市政办会务工作制度.doc

2 0 X XYOUR LOGOYour company name市政办会务工作制度姓名：XXX部 门：XX部市政办会务工作制度一、重大会议（活动）的申报程序：各单位应提前5日，就会议时间、地点、主题、拟约请市级领导、议程、参加人员及会务安排提出报告，由单位主要负责人签署意见，并经分管领导批准后送党政综合办。二、会务组织工作的主要任务：会前认真负责地做好准备工作，会中严密准确地组织好各项活动，会后妥善处理好一切事宜。1、制定会议方案。要根据会议主题和领导意图制定周密科学的会议方案，内容包括：会议时间、地点、出席会议人员、会议日程、会务分工、会议材料准备、现场组织、会场布置、分组安排等。2、起草审核会议通知。党委、政府重要会议由党委秘书起草会议通知。一般会议通知内容包括：会议名称、时间、地点、会期、参加会议人员、注意事项。3、分发会议通知。重要会议通知由党政综合办负责分发，一般会议通知由承办单位负责分发。4、安排人员座席。应根据会议性质、与会人员职级及次序来排定座席。（1）排序的一般原则：党政领导（依照市级领导排序表排序）（2）主席台原则上只安排党政领导主席台就座，其他会议安排有讲话、颁奖、主持等任务的市级领导在主席台就座。（3）未在主席台就座的其他村级领导安排在厅中靠前就座，并设置座席卡。5、布置会场。应根据会议的性质和要求采取不同的会场形式。一般来说，大型的工作会议、总结表彰会议、代表大会等采用课桌式，设立主席台；汇报会、交流会、联谊会、茶话会等可采用圆桌式。6、印制会议材料。主要包括：开（闭）幕词、领导讲话稿、工作报告、汇报材料、典型（经验交流）材料、相关文件、主持词等。7、制作会议证件。包括两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证等；另一类是工作证件，包括工作人员证等。证件一般采用佩戴式和吊牌式。8、组织会议报到。为及时准确地掌握人员到会情况，要求认真组织与会人员签到，并及时向会议主持人报告应到和实到人数。（1）工作人员应提前40分钟到达会场；（2）会议报到应尽可能实行“一站式”服务，简化报到手续，减少等候时间。9、搞好会场服务。为确保会议顺利进行，保持良好的会场秩序，应切实搞好有关会场服务工作。10、组织好新闻报道。会议新闻报道由党政办负责组织实施。（1）要确定采访报道的新闻媒体和审定会议新闻稿；（2）重要会议要下设宣传组。11、做好安全保卫和信访工作。基本要求是全面、周密、方便，确保万无一失，由政法综治办组织实施。（1）来访接待由党政办负责，出席、列席会议人员原则上不接待群众来信来访；（2）要及时妥善处理群体性上访，避免影响会议的正常进行；（3）重要会议要下设保卫组和信访组。12、搞好有关后勤服务。与会人员餐饮服务由会议指定地点负责落实，会议后勤组要提出明确要求并及时检查督促，按要求布置好会议室和讨论室。13、做好会议记录和相关文稿服务工作。重要会议要由党政办安排现场录音，领导即席讲话和会议小结要及时进行整理，有分组讲话安排的会议，要安排工作人员进行记录。14、做好会后总结工作。散会后要清理会