术支撑与实现 第一节系统实现的技术支撑 一基于B S 结构的系统 B r o w s e r S e r v e r ( B S ，浏览器朋艮务器) 在本质上也是一种C l i e n t S e r v e r 结构， 它是一种由传统的C S 结构发展而来的在W 曲上的应用。W e b 技术是I n t e m e t 技术的核心，也是B S 体系结构的关键n 射。W e b 技术建立在C S 体系结构之上， 并把C s 计算逻辑引申为B S 计算逻辑；同时从T C P I P 协议中派生出H T T P 协议，以支持浏览器与服务器之间基于H T M L 语言的应用通信，提供面向各种 I n t e m e t 服务及界面一致的信息发布与浏览功能n 们。其结构如图4 1 所示。 4 1 三层B S 结构图 B S 结构的优势： ( 1 )