高校图书馆期刊阅览室与自习室一体化的思考

高校图书馆期刊阅览室与自习室一体化的思考科技情报开发与经济SCI-TECHINFORMATIONDEVELOPMENT&ECONOMY2011年第21卷第28期文章编号:10056033(2011)28002502收稿日期:2011O819高校图书馆期刊阅览室与自习室一体化的思考张虹(济南大学图书馆,山东济南,250022)摘要:分析了期刊阅览室与自习室一体化的特点和带来的问题,探讨了期刊阅览室与自习室一体化的服务与管理的具体措施.关键词:期刊阅览室;自习室;一体化;管理措施;高校图书馆中图分类号:G258.6文献标识码:A图书馆在高校学生接受高等教育的过程中是学生的第二课堂.济南大学(以下简称我校)为方便学生学习和更好地服务于学生,自2008年开始将图书馆期刊阅览室兼作自习室进行一体化管理并全部向学生开放.因此期刊阅览室除了查询,阅读以外,以自习为主的学生越来越多.与教室自习相比,阅览室环境幽雅,清静,学习氛围好,又有管理人员的管理和服务,学生更喜欢在期刊阅览室上自习,显然这有利于提高期刊阅览室的利用率和学生的学习积极性.由于学生众多,无疑也带来了如管理人员工作难度大增等一系列亟待解决的问题,如何管理和服务好期刊阅览室与自习室为一体的新的形式就成为我们需要认真思考的重要问题.1期刊阅览室与自习室一体化的特点1.1提高期刊阅览室的上座率和利用率期刊阅览室主要是广大师生查阅和阅览资料的场所,为方便阅览和记录,一般桌椅比较宽松和舒适,房间宽敞明亮.因科研需要,一般有比较固定的教师,科研人员的上座率,在学生做论文期间学生占座位的比率较高,而平时还是有一定的空位.现在的普通高校由于招生规模较大,教室相对紧张,学生自习的场所往往难以满足,而期刊阅览室对学生的开放既是学校资源的充分利用,也为学生的学习提供了理想的学习环境,因此,期刊阅览室的上座率和利用率空前高涨,出现了一座难求的局面.1.2资料及工具书齐全方便查阅为方便广大师生查阅资料和阅览期刊,阅览室备有较为齐全的工具书,因此学生在此自习,遇到问题需要查找参考书,工具书时,可方便和迅速地找到自己需要的资料.馆藏文献资料为学习提供了极其便利的条件.1.3积极向上的学习氛围期刊阅览室宽敞舒适,明亮洁净,采光条件好,宁静祥和,室内书刊满架,工作人员管理有序,创造了一个良好的学习环境.事实表明,在期刊阅览室学习,学生的自律性高,学习自觉,有利于提高学习效率.2期刊阅览室与自习室一体化存在的问题2.1期刊阅览室爆满无位可坐由于自习的学生过多,往往是一开馆座位就占满,这对正常来查阅资料和阅览的师生必然产生严重影响,致使出现坐着自习,站着阅览的尴尬局面.2.2期刊阅览室管理困难期刊阅览室的上座率居高不下,书籍,期刊下架阅读数量很大,看完后放回书架时有意无意地放错位置,当然也有随意乱丢乱放现象,严重影响了其他读者的阅览,甚至管理人员有时都难以找到,这无疑增加了整架等日常管理的负担.在实际工作中有时还出现书籍,期刊等丢失现象,尤其是小开本和较薄的书刊更易丢失,往往造成资料的不完整,降低了书刊的使用效率.2.3安静与卫生程度下降期刊阅览室从早到晚是连续开放,学生时有对保持安静和卫生的不注意致使环境不和谐,加大了阅览室管理难度.3期刊阅览室与自习室一体化的管理措施经过3年来的实践表明,我校期刊阅览室与自习室一体化运行是利大于弊,是可行的一种新形式,尽管增大了管理人员管理的压力和难度,但对学生的学习和提高大学生的综合素质有利,又能使学校的书刊资源得到充分利用,因此应加强期刊阅览室管理的深入探讨和思考,使日常服务工作能不断地改进和完善.3.1强化服务理念和提升服务品质服务于学生,服务于社会是高校图书馆的一个最主要的功能,作为期刊阅览室管理人员需牢固树立”读者第一,服务至上”的宗旨,把为学生服务放在首位,这就要求每一个工作人员必须具有良好的服务意识,不断加强自身修养,提升服务品质,更好地为学生服务.3.2提高管理人员的素质提高期刊阅览室管理人员的整体素质是搞好期刊阅览室工作的关键.高校图书馆期刊阅览室的工作的出发点和归宿点就是为用户的信息要求服务,离开了用户的需求,期刊工作就成无本25张虹高校图书馆期刊阅览室与自习室一体化的思考本刊E-图书馆工作研究之木,无源之水.因此,管理人员应具备较好的业务素质和能力,爱岗敬业并能在实际工作中不断地充实自己,更新知识结构,树立良好的职业道德,强化服务意识,客观,理陛地认识自己的工作性质,适应新形势下的期刊管理工作,能心情愉快地为读者服务.3.3积极与学生交流和主动为学生服务通过与学生的交流和必要的咨询服务既能提高学生文献检索技能,又能节省学生大量时间,使他们不走或少走弯路,同时管理人员也能在实践中得到锻炼,提高业务能力和水平.3.4利用勤工助学的学生协助管理学校图书馆有相对固定的勤工助学岗位,充分发挥勤工助学学生的作用具有积极意义.由于学生之间沟通更容易,便于及时了解学生的意见和建议,因此利用勤工助学学生的协助管理更有利于对期刊阅览室的服务和管理.3.5加强对学生思想品德和行为规范的教育通过各种途径,采取各种方法,加强宣传的力度和广度,让学生了解期刊阅览室,懂得爱护书刊的重要性,对他们进行必要的思想品德和行为规范教育,培养大学生高尚的情操.通过提高大学生的思想觉悟可从根本上解决书刊丢失,损毁问题.3.6加强现代化管理措施的配套在现代化技术管理措施方面,期刊阅览室采取校园卡刷卡进入制度,出人口配置数码监测仪,期刊阅览室的所有刊物都装上了磁条,这些措施既给期刊阅览室的管理工作带来不少方便,同时也有效地降低了书刊的损坏率和丢失率.3.7强化例行管理由于期刊阅览室学生较多,书架上及书桌上的期刊,书籍较为杂乱,因此管理人员应根据读者人数的增加及时增加巡视和整架频率,及时对乱架,错架期刊,书籍进行归架,若有损坏或丢失应及时修复和登记并及时补充缺失的期刊,以保证期刊的完整性.另外,要维护好阅览秩序,尽最大可能营造期刊阅览室幽雅舒适的阅览环境.3.8自习与阅览区域的适当间隔期刊阅览室与自习室一体化对学生开放,学生无疑是欢迎和支持的.但期刊阅览室毕竟是一个提供查阅资料和书刊阅览的地方,不能因为方便自习而影响期刊阅览室的基本功能和管理.为解决两者之间的矛盾,建议用屏风或简易木质隔断墙临时将期刊阅览室分为自习区和阅览区,并根据阅览人数的多少随时调节,以保证全校师生对查阅资料的正常需求.3.9完善期刊阅览窒规章制度科学管理的核心是制度管理.制定并不断完善期刊阅览室规章制度,可使我们有章可循,有理可依.学校图书馆制定了期刊阅览室的规章制度及奖惩条例并放置在期刊阅览室显眼的位置上,同时加强对学生的宣传教育.3年来,期刊阅览室书刊乱丢乱放,乱扔纸屑杂物,吃零食,不注意公共卫生等不良现象显着减少,极大地改善了期刊阅览室的阅览环境.4结语高校图书馆期刊阅览室的管理工作是一个十分艰巨的任务,而与自习室一体化后则面临着更大的困难和挑战,因此期刊阅览室的管理和服务要不断创新,优化以适应新形势与读者需求的不断变化,实现期刊阅览室的良好运行,真正做到服务育人,一切为读者服务.参考文献1马艳萍.高校图书馆阅览室兼作自习室的探讨J.农业图书情报学刊,2010,22(9):146147;176.2李惠芬.加强高校图书馆期刊管理的思考J.金陵科技学院:社会科学版,2010,z4(3):9092.3张月英,杨广丽,张桂兰.高校图书馆期刊阅览室管理的优化与创新J.江西图书馆学刊,2007,37(4):103105.4杨秀云,林菲.高校图书馆期刊管理探究J.长春师范学院:自然科学版,2010,29(4):166168.5张庆珍.高校图书馆期刊阅览室的效能与管理J.长春中医药大学,2009,25(4):651.6叶志健.加强期刊资源建设与管理提升期刊阅览室服务层次J.情报探索,2006(2):9091.(责任编辑:胡建平)第一作者简介:张虹,女,1960年2月生,1982年毕业于浙江大学材料科学专业,副教授,济南大学图书馆,山东省济南市济微路106号,250022.ConsiderationsabouttheIntegrationofUniversityLibrarySPeriodicalReading-RoomandSelf-learningRoomZHANGHongABSTRACT:ThispaperanalyzesthecharacteristicsofandexistingproblemsintheintegrationofuniversitylibrarySperiodicalreadingroomandserflearningroom,andprobesintosomecon