客服部年终工作总结范文

1 / 36 客服部年终工作总结范文 【范文一：客服部年终工作总结】 20XX 年是客服部深化服务、全面提升综合业务能力的一年，在部门领导的带领下，客服部各班组同心协力、相互配合，客户接待办以“提供优质服务，提升业务水平”为目标，认真做好接访工作，积极协调、解决用户反映的各类投诉和咨询问题，服务工作取得了一定的成绩。 1 12 月客户接待办接受用户反映的各类问题 651 件，电话咨询余 3100 余次，用户投诉处理率 100%，用户满意率达 98%以上。现将 201x年工作总结如下： 一、深化系统学习业务，不断提升综合素质。 今年四月，在参加了郑州水司王慧主任的培训学习后，客服接待员在加强学习原有供水服务接待岗位职责及熟悉各部工作流程的基础上，更进一步开展规范服务；并确保熟练掌握客服部下发的供水常见问题和业务知识，进一步强化综合业务水平，以应对用户的各类咨询，及时解决用户反映的问题，为提升公司客户服务工作打好基础。 2 / 36 二、完善服务细节，把握服务重点。 客户接待办根据工作中的实际状况不断完善服务细节，对“当月投诉记录分类统计表”和各类服务记录进一步细化，方便随时查阅，使各项工作更加有序运行；每月及时对登记用户 进行回访，以便掌握工作完成情况。九月份以来为了进一步提高工作效率，防止推诿扯皮，客户服务部加强了“工作联系单”的使用，对用户反映的问题随报随签，及时跟踪落实情况。对待“三来”用户，接待人员始终做到热情服务、耐心解答，对投诉事件做到件件有落实、事事有回音，严格执行“首问负责制”和“一站式”服务，让用户满意、认可我们的工作。 三、工作中相互联动，及时解决用户燃眉之急 在日常工作中，客户接待办经常接到市长热线办、报纸网络报道的供水方面的信息，遇到这种特殊情况，客服接待员及时将问题上报，并主动与用户沟通 ，多次协调各相关部门前往现场查看、制定措施、化解矛盾，找原因想办法，尽快解决用户的各类用水困难，不让用户为用水产生麻烦。遇到不理解的用户，服务人员都会耐心解释，宣传供水条例，讲解供水知识，将用户不理解的地方解释清楚，让他们的问题3 / 36 得到处理，尽量做到让用户满意。有一次，有位物业老板气冲冲来到接待办，叫嚷着反映问题，接待员王皎问清是由，开始打电话落实，因为牵扯情况比较复杂，所以在逐步落实时这位老板等不及，就发起了脾气。当接待员进一步耐心解释时，她不由分说把办公桌上的物品全都扔在地上，为了缓解气氛和用户情绪，王皎同 志强忍内心的委屈，向用户做出道歉，虽然事后内心久久不能平静，但是为了公司形象，她还是及时调整心态继续投入工作。客服的工作平凡而琐碎，应对各类用户诉求和及时化解矛盾就成为了接待员们的必修课。因为工作需要，客户接待办的接待员今年相继调整过五位，每个人都遇到过不讲理的用户，不管遇到再大的困难，都会以维护公司的形象为主，为顺畅开展工作将自身情绪先放下，帮助每个用户解决问题。不管是谁在这个工作岗位上，都牢记客服宗旨和服务职责，为公司利益和公司形象兢兢业业无私奉献，不计个人得失。为了提高工作效率，接待员们主动与供水热线 、供水营业厅和其它相关部门沟通交流，互相理解、互相帮助，尽快解决用户来回反映而没有及时落实的问题，争取在最短的时间内让用户的问题得到满意的解决，进一步提升供水行业形象，提高工作效率，让用户放心我们的工作。 当然，我们的工作中仍存在不足，一是现在的接待、服务4 / 36 任务重，人员少，在岗接待员不断变换，客服人员业务水平还需进一步提高；二是进行系统培训机会少，只能在工作中总结经验；三是人性化优质服务不够，需要在以后服务工作中更加完善，不断从工作经验中汲取精华、学以致用，提高个人综合素质，进而提升公司良好的社会印象。 展望新的一年，我们要积极按照公司党委和本部门的要求，依照 20XX 年工作计划和责任目标，围绕公司及客户服务部工作，开展如下工作： 1、组织客服人员定期进行各项业务、员工手册及公司管理制度的学习，强化服务意识，完善服务内容，提高服务质量，深化优质服务； 2、每月及时做好各项记录表的汇总整理和用户回访工作； 3、主动和公司相关部门沟通，做到不回避、不拖延、不扯皮，提高用户反映各类问题的解决效率； 4、做好本部门每月的安全和卫生工作； 5、完成好公司和部门布置的各项临时任务。 5 / 36 201x 年我们将以创新的服务精神完成各项工作，深入落实服务承诺及“首问负责制”，强化“一站式”服务理念，提高工作时效性，增强工作主动性、积极性和创造性，让用户更加满意，努力使 2016 年客户服务及各项工作取得新成绩！ 【范文二：客服部年终工作总结】 时间总是过得很快，新的一年已开始。在过去的一年中我作为客服部的一级主管，带领我部的员工顺利完成了去年的各项工作任务。在此，对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示感谢。如果没有她们的努力工作，就不会有客服部今天的成绩。我也感谢各部门同事对我工作上 的支持和配合。特别感谢许先生对我的关爱，没有许先生不断对我的教诲就没有我现在的进步。 去年客服部的工作是比较繁忙和辛苦的一年，但对于我们每个人来说又有很多不同的收获。我部李爱霞主任在年初被任命为商品部主管，一直从事客服部管理工作的她，对商品经营缺乏经验。开始不知从何着手工作，对此顾虑重重，怀疑自己能否胜任此项工作。虽然我对商品经营方面也没有经验，但作为她的主管依然鼓励她并帮助她，和她一起讨论、6 / 36 解决工作上发生的各种问题，其中包括商品的种类及标价问题，并调动本部员工去全力支持商品部的筹备工作。因为我部门全 体员工同心协力的去帮助李爱霞主任，使她充满信心，抛去顾虑，全身心的投入到这项她并不熟悉的工作，并且出色完成了商品部的筹备工作，给商品部今后的经营奠定了基础。 在员工培训方面，我认为应将此项工作做得更有系统和规范，所以我和郝小姐就以前的培训资料逐项进行了修改，由郝小姐做出一套客服部临时工的培训手册。后来又经许先生的指点学习仲量联行物业管理服务公司工程部的每日早读方法，对临时工进行宣导，使临时工时刻牢记我们的规章制度及操作程序。 在今年客服部的工作中，使我感到欣慰和骄傲的是看到了李主任、郝小姐、程小 姐在工作能力上的成长和进步。作为她们的主管让我有一些成就感，同时也是对我的鞭策。不断的学习才能不断的进步，我把上级交给我的每一项工作都当成是给我的一次学习的机会，认真努力的完成它。公司让我参与美容美发室及足底按摩室的装修工程，对于一直没有和外单位洽谈工作经验的我是个考验，也是给我的一次学习的机会。通过许先生的指点及教诲，我成功的完成了我的协调7 / 36 任务，从中也学习到了一些协调工作的方法。参与古典家具的选购工作是给我的又一次学习的机会，经过一段时间的学习和选购工作，我学习到了一些识别家具年份、新旧和产地的基本知识使 我增长了见识。 时间总是年复一年的轮回，岁月却把所有的优与劣、利与弊记载下来。在新的一年中，我将带着我在昔日的工作中积累的所有的所有，投入到新一年的工作中。我将更加努力的进行本职工作，带领客服部的全体同事更好的完成清洁服务任务。并在工作中创造和谐的工作气氛，加强部门内的凝聚力。力争在新一年的工作中超越已经拥有的一切，取得更大进步。 【范文三：客服部年终工作总结】 光阴似箭，时光如梭，转眼之间，客服部成立已经两个年头了，工作虽然繁忙，但在公司领导的关心支持下，部里各项工作有条不紊，和其它部室 团结协作，共同努力，认真履行工作职责，较好的完成了上级安排的各项工作任务。现将组建以来的工作总结如下： 在共性目标中，客服部完成情况如下： 8 / 36 一、我部无违反安全生产、党风廉政建设、计划生育现象，并积极贯彻执行党的路线、方针、政策，遵守国家法律法规，真抓实干，严格落实公司各项规章制度，全面完成了与公司签订的工作目标。 二、切实加强了党风廉政、政风、行风建设，严格遵守了“五禁止、十不准”，无重大违纪违法案件发生。 三、继续深化创先争优活动，在党员队伍中，按照“五个好”、“五个表率”的要求发 现、培养和树立先进典型；认真开展优质服务，兑现了“服务承诺制”及“首问负责制”，热情接待办事群众，服务满意率达 100%，投诉处理满意率达100%。 四、狠抓安全、生产管理工作，安全生产责任落实到位，无重大责任事故发生。落实信访责任制，无赴省以上集体上访事件，并认真办理局交办的市长热线、信访件及各类督办件，按时按要求上报了办理结果，办结率达 100%。 五、积极完成投稿任务，共发工作信息 30 篇。 9 / 36 六、在做好本职工作的同时，客服部的全体员工们能积极完成上级安排的各项临时工作，如组织人员进行客服基 本知识培训，做好争创国家卫生城市责任区卫生清扫和安全防汛工作，积极参加“学习十八大党史知识竞赛”活动并取得优异成绩。 在业务目标中，客服部完成情况如下： 一、服务窗口业务精准、积极协调解决各类咨询和投诉问题。 各服务窗口紧紧围绕公司总体发展目标，积极配合客服部总体工作部署和工作目标做好本职工作。 1、营业厅共计收缴水费 91897828、 91 元，共计出票 279017份。营业厅主要担负公司供水用户水费收缴、水费水量查询、电话咨询、业务接待等多项服务工作。自大厅成立以来，始终本着“诚信为本 、优质服务”的宗旨，内强素质，外树形象，通过真诚接待、耐心解答及详细宣传，赢得广大用户的声声称赞！面对各式各样的用水客户，大厅工作人员总是以平和的心态，坚持微笑服务、耐心解释，取得他们的理解、平息怒气、化解矛盾。 10 / 36 2、客户接待办和供水热线共计接到各类问询及投诉电话 5万余起，其中有详细记录的 3120 起，同时认真及时地做好用户回访工作。客服热线肩负着全市供水用户对各类用水方面的咨询、报修、报漏等工作，每天的电话问询量非常大，尤其是在四月份热线班由原先的五班运转调整为四班运转后，工作量较之以前更加繁重，大家 的休息时间少了，工作量无形增加。今年夏季持续高温，铺设复线管网工程及电业局经常停电等原因水厂不能正常供水，造成了城区供水不足、压力不足等现象频繁地出现，随之而来的是电话量不断增加；特别是主管道爆管时，我们一天的电话量多达 1000余次，由于电话量过大，热线班长为了缓解大家的工作压力，无论是在周末还是节假日，都主动牺牲自己的休息时间来公司加班，和值班人员一起接听电话。热线员马玲同志被公司抽去参加春晚排练，为了不耽误工作，经常在排练结束后，拖着疲惫的身子依然能够坚持在岗位上，到晚会彩排和演出时，其他同志就到岗顶替 她值班，大家相互支持，相互配合，就是为了一个朴实的信念：不能耽误工作。 3、部办公室严格执行工作职责，管理好本部车辆，受理来人来电及安排生产调度共计 1686 起。 11 / 36 二、认真落实一站式服务，真情为民。 1、行政审批中心办件业务受理窗口共受理各类涉水申请909 件，一周办结率达 100%，用户满意度达 100%，中心及纪委联合下发的针对窗口办件情况的每月综合得分均在 100 分以上；新增的收费业务从 4 月 1 日起收费总笔数 4289 笔，总额 625367、 15 元，两个业务窗口无一例用户投诉现象。工作期间随时迎接各 阶层人士的参观及检查。 2、发展新用户是我们义不容辞的责任，也是工作中的重中之重。面对具体任务必须亲临现场，真干、实干。坚持每周五从羊山行政审批大厅取回用户申请件并编序排队，无论刮风下雨还是炎炎烈日每周一都要雷打不动一如既往地组织相关人员深入现场实地勘察工地，有时多达 40 余户。冬天冒着严寒，手指冻得通红；夏天顶着酷热，汗流浃背。我们不言苦，不言累，化阻力为动力，日复一日，年复一年，凭着干一行、爱一行和对工作的热情，严谨认真，一丝不苟，努力完成新时期的用户发展工作。一年来，用户发展办共下各类例会、审批报 告及退件 1252 份，并对有关信息和数据进行妥善收集归类、存档。办理破路手续 37 户，现场核实后更改用水性质 429 户，新立用户 11148 户，输入 DN40 以上（含 DN40）水表封绳号 192 户，现场核实漏户重户信息12 / 36 47 户，较好地完成了用户发展工作。 3、便民服务班坚持“服务用户，点滴做起”的服务理念，把用户放在第一位。当用户打来求助电话，他们都会以最快的速度赶到现场，仔细检查进行维修，常常是累的满头大汗也顾不上拭擦，每当用户在服务结束后表示感谢时，我们的同志们也只是憨厚地说的：“这是我们应该做的”。在班组成员 的努力下，便民服务班共完成表前小管道维修、拆换阀门共计 964 处，查水 254 处。并在茶文化节和高考前夕完成市内各大宾馆、政府等单位的上门走访服务工作。用户满意率100%。 三、微机录入细致精准、信息网络运转顺畅。 1、微机班工作枯燥、任务繁重，长期面对电脑周而复始地录入抄表数据，大家视力、颈椎、腰椎都产生了病痛，翻标本时手指开裂，自己想办法带上手指套。在这种情况下，班组成员还是一如既往，认真，坚韧，精准的保证了数据输入的准确率。全年共计输入抄表数据 1573590，更改用水性质 531 份，减免违约金、 阶梯水量 6098 户，输入维修票、监察部罚款单 2219 份，新增用户调线路 10882 户，拆表户1330 户，更改表口径 100 户，更改用户名称 1775 余户。 13 / 36 2、信息中心班组成员积极贯彻以人为本的供水理念，对供水信息平台、短信收发平台以及水费语音查询平台进行进一步的完善。在夏季用水高峰前抽派专人进行了为期三个月的全市大客户走访，主要针对各大小区以及各大企事业单位。然后对收集的一千余户用户信息进行整理，录入短信平台系统，以便及时告知用户停送水信息。全年度按领导要求及时发送停水通知和催缴水费短信 312887 条。保 障系统平台全天候正常运转，并和代收单位技术部门密切联系，保障每月 4 万余笔代收账目的正确性，及时调整各代收机构的错帐 822 笔。对公司各部室近百台电脑及网络设备进行维护，出动技术服务达二百余次。经领导批准开通各部门的上网权限，分配供水信息平台的使用工号及权限，根据需要更新信息平台。排除报税系统发票中的上传故障。配合国都电力升级切换代收费系统网络，配合审计局对我公司进行水费收费系统的审查。 四、完善工作流程，规范工程预决算。 全方位提高服务质量，完善预决算室规章制度，对工程预决算做到仔细审核，发现问题 及时与相关部门沟通，协商解决，同时做好部门间资料交接手续。 1 -8 月做预算共计14 / 36 162 份，决算 272 份。 五、加快水表拆装及表井整改进度 水表拆装班担负全市十四万户水表的拆装、表前闸门及水表接头等配件的维修与更换工作。拆装班每周制定工作计划，并认真落实。在日常工作中，同志们严格执行公司服务承诺制度，水表拆回后，会同相关部门做好水表交接工作，同时做好水表单的登记工作。 1 8 月拆装班维修、拆换各类水表共计 1452 块（其中 DN40 以上的 188 块），整改表井592 处，维修表接头闸门、管道 612 处。 【范文四：客服部年终工作总结】 20XX 年，是公司的开展“五心管家、五心服务”的一年，一年以来，客服部经历人员流动频繁的困扰，积极应对各项困难，努力将部门工作按照公司、服务处要求做到尽善尽美，在公司、服务处领导的带领下；在部门全体员工共同的努力拼搏下，本部门的服务工作得到了升华，现对一年以来的工作重点汇报如下： 一、对客户开展五心服务工作： 15 / 36 在公司及服务处的统一布臵和协调下，客服部全员树立让客服感受五心服务理念，努力按服务处的五心服务计划要求的内容，将每项五心服务落实到实处， 20XX 年 主要完成以下的五心服务内容： 1、建立小区宠物档案，每月发放宠物相关提示及通知，半年度根据居委会通知协助养宠人员进行疫苗防治。 2、每季对清洁员工培训（尽可能采用图文并茂方式）、每月会议、每半年沟通交流；每周一次随机清查人数、首问责任制和三大纪律八项注意等相关制度的监督执行，加强与清洁供方的沟通与联系，共同提升小区清洁服务水平。 3、在每年集中雨季来临前安排清洁工对二、三楼露台地漏排水口进行全面清洁，保持排水畅通。 4、细化服务处面向业户的温馨提示、通知等文字资料，固定统一的标准和版 式，服务处各部门按照统一格式使用，验证只检查已发放各类文字资料。 5、增设单机型大堂显示屏、增设灭蚊灯箱 4 处。 16 / 36 6、绿化作业的防护告知的坚持（含施肥、消杀、栅栏维护、绿化补种提示）； 7、增加中午、晚上保洁人员共计 4 名， 2、 3、 4 栋楼一名保洁员； 4、 5、 6、 7 一名保洁员； 8、 9、 10 一名保洁员；各自负责所属楼栋区域及电梯卫生，外围商铺一名清洁工负责外围路面的保洁； 8、制定卫生盲点清理计划及道路清洗计划（重点为人行道），关注死角、平台等交界处； 9、每季一次“我爱我家”感动行动 ：服务处各部门员工在小区内开展清扫行动，带动业户爱护环境； 10、服务处每周进行清洁消杀，每月发通知倡议小区业户进行联动消杀活动，提高消杀效果。 11、提倡全员管理，要求清洁现场主管配备对讲机，保持与服务处工作人员的联系，方便及时处理现场存在问题。 12、在前台公示栏公示服务处的增值服务如代收代办服务17 / 36 内容：为有需要的业户提供上门收取管理费、车位使用费或为其办理其它事务性手续、代收邮件服务等； 13、对于在外业户的快递受理，在征得业户同意下为业户授理快递手续，并与业户进行预约，每天主动 联系取件，减少业户往来奔波之苦。 14、与业户相关重要信息短信提示（如社区活动、校巴缴费招生报名、户口办理及政府部门与业户密切相关信息，为那些长期在外工作而常在小区居住的业户送上及时、最新的相关信息，以免错失相关机会。含每月业户月租车辆续卡的短信提示） 二、积极开展社区文化活动，丰富业户的业余文化生活： 1、 20XX 年 x 月策划中信新天地小区春节装饰布臵； 2、 20XX 年 x 月组织中信新天地“三一五”便民服务活动 3、 20XX 年 x 月开始组织小区业主积极参加中信社区第五届社区体育节。 18 / 36 4、 20XX 年 x 月组织六一亲子活动。 5、 20XX 年 x 月组织小区游泳比赛。 6、 20XX 年 x 月组织中秋游园活动。 7、 20XX 年 x 月组织老年大学学员参见公司组织的重阳节登山 8、 20XX 年 x 月组织社区男子三人篮球争霸赛。 9、 20XX 年 x 月组织圣诞、元旦双节文艺晚会。（计划中） 以上活动的开展，极大的丰富了小区业户的业余文化生活，同时也给服务处与业户之间的沟通和交流搭建一个很好的平台，这种方式普遍的受到客户的欢迎 和赞赏。 三、积极开展新天地老年大学分校课程，圆满完成 20XX年老年大学新天地分校的各项工作任务： 中信社区老年大学新天地分校完成的课目分别是：音乐 2419 / 36 节、舞蹈基础 8 节、太极养生 6 节、健康养生讲座 3 节、健康义诊 2 次、户外活动 2 次、消防知识讲座 1 节。 四、部门人员齐心协力，全力以赴的保证收费率的完成： 20XX 年至 20XX 年 X 月每月收费率分别是： 20XX 年 x 月是104、 83%； 12 月份是 98、 86%； 20XX 年 x 月份是 72、 97%；2 月份是 98、 86%； 3 月份是 99、 22%； 4 月份是 96、 2%； 5月份是 102、 94%； 6 月份是 94%； 7 月份是 104、 91%； 8 月份是 101、 24%； 9 月份是 85、 64%。其中未达标的三个月 1月过春节导致未达标， 6 月是服务费走访阻力最大的时期，部分业主以拒交费抵制涨费， 9 月是因为国庆长假财务提前结账导致未达标。 五、积极配合公司安排： 1、遵照公司的部署及安排服务处 20XX 年 x 月开始走访小区物业服务费调整的调查工作，面对新天地小区的特殊环境：费用涨幅高、客户收入偏低、小区租户占业主的一半以上的复杂环境，客服部全员面对困难没有退缩，在服务处领导英明 的领导下，在各部门的大力支持下，经过半年的努力，客服重重困难，最终按公司要求完成了物业服务费调整“双20 / 36 过半”的基本要求。 2、积极配合筹备组组建第三届业主委员会（仍在持续中）。 六、服务技能全面提高： 通过一年来的努力，部门员工团结进取积极处理各种客户投诉和需求，提升客户对服务处的满意度，全年共完成客户投诉 157 宗和需求 9448 宗事项项内容，同时所开展的“五心服务”得到了业主的广泛关注和肯定。 七、配合地产车位促销： 1、专人统计、整理已售、月租、临停车位等信息内容； 2、 车位促销、短信发放、租赁限期等，积极配合并做到严格落实责任到人； 3、加强骨干及相关岗位的业务技能培训，熟悉操作流程及沟通技巧，能够独立、及时、妥善处理车场各类问题； 4、做好宣传工作，让更多的业主能够及时了解车库车位21 / 36 动态，让车主明白迟早要购买车位的必然性、和紧迫性，从而促销车位； 通过以上几点的努力及与各部门的分工协作，截止到 20XX年 x 月 x 日，成功配合地产销售车位约 61 个 八、配合鸿福社区居委会开展社区工作： 1、协助居委会创建“全国文明城市”国检工作； 2、协助居委 会、工商局办理小区商户营业执照年检工作 3、协助居委会派发东莞市民文明生活读本及环保袋工作； 4、协助居委会联系流动人口的计划生育调查工作； 5、协助居委会张贴计划生育宣传知识海报工作； 6、协助居委会通知相关业主参加宠物育苗普及工作； 在这一年里，我们痛苦过、奋斗过、辛苦过、流过泪、流过汗，也曾因为工作疏忽犯过错，但我们就是没有气馁过、22 / 36 放弃过，在公司、服务处领导、各部门负责人及全体员工的支持下和配合下，本部门 20XX 年的工作计划、工作任务均能够有条不絮地开展，在此对所有帮助、 关心、支持客服部门工作的领导、同事、员工们道一声真诚的谢谢！好人一生平安！ 展望 20XX 年我们信心百倍，我们将从以下几个方面开展工作： 1、继续做好基础性服务，提升客户满意度； 2、注重对员工的关怀及培养，不断提升岗位员工的职业素养和专业知识； 3、积极开展好“以公园生活守护健康人生“的各项社区文化活动，搭建服务处与业户们朋友们沟通交流的平台； 4、认真落实好“五心服务”的各项措施，让业户真实的感受到中信物业所带来的超值感受； 5、努力完成小区服务费用提升的各项准备工作。 23 / 36 以上是本部门对 20XX 年的工作总结及 20XX 年的工作展望，相信在公司、服务处领导的英明带领下，客服部 20XX年将服务做到更加温馨，更加周到，更加的便捷。 【范文五：客服部年终工作总结】 时光如梭，转眼间 20xx 年度工作即将结束，自入职 xx 项目以来，在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下，基本完成了年初预期工作目标及各项工作计划。一年以来，客服部围绕 xx 收费工作，加强了部门内部管理工作，强化了xx 服务水平，增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件，部门各项工作有了明显的提高 和改善，员工工作积极性得到大幅提高，业主满意率有了显著提高。现将本年度工作总结如下。 本年度 xx 收费 1220000 元（截止到 20XX 年 12 月 15 日），收缴率 80%，清缴上年度 xx 费 10000 元；处理赔偿纠纷 42起，达成率 100%；协调处理大型 xx 保修维修 10 件，业主基本满意；接待业主上门投诉 12 件，处理及时率 100%；受理日常报修 120 件，合格率 100%；上门面访 700 人 /次，受理意见、建议 200 余件。 24 / 36 一、本年度部门工作表现好的方面 （一）规范内部管理，增强了员工责任心和工作效率。 自加入 xx 项目客服部后，发现部门内部管理比较薄弱，主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题，本人进一步完善了部门责任制，明确了部门员工的责任及工作标准；加强与员工的沟通，有针对性的组织多项培训，定期对员工的工作进行点评，有力的激励了员工的工作责任心。目前，部门员工工作积极性较高，由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度，从而促进了部门各项工作的开展。 （二）采取多种形式和措施，巩固和提高了 xx 收费水平。 本年度 xx 费累计收缴 1000000 元，收缴率同比去年增长7%（去年 xx 费收缴率 60%），总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作，第一，收费形式多样化，重点加强节假日上门收费。此前，客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式，这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题，因此，增加了路遇和上门催费方式，并确保每周六、日全部客服员上门收费，25 / 36 通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费，从而保证了收费的效率。第二，收费措施服务化，通过增进业主满意，促进业主交费意愿。收费工作是 xx 服务水平的体现，xx 服务水 平是收费的基础，因此，服务是提高 xx 收费水平的根本。今年，我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理，有重点、有步骤的解决了多数问题，利用项目现有资源，不管分内、分外，帮助解决业主装修、维修、居家等问题，相信，业主会因 xx 无微不至的感动服务，逐步提高自愿缴费的积极性。第三，收费工作绩效化，通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度最大的工作，员工收费一直积极性不高，且会附带条件的加班收费。 （三）严抓客服员服务素质和水平，塑造了良好的服务形象。 客服部是管理处的桥梁 和信息中枢，起着联系内外的作用，客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来，我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的26 / 36 服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 （四）圆满完成了二期入住工作，为客服部总体工作奠定了基础。 6 月底， 项目接到了二期入住的任务，我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续 852 户，处理入住期间产生的纠纷 31 件，各项手续办理及时、准确，各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件，制订了周密、详实的统一说辞，并组织多次入住演练工作。在办理手续期间，客服员通过与业主的接触，了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况，为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中，客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问，向业主展示了良好的客服形象。 （五）密切配合各部门，做好了管理处内、外联系、协调工作。 27 / 36 客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作，通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题 92 件，与保安有关的问题 40 件，与保洁服务有关的问题 23 件，与开发商有关的问题 56 件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略，在处理问题的过程中，我部做到了有跟进、有反馈、有报告，使每件协调工作得到了很好的解决。 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成绩，但仍存在一些问题。为进 一步做好明年工作，现将本部门存在的问题总结如下。 （一）员工业务水平和服务素质偏低。 通过部门半年的工作和实践来看，客服员 -业务水平偏低，服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟，应对突发事件的经验不足，在服务中的职业素养不是很高。 （二） xx 收费绩效增长水平不高。 28 / 36 从目前的收费水平来看，同比本市 75%的平均水平还有一定差距，主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低，其中员工收费积极性和催费方式、方法 为主要因素。 （三）部门管理制度、流程不够健全。 由于部门在近半年的工作中，主要精力放在了收费和收楼的工作中，因而忽略了制度化建设，目前，员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全，因此，使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。 （四）协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面，接到问题后未及时进行跟进和报告，处理问题的方式、方法欠妥 三、 20xx 年工作计划要点 2016 年我部重点工作为进一步提高 xx 费收费水平，在 0929 / 36 年基础上提高 4-7 个百分点；部门管理基本实行制度化，员工责任心和服务水平有显著提高；各项服务工作有序开展，业主满意率同比去年有显著提高。 （一）继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到 85%左右。 （二）进一步提高 xx 收费水平，确保收费率达到 80%左右。 （三）加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。 （四）完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。 （五）密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。 （六）加强保洁外包管理 工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量。 回顾 XX 年，工作中充满了艰辛与坎坷，却收获了成长与成绩，展望明年，迎接我们的是机遇和挑战。为此，客服部30 / 36 全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标，为公司发展贡献一份力量。 【范文六：客服部年终工作总结】 20XX 年度，我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下，在部门员工努力工作下，认真学习物业管理基本知识及岗位职责，热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理手续及时、服务周到，报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催 促处理妥善，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。 截止到 20XX 年 12 月 19 日共办理交房手续 312 户。办理二次装修手续 171 户，二次装修验房 126 户，二次装修已退押金 106 户。车位报名 218 户。 以下是重要工作任务完成情况及分析： 一、日常接待工作 每日填写客户服务部值班接待纪录，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访31 / 36 业主。累计已达上千项。 二、信息发布工作 本年度，我部共计向客户发放各类书面通知约 20 多次。运用短信群发器发送通知累计 968 条，做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作 20XX年 8月 18日之前共发出 86份遗漏工程维修工作联系单，开发公司工程部维修完成回单 28 份，完成率 32%。 8 月18 日以后共递交客户投诉信息日报表 40 份，投诉处理单 204份。开发公司工程部维修完成回单 88 份，业主投诉报修维修率 43%。我部门回访 78 份，回访率 89%，工程维修满意率70%。 四、地下室透水事故处理工作 20XX 年 8 月 4 日地下室透水事故共造成 43 户业主财产 损失。在公司领导的指挥下，我客服部第一时间联系业主并为32 / 36 业主盘点受损物品，事后又积极参与配合与业主谈判，并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户服务意见调查工作 我