人事代理：助力职业生涯发展PPT课件.ppt

人事代理：助力职业生涯发展浅谈就业手续办理与职业发展之关联,1,内容纲要,一、就业手续之内容二、就业手续之流程三、就业手续与职业发展之关联四、相关政策选编,2,一、就业手续之内容,狭义的就业手续：指的是围绕人事关系产生的手续。包含就业协议书的签订、报到证的报到与改派、档案转移、党组织关系衔接、户口迁移、转正定级、职称评审等。广义的就业手续：包含人事关系手续和劳动关系手续。劳动关系的手续包含劳动关系的建立、劳动合同的签订、变更及终止、劳动权益的保障等。今天我们在这里着重探讨的是狭义的就业手续。,3,三、就业手续的整体流程,Step3协议书交给学校老师,Step2单位所在地的人才市场盖章,Step1选择用人单位、签订就业协议书（公司盖章）,Step4教育厅开具报到证,Step5学校发放报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信等,Step6到人才市场办理报到证手续,Step7报道之后满一年办理转正定级、确认干部身份,4,就业协议书长这样,5,就业协议书签订程序,双方资料填写完整后，用人单位在用人单位意见栏（1）签注意见并盖单位公章或者单位人资部门公章,（1）,（2）,（2）,有主管部门的单位在主管部门意见栏（2）加盖公章，民营企业则委托人才市场盖章，主管部门为本单位的可不盖章。（本栏情况较多，不详细说明）,（1）和（2）公章盖好的协议交回学校辅导员处，加盖系意见（3）和院就业中心意见（4），而后返还两份给毕业生。,（3）,（4）,6,一、甲方（用人单位）：单位名称：应与单位公章一致，不要简写；组织机构代码、单位地址、联系人、联系电话等栏目必须填写。单位隶属、单位类别、单位行业：根据单位实际情况勾选。档案接收单位、档案接收地址、户口迁移地址、邮政编码：空白不用填写，由主管部门/人才市场填写。,*,就业协议书的填写,注意事项,单位公章,单位名称,7,二、乙方（毕业生）：身份证号码、联系电话、电子邮箱：联系电话一律填写最新的手机号码，电子邮箱一律填写QQ号码。专业名称：务必与学校所发毕业证书的专业名称完全一致，不得误写、简写；入学前户口所在地、家庭地址：应写高考时的户口所在地（精确至县区级）。,*,就业协议书的填写,注意事项,乙方（毕业生）信息,8,三、其他就业协议书封面：用人单位（甲方）、毕业生（乙方）、学校必须填写，不得漏写、误写、简写。就业协议书最后一页：用人单位必须在“甲方”处盖章、签署日期；学生本人必须在“乙方”处签名、填写日期。就业协议书最后一页所约定的内容：根据与公司的实际约定情况填写，如果没有约定则用”/”划去。离校前与用人单位解除协议的：请及时凭单位解约函到学校就业指导中心办理解约手续并领取新的就业协议书。,*,就业协议书的填写,注意事项,公章、录用意见及时间,本人签名及时间,9,签定协议书附加材料,接收函：到厦门、广州、深圳、南京、上海、北京等地就业的除了完备的就业协议书外均需要高校毕业生就业申报表或相关文件,10,.所需材料：根据报到证抬头单位要求准备材料,“已就业”报到证备注栏注明“用人单位”,“已就业”报到证签发方向为“生源所在县市教育局”,类型一：,11,“待就业”报到证签发方向为“生源所在县市教育局”,“待就业”报到证备注栏注明“回生源地待就业”,.所需材料：1、毕业证书原件、复印件2、加盖单位公章的报到证原件、复印件3、就业协议书原件4、单位的营业执照（副本）复印件（加盖单位公章）备注：以上材料为常规材料，因个人情况不同，材料会略有增减。,类型二：,12,“已就业”报到证签发方向为“中国海峡人才市场”,“已就业”报到证备注栏注明“单位全称”,.所需材料：1、毕业证书原件、复印件2、加盖单位公章的报到证原件、复印件3、就业协议书原件4、单位的营业执照（副本）复印件（加盖单位公章）备注：以上材料为常规材料，因个人情况不同，材料会略有增减。,类型三：,13,报到手续办理,1、教育系统报到手续根据报到证抬头单位要求准备材料2、非教育系统报到手续办理毕业证书原件、复印件加盖单位公章的报到证原件、复印件就业协议书原件单位的营业执照（副本）复印件（加盖单位公章）备注：以上材料为常规材料，因个人情况不同，材料会略有增减。,14,党组织关系转移手续,注意事项1.务必先咨询对方能否以及是否愿意接收你的组织关系；2.如果对方愿意并且可以接收你的组织关系的话，务必问清楚对方抬头的全称、及去处！3.党员档案原则上放入个人人事档案里面去，尽量不要自己携带！4.要注意党组织关系介绍信的有效期，务必在有效期内办理完成关系转移手续！,15,关于党组织关系的政策,中共福建省委组织部关于进一步加强高校毕业生流动党员教育管理服务工作的通知闽委组通201268号一、切实做好高校毕业生党员组织关系转接工作已经落实工作单位的高校毕业生党员，如果所去单位已建立党组织的，应将党员组织关系转移到所去单位党组织；如果所去单位尚未建立党组织的，应将党员组织关系转移到工作单位所在地或党员居住地的街道、乡镇党组织。尚未落实工作单位的高校毕业生党员，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随个人档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。,16,报到一年后的手续,依照相关规定，专科及本科报到满一年，可以办理转正定级和职称确认手续。其中，转正定级是档案干部身份的重要材料。,17,四、就业手续与职业发展之关联,完整的就业手续，就是在毕业前正确签订就业协议书，毕业后从学校领取报到证到人才市场办理报到证手续，并办好党组织关系转移、户口迁移、档案转移等手续。在报到满一年的时候，可以办理转正定级、职称确认等手续。依照相关规定，上述手续只能在有档案保管权和人事权的单位和政府人事部门专门成立的人才市场办理。这样一系列的手续就叫做人事代理！,18,四、就业手续与职业发展之关联,工龄计算、干部身份的认定、“两年基层工作经验”认定,落户就业地、获得当地市民待遇（社会保险、小孩子上学等）,出具各类人事证明学历、报考、婚育、存档等,职称确认和评定,干部调动、人才引进进去北上广深厦门等地,退休手续办理及退休金多少,档案去向与档案安全,19,一个典型的案例：谁动了马亚文的档案？,（一）关于档案安全,20,（二）工龄计算及公务员考试,五、被国家机关事业单位录（聘）用为工作人员后，由人才中介机构提供其经毕业生主管部门签发或核签的报到证或保留其全民所有制人员身份手续的文件、经人才中介机构复核签章的各阶段用人单位实际在岗工作考核材料、养老保险费缴纳情况、档案工资记载表等相关材料，经同级政府人事部门鉴认后，由人才中介机构办理其档案工资转移衔接手续。录（聘）用单位根据政府人事部门签章鉴认的档案工资记载表等材料，比照机关事业单位同类人员重新确定工资、认定连续工龄，并按工资基金管理权限追加工资基金。关于委托代理人员有关档案工资问题的意见闽人发200794号网络链接：,21,工龄计算及公务员考试“两年基层工作经验”认定,22,（三）关于落户就业地,很多同学在一线城市工作若干年之后，想把户口落户到工作地。但是落户一线城市一般是由各种各样的限制的。通常的渠道有：买房、投资、与当地人结婚。上述方法往往是困难重重，还有一种方法相对比较轻松和简便。那就是通过干部调动落户到人才市场。落户一线城市的人才市场一般是建立在档案的基础之上的。一般要求档案都必须是干部身份才可以。通过刚才的分享，我们可以知道，档案的干部身份是与就业手续的办理息息相关的。,23,（四）出具各类人事证明,升学需要档案机构出具证明考公务员要政审证明结婚的婚育证明甚至证明自己的亲属关系还需要档案里面的材料。典型案例：平安财险一位员工经历。,24,（五）职称确认和评定,职称是指专业技术人员的专业技术水平、能力，以及成就的等级称号。在事业单位、国企，职称对应着相应的工资、福利。职称评定建立在就业手续和人事代理基础之上。如果没有办理相应的就业手续和人事代理，即便工作满相应的年限，也是不能参加职称评审的。,25,（六）退休手续的办理,（1）退休必须审核档案，没有档案不能办理退休手续。大宝公司弄丢创始人档案董事长12年无法办退休来源人民网：,26,27,四、就业手续与职业发展之关联,小结：就业手续和人事代理不仅仅关系档案安全，更重要的是关系未来职业生涯发展的各个环节。,28,咨询方式,丁龙印：TELQ群：299975743,29,谢谢！,30,以下为相关政策选编，感兴趣的同学可自行查阅,31,四、相关政策选编关于就业协议书和报到证的政策,普通高等学校毕业生就业工作暂行规定经供需见面和双向选择后，毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书，作为制定就业计划和派遣的依据，未经学校同意,毕业生擅自签定的协议无效。派遣毕业生统一使用全国普通高等学校毕业生就业派遣报到证和全国毕业研究生就业派遣报到证(以下简称报到证)档案材料应在毕业生派遣两周内寄送毕业生报到单位。,32,四、相关政策选编关于就业协议书和报到证的政策,福建省大中专毕业生就业手续办理指南学校毕业生就业工作部门按照当年全省毕业生就业登记工作要求，依托福建省毕业生就业公共网完成毕业生就业登记和就业方案报送工作后，持毕业生与用人单位签订并加盖主管部门或人事代理机构印章的就业协议书等材料到我厅毕业生就业服务窗口统一办理报到证签发手续。福建省人力资源和社会保障厅关于做好2014年我省非师范类大中专毕业生就业登记工作的通知对因普通高等学校毕业生就业协议书(以下简称就业协议书)填写不符合规定而无法登记的，应要求用人单位和毕业生更正或重新签订。对不符合毕业生就业有关政策规定的，我厅将不予办理就业登记审核和报到证签发手续。公共网初始默认所有毕业生的就业类型为“待就业”，学校在就业登记时应根据毕业生的实际就业情况填写。,33,四、相关政策选编关于就业协议书和报到证的政策,福建省人力资源和社会保障厅关于做好2014年我省非师范类大中专毕业生就业登记工作的通知根据核定的就业方案，将本校所有离校未就业高校毕业生实名信息（就业类型为暂不就业、待就业）导入或登记到实名登记服务管理系统，并将其档案统一转递至生源所在地县级政府人事部门所属人才服务机构（省外生源的，按生源所在地省级毕业生就业主管部门要求登记派遣方向）。,34,四、相关政策选编关于就业协议书和报到证的政策,【政策解读】根据上述政策规定，我们可以得出两个实践操作中的结论：1.毕业生档案的转移方向由就业协议书的签约状况决定。毕业前，学生的就业协议书有公司盖章、人才市场（档案保管机构）盖章的话，档案转移到人才市场（档案保管机构）；毕业前，学生的就业协议书没有签约（没有公司和人才盖章或者是仅有公司盖章、没有人才盖章），档案将统一转回学生的生源地人才市场。2.就业协议书是开具报到证的重要依据，毕业生在毕业前能够正确签订就业协议书的可以开具“就业性质”的报到证，如果没有正确的签订或者不签订就业协议书的，只能开具“待就业性质”的报到证，所以就业协议书决定着报到证的性质是“就业的”还是“待就业的”。,35,四、相关政策选编关于档案的政策,（一）关于档案的保管和转递（二）关于档案的干部身份（三）关于档案费,36,（一）关于档案的保管和转递,流动人员人事档案管理暂行规定第四条、流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。第九条、流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。（四）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。,37,（二）关于档案的干部身份,流动人员人事档案管理暂行规定第十三条人才流动服务机构应按照干部档案整理工作的有关规定，认真做好流动人员档案材料的整理工作第十四条人才流动服务机构应按照干部档案工作条例中的有关规定，建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项。,38,（二）关于档案的干部身份干部人事档案材料收集归档规定第二十三条工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料第二十九条其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。,（二）关于档案的干部身份,39,（二）关于档案的干部身份高等学校毕业生调配派遣办法23派遣毕业生时，必须使用全国统一规定的，由地方调配部门签发的毕业生分配工作报到证。调遣费开支标准和办法，按教育部、财政部的规定执行26.毕业生到达工作岗位后，实行一年见习的制度。见习期满后，经所在单位考核合格的转正定级。考核不合格的，可延长见习期半年到一年。高等学校毕业生见习暂行办法第二条高等学校本、专科毕业生分配工作后，原则上都要安排到基层见习。见习期为一年第七条见习期满，应及时办理转正手续，按期为其评定专业技术职务的任职资格，聘任相应工作职务，确定工作岗位。,（二）关于档案的干部身份,40,（二）关于档案的干部身份【政策解读】根据干部人事档案材料收集归档规定的规定，对于高校毕业生来说，是否拥有干部身份，其核定的依据是“转正定级审批表”、“毕业生就业报到证（派遣证）”等材料；又根据高等学校毕业生调配派遣办法、高等学校毕业生见习暂行办法的相关规定，拥有“转正定级审批表”的前提是必须是有“地方调配部门签发的毕业生分配工作报到证”且见习满一年；根据福建省大中专毕业生就业手续办理指南相关规定，报到证开具的依据是毕业生与用人单位签订并加盖主管部门或人事代理机构印章的就业协议书。简言之：就业协议书决定报到证的性质，报到证交给人才市场报到满一年决定着是一年后的转正定级工资审批表，而就业性质的报到证和“转正定级材料”决定档案的干部身份！,（二）关于档案的干部身份,41,中共中央组织部人力资源社会保障部