Word数据统计与公式编辑实用技巧四则.ppt

Word数据统计与公式编辑实用技巧四则,众所周知Word是功能强大的文本编辑软件。其实在一些数据处理方面，Word也能胜任常见的任务。下面介绍一些Word中与数据处理和公式编辑相关的小技巧，能让你的文档更加美观，并且不用劳师动众的去搬Excel的救兵。,数据统计技巧之一：公式结果快速计算,在文档编辑的时候，可能遇到需要计算公式结果的情况。不用使用Windows自带的计算器，Word的求和功能就可以帮你解决。例如要计算的结果，只需通过Crl+F9快捷键调出域符号，在中输入=(2006(1/5)+527*6)/(37.5-13.75)1。然后按F9，刚才输入的公式就会变成计算结果。输入公式串如果不希望公式被计算结果代替，还可以使用Word自带的工具计算按钮。在工具|自定义的命令选项卡中的工具类别中，选择工具计算，将其拖放到工具栏中。在文档中输入(2006(1/5)+527*6)/(37.5-13.75)，并将其选中，点击工具计算按钮。在状态栏中就会显示计算结果。并自动将计算结果存放在剪贴板中，只需要使用粘贴就可以把计算结果输入到文档中。点击“工具计算”按钮计算结果小提示：在使用域进行公式结果计算的时候，不能使用键盘输入，而且在域编辑中需要使用英文输入法状态下的=，使用中文的=将不能显示计算结果。,数据统计技巧之二：表格数据统计,在使用Word进行简单表格数据统计的时候，有时需要在行末(或列末)统计整行(或整列)的总和或平均数。使用公式功能或是宏就能快速解决。例如计算一个班级学生的总称绩和班级平均成绩：班级学生成绩表将光标至于学生甲的总分处，选择表格|公式，输入=SUM(LEFT)(SUM表示求和计算，LEFT表示计算光标所在表格左边数据)，确定后即可计算出整行总和。计算整行总和同样道理，在计算平均成绩时，只需要将公式改为=AVERAGE(ABOVE)。在需要计算次数较多的情况下，可以用录制宏的方法代替重复的操作，但是每次都要点击运行宏，还是比较麻烦。更简便的方法就是编写VB程序，循环运行宏。,例如计算六科及总分的平均成绩，打开工具|宏|VisualBasic编辑器，右侧在编辑窗口中输入以下代码：Sub计算单科平均成绩()定义宏名计算单科平均成绩MacroFori=1To7执行7次求平均成绩的计算操作Selection.MoveRightUnit:=wdCharacter,Count:=1执行一次操作后光标右移一格Selection.InsertFormulaFormula:=AVERAGE(ABOVE),NumberFormat:=求整列(ABOVE)的平均数(AVERAGE)NextiEndSub代码的内容非常简单，可以根据后面的注释修改相应的操作。保存后，将光标至于起始表格的前一格，即平均成绩格，Alt+F8调出宏窗口，运行名为计算单科平均成绩的宏，即可批量计算七次平均成绩。这种方法对于计算大量统计数据时非常方便快捷。,公式编辑技巧之三：更改公式颜色,使用Word公式编辑器编辑的公式默认为黑色，可以使用绘图方式将公式改变成任意自定义颜色。首先使用公式编辑器新建一个公式，点击绘图工具栏中的阴影样式选择阴影样式18，并在阴影设置中选择自定义的公式颜色，使用微移按钮将阴影和公式重合，就可以将公式变成自定义的颜色。改变公式颜色,公式编辑技巧之四：调整公式所占行距,在文档编辑中插入公式，会使公式所在行的行距撑大，使整篇文档显示不协调。可以使用段落选项恢复公式所在行的正常行