供应链主要功能

（企业名称）供应链解决方案 企业LOGO 一主要功能11分模块功能介绍1.1.1采购管理采购管理是企业物料管理的一个重要组成部分，为企业的生产制造提供物料保证。采购管理根据物料需求部门提出的采购申请，经过确定货源、询价报价等多个环节的处理后产生采购订单，发给指定的供应商要求购买物料；供应商备货装运，发到工厂仓库后进行采购收货处理，并接收供应商开具的采购发票进行发票检验处理；最后转到存货系统进行存货核算以及转到应付系统进行付款结算。 主要特点 支持集中采购、分散采购等多种采购模式； 支持多种类型物料的采购，包括基于库存的物料和基于消耗型的物料； 支持多种采购业务流程，包括由采购申请开始的完整流程、由采购订单开始的流程、只有收货和发票检验的流程等； 提供了详尽的采购主数据，包括物料、供应商、货源清单、采购信息记录等，可以支持向内部供应商、外部供应商等不同类型的供应商采购； 详细记录了每次向供应商询价报价以及下采购订单时的价格历史，从而可以评估每个供应商的价格水平和价格行为变化； 支持多种采购申请的业务类型以及创建采购申请的方式，从而可以从生产、库存、销售等多个系统角度创建不同的采购申请； 提供通过多种方式来确定货源，并提供询价报价功能来获取供应商最新价格信息； 提供多种采购订单类型，可以满足不同业务流程和不同类型物料创建采购订单的需要，同时采购订单可以通过手工录入、采购申请生成、采购合同生成等多种方式创建； 提供了对收货时过量或者欠量收货的容差处理，以及发票检验时的数量价格差异处理； 支持采购订单、收货、采购发票之间的三方匹配关系； 支持基于采购订单的发票检验和基于收货的发票检验，并且申请公司、采购公司、结算公司可以是不同的公司； 提供了供应商合伙人功能，从而可以支持当供应商为一个集团企业时与其下属的多个公司进行采购以及结算等业务处理； 支持采购框架协议，可以通过框架协议来创建采购订单； 提供丰富的统计分析功能，如订单完成统计、货到票未到统计、价格分析、订单价值分析等； 提供管理跟踪功能，可以跟踪采购申请、采购订单、采购发票等单据的执行情况以及当前状态； 跟库存系统、应付系统有很好的集成，并为生产、销售、管理会计等系统提供了良 好的接口和扩充机制，可以方便的扩充支持相应的业务需求；支持经销、代销、赊销等多种销售类型 主要功能 集中采购物料的管理集中维护采购物料信息，包括采购计量单位、采购组、过量欠量交货容差等； 集中供应商管理维护供应商信息，包括基本信息，如名称、地址、电话等；会计结算信息，如账户组、贸易条件、付款条件等；组织信息，如货币、最小采购价值、采购组等。 货源清单管理维护物料的货源清单，可以设置一个有效期范围内的固定货源和冻结货源； 配额分配管理维护物料的多个货源之间的配额分配比例，从而在根据配额来确定货源时可以把一段时期内的申请都分配到一个指定的货源上去。 采购信息记录维护采购信息记录，详细记录了每个物料当前的价格信息； 采购申请制单提供根据手工录入、物料计划生成、第三方销售订单生成等多种创建方式，确定申请类型、采购的物料、数量、交货日期、申请工厂等。 采购申请审核确认审核采购申请，决定申请上的哪些物料可以购买，哪些不能购买； 分配采购组根据基础数据设置将采购申请分配给具体的采购组，由每个采购组去执行相应的确定货源、询价报价、创建订单等业务活动； 确定货源根据配额分配、货源清单、采购信息记录等多种方式来确定每个物料的货源，以及向每个货源的购买数量； 处理采购申请对已确定货源的采购申请进行后续处理，比如生成采购订单，或者进行询价。 询价可以通过手工录入或者参照采购申请生成的方式来创建，记录供应商、要采购的物料、数量、交货日期、申请工厂、送达地点等，经审核确认后发送给指定的供应商。 报价录入报价信息，经过价格比较后可以接受报价，更新采购信息记录，也可以拒绝报价，向供应商发送回绝书。 采购订单制单提供手工录入、根据采购申请生成、根据采购合同生成等多种创建方式，记录采购订单类型、供应商、采购组织、货币、贸易条件、付款条件、物料、数量、价格、金额、接收工厂、交货日期等信息。 订单审核确认审核采购订单，决定购买的物料、数量、价格是否合适，审核确认后将订单发送给供应商，同时通知其他部门准备收货和接收发票。 采购收货提供基于采购订单的收货以及无采购订单的收货等方式，记录收货的物料、数量、收货日期，并可以与质检模块结合进行质检后收货，提供对过量交货和欠量交货的处理；收货经审核确认后登记库存余额账，而对于消耗型的物料则不登帐而直接领用消耗。 采购退货提供从仓库退货和从收货区退货等方式处理退货。 发票检验提供手工录入、基于订单的发票检验、基于收货的发票检验等多种方式，记录开票时的供应商、物料、数量、价格、金额、付款条件、结算方式等信息，支持采购订单、收货、采购发票之间的三方匹配关系； 支付冻结与解冻对于有价格差异或者其他原因而暂时不能支付的采购发票，提供支付冻结功能来冻结付款处理，同时原因确定后可以通过执行解冻功能后进行后续支付处理。 发票记账发票记账时形成应付单，登记应付账款。 发票核销收货发票与收货进行核销，并处理数量价格差异。 贷项凭证提供开具贷项凭证功能，从而处理当出现退货、价格差异等时的结算业务； 采购合同提供创建采购合同的功能，支持数量型、金额型合同，并可以根据合同创建采购订单。 采购申请、采购订单、采购发票跟踪提供跟踪功能，可以跟踪单据的执行情况和当前状态，比如可以跟踪订单的已收货数量、已开票数量、已开票金额等等； 采购统计提供多种统计功能，如逾期未到货物统计、订单完成统计、货到票未到统计等等。 采购分析提供多种分析功能，如价格分析、订单价值分析等。 系统流程图1.1.2库存管理库存管理子系统能够对集团公司内多个独立核算单位的库存进行集中管理，能够处理各种库存事务，如各种收货、各种发货、库存转移（包括公司间的转移、库存组织间的转移、仓库间的转移、货位间的转移）、物料转移（包括物料之间的转换，物料状态转换）等等。库存管理子系统还可以从多个角度去扩展对库存物料的管理，主要有货位管理、批次管理、序列号管理，以及对物料的扩展项的管理，典型的如服装行业对服装颜色、尺码的扩展管理。库存管理子系统还可以管理各种状态的库存，比如可用库存，质检库存、冻结库存(不合格库存)、在途库存等等。 主要特点 全面支持INTERNET，充分地利用技术优势解决了异地仓库管理的瓶颈。 支持各种企业结构，集团、公司、子公司、分公司、办事处等等各种混合模式 多层次的物料视图，分别从集团、公司、库存组织、仓库、货位、销售范围等不同的层次维护同一物料不同层面的属性，更符合集团管理的特征 支持多计量单位，提供计量单位之间的自动换算，支持复合计量 支持各种常见的库存事务，并且在系统设计时就考虑到可以方便地拓展 充分考虑了库存管理的方方面面，对货位、批次、序列号、物料扩展项、库存状态都提供支持 结合设置的各类库存控制参数，可以有效地控制库存水平 支持库存可用量配置及查询 主要功能 收货用于处理各种类型的收货，如外部的采购收货，内部的生产收货，库存余额的初始输入，盘盈，基于预订的收货等等。对于收货，由于本系统是基于多会计实体的，可以处理来源是集团内其他公司的收货，对于这种公司间的货物移动，系统产生会内部交易单据处理。 发货用于处理各种类型的发货，如外部的销售发货，内部的生产发货，物料报废，样品抽取，盘亏，基于预订的发货。对于发货，本系统可以处理去向是集团内其他公司的发货，对于这种公司间的货物移动，系统产生会内部交易单据处理。 库存移动通过库存转移，实现了不同公司（会计实体）之间、不同工厂（库存组织）之间、不同仓库之间、不同货位之间的物理物料转移，库存转移有一步法和两步法。 物料移动用于处理物料间的转移和物料状态间的转移。物料之间的移动主要指物料由于物理、化学上的变化，由一种物料变成了另外一种物料；状态之间的移动主要指从一种库存状态转换到另一种库存状态，比如当物料复检时，由可用状态移动成了待检状态。 盘点提供不定期盘点、定期盘点、循环盘点、抽样盘点等多种盘点方式,并可针对各仓库所对应的多货位盘点,打印盘点表，输入实际盘点结果，处理盘点差异,自动产生盘盈盘亏单,以利于检查帐实是否相符。 库存账本查询提供库存余额月报、库存余额明细账、库存收发存汇总表等标准库存账本；提供库存分布查询，用于查询物料的分布情况，由于库存管理是支持多会计实体的，所以通过此查询可以查询到物料在全集团范围内的存储总量以及分布情况。 可用库存检查综合考虑当前库存、预计入的库存、预计出的库存，以及各种状态的库存，从而反映真实的库存可用量。 系统流程图1.1.3存货管理存货核算子系统主要是从价值的角度管理物料，能够支持集团公司内多个独立核算单位的存货集中核算。其主要功能是在库存管理的基础上，完成存货的余额初始、入库成本确认、出库成本和存货余额的计算；完成对采购暂估业务的处理；完成对存货金额的调整；完成对采用计划价核算的存货的成本差异的计算分摊，计划价格的调整；完成集团内内部交易的确认等等。存货核算子系统可以准确、及时地反映集团企业的存货水平，提供集团范围内的存货余额、明细查询，收发存汇总查询，资金占用分析及ABC成本分析等。 主要特点 支持各种企业结构，集团、公司、子公司、分公司、办事处等等各种混合模式； 支持独立的核算分类，与财务科目保持一致； 支持分库存组织核算，公司下的不同的库存组织（工厂）可以分开核算； 支持多种计价方式，包括：计划价、移动平均、月加权平均、先进先出、后进先出、个别计价； 灵活方便的采购入库的暂估处理，可设置为单到回冲或单到补差的处理方式； 出库成本计算与手工相比，更准确、细致，及时。 主要功能 存货余额初始在使用存货核算之前将企业原有的各类存货期初数据录入系统，对于计划价核算的存货，须录入期初结存的材料成本差异，只有将期初数据录入系统且记账后方可进入正常的存货核算业务。 入库成本确认针对库存管理子系统中录入的各种入库单据，对物料的入库单价进行确认，对于尚未取得发票的采购物料，系统可以按最近的一次采购价格进行暂估，并置暂估标记，待发票取得后，进入冲销暂估处理。 冲销暂估处理对暂估入库的存货，当取得发票时，可以按单到回冲的方式自动生成回冲单以及按发票价格确认的新入库单；也可以按单到补差的方式生成存货金额调整单调整估价与实际价之间的差额。 计算出库成本对于不是按照计划价核算的物料，根据各物料的计价方式，自动计算物料的出库成本，并把此单价记录下来。 存货金额调整通过存货金额调整单对存货的入、出库成本进行调整，只调整存货入、出库的金额，不调整存货入、出库数量。 计算分摊差异对于采用计划价核算的物料，系统自动计算成本差异率，并按照设置的差异分摊原则分摊差异，对于差异分摊结果允许手工调整。 计划价格调整对于采用计划价核算的物料，可以定期调整计划价格。当计划价改变时，调节计划价所填制的未记账单据，并且通过存货金额调整单调整相应的存货余额和差异余额账。 内部交易确认由于本系统是支持多会计实体的，所以对集团内会计实体间的内部交易可以自动识别，并进行相应的处理。 月结月末对存货信息进行结转。程序关闭当前月的操作，初始下月信息。如果当前是本年度最后一个月，则还要初始下年一月的信息。 自动生成凭证原始单据通过系统能自动形成记账凭证，也可以手工来生成凭证，实现了存货系统和财务系统的无缝连接，真正解决了财务人员月底极度繁忙的问题,保证了单据原始凭证的一致性。 存货账本查询提供存货余额账、存货余额明细账、收发存汇总表等标准存货账本；提供存货周转率分析、存货资金占用分析、ABC成本分析等多种账表的统计分析功能。由于存货核算是支持多会计实体的，所以可以查询到多单位对比及集团公司汇总的情况。 系统流程图1.1.4销售管理 销售管理子系统完成销售人员围绕销售订单的日常事物处理工作。其目的是把产品销售和企业生产，库存结构，客户信贷等情况联系起来，加强企业各部门之间联系，对市场现状及远景进行分析统计，及时发现并解决在销售过程中出现的问题，保证销售环节畅通，以提高企业的效益。其中包括客户订单管理、订单发货管理、客户退货管理等功能。 主要特点 支持经销、代销、赊销等多种销售类型； 支持零售、批发、商品集市、专卖店、网上商店多种销售方式； 支持现金订单，普通订单，紧急订单等多种业务类型； 支持多计量单位，提供计量单位之间的自动换算； 支持多货币核算，汇率可调整并自动计算汇兑损益； 支持加速货款回笼的现金折扣政策； 支持多种销售价格和灵活的价格制定规则； 支持对信贷控制区管理，提供对客户、业务员的信贷控制； 支持库存可用量查询和控制； 往来单位、供应商、承运人等采用同一数据存储方式，在组织间共享数据； 可以自定义各种原始单据的打印格式、自定义单据的编号形成方式； 提供强大的订单管理功能，可实时查看并管理订单的执行情况； 提供订单跟踪功能，可以跟踪订单处理的全过程； 提供订单的调整功能； 支持无订单交货； 提供从订货到交货到发运的一体化解决方案。 主要功能 销售订单管理可以处理不同种类订单：如普通订单、现金订单、紧急订单、免费货品订单等等。可以把将订单按照销售区域、渠道和产品线分类。确定客户编号和有关的销售、运输和收款信息：交易条款、付款方式等，并可以根据实际情况更改。 库存可供量管理 可以对整个销售网络中的可供应量进行查询；可以设定库存可供量是否考虑在制品，计划采购量和生产量等因素采购或生产的时间提前量等因素。 确定计划送货日期可以设定计划发货日期是否计算考虑采购、生产、发货时间提前量。在库存可供量无法满足订单时，计算并提示分批或一次性发货的计划日期。 根据企业价格体系确定订单价格可以根据客户/客户组、产品/产品组和其他价格因素组合，查阅价格数据，确定客户订单价格、折扣和附加费，并计算总价；根据指定计价日期计算订单价格。 控制客户信用额度自动查询客户信用额度使用情况。超过信用额度时，系统显示警告或错误提示，并锁住订单，不可发货。 交货管理产生待发货订单清单；订单分批提货、发货；订单合并提货、发货。确定待提货品批次及存储位置根据指定的产品批次、批号提货、发货。跟踪产品在发货过程中的状态：提货、装货、发货和运输等。 自动更新产品库存和总账记录产品发货后自动更新库存数量记录和总账中库存金额。 打印提货单和发货单可以根据客户要求打印提货单和发货单。 退货管理接收退货/索赔申请；与原有订单的关联，根据退货原因分类记录客户退货申请，如货品质量、服务等。 处理有关换货、退款等情况跟踪客户退货申请不同状态：待处理，处理中、完成等，并提供报表；记录退货申请的处理过程和相关负责人；根据退货申请，产生有关退款的财务记录，并自动更新总账记录。 价格管理制定结算价格；随时设定产品/产品组在不同销售区域、购买群体(销售渠道、客户/客户组)、时段内的结算价格。 结算价格换算价格度量单位可以不同于产品基本度量，例如，产品的基本度量单位是公斤，而价格单位是吨，系统需要自动进行价格换算和计算。 制定优惠政策随时设定产品/产品组在不同销售区域、购买群体(销售渠道、客户/客户组)、时段内的优惠；数量优惠；金额优惠。 折扣与折让折扣百分比，折让数值/金额。 维护价格体系不同客户/客户组、产品/产品组和订单类型运用不同的价格体系。随时生成产品/产品组针对不同客户/客户组(隐含销售区域、销售渠道)、时间段的报价。 信用额度管理信用控制区域与销售组织相关联；一个独立法人允许在多个信用控制区域中存在。客户独立信用额度之外，可规定信用控制区域允许的最高信用限额。确定不同的客户信用风险类别。维护并跟踪客户独立的信用额度。 实施信用控制政策不同的信用风险类别采取不同的信用控制政策。针对不同的销售阶段(订单、提货和发货)实施信用控制审查。对客户订单和发货单自动进行信贷检查，并根据自定义的处理方式锁住订单或显示提示/警告信息。 查询客户信用状态实时查询客户的信用额度和已用信用额。 解冻被锁销售订单设置订单解冻人员权限，特定人员只可解冻特定销售区域和销售渠道的订单。被锁订单查询报表。根据权限，解冻被锁销售订单。 系统流程图1.1.5运输管理 运输管理系统主要用于帮助企业管理对货物的及时发运，包括处理运输任务、安排运输计划、运输执行、运输回执等业务流程，和客户、运输服务机构之间的运费结算，以及管理运输成本和费用。运输管理可以支持来自销售系统针对客户的运输请求、来自采购系统针对自供应商处自提的运输请求、来自库存系统的内部移库时的运输请求、对外提供运输业务时的运输请求。同时，运输管理系统提供对运输工具的管理，通过运输计划的合理调度安排，能够更合理及时地执行运输业务，并管理与客户、服务结构的运费结算以及运输过程中产生的各种成本费用。最后，运输管理系统提供了丰富的查询统计和分析功能，可以统计分析发运量、运费、成本费用等多项指标。 主要特点 支持对外运输、销售发货、库存移库、采购自提等多种运输业务； 支持简单的单个直达装运以及复杂的运输链式装运业务； 提供对运输站点、路线、服务机构等运输基础数据的维护管理； 提供对运输工具的全面管理，包括基本档案、各种运行状态和运行记录； 提供运输任务、发运单、发运回执等业务单据，支持完整的运输业务流程； 提供运输计划功能，统一对运输任务进行安排调度，合理安排各种资源； 提供运输与采购、销售、应收、应付的良好集成，管理运费的收付款和发票； 提供归集与分摊整个运输过程中的运输成本费用功能，有效地分析统计运输的成本费用； 提供各种运输的统计分析，可以从运输和请运的角度进行运量、运费等各种统计分析； 主要功能 承运人即提供运输服务的机构，包括外部的第三方物流商和企业内部的运输部门； 运输组维护运输组的相关信息，如编号、名称、所属公司、所属运输组织等； 装运点、装载点维护装运点、装载点的相关信息； 运输工具维护运输工具类别以及运输工具的相关信息，如编号、载重、发动机型号等。 运输站点、运输路线维护运输站点以及由站点组成的运输路线的相关信息，如运输方式、里程等； 运输损耗率维护物料在各种运输方式下的损耗率，便于处理运输中产生的损耗； 运输任务制单提供手工录入、参照销售提货单、参照采购订单、参照移库通知单等多种创建方式来维护运输任务，录入送达方、运输起点、运输终点、物料、数量、重量、体积、交货日期等信息； 运输任务审核确认审核运输任务，确认这些运输请求，经审核后的运输任务即可安排运输计划，执行运输； 运输计划处理提供对运输计划的处理，包括创建到期装运清单、安排运输路线、确定服务机构、生成发运单等若干步骤的处理； 发运单提供手工录入、参照运输任务、参照运输计划等多种创建方式，并支持单步直达装运、运输链式装运等多种运输类型，维护送达方、运输起点、运输终点、运输路线、承运人、物料、数量、重量、体积、交货日期等基本信息，同时还包括客户方运费和服务机构方运费等信息； 发运单回执维护运输抵达后签收的回执信息，包括接收数量、接收日期等，并记录运输过程中损耗方面的信息以及运输费用等信息； 运费开票、收付款支持与销售、采购、应收应付等模块的良好集成，针对向客户方收取的运费以及向外部运输服务机构支付的运费，提供开票、收付款等相应的处理； 运输费用成本的归集与分摊提供归集与分摊整个运输过程中的运输成本费用功能，有效地分析统计运输的成本费用； 出车通知单提供针对运输工具的管理，通过出车通知单来对车辆等运输工具进行合理的调度安排； 出车情况记录通过出车情况记录，来管理车辆等运输工具返回时的相关信息； 运输原始单据查询提供针对运输任务、发运单等单据的查询功能； 运输统计提供多种统计功能，如运输任务统计、发运单统计、发运毛重统计等； 运输分析提供运输分析功能，如运输收支分析等； 系统流程图1.1.6应收管理应收管理子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应收款数据信息。在实际的生产经营活动中，企业与其它单位和个人发生的应收账款往往是比较频繁的，收款工作量大，拖欠款情况也时有发生。因此应收账款的管理是一项相当繁杂的工作。浪潮通软应收管理子系统通过对应收款项全方位的管理，实现应收业务与销售等相关业务的紧密连结，辅助企业业务流，加强对资金流入流出的核算与管理，强化对资金的控制，同时也可以处理收款清账催款业务。 主要特点 可直接由销售系统的发票形成应收，并记入账务系统 提供票据管理功能，支持应收票据的贴现，背书，计息功能 提供预收款管理功能，预收款可用于结清未清项目 支持多币种处理 提供应收款的手工与自动结清功能，有效减少企业应收款管理的工作量 可自动计算现金折扣，并生成收款凭证 提供审批流程支持，可自定义审批流程进行单据审批 可追踪客户的回款情况、拖欠款情况，及时地提供客户的信用信息。 具有帐龄分析和估算坏帐损失的功能 支持汇率调整和自动计算汇兑损益 与账务系统无缝连接，可随时查询应收款有关的账务处理情况 主要功能 应收管理系统可同时管理销售应收，非销售应收，个人应收；销售应收可由发票自动形成；应收单根据自定义的审批流程进行审批确认；登记应收帐，生成总账凭证。 票据管理支持应收票据核算；支持多种票据类型；提供票据贴现、背书、计息功能 收款清账提供预收款功能；提供多种结清未清项目的方式；支持现金折扣计算功能 坏账准备支持多种坏账准备计提方式；可管理查询坏账准备余额 坏账处理提供直接转销和坏账准备两种坏账处理方式；提供坏账处理功能，可查询坏账发生记录；提供坏账回收功能，并生成相应会计凭证。 汇兑损益提供应收帐汇兑损益的自动计算功能；提供汇兑损益生成会计凭证功能。 帐龄分析自定义账龄设置；实时的账龄分析功能。 催款处理催款程序自动进行催款；可以为每一种催款程序定义几个催款等级；