最好的演讲技巧PPT课件.ppt

1,演讲技巧,2,目录,为什么要演讲如何建立演讲自信心演讲的三要素如何组织演讲内容演讲前的准备如何使用视觉辅助工具如何营造演讲气氛如何提高演讲技巧,3,第一单元演讲的优点,“公众演讲有一个很重要的优点：在短暂的时间内，它使一个人与一大群人一起分享其占有的观点和信息。这就是为什么口头交流思想的基础（公众演讲术）延续了3000年。”美国演讲理论家约翰哈斯灵,4,对我们而言，成功演讲到底意味着什么？,演讲是人人都有的一种潜在的能力，问题在于每个人是否发现、发展和利用这种天资。一个人能站起来当众讲话是迈向成功的关键一步。（美国）戴尔卡耐基,5,第二单元如何建立你的演讲自信心？,演讲最大的敌人：恐惧和怯场！恐惧和怯场的表现：手足无措；面红耳赤；呼吸急促；喉咙发紧；手心出汗；双腿发抖；表情僵硬；头脑空白；说话结巴；卡壳忘词。,6,建立自信：PBM九步法之一,Practice克服恐惧最好方法，除了练习，还是练习。个人练习：加强内容记忆情景练习：自我发现问题实际练习：多种表现方式聆听真实意见,7,建立自信：PBM九步法之二,Brain积极肯定的自我暗示融合愉快、关怀和鼓励的四个句子：我很高兴来到这里！我很高兴你们来到这里！我关心你们！我知道我要讲什么！,8,建立自信：PBM九步法之三至六,Hand双手用力推墙或推桌子Nose发言之前深吸几口气Foot迅速阔步，比平时快15%Body昂首挺胸，伸直腰杆,9,控制紧张：PBM九步法之七至九,Face表情放松而和谐Eye不要急于开口，先环视听众几秒钟，寻找一个亲切的面孔Mouth大声开口，解除紧张，释放和激活脑能量,10,第三单元有效演讲的三要素,学会如何平衡表达内容与方式理解非语言因素对于演讲的重要性练习使用非语言技巧，以减缓紧张情绪,学习目标：,11,有效演讲的三要素,Verbal（语言的）Vocal（声音的）Visual（视觉的）,在演讲中，观众对你的印象一般基于三个要素,12,Verbal-你所说的内容,字句子问题语言内容的组织方式,Verbalistheknowledge,expertiseandinformationyoupossess.语言是知识，它可以使你拥有技能和信息。,13,Vocal-你所说的方式,音量音质吐字连贯性语音语调语速,Vocalisthequalityofyourvoice.说话的质量就体现在你的声音。,14,Visual-形体语言,形象仪容举止姿势面部表情手势眼神位置移动使用视觉辅助器材的方式,Visualiswhattheyseeaboutyourpresentation,thewayyoulook,thevisuals,thehandouts,ortheactualproduct.形体语言就是听课的人对你的第一印象,15,语言,运用比喻和比较的方法适当穿插一些佚事和小故事引用一些著名的语句避免使用行话,怎样的语言容易抓住观众的注意力？,16,声音,听不见：由于发音低或不清楚，观众听不到你的陈述呆板的语调：缺少语调的抑扬顿挫，演讲人的声音也很单调试探性的声调：升调，在句末时音调变得较高，会造成提问题的感觉显得萎靡不振：过低的嗓音使演讲人对要讲的话题没有把握不能赢得关注：一直讲得很快，会使演讲人和观众都不能获得间歇，可能会失去观众的注意,普遍的发声问题：,小窍门：,想象你没有扩音器而正在对五十到一百人讲话。平时大声朗读来改进你的音域和语调的抑扬，通过录音机来练习增加你的语调的变化。,17,如何运用你的声音？,音量比平时略高，忌单调或太高语调语气的抑扬变化重音：根据需要来强调语速：要注意短语间/段落间/句间/重点词前的停顿填充词：注意自己的口头禅清晰地发音，忌含糊吞音,18,如何使用你的形体语言？,演讲=演+讲讲：作用于听众的听演：作用于听众的视以讲为主，以演为辅,19,充分使用你的形体语言！,站姿永远要面对听众，避免出现死亡角度双脚两脚间距同肩宽，勿过大或过小表情自然放松，真心微笑，忌呆滞手势多用手掌少用手指，充分伸展，忌检阅式、受伤式、遮羞布式移动在开放的空间不断走动，有效地贴近听众，勿背对听众,20,演讲的仪表,男士的衣着：西装以蓝色、灰色、米色为主衣服颜色越深，越显有权威最好是羊毛，其次是化纤、混纺衬衫颜色，白色、深浅色混合为最佳领带不要太长或太短，领带颜色应配合西装色系衣着要平整，干净鞋要和衣着相配，最好是深色皮鞋，保持干净，袜子要深色，不可着白袜头发要整齐、利落、不可遮住脸部，并在衣领外边,21,演讲的仪表,女士的衣着：穿着要保守套裙、套装为宜，会增强你的形象裙子的长度以稍过膝为宜化装要保守一些，淡妆为佳珠宝配戴要合适，首饰勿挂太多鞋和衣服要配，有跟的包鞋袜子：肤色，不可有花纹发型要适合职业需要，整齐、利落、不可遮住脸部,22,面部表情,面部表情应与演讲内容吻合不要因为紧张而使其走样避免习惯性地在演讲商业话题时过份严肃,注意：,提示：,真诚面部表情不要单一化注意微笑，但不要在不该笑的时侯笑,小绝招：,充分准备在观众中寻找笑脸，并在演讲时有意识地对着他们讲话以观众为重，不要把注意力放在自己身上,23,姿式,头是歪的吗？站姿端正吗？身体摇晃吗？动作太夸张或太保守吗,检查一下：,提示：,站立时两脚间的距离相当于平时走路的“一步”大小身体略向前倾，并将重心落于双腿间上身挺直，但不僵硬,小窍门：,将平时的习惯走路，不经意间停住，此时双腿间的距离便是站姿的适当宽度先并紧膝盖，然后逐渐放松，但不往下沉。此法可舒缓紧张并防止站姿不端,24,手势,手臂放在身侧，并要轻松自如强调想法时，手的动作要尽量放大手势动作的范围要在腰部以上,要点：,避免：,重复做同一手势或一个手势时间过长想做一个手势中途犹豫，欲做欲不做过多或太夸张,心得：,不做手势时，手臂自然垂直身侧实际上你自己觉得很夸张的动作，对于观众而言，并不那么过份经常换换手势,25,位置移动,演讲时呆在一个地方不动吗？移动时是不是只走一小步？是不是经常用背对着观众是不是会绕着小圈子走,检查一下：,提示：,移动的距离至少可以是“三大步”可以用积极的移动方法。即：看着某人，并走过去对着他说话。,心得：,移动会使观众有参与感移动能舒缓紧张情绪移动可强调某些要表达的观点,26,目光交流,仅仅扫视一下全场只对着几个观众进行目光交流盯着观众的前额或头顶看，而不是“目光”交流看天花板、地板、投影仪、白板，而不是观众,避免：,提示：,小窍门：,针对一个一个的观众进行目光交流目光交流的范围应覆盖全场,每次和一个观众从容地目光交流，目光在每个人身上应持续五秒钟或者持续到一个意图表达完整之后。在完成一个之后，转向下一个人看着他，直到第二个也陈述完毕。你应该把你要表达的内容传递给观众，并要和他们进行目光交流，而观众也会因此认为你控制着对话。,27,非语言交流的重要性,加强了语言交流的重要性眼光接触使你更可信、真诚姿势端正有利于呼吸和发音顺畅当强调观点或要靠近听众时进行合适的位置移动利用手势表达情感，但不要太多，否则显得nervous,28,第四单元组织演讲内容,了解组织演讲内容的的重要性,学习目标,29,组织演讲内容的六大步骤,设定演讲参数建立听众档案将演讲内容导入已知范围找出尚需努力的范围组织收集到的信息将内容概适成大纲,30,（一）设定演讲参数,主题（subject）目的（purpose）期望结果（desiredoutcome）听众获益度（audiencerelevance）,参数,对演讲者而言：集中思维，节省时间对听众而言：明确方向和目标,31,（二）建立观众档案,观众是谁？年龄、性别、职务、经验、学历态度如何？期望、例行、支持、反对为何参加自愿、指派语言程度？中文、英文、专门术语哪些技巧可吸引注意力？哪些技巧适得其反,分析观众：,32,（三）将演讲内容导入已知范围,设定时间长短简短随意写下各种观点落笔时将观点组织一下,从你的已知范围入手，准备内容：,33,（四）找出尚需努力的范围,组织观点将各种观点分类将各种观点与先前设定的演讲参数对照找出不符合演讲参数的观点设法修复,34,（五）组织收集到的信息,设计开场白：介绍主题，建立共识成功的一半抓住观众的兴趣各种方式（故事、问题、名言、经验）主体：支持论点的资料、事实、实例全面理解逻辑性的叙述化繁为简前后呼应一次一个观念结束：重述主题、再次强调重点将观众情绪带到最高点,35,（六）将内容概括成大纲,设定时间长短简短随意写下各种观点落笔时将观点组织一下一般一页PPT不能超过七行图片多，文字少，否则会产生视觉疲劳,36,第五单元演讲的准备,了解准备工作的重要性知道如何减缓紧张情绪,学习目标,37,演练,反复练习多练习开场与结语每次演练时选择一种演讲技巧着重练习,38,练习使用大纲,大纲简明字体清晰练习如何使用大纲,39,第六单元使用视觉辅助器具,明确使用视觉辅助器具的目的区分视觉辅助器具、演讲大纲和观众手册学会选择合适的视觉辅助器具,学习目的,40,为什么要使用视觉辅助器具,视觉神经对大脑的控制比听觉神经大25倍哥伦比亚大学的研究报告证明：我们学习的感官来源有85%来自视觉视觉辅助器具更好地点明主题节省时间吸引注意力加深记忆印象,41,视觉辅助器具使用原则,保持简洁图表文字大小适中一次只看一张在图表上做注记不要挡住听众视线演讲者始终是中心，而不是辅助器具面对观众演讲,42,如何正确使用演讲器材？,把内容调整好后再打开仪器避免身体挡住屏幕或示范物避免对着屏幕、活动板说话或边说边写查问听众是否看得清楚不用时和解答问题前遮蔽或关掉仪器,43,投影仪,使用笔或指示棒靠近投影片应预先摆正投影正中焦距，不偏差,切忌用手指去点不要太远离投影机，否则会分散观众的注意力电线应使用胶布固定于地板移动时别出声,要点：,注意：,44,视频,在放视频前交代背景留在室内,预先知道如何操作切忌离开，以免观众认为视频不重要,要点：,注意：,45,第七单元如何营造演讲气氛,多引用故事或名言多联合自身或身边朋友的实例讲解语言幽默恢谐、声音抑扬顿挫多提问，与现场互动,46,第八单元处理观众的提问,明确问题与回答的重要性学习如何专业地处理观众的提问,学习目的：,47,何时回答问题,正式演讲yes非正式演讲yes研讨会yes时间有限的演讲yes参与人数很少的演讲yes参与人数很多的演讲yes需使用麦克风的演讲yes,场景,演讲中解答,演讲后解答,48,回答问题的三个步骤,记住提问和提问人理解并复述提问，与提问人进行目光交流。确定其他的观众也都听见并理解了这个问题。回答要简洁而又恰当。别再和提问人目光交流，相反要看着所有观众。联系最后把问题与你发表的内容结合起来，这样你的话将会是观众听到的最后内容。,49,处理问题的选择方案（1）,直接回答对于重要问题和需作出对观众可能有用处的简单明了的回答时采用（如果答不出，也需直言不讳）将问题还给提问者用于“你会怎么做”。问题形式有：有些什么选择，哪一种更有效果。将问题交给有关专长的人去回答例如“小王，去年你也碰到过这种情况，那时你是怎么处理的。,50,处理问题的选择方案（2）,将问题在小组里发布，邀请大家献计献策明确主要问题，请大家发表意见或进行解答推迟解答对于不可能引起普遍兴趣的专门性或个别的问题，可说“我愿意在课后的时间与你探讨。”,51,第八单元提高演讲能力的方法,抓住一