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文档简介

类别行政类文件xxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13员工手册页次第 1 页修订日期/版本A1 欢 迎 词 首先,欢迎您加入xxxx这个大家庭! 你将从事的是我们共同事业中最重要的工作之一。以全球化视野打造世界级企业是我们的愿景和目标。在xxxx这块热土上,我们期待着与您一起以智慧和热情描绘公司的美好前景。 公司将全力保障您应有的权利,并提供良好的机会帮助您实现人生的价值,同时公司也希望您尽快融入到xxxx的文化中来,恪尽职守、不懈创新、坚持学习,与公司一同成长发展。本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。本手册让您了解xxxx公司的组织架构、公司价值和管理理念等有关情况,帮助您理解就职于xxxx公司的各项条件及要求。本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请与部门经理或人事行政部联系。最后,衷心地祝您在xxxx机械工作顺利、心情愉快! xxxxxx机械装备有限公司核准审核制定程志刚类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13员工手册页次第2页修订日期/版本A1目录1.0企业概况 41.1公司简介 41.2企业愿景 41.3企业核心价值观 41.4经营宗旨 41.5公司架构 51.6企业使命 61.7执行力团队精神口号 62.0员工行为规范管理 72.1职业道德 72.2员工行为规范 73.0人员录用管理123.1招聘123.2聘用程序及要求123.3试用与转正133.4异动133.5人事档案144.0解聘员工管理 154.1离职类别154.2离职结算与离职程序155.0考勤与休假管理 165.1工作时间165.2考勤内容165.3假期165.4加班185.5离职员工考勤核算185.6请假管理196.0劳动合同的履行与终止206.1劳动合同的订立206.2劳动合同的解除 207.0工伤管理 217.1工伤认定 21类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13员工手册页次第3页修订日期/版本A17.2工伤保险待遇 218.0薪酬福利 228.1薪酬 228.2福利 239.0绩效管理 259.1绩效考评类别 259.2考评时间安排 259.3考评内容 259.4绩效考评结果运用 2510.0出差与报销管理2610.1出差手续办理2610.2差旅费内容2610.3费用报销的标准2610.4特别差旅处理2610.5其它说明2711.0培训管理2812.0晋升与发展3012.1晋升3012.2职业发展规划3013.0宿舍管理3014.0食堂管理3115.0保安管理3216.0车辆管理3317.0奖惩管理3417.1奖惩程序3517.2奖惩方式3517.3奖励3617.4处罚3717.5其它4018.0会议管理4119.0保密管理4219.1公司秘密与员工责任4219.2保密范围与密级4220.0员工申诉管理4321.0安全教育4421.1安全教育的内容4421.2主要形式和方法4421.3安全技术必备规范44 22.0附则46 23.0公司寄语47类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13企业概况页次第4页修订日期/版本A11.0 企业概况1.1 公司简介xxxxxx机械装备制造有限公司是专业的机械装备制造企业。自2000年成立以来,xxxx公司始终致力于面向各种基础装备零部件的设计和制造,具备很强的铸造(铸钢、铸铁)生产能力和机械加工与组装能力。产品涵盖冶金机械、矿山机械、汽轮机、船用件等众多领域。优质的产品遍及全国各地,部分产品远销欧美、亚洲十几个国家和地区。xxxx公司位于辽宁省xx市普兰店太平工业区,厂区占地面积71,000平方米,厂房面积41,000平方米。公司注册资金6,880万元,固定资产2.5亿元。公司凭借多年的业界经验,全面先进的生产、检测、试验和分析等设备,经验丰富、实力雄厚的技术团队、销售团队和管理团队,业绩一直保持稳固并强有力的增长和发展。公司年生产铸件可达30,000T。公司通过挪威船级社(DNV)、德国船级社(GL)、美国船级社(ABS)、中国船级社(CCS)认证、ISO9001:2000(CCS)质量体系认证。1.2 企业愿景以全球化视野,打造世界级企业。1.3 企业核心价值观客户至上、以人为本、团队协作、开放沟通、创新变革。 1.4 经营宗旨质量是我们开启市场的钥匙、顾客是我们的衣食父母。 类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13企业概况页次第5页修订日期/版本A1 1.5公司架构 类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13企业概况页次第6页修订日期/版本A1 1.6 企业使命为机械装备制造业提供更多的优质产品,为社会创造更大价值并共同发展。1.7 执行力团队精神口号为建设具有开放、分享、学习的团队,我庄严发誓并做到:客户是我们的衣食父母,为客户创造价值是我们工作的原则。认真第一、聪明第二;专注结果、自我退后;锁定目标、简单重复;信守承诺、永不言败;认真、认真、再认真;行动、行动、再行动!类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13员工行为规范管理页次第7页修订日期/版本A12.0员工行为规范管理2.1职业道德2.1.1热爱公司,诚实守信:忠于公司,不做损害公司利益的事,不兼职于其他公司。2.1.2尽忠职守,爱岗敬业:勤勉地履行职责,高效优质地完成各项任务。2.1.3遵章守纪,文明礼貌:严守国家法律法规及公司各项规章制度和行为规范。2.1.4团结互助,开拓创新:有创造力,积极提出合理化建议,努力增加公司效益。2.1.5保守机密,光明磊落:同事之间薪资严格保密,不互相打听;不泄露公司的商业及技术秘密。2.2员工行为规范2.2.1仪表仪容 每位员工都应注意衣着整洁、大方、得体。日常上班时,生产岗位工作人员应穿公司规定的工作服,按要求佩戴安全劳保护具,公司提倡管理人员在工作时间穿着统一工作服。公司员工出席正式场合或重大集会按要求统一着装。工作时应保持面容、头发干净光洁,发型端庄,男士不留长须,女士不戴娇艳贵重或夸张繁复的饰品。2.2.2 言谈举止 工作场所讲普通话,工作期间时刻注意自己的言谈,应做到语调温和,用词准确礼貌,不可手舞足蹈,影响他人办公。到其他办公室、会议室应先敲门,征得同意后方可进入,离开时随手轻轻关好门。2.2.3环境卫生1)讲究个人和集体卫生,保护环境;2)生产办公现场要做到干净整洁,室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序,不得杂乱无章;3)做好生产现场和岗位管辖区环保卫生工作;4)养成良好的卫生习惯,不准随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,不流动吸烟; 5)就餐:不得提前就餐,自觉排队,保持餐厅环境卫生,不准带出食堂外就餐; 6)洗手间:使用后要冲洗干净,要将易堵塞物品扔在垃圾箱内,不在洗手盆洗拖布。 7)会议室、洽谈室:使用完毕,自觉清理桌面及其他处垃圾、将桌椅摆放整齐;离开后将门锁好,钥匙归还管理人员。2.2.4公德及礼貌 1)公司员工应按规定准时上下班,不迟到不早退;类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13员工行为规范管理页次第8页修订日期/版本A12)未经同意不得随便翻看其他同事的文件、资料等;3)员工不应随意搬运、改变办公台、办公椅、文件柜等办公设备的摆放位置;4)节约水电,爱护一切公共设施、设备、电器、家具和其它财产;5)最后离开公司者注意关灯等用电设备,并关好门窗;6)办公场所不允许玩牌、下象棋、打麻将等娱乐活动;7)所有员工对待客户和同事都应养成文明礼貌的习惯,不得收受供应商或业务合作商回扣或好处,更不得向供应商或业务合作商索要回扣或好处,如有违规者,一律严惩。2.2.5安全生产1)贯彻“安全第一,预防为主”的方针;2)严格按岗位操作规程操作,尤其要严格执行运输、高空作业和安全用电等相关安全规定,按要求佩戴各类劳动保护用品。严禁违章指挥,违规作业,对违章行为造成的事故进行追查和处理;3)员工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程,遵守相关规章制度;4)对从事锅炉、压力容器、电气、起重、焊接、车辆驾驶、易燃易爆等特殊工种人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得上岗证后,才能准其独立操作;5)各种设备和仪器不得超负荷和故障运行,要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有计划地更新和改造;6)电气设备应有可熔保险和漏电保护,绝缘必须良好,并有可靠的接地或接零保护措施;电气设备必须符合相应防护等级;7)产生大量蒸气、腐蚀性气体或粉尘的工作场所,应设除尘或通风装置并使用密闭型电气设备;8)有易燃爆危险的工作场所,应配备防爆型电气设备;9)潮湿场所和移动式的电气设备,应采用安全电压;10)新建、改建、扩建、迁建生产场地以及技术改造工程,须安排劳动保护及防治污染设施的建设,并要与主体工程同时设计、同时施工、同时投产;11)易燃、易爆物品的运输、贮存、使用、废品处理等,须设有防火、防爆设施,严格执行安全操作守则和定员、定量、定品种的安全规定; 12)易燃、易爆物的使用地和贮存点,要严禁烟火,要严格消除可能发生火种的一切隐患。检查设备需要动用明火时,必须采取妥善的防护措施,并经有关领导批准,在专人监护下进行。 2.2.6保密 每位员工都有保守公司秘密的义务,保密工作主要有以下几个方面:1)对在自己手中的文件要保管好,不要遗失或者泄密;2)未经授权或批准,不得对外提供公司的任何信息及资源; 类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13员工行为规范管理页次第9页修订日期/版本A13)对非本人职权范围内的公司机密,包括薪资信息,应做到不打听、不猜测、不传播。发现了有可能涉密的现象应立即向有关部门报告。2.2.7遵纪守法1) 遵守国家法律法规和公司各项规章制度,依法办事,依法维护企业和自身合法权益;2) 遵循“公司利益第一”的原则,遵守本公司的各项规章制度及各项管理实施细则。忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象;3) 忠于职守,保障公司利益,维护公司形象,不断提高个人道德修养和文化修养。以积极的工作态度对待工作,工作务实,不怕苦,不言累,养成良好的工作作风。爱护公共财物,各种办公用具、生产设施、设备,不浪费、不化公为私;4) 外出人员严禁有损企业声誉及企业利益的行为;5) 遵守社会公德,注重个人品德修养,诚实守信,谦虚谨慎,尊重上级,服从上级指挥,服从分配,服从调动,下级服从上级,不推诿,不扯皮,尊重他人,同事间应相互尊重,互帮互爱,保持良好的工作氛围;6) 遵守上班时间,因故迟到和请假的时候必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。提前10分钟到岗,做好工作前的准备。不迟到早退,不得擅自离开工作岗位,认真履行岗位职责,未经公司批准,员工不得从事第二职业,不得在公司外私自经营与公司业务有关的盈利活动; 7) 工作期间不得无故脱岗、串岗,工作时间不喧哗、不闲谈,不能吃零食,不在办公室内就餐,严禁做一切与工作无关的事情,严禁利用公司设备、工具干私活、办私事,不打私人电话,不准玩电脑游戏,不准进行网络聊天,不准浏览与工作无关之网站,不从事与本职工作无关的私人事务。不准工作时间睡觉、玩扑克、聚众闲谈,看与工作无关的书刊、玩棋类等其他文体活动(包括旁观者);8) 严格遵守本岗位所属部门的各项管理细则,努力学习、勤奋上进,坚持不懈地提高自己的工作能力和业务水平,根据自己岗位变化参加培训学习和考核,提高自身岗位工作能力。按时、按质、按量完成自身岗位所分解的绩效考核指标,并接受监督检查;9) 不准殴打他人,情节严重者,予以开除处理并送交公安机关; 10) 不准提前洗澡、严格遵守宿舍管理规定,工作时间内不准喝酒,酒后禁止工作。(经领导批准陪客人除外)2.2.8人际关系 1)公司提倡良好的、融洽的、简单的人际关系,提倡员工与公司之间、员工与员工之间的良好沟通; 2)公司提倡逐级汇报制度,反对越级反映;对存在而没有解决的问题可以投诉; 3)不准在办公场所争吵,不能随便翻看、拿走他人的物品; 类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13员工行为规范管理页次第10页修订日期/版本A14)虚心接受他人的意见,不要感情用事,不要解释和否定错误,对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清,不要背后乱发议论。不要看他人的笑话,在公众场合出现他人有碍体面,有违公司规定的行为时应及时善意地提醒;5)不要胡乱评议领导、同事或下级,更不能恶语伤人;2.2.9工作方法1)接受指示时:要深刻领会意图;虚心听别人说话。听取指导时,作好记录,疑点必须提问,重复被指示的内容;2)实行时:遵守上司指示的方法和顺序,或视工作的目的而定。实行决定的方案时,需要别的部门的人协助时,要事先进行联络。备齐必要的器具和材料。工作经过和结果必须及时向上司报告。工作到了期限不能完成时,要马上向上司报告,请求提示。任务实施时,遇到疑问和上司商量。检查被指示的内容和结果是不是一致;3)报告时:工作完后,马上报告;4)工作受挫的时候:首先报告,虚心接受意见和批评,认真总结,相同的失败不能有第二次。不能失去信心不要逃避责任;5)每位员工有义务根据自身岗位的情况向上级提出合理化建议,对工作流程、工作程序中不合理之处应及时提出并报直接上级尽快解决,严格按公司管理模式运作,确保工作流程和工作程序的执行顺畅高效。2.2.10 考勤卡使用1)考勤卡为在职员工于公司内部使用,严禁代打卡。2)考勤卡应随身携带,不得遗失、转借和冒用;3)遗失或损坏考勤卡,应立即报请人事行政部另行制作,并按各¥10.00元缴纳成本费; 4)考勤卡属公司财产,仅限在职人员持有,持卡人员离职应将考勤卡缴回人事行政部予以注销。 2.2.11电话使用1)尽量在电话在电话铃响两声后接听电话,接听来电请使用“你好,xxxx机械”。接电话时,用自然、愉悦的普通话回答,口齿清晰,富有表现力; 通电话时,要使用“您好”、“请讲”、“谢谢”、“对不起”、“请原谅”、“没关系”、“不客气”、“请您稍候”、“再见”等礼貌用语,要准确熟练运用,使对方感到亲切自然。严禁在电话里与对方大声谈笑或者使用不雅之词;2)邻座的同事暂时离开座位时,应主动帮忙接听来电并留言;3)使用电话时应控制音量,避免影响邻桌人员正常办公;使用手机时忌旁若无人,边走动边大声说话;4)不得使用公司电话作私人用途; 类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13员工行为规范管理页次第11页修订日期/版本A1 5)职员在打电话与别人交谈时,如有客人走近,应立即示意,表示已注意到他(她)的来临。2.2.12接待来访1)接待访客时,应以礼相待,注意维护公司形象;2)接待访客应尽量安排在会议室,访客进入办公区时必须有员工陪同;3)接待客人,应表情明朗,面带微笑,亲切和蔼,端庄稳重,落落大方,不卑不亢。微笑应该是发自内心,不要绷着脸、噘着嘴、皱着眉或者忸忸怩怩、缩手缩脚,过于拘谨;4)接待人员与客人接触时,切不要打听或者询问客人的年龄(尤其对女客人)、履历、工资收入、衣物价格等这些与工作无关且被认为是个人隐私的其他事情;5)不得用手指或笔杆指客人或为客人指示方向,引导客人时,应走在客人的右前方,距离保持二至三步,不要太近或者太远。2.2.13电脑及网络安全公司所有员工必须遵守公司电脑应用与网络安全管理规定,不得私自删除或卸载软件、更改本机电脑用户的安全权限设置。未经批准不得使用即时聊天工具(如MSN、QQ、SKYPE等软件)。非法网站,浏览国家违禁网站或下载非法资料。任何用户在上班时间均不得上浏览与工作无关的网站,查看与工作无关的网页。不因好奇或其他原因去接触与自己工作业务无关的公司内部技术、业务、人事等方面的资料。如无特殊需求,不允许将私人电脑带入公司办公区内使用。2.2.14廉洁规则 员工应当自觉遵守国家和地方关于合同法、经济法对公平竞争、诚实信用原则的规定以及有关廉政建设的各项规定。不得以任何形式向供应商或合作伙伴索要和收受回扣或好处,包含财物、宴请、安置家属、提供便利等。 类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13人员录用管理页次第12页修订日期/版本A13.0 人员录用管理3.1招聘 公司人事录用源于人员需求。招聘原则:公开招聘、公平竞争、全面考核、择优录取。3.2聘用程序及要求3.2.1人员缺少申请:由用人部门每月15日(急需时随时填写)填写人员增补申请表送交人事行政部,经批准后组织招聘或内部调配,用人部门予以配合。3.2.2应聘人员须经人事行政部面试或测试合格,经相关人员或部门考查合格,并体检合格,培训后方可雇用和入职。3.2.3凡应聘人员有下列情形之一者,不予雇用。1)被公司辞退或开除者,不含正常裁减的员工;2)在公司离职不满12个月者或未经批准而自动离职者;3)提供证件属伪造者或在规定期限内无法提供证件及相关证明者;4)未满18周岁者(但特别情形下,得到劳动部门许可时,可以招聘16周岁-18周岁的员工);5)法律法规规定的其他不得录用的情形。3.2.4聘用程序1)经人事行政部审查有关证件、初步面试;2)依需要工作进行性向测验或专业知识测验;3)用人部门或相关人员作面试、笔试或作现场测试; 4)面试评价或测试资料送回人事行政部; 5)经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作;6)经评定未录取人员,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需,经评定录取人员,由人事行政部发出报到通知。3.2.5应聘人员经核准聘用,应于接到通知后按其指定日期及地点亲自办理如下手续,否则视为拒绝受聘,该通知因而失其效力。1)完整的求职履历表;2)缴验身份证或户口本、学历证书,并备复印件各一份;3)应聘职位须具备的资格证书(如会计证、电工证、吊车证等);4)近期免冠一寸照片(四张);5)介绍担保书(由公司视实际需要而定);6)有效的体验报告或健康证明;类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13人员录用管理页次第13页修订日期/版本A17) 上一家公司的离职证明(由公司视实际需要而定);8)签订劳动合同和保密协议书;9)其他经指定应缴验的文件。3.2.6人事行政部为新入职的员工办理入职手续,并建立员工人事档案;同时,为需住宿的员工登记和入住。3.2.7人事行政部负责组织对新入职员工进行入职培训,培训内容包括公司概况、企业文化、组织架构、发展前景、公司规章制度和职前安全教育培训和5S现场管理培训。3.2.8用人部门负责安排新入职员工的具体岗位培训,如介绍岗位职责、工作要求、注意事项等,使新员工尽快熟悉具体工作,进入角色。3.2.9试用期间相关部门派专人辅导或培训,试用考核于转正月8日前送交人事行政部。考核不合格者不予雇用。3.3试用与转正3.3.1新进人员试用期为一至三个月,试用期满后由负责指导人员、用人部门各于每月5日前填写试用期人员考核表,对当月待转正员工进行评估考核(需附员工试用期工作总结),并依规定权限呈核,如确认其适才适所则予以转正。如确属不能胜任或经安全调查有不法行为者即予辞退。 3.3.2处分规定。新进人员于试用期间应遵守本公司一切规定,如有受记过以上处分者,应立即辞退。 3.3.3试用期间考勤规定。新进人员于试用期间其考勤规定如下:1)事假连续5天者即予辞退;(特殊原因除外)2)病假达7天者应即予辞退;(特殊原因除外)3)曾有一次旷工记录或迟到早退达三次以上者即予辞退;3.3.4停止试用或辞退。新入职员工在试用期内被证明不符合录用条件的,公司可随时解除劳动合同、停止试用或辞退。3.4异动3.4.1公司将对在工作期间工作努力、态度积极、品德良好、工作表现与技术学习中成绩突出的员工通过奖励、晋升工资或晋升职位的方式进行激励。3.4.2员工在工作期间,工作不努力、失职或违反公司规章制度,公司可对员工进行免职、降职、降薪。3.4.3公司基于工作需要,可根据劳动合同法及相关法律法规的相关规定调整员工的职务或服务地点。3.4.4员工的异动由部门经理或科长以上级人员提出申请,经人事行政部核准后,上报总经理审批、董事长核准后,由人事行政部发出岗位及薪资异动表。类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13人员录用管理页次第14页修订日期/版本A1 3.4.5异动人员接到薪资异动表后,科长或科长以上级人员应于五日内,其他人员应于三日内办妥移交手续就任新职,特殊情况确需延长的,最多可延长三日。 3.4.6异动员工在未有新任者接收原来工作的,其所遗职务由其直属主管安排人员代理。 3.4.7人事行政部负责更新和保存异动人员相关资料,包括人事档案、劳动合同等。 3.5 人事档案 3.5.1公司为员工建立内部个人档案,保存员工的人事、培训、奖惩、考核、异动等记录。 3.5.2 当个人资料有以下更改或补充时,在职员工须在一个月内到人事行政部出示相关证明的原件并留下复印件,以确保有关的各项权益:姓名或身份证号码;婚姻状况;家庭地址;电话号码;职称、从业资格;培训结业或进修毕业等 类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13解聘员工管理页次第15页修订日期/版本A14.0 解聘员工管理4.1离职类别按离职原因把离职类别分为:终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。1) 劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同;2) 试用期内提前3天、试用期满后员工提前30天书面申请并经公司同意后离职称为辞职;3) 连续旷工三日或当月累记旷工四天者称为自动离职;4) 凡违反厂规厂纪或工作能力不足无法胜任公司安排之工作,公司提前通知其离职称为辞退;5) 犯罪或严重违反厂规厂纪,公司即令其离职称为开除。4.2离职结算与离职程序4.2.1员工离职时填报离/退辞申请单,经部门各级主管签字批准后,由人事行政部进行离职面谈,审核确认并交总经理及董事长审批,后交离职人员亲自办理工作交接手续。员工根据离/退辞申请单交回有关证件、考勤卡、钥匙、资料、劳保用品、工具等,遗失或损坏的须照价赔偿。4.2.2全部离职交接手续办理完毕后,离职人员签字确认,并交人事行政部进行薪资核算、人事信息系统调整等处理,薪资会在约定的支付日支付。4.2.3员工无论以何种理由离职均应办理离职手续,办妥工作交接,归还公司物品,结清一切赊欠帐目。员工若未按劳动合同法或其他协议规定离职,公司有权不为其办理有关离职手续及各类保险、福利的结算工作,并保留对此采取法律行动的权力,直到其按约改造有关条款为止。4.2.4离职人员自通知之日起两天内或在规定时间内办完有关离司手续,逾期不办或有意拖延时间者视为自动放弃结算,不给予补办任何手续,并令其立即离开公司。 4.2.5离职人员离职程序办理完毕后不准进入仓库、车间、办公区活动。离职人员上午办完手续,须于当天14:00前搬离宿舍;下午办完手续的,次日8:00前搬离宿舍。离职人员搬离宿舍需有同室人员签字确认。员工搬离宿舍、离开公司须到人事行政部办理放行条,由值班保安确认放行。 类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13考勤与休假管理页次第16页修订日期/版本A1 5.0 考勤与休假管理 5.1工作时间(必要时公司进行调整)1)非生产类部门工作时间:8:00-12:00,13:00-17:00;2)生产一线人员工作时间:8:00-12:00,13:00-17:00;(白班)或,8:00-11:30,12:30-17:00;(白班)或,21:30-5:30(夜班)3)特殊岗位员工工作时间按相应规定处理。5.2 考勤内容 5.2.1 迟到与早退 上班时间应到岗而未到岗者,即为迟到。上班时间未经主管人员许可提前下班者,即为早退。(已请假或出差者不在此列)1)迟到或早退110分钟者扣款10元;2)迟到或早退1030分钟者,无相关证明,扣除半日工资;3)迟到或早退30分钟后以上者,扣除当日工资。5.2.2旷工 上班时间未经部门负责人批准,而擅自缺勤者,即为旷工。1)旷工最小单位为0.5天,旷工按三倍薪资记罚,同时给予记小过处分; 2)连续旷工3天或一个月累计旷工4天,视为严重违反公司规章制度,予以开除;3)各部门或科室负责人发现本部门员工连续3日旷工须及时向人事行政部报告。5.2.3打卡 1)员工上下班应依序刷卡,并确认卡钟显示,以确保数据正常录入;2)员工在上班、下班或加班时忘打卡或漏打卡导致考勤异常者,需填写补卡申请单。经部门负责人签批后,提交至人事行政部补签卡并罚款5元,否则人事行政部有权按迟到或旷工核算考勤;3)员工因公外出时,可不用打卡。但需于出差离司前填写出差任务书,经部门负责人签批后,提交至人事行政部签卡。员工因紧急情况急需外出而来不及填写出差任务书者,须于返厂后一个工作日内将经部门负责人签批的出差任务书补到人事行政部。否则,出差时间工时按异常工时核算; 4)委托、代人打卡,一经查明,视情节给予行政记过处罚;5)员工上下班打卡仅打“到”未打“退”,或仅打“退”未打“到”者,若无具体确实的理由,扣除当日工资;6)除因打卡机故障确实无法打卡时,可由各部门负责人统一填写部门证明。5.3 假期5.3.1 假期分为法定节假日(或称公假)、婚假、丧假、产假、事假、病假和看护假、工伤假。类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13考勤与休假管理页次第17页修订日期/版本A15.3.2公假1)元旦(1天)、春节(3天)、清明节(1天)、国际劳动节(1天)、端午节(1天)、国庆节(3天)、中秋节(1天)、三八妇女节(半天);2)公假加班者不作调休,按三倍工资标准支付加班费。5.3.3 婚假1)原则上在公司满试用期并转正的正式员工,在年满法定婚龄并依国家相关法律法规办理结婚手续者,可享有婚假;2)婚假期满后员工应持结婚证、配偶身份证到人事行政部销假,否则人事行政部有权按事假核算考勤;3)若结婚证日期与婚假日期超出两个月者(含两个月),婚假自动取消,当月考勤按事假核算;4)婚假须提前两周填写请假单,依核决权限批准后方可实施;5)相关事宜按国家及地方相关法规执行。5.3.4丧假1)公司正式员工,其直系亲属(父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,可享受丧假;2)丧假期满后员工应持当地政府部门或街道办事处出具的逝世者死亡证明到人事行政部销假;3)若死亡证明日期与丧假日期超出一个月者(含一个月),丧假自动取消,当月考勤按事假核算;4)丧假须提前填写请假单,特殊情况不能提前填写者,需电话预申请并于返工后的第一个工作日补交依核决权限批准后的请假单到人事行政部,方可按丧假处理,否则人事行政部有权按事假核算;5)相关事宜按国家及地方相关法规执行;5.3.5产假及看护假1)公司女性员工,符合国家相关计划生育政策及生育条件者,可享有产假;符合地方规定的男性或女性员工按户藉地政策执行;非xx地区户籍员工可享有看护假5天;2)产假和看护假必须提前一个月填写请假单,同时需提供结婚证、计生证、准生证、配偶双方身份证,依核决权限批准后方可实施;3)产假或看护假期满后员工应持婴儿出生证明、医院的难产证明、独生子女证及当地派出所或公安机关开出的相关证明材料到人事行政部销假,否则人事行政部有权按事假核算考勤;4)相关事宜按国家及地方相关法规执行。5.3.6事假1)员工因个人私事急需处理而不能出勤者,须提前申请并依规核准后方可执行;2)事假一次性最长时间不得超过15个工作日;全年累计不得超过30天;3)事假不满0.5小时者,以0.5小时计算;类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13考勤与休假管理页次第18页修订日期/版本A14)事假期满,如果员工仍未处理好相关事宜,须向部门主管续假,未请假或回司后未按规定时间补办请假手续者,视为旷工;5)事假属无薪假期。5.3.7病假1)员工因身体健康原因不能出勤者,应填写请假单依核决权限批准后方可离开工作岗位; 2)急病患者来不及书面请假的可以电话通知部门主管,部门记录考勤后知会人事行政部,但须于返工后的第一个工作日内将批准后的请假单提交到人事行政部;3)病假期满后员工应持医保定点医院病历本、疾病诊断证明书、医院开出的病假条到人事行政部销假,否则人事行政部有权按事假核算;4)相关事宜按国家及地方相关法规执行;5.3.8 工伤假因公负伤,因公致残,持医院诊断证明经人事行政部确认,可按工伤假考勤,假期期满应主动复工,否则以旷工论处。5.3.9 调休1)员工在正常工作日和正常休息日确因工作需要经各级主管批准而进行的加班,可以申请调休假;2)员工申请调休假时,应充分考虑本部门的工作安排,并提前二天填写调休申请单,依核决权限批准后方可实施;3)调休假可以累计,但仅限当季度(3个月内)有效。5.4 加班5.4.1因工作需要,可安排员工适当加班,但鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务。5.4.2加班必须提前填写加班申请单,依规定审批后方可实施;没有提出加班申请,且未按核决权限核准的加班,视为义务献工,不能进行调休。5.4.3加班核算是以加班申请单和刷卡记录为准;法定节假日加班按国家劳动合同法及相关规定予以加班费计算和支付。5.4.4 责任制和年薪制员工非公假加班不计算加班费,可以按规定申请加班和进行调休;月薪制员工按国家规定及公司相关制度规定申请加班、计算加班费或调休。5.4.5 公司员工正常上下班以及加班均须打卡。5.5 离职员工考勤核算5.5.1 试用期内员工工作不满10个工作日提出离职者,不计考勤。5.5.2 试用期内员工辞职者,均需提前三天向直属主管申请。5.5.3 试用期满转正员工辞职者,均需提前三十天向直属主管申请,按核决权限审批后方可办理工作交接手续,并离司。5.5.4 所有考勤最小计算单位为0.5小时,即若请假、调休不足0.5小时者,一律按0.5小时核算。类别行政类文件xxxxxx机械装备制造有限公司 xx Machinery & Equipment Manufacturing Co., Ltd.文件编号:xx-04制订日期xxxx.5.13考勤与休假管理页次第19页修订日期/版本A15.5.5 辞退和解雇人员由部门或科室主管开具离/退职申请单,按核决权限审批后,由人事行政部直接通知员工办理离司手续和离司,考勤记录到通知离司时间。5.5.6 自离人员(包括,旷工3日及以上人员视为自离)也需办理放行条后方可离司,员工自离视为自动放弃当月薪资、福利、津贴等,不计当月考勤。5.6 请假管理5.6.1员工请假事先填写请假卡,依规定核准,并送交人事行政部,始为准假,凡未经准假而擅离职守或未请假而缺勤者,视旷工处理;若因临时急病或重大事故,经证明属实,并于事后3天内依规定申请核准的,按病假或事假论。5.6.2员工请假呈请程序1)按人事核决权限表规定逐级审核、核决,方为有效;2) 员工请假理由不充分,或有碍工作时,主管可酌情不予准假,或缩短假期

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