石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定2010最新版文库.doc

本文由Star_爷贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 附件 中国石油天然气股份有限公司 建设项目档案管理规定 第一章 总 则 第一条 为规范中国石油天然气股份有限公司（以下简称股 份公司） 建设项目档案管理工作， 充分发挥项目档案在工程建设、 生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据中国石油天然气股 份有限公司档案工作规定，制定本规定。 第二条 本规定适用于股份公司总部机关、专业分公司、地 区分公司、全资子公司及其他直属企事业单位。 股份公司直接或间接投资的控股公司参照本规定执行。 第三条 本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审 批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过 程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像 等各种载体形式的全部文件。 第四条 股份公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工 程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设工程等。 第五条 股份公司建设项目档案工作实行统一领导、 分级管理。 3 第六条 项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费， 确保建设项目档案工作正常开展。 第二章 档案管理职责 第七条 股份公司总裁办公室是股份公司建设项目档案工 作的归口管理机构，其主要职责是： （一）组织制订股份公司建设项目档案工作管理制度； （二）负责股份公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组 织协调和监督指导； （三）负责股份公司建设项目档案验收工作； （四）参加股份公司建设项目竣工验收； （五）组织股份公司建设项目档案业务交流与培训工作； （六）负责总部建设项目档案管理。 第八条 项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档 案工作的归口管理机构，其主要职责是： （一）执行股份公司建设项目档案工作管理制度，制订本单 位建设项目档案管理办法； （二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调 和监督指导； （三）负责本单位建设项目档案验收工作； （四）参加本单位建设项目竣工验收； 4 （五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作； （六）负责本单位建设项目档案管理。 第三章 一般规定 第九条 项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签 订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及 各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应 同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时， 应同时审查、验收项目文件的归档情况。 第十条 项目建设单位应把项目档案管理工作纳入项目建设 计划， 纳入项目建设管理程序， 纳入领导和工作人员的岗位职责， 与项目建设管理同步实施。 第十一条 项目建设单位应加强对项目文件形成、收集、整 理等过程控制，保证项目档案完整、准确、系统。 档案完整指按股份公司建设项目文件归档范围和保管期限 表 （附录 1）所确定的内容，将建设项目全过程中应当归档的项 目文件归档，各种文件原件齐全。 档案准确指项目档案的内容真实反映建设项目的实际情况和 建设过程，图物相符，签字手续完备。 档案系统指项目档案按其形成规律，保持各部分之间的有机 联系，分类科学，组卷合理。 5 第十二条 项目文件的收集、整理和归档应当纳入项目的合 同管理之中。 项目建设单位在签订勘察、设计、采购、施工、工程总承包 及监理（以下简称参建单位）等合同（协议）时，应当设立专门 条款，明确项目档案保证金事宜和有关方面应当提交的项目文件 （包括电子文件）名称、内容、版本、套数、费用、时间、质量 要求及整理、审核、归档与违约责任，并经档案管理部门签署会 签意见。 项目建设单位办理竣工结算时，应当有档案管理部门的签署 意见。档案管理部门根据合同（协议） ，检查所提交的项目文件， 符合档案管理要求的，签署同意付款意见，方能进入合同（协议） 付款环节。 第十三条 项目申请立项后， 项目建设单位应明确档案管理机 构、人员负责项目文件的收集、积累和整理工作；建立项目档案工 作网络和项目文件管理流程， 对项目文件实行跟踪管理、 动态管理。 第十四条 项目建设单位负责组织协调和指导参建单位编 制、整理和归档项目文件，并负责案卷质量的审查。 第十五条 项目建设单位和参建单位应根据各自职责范围或 合同规定，按照建设项目档案管理规定要求，完成项目文件的编 制、整理、归档工作。监理单位负责审核、签署项目竣工文件。 第十六条 建管分开管理的建设项目，其形成的档案由双方 共同协商，明确移交项目档案（包括电子文件）的范围、套数、 6 版本、时间、质量要求等事宜，双方办理移交手续。 采用项目管理承包等其他管理模式的建设项目，项目建设单 位应在合同中明确双方对不同载体项目文件的管理职责、要求， 并按照合同规定将项目文件归档。 第十七条 项目建设单位应当配备与建设项目相适应的档 案库房和档案安全保管的必要设备设施，档案保管条件应符合国 家有关标准要求。 第十八条 项目建设单位应当将项目档案管理信息化建设与 项目信息化建设同步进行，加强电子文件的收集与管理。 第四章 文件收集、整理与归档 第十九条 反映和记录项目建设重要职能活动，具有查考利 用价值的各种载体的项目文件，应当收集齐全，归入建设项目档 案。建设项目文件归档范围和保管期限划分见股份公司建设项 目文件归档范围和保管期限表(附录 1)。 项目档案保管期限一般分为永久、定期两种。定期保管档案 的年限可根据其参考利用价值分为 30 年和 10 年。 第二十条 项目可行性研究、任务书，以及项目管理文件和 竣工验收文件应按照归档文件整理规则 （DA/T22-2000）进行 整理。 项目竣工文件应按照 科学技术档案案卷构成的一般要求 （GB/T11822-2008）和国家重大建设项目文件归档要求与档案 7 整理规范 （DA/T28-2002）进行整理。图纸应按照技术制图复 制图的折叠方法（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠。电子文 件应符合电子文件归档与管理规范 （GB/T18894-2002） 。 第二十一条 项目建设单位各机构和参建单位，应在建设项 目竣工验收前按阶段或单项，将经过整理的项目文件，提交建设 单位档案管理部门归档。 第二十二条 项目建设单位和参建单位，应当指定专人负责 照片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作，建设项 目重要阶段、事件、事故，应当有完整的声像材料，并对事由、 时间、地点、人物、背景、摄影者等进行编写。 第二十三条 项目竣工图必须逐张加盖并签署竣工图章，竣 工图章应加盖在标题栏上方或左边空白处，无加盖竣工图章的位 置时， 可加盖在标题栏的背面处； 竣工图章中的内容填写应齐全、 清楚，签名不得由他人代签或以个人印章代替。 竣工图章内容、尺寸详见国家重大建设项目文件归档要求 与档案整理规范 （DA/T28-2002） 。 第二十四条 项目文件归档一般一式一份（其中项目竣工文 件一般一式二份） 声像文件一般一式二份， ， 电子文件一般一式三 份。有合同要求的除外。 第五章 档案验收与登记 第二十五条 8 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部 分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项 目的竣工验收。 第二十六条 项目档案验收执行下列规定： （一）由国家发展和改革委员会组织竣工验收的项目，项目 档案验收由国家档案局组织或委托组织。 （二）由股份公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由股 份公司总裁办公室负责组织。 （三）由专业公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由股 份公司总裁办公室负责组织或委托组织。 （四）由地区公司组织竣工验收的项目，项目档案验收由地 区公司档案管理机构负责组织。 股份公司总裁办公室对项目档案验收进行监督、指导。项目 建设单位档案管理机构应加强项目档案验收前的指导与检查，必 要时可组织预检。 第二十七条 项目档案验收应当按照下列规定，组成验收组 进行验收： （一）国家档案局组织的项目档案验收，验收组按国家规定 组成。 （二）股份公司总裁办公室组织或受国家档案局委托组织的 项目档案验收，验收组由股份公司总裁办公室、项目所在地省级 档案行政管理部门等单位组成。 （三）地区公司档案管理机构组织的项目档案验收，验收组 9 由地区公司档案管理机构、项目主管部门等单位组成。 项目档案验收组人数为不少于 5 人的单数，组长由验收组织 单位人员担任。专业技术性强的项目可邀请有关专业人员参加验 收组。 第二十八条 申请项目档案验收应具备下列条件： （一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生 产或使用的需要； （二）项目试运行指标考核合格或者达到设计能力； （三）完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档 工作。 第二十九条 项目档案验收前，项目建设单位应组织项目设 计、施工、监理等方面负责人及有关人员，根据档案工作的相关 要求，依照股份公司建设项目文件归档范围和保管期限表 （附 录 1）和建设项目档案验收内容及要求 （附录 2）进行全面自 检，并形成项目档案自检报告。 第三十条 项目档案自检报告应当包括以下主要内容： （一）项目建设及项目档案管理概况； （二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施； （三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工 图的编制情况及质量状况； （四）档案在项目建设、管理、试运行中的作用； （五）存在的问题及解决措施。 10 第三十一条 项目建设单位应以正式文件形式向项目档案验 收组织单位报送建设项目档案验收申请报告，并附项目档案自检 报告，填报建设项目档案验收申请表 （附录 3） 。项目档案验 收组织单位应在收到建设项目档案验收申请报告的 10 个工作日 内作出答复。 第三十二条 项目档案管理机构应当参加项目的中交验收、 初步验收和竣工验收，同步进行项目档案的预验收。项目档案验 收应在项目竣工验收 3 个月之前完成。 第三十三条 项目档案验收以验收组织单位召集验收会议 的形式进行。项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议， 项目建设单位、设计、施工、监理等参建单位和生产运行管理或 使用单位的有关专业人员列席会议。 第三十四条 进行验收： （一）项目建设单位负责人或档案部门汇报项目建设概况、 项目档案工作情况； （二）监理单位汇报竣工文件质量的审核情况； （三）项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况； （四）项目档案验收组汇总项目档案检查情况，对项目档案 质量进行综合评价，并形成项目档案验收意见； （五）项目档案验收组宣布项目档案验收意见。 第三十五条 检查项目档案，应当采用质询、现场查验、抽查 项目档案验收应当以会议形式按照下列程序 11 案卷的方式。抽查档案的数量应不少于 100 卷，抽查重点为重要合 同、协议等项目前期文件及隐蔽工程检查记录、竣工图、设计变更 通知单等项目竣工文件，并填写建设项目档案验收检查记录（主要 内容有档案号、验收检查情况描述、检查人、检查日期等） 。 第三十六条 项目档案验收合格的项目，由项目档案验收组 织单位以文件形式印发验收组形成的项目档案验收意见。股份公 司总裁办公室委托进行的项目档案验收，由股份公司总裁办公室 以文件形式印发验收组形成的项目档案验收意见。 第三十七条 项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收 组提出整改意见，要求项目建设单位于项目竣工验收前对存在的 问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的，不得进行竣工 验收。 第三十八条 项目档案验收意见应当包括以下主要内容： （一）项目建设概况； （二）项目档案管理情况，包括：项目档案工作的基础管理 工作，项目文件的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制 情况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性、系统 性及安全性评价，档案验收结论性意见； （三）存在问题、整改要求与建议。 第三十九条 项目档案验收报告或者档案章节（专篇） ，应 当纳入建设项目竣工验收报告中，建设项目竣工验收鉴定书 中应有关于项目档案的评价。 12 第四十条 新建、扩建和试生产的国家和股份公司建设项 目，由项目建设单位档案管理部门负责填写建设项目档案管理 登记表 （附录 4） ，一式三份，报股份公司总裁办公室。 建设项目档案管理登记表分为表一、表二、表三。表一 于项目开工后 6 个月内填写，对于未验收的建设项目，每年填此 表一次；表二于项目档案预验收后 1 个月内填写；表三于项目正 式竣工验收后 1 个月内填写。 第六章 附 则 第四十一条 本规定由股份公司总裁办公室负责解释。 第四十二条 本规定自印发之日起施行。 中国石油天然气 股份有限公司建设项目档案管理办法 （石油办字 2006 号） 244 同时废止。 附录：1. 股份公司建设项目文件归档范围和保管期限表 2. 建设项目档案验收内容及要求 3. 建设项目档案验收申请表 4. 建设项目档案管理登记表（表一、表二、表三） 13 附录 1 股份公司建设项目 文件归档范围和保管期限表 序号 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 2 2.1 2.2 可行性研究、任务书 项目建议书及其报批文件 项目选址意见书及其报批文件 可行性研究报告及其评估、报批文件 项目评估（包括借贷承诺评估） 、论证文件 环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复 安全预评价报告及批复 地震安全性评价报告及批复 地质灾害危险评估报告及批复 水土保持方案报告及批复 水资源论证报告及批复 职业病危害预评价及批复 设计任务书、计划任务书及其报批文件 区域总体规划 设计基础文件 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、 化验、试验报告、重要土、岩样及说明 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装 测量定位、观测记录 永久 永久 永久 30 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 永久 30 年 归 档 文 件 保管期限 建设单位 施工单位 设计单位 14 序号 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.2 4.2.1 4.2.2 4.3 归 档 文 件 水文、气象、地震等其它设计基础资料 设计文件 总体设计（总体规划设计） 工艺设计包 初步设计及其报批文件（基础设计） 施工图设计（详细设计） 工程设计计算书 关键技术试验 设计审查、鉴定及审批 安全生产专项设计 项目管理文件 征地、移民文件 征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地 使用证 建设前原始地形、地貌的状况图、照片 施工执照 项目报批文件 项目申请核准文件及附件、核准批复文件 项目开工申请报告及附件、项目开工批复 计划、投资、统计、管理文件 保管期限 建设单位 永久 施工单位 设计单位 30 年 永久 永久 永久 30 年 30 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 30 年 15 序号 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.6 4.7 5 5.1 归 档 文 件 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划 和调整计划 概算、预算管理、差价管理文件 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 规程、规范、标准、规定等文件 技术协议、技术设计审查 合同控制文件（投资、进度、质量、安全） 招标投标、承发包合同协议 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文 件审查 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄 清文件、修正文件 开标议程、开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标 人员签字表，评标记录、报告 中标通知书 未中标文件 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 专项申请、批复文件 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业 健康等文件 水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件, 以及 工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文 件 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 QHSE 文件 声像材料 施工文件 建筑施工文件 保管期限 建设单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 施工单位 设计单位 30 年 永久 30 年 30 年 自存 永久 30 年 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 16 序号 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8 5.1.9 5.1.10 5.1.11 5.1.12 5.1.13 5.1.14 5.1.15 5.1.16 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 归 档 文 件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、 设计交底记录 施工组织设计、方案及审批记录，施工计划、施工技术 及安全措施、施工工艺文件 原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手 续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量 记录、复核记录、地质勘探资料 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基 工程记录、地基验槽记录、基础检测记录 施工日记、大事记 隐蔽工程检查验收记录 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事 故处理报告 工程质量检验、评定验收记录 技术总结，施工预、决算 交工验收记录 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 声像材料 设备及管线安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、 设计交底记录 施工组织设计、方案及其审批文件，施工计划、技术措 施文件 原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单 建筑材料试验报告 保管期限 建设单位 30 年 30 年 30 年 30 年 永久 永久 永久 施工单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 永久 永久 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 永久 永久 永久 30 年 30 年 永久 30 年 30 年 设计单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 17 序号 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.2.9 5.2.10 5.2.11 5.2.12 5.2.13 5.2.14 5.2.15 5.2.16 5.2.17 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.3.6 5.3.7 归 档 文 件 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备 代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、质量检测 隐蔽工程检查验收记录 强度、密闭性试验报告 设备、网络调试记录 设备安装记录、安装质量检查、评定，事故处理报告 系统调试、试验记录 管线清洗、试压、通水、干燥通气、消毒等记录 管线标高、位置、坡度测量记录 交工验收记录、工程质量检验、验收评定记录 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 声像材料 电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、 设计交底 施工组织设计、方案及审批文件，施工计划、技术措施 文件 原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备 代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等 系统调试、整定记录 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 保管期限 建设单位 永久 永久 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 10 年 30 年 永久 永久 永久 30 年 施工单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 设计单位 30 年 10 年 30 年 30 年 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 18 序号 5.3.8 5.3.9 5.3.10 5.3.11 5.3.12 5.3.13 5.3.14 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.4.4 5.4.5 5.4.6 6 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 归 档 文 件 材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检 查评定、事故处理报告等 操作、联动试验记录 电气装置交接记录 交工验收记录、工程质量检验、评定记录 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 声像材料 QHSE 文件 作业计划书（项目质量计划、项目 HSE 计划） 、作业指导 书，化学品和安全设备或器材的安全数据表 人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告，医疗 依托协议或合同 事故调查材料 工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备忘录 自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复工令， 土地使用的有关证明文件，环保部门的许可材料等 地貌恢复资料，文物保护相关资料 监理文件 施工监理文件、资料 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复 施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审资料 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批 准记录，施工进度、延长工期、索赔及付款报审 开（停、复、返）工令、许可证、交工验收记录 设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料 保管期限 建设单位 永久 10 年 10 年 永久 永久 永久 30 年 施工单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 设计单位 30 年 10 年 永久 永久 永久 10 年 建设单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 监理单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 19 序号 6.1.6 6.1.7 6.1.8 6.1.9 6.1.10 6.1.11 6.1.12 6.1.13 6.1.14 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.2.8 6.2.9 6.2.10 6.2.11 归 档 文 件 监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来 往函件 工程材料监理检查、复检、试验记录、报告 监理月报、备忘录 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、 抽查记录 工程质量事故、施工安全事故报告、施工质量检验分析 评估资料 工程进度计划、实施、分析统计文件 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量 认证、评估资料 主要材料及工程投资计划、完成报表 设备采购、监造工作监理资料 设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划 市场调查、考察报告 设备制造的检验计划和检验要求、 检验记录及试验报告、 分包单位资格报审表 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 开工、复工报审表，暂停令 会议纪要、来往文件 监理工程师通知单、监理工作联系单 监理月报 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文 件 设备采购、监造工作总结 建设单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 监理单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 20 序号 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4 6.3.5 6.3.6 6.3.7 6.4 7 7.1 7.2 7.3 7.4 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 QHSE 文件 合同、协议 归 档 文 件 建设单位 监理单位 30 年 30 年 30 年 10 年 永久 永久 10 年 30 年 建设单位 30 年 30 年 30 年 10 年 施工单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 设计单位 作业计划书、作业指导书，化学品和安全设备或器材的 安全数据表 检测计量设备台帐及证书 人员培训及资质记录、健康检查记录或报告，医疗依托 协议或合同 事故调查、统计报告，审查或审核报告 工作计划、总结，会议纪要，来往信函、备忘录 通知、批复、意见、建议，工程师总结报告，不符合报 告及记录等 监理工作声像材料 工程质量监督文件 工程质量监督委托书、协议 工程质量监督注册申请书、证书 工程质量监督报告及评价报告 工程质量管理监督文件（监督方案、计划、交底、工程 项目划分意见、质量问题处理通知单、质量监督总结等） 物资（设备）采办文件 询价、报价、采购计划 合同、协议 审批手续，调拨文件 采办决算、物资核销文件 来往函电、备忘录 设备材料仓储、运输有关文件 30 年 永久 30 年 30 年 30 年 10 年 21 序号 8.7 8.8 8.9 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 10 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 归 档 文 件 管理规程、条例、标准、规划文件 管理台帐、统计表 照片、音像资料 工艺设备文件 工艺说明、规程、试验、技术总结 产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录 设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明 设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单 设备中转及调拨资料 设备原材料质量证明文件 设备图纸、使用说明书、零部件目录 设备测绘、验收记录及索赔文件 设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件 科研项目 开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 试验记录、图表、照片 实验分析、计算、整理数据 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 实验操作规程、 安全措施、事故分析报告 保管期限 建设单位 30 年 30 年 30 年 施工单位 设计单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 22 序号 10.8 10.9 10.10 11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9 11.10 11.11 11.12 11.13 11.14 12 12.1 12.2 归 档 文 件 阶段报告、科研报告、技术鉴定报告 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 考察报告、重要课题研究报告 涉外文件 询价、报价、投标文件 合同及其附件 谈判协议、议定书 谈判记录 谈判过程中外商提交的材料 出国考察、培训及收集来的有关材料 国外各设计阶段文件及设计联络文件 各设计阶段审查议定书 技术问题来往函电和备忘录 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随 机文件 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单 证明 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 国外设备、材料的防腐、保护措施 外国技术人员现场提供的文件材料 生产技术准备、试生产文件 技术准备计划 试生产管理、技术责任制 保管期限 建设单位 永久 永久 永久 施工单位 设计单位 10 年 永久 永久 30 年 30 年 10 年 永久 永久 永久 永久 10 年 永久 10 年 30 年 10 年 10 年 23 序号 12.3 12.4 12.5 12.6 12.7 12.8 12.9 12.10 12.11 13 13.1 13.2 13.3 14 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7 开停车方案 归 档 文 件 保管期限 建设单位 10 年 30 年 10 年 30 年 10 年 10 年 永久 10 年 30 年 施工单位 设计单位 设备试车、验收、运转、维护记录 试生产产品质量鉴定报告 安全操作规程、事故分析报告 运行记录 技术培训材料 产品技术参数、性能、图纸 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 QHSE 管理文件材料 财务、审计管理 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计资料 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计文件及说明 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产 清册 竣工验收文件 项目竣工验收报告 勘察设计总结 工程施工总结 工程总承包总结 工程监理总结 生产准备及试运行考核总结 引进工作总结 10 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 24 序号 14.8 14.9 14.10 14.11 14.12 14.13 14.14 14.15 14.16 15 15.1 物资采办总结 项目建设总结 质量监督报告 无损检测总结 工程现场声像材料 归 档 文 件 保管期限 建设单位 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 施工单位 设计单位 工程审计文件材料、决算报告 竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、 验收备案文件 环境保护、劳动安全卫生、消防、防雷、人防、规划、 档案等验收审批文件 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 后评价文件 后评价文件材料 永久 25 附录 2 建设项目档案验收内容及要求 一、项目档案的基础管理工作 （一）项目建设单位（负责人）认真执行国家档案工作法律 法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的 项目档案工作的管理体制和工作程序。 （二）项目建设单位（负责人）对项目档案工作实行统一管 理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的 监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。 （三）项目档案工作实行领导负责制，确定了