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最新公文写作技巧 熟悉和掌握公文写作是每位机关工作者必备的工作业务能力一起看看公文写作技巧吧 公文写作技巧五步法【1】 1、选择好文种 与其他文章相比公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言因此选择合适的公文文种是写好公文的第一步 一般而言选择什么样的公文文种应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定注意把握三点要求 一是选择法定文种 XX年4月中央办公厅、国务院办公厅印发党政机关公文处理工作条例合并统一了党政机关常用公文文种包括决议、决定、命令、公报等共15种公文写作必须选择法定的文种如陈述情况、汇报工作应用“报告”要求上级给予批复要用“请示”弄清楚每个文种的特点和作用做到文种选择不生造、不滥用、不错用 二是注重唯一性 每一份公文只能选用一个文种决不允许出现两个及以上文种并用的情况 三是遵守行文规则 每个文种都有明确的格式和起草、管理要求严格遵守行文规则公文才能发挥应有效力 2、把握好“意图” 公文写作在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用说到底就是要实现以文辅政的目的因此公文行文上必须把握意图 一要准确定位 写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图弄清阅文对象的具体情况把自己摆到制发公文的主体位置上围绕主题内容提炼观点遵循文种既定格式行文旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么明确具体指出该做什么、不能做什么切忌模棱两可、含糊其辞 二要出以公心 需要明确的是即便有的公文是以领导署名发出但也代表的是发文机关领导集体的意图就要详细了解领导的意图、听取行文的要求不掺杂个人喜恶要站在领导的角度从工作大局出发来认识形势、分析问题、提出对策高屋建瓴、掌控全局 3、谋好篇布好局 一篇优秀的公文必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来既不能浮光掠影也不能浅尝辄止 做到这点关键要在谋篇布局上下功夫 一是“有物”就公文写作而言是指要素齐全、内容丰富没有缺项漏项这就要求在日常工作中一重学习积累二重调查研究既读书破万卷又躬行求真知 二是“有序”即总体构架的序列安排要求层次清晰、条理清楚在公文写作中不论是以并列、递进、分合、因果、逻辑等关系中的任何一种展开行文都必须聚焦到认识问题、研究问题、解决问题上来客观辩证地看问题透过现象分析本质抓住重点、把握难点、明确关键点合理安排行文顺序表述详略疏密恰当 4、语言表述“精炼得体” 制发公文是为了解决公务中的各种实际问题公文发挥实效其语言表述就必须符合文体特性 一是准确要客观地反映问题做到表述合意、辞意相符语言表述上既要符合语法规范也要注重表意分寸突出针对性 二是简明公文写作要开门见山、言简意赅一针见血指出问题抓住关键和要害摒弃大话、空话、套话集中笔墨讲清楚该说的、必须说的问题 三是朴实公文写作讲求平易朴实、通俗易懂忌用过多的华丽辞藻展现文采不宜使用抒情方式表达情感平铺直叙讲问题、说明议论作补充写准确、写到位 四是得体每一种公文类别均有各自的行文对象和作用故语言表述也不同要把握好性质、作用等特点按需行文恰到好处 例如上行文多用于工作汇报突出请示性;下行文多用于发号施令或部署工作强调指令性;平行文常用于工作沟通交流注重协商性 5、修正定稿“精雕细琢” 俗话说文章不厌千回改 好文章都是改出来的善作不如善改 公文从写作到定稿绝不可能一蹴而就 公文拟好报送领导审阅之前拟稿者至少得进行“三改” 一改内容反复阅读推敲审阅内容主题是否突出、观点是否正确、材料是否详实、论证是否准确等注重把握内容上政治性、政策性的要求 二改篇幅能文者惜墨公文尤其注重简洁明了、直截了当当删繁就简力戒冗杂 三改叙述既检阅结构是否符合逻辑、过渡衔接是否顺畅又检查文字表述不规范、不准确、不通顺的地方 尤其要注意的是抄袭是写作大忌公文写作必须摒弃照抄照搬、顺手牵羊、改头换面等“小伎俩”老老实实地写、认认真真地写 公文写作实用词汇【2】 常用排比 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度; 重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、时效性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可行性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性、系统性; 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化; 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、甘心、攻心; 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识; 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点; 活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力; 找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点; 必将激发巨大热情凝聚无穷力量催生丰硕成果展现全新魅力; 不动摇、不放弃、不改变、不妥协; 政治认同、理论认同、感情认同; 是历史的必然、现实的选择、未来的方向; 常用动词 推进推动健全统领协调统筹转变提高实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化解决宣传教育发挥支持带动帮助深化规范强化统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施深化保证鼓励引导坚持深化强化监督管理开展规划整合理顺推行纠正严格满足推广遏制整治保护健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规范改进形成逐步实现规范坚持调节取缔调控把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主张弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化衔接调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强融洽凝聚汇集筑牢考验进取凝聚设置吸纳造就 常用名词 关系力度速度反映诉求形势任务本质属性重要保证总体布局战略任务内在要求重要进展决策部署结合点突出地位最大限度指导思想科学性协调性体制机制基本方略理念意识基本路线基本纲领秩序基本经验出发点落脚点要务核心主体积极因素水平方针结构增量比重规模标准办法主体作用特色差距渠道方式主导纽带主体载体制度需求能力负担体系重点资源职能倾向秩序途径活力项目工程政策竞争力环境素质权利利益权威氛围职能作用事权需要能力基础比重长效机制举措要素精神根本地位成果核心精神力量纽带思想理想活力信念信心风尚意识主旋律正气热点情绪内涵管理格局准则网络稳定安全支撑局面环境关键保证本领突出位置敏锐性针对性有效性覆盖面特点规律阵地政策措施制度保障水平紧迫任务合力 常用动词 动词一字部：抓搞上下出想谋 动词二字部：分析研究了解掌握发现提出推进推动制定出台完善建立健全加强强化增强促进加深深化扩大落实细化突出建设营造开展发挥发扬创新转变发展统一提高提升保持优化召开举行贯彻执行树立引导规范整顿服务协调沟通配合合作支持加大开拓拓展巩固保障保证形成指导 常用形容词 形容词一字部：多宽高大好快省新 形容词二字部：持续快速协调健康公平公正公开透明富强民主文明和谐祥和优良良好合理稳定平衡均衡稳健平稳统一现代 常用副词 副词一字部：狠早细实好很较再更 副词二字部：加快尽快抓紧尽早整体