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门诊收费子系统发票起始设置功能简介：在本模块中设置发票的起始信息，是将电脑记录的发票号码与实际的发票号码联系上，便于财务管理。该号码将打印在发票上和用于以后核对帐务。操作界面： 点击菜单栏中“系统设置”的“发票起始设置”项目，系统将进发票设置操作界面，如下图所示：界面说明：1、 信息显示栏：操作者可以在此处看到已经录入设置信息。l 操作员：如果操作员想要打印发票，必须为该操作员指定一个发票起始号，在这里录入操作员。点击空格键用，键选择操作者l 起始号：设置操作员相对应的起始号。起始号最多为十位数字组成。l 终止号；设置操作员相对应的终止号。终止号最多为十位数字组成。l 状态：状态分为使用、未用和停用三种状态。当该发票为停用状态时，该操作员不允许打印发票。l 提示栏：系统给出一些简单常用的系统信息提示。操作步骤：l 点击“添加”，录入操作员、起始号、状态等信息后按回车或者点击保存，添加后的信息会显示在列表中，这时系统会弹出如下信息，表示添加成功。2、修改发票起始号l 点击“信息显示栏”中要修改的记录，会显示该记录的操作员、起始发票号、终止发票号、状态信息。l 点击“修改”后，在要修改处填写修改后的信息。如要修改起始发票号，首先用鼠点击到起始号处，修改信息后点击保存按扭。这时修改后的信息将会显示在信息显示栏，修改成功。2、 删除发票起始号a) 点击“信息显示栏”中要删除的记录，然后再点击删除按扭，这是系统会弹出如下提示： 如果确定无误后，点确定。这时删除后的信息将不会显示在信息显示栏，删除成功。3、 退出l 点击“退出”按钮，退出本操作界面，返回登录界面，进行其他业务的操作。常见错误及其处理1、输入的操作员已设置原因：操作者企图录入一个操作员的两个起始设置号。解决方法：重新设置另外一个操作员的发票起始号（设置的操作员必须是以前没有设置过发票的）2输入的起始发票号、终止发票号重复原因：操作者企图录入已有发票号。解决方法：重新输入一个没有重复的起始发票号、终止发票号门诊划价收费功能简介：门诊划价收费模块可对划价后的处方进行统一收费，也可实现划价收费一体的业务流程。操作界面：点击菜单栏中“常规业务”的“门诊常规收费”项目，系统将进入门诊划价收费的操作界面，如下图所示：界面说明：1、费用录入列表框：l 人员类型：点下拉标志可进行选择。l 病人姓名：可输入交费的病人姓名l 发票号：当前的发票机制号，可与实际发票进行核对l 开单医生：目前所输入单据的医生信息l 开单科室：目前所输入单据的科室信息l 执行科室：执行该单据项目的科室l 费用项目：目前所输入单据的费用所属项目l 金额：项目金额3、收费显示列表框：l 发票项目及金额：不可修改，根据“费用录入列表框”中所录入的费用数据根据执行科室及费用项目所对应的发票归口进行汇总的数据，与打印在发票小票上的信息一致l 合计金额：病人应交的费用显示。不可修改。、操作栏：操作者可以通过相应的按钮进行门诊收费的各种业务操作。操作步骤： 1病人姓名：输入病人姓名后回车。 2非药品处方费用录入：开单医生、开单科室、执行科室、费用项目等都可根据拼音码、五笔码、代码等各种方式进行录入，录入完毕后按回车键即可。开单医生、开单科室：如输入第一笔费用，则先输入开单医生，系统自动检索该医生所属科室为开单科室，光标跳至执行科室处；如不是第一笔费用，则系统会将开单医生、开单科室默认为上一笔费用相对应的值，光标直接定位在执行科室处。执行科室：点击空格键，弹出选择项，用，选择，选择后弹出如下：费用项目明细录入，费用项目也用空格键或拼音码选择，金额是自动生成。依次循环输入所有的费用信息。 3药品处方调单：在费用录入列表框中按“*”键或点击操作栏上的“处方调单”按钮，系统会弹出如下窗口： 操作员可采用以下两种方式进行操作：1） 处方输入框中输入所要调取的处方后按回车2） 用鼠标在门诊病人处方列表框中点击所要调取的处方号后，将它平拖至右边的显示框中，然后点击“处方调入”按钮 操作完毕后，系统将关毕处方调入窗口，返回到门诊常规收费窗口中，并将所选取的处方费用信息填充到费用录入列表框中，方便操作员进行收费。4保存：一张发票信息录入完毕后，可按“+”键或者点击“保存”按钮对该张发票进行保存，系统弹出窗口如下所示：同时打印出发票。点击“返回”按钮退出窗口，并开始下一张发票的录入。 5删除：如在保存之前发现所录入的一项费用项目不需要的时候可对其进行删除，先用鼠标点所要删除的行，然后点击“删除”按钮，系统提示： 点击确定即可删除。 6取消： 点击“取消”按钮可清除当前操作，返回到初始状态。常见错误及其处理：1、操作员发票用完原因：操作员所设置的发票号区间已经用完。解决方法：点击“确定”按钮，在“发票起始设置”中重新设置发票号。 发票处置功能简介：发票处置模块可对已收费的发票进行退票和发票重打功能。操作界面： 点击菜单栏中“常规业务”中的“发票处置”项目，系统将进入发票处置操作界面，如下图所示： 界面说明：1. 基本信息：基本信息描述了该发票的一般信息，包括金额、编号、状态等。在发票流水号处可输入发票号回车即可显示该发票的基本信息。2. 费用项目信息列表：显示该发票所有单据的内容信息。3. 退费选择框：可在此处对需退费的单据进行选择。操作步骤：1、 输入发票流水号：系统默认前八位为当前日期，操作者输入流水号后几位数字即可，系统为自动进行补零。输入后按回车，将在基本信息、费用项目信息列表、退费选择框中显示该发票相关信息。2、 退票：点击退费选择框中各项目，使各项目为选择状态，点击退票按钮，出现如下提示：l 点击“是(Y)”按钮，显示退票成功。3、重打l 点击退费选择框中各项目，使各项目为取消状态，点击“重打”按扭系统将提示您准备好打印机，如下图所示：l 点击“确定”按钮，就可对原发票进行重打。 打印后发票号和流水号均会顺延。4、部分退费l 点击退费选择框中各项目，使需要退的项目为选择状态，欲保留的项目为取消状态，确认无误后，点击“重打”按钮，系统将该张发票进行退票处理，同时生成一张新发票，发票内容为保留的项目。5、退出：点击“退出”按钮，返回到上级菜单。常见错误及其处理1、点击退票按钮，但是退费选择框中有一条或多条项目不为选择状态。原因：退票必须对发票中所有项目全退。 解决方法：点击“确定”按钮，根据实际情况再进行操作。2、点击“重打”按钮，但退费选择框中项目均为选择状态。原因：当退费选择框中项目均为选择状态时，表示要将整张发票退掉，则不需要生成新发票。解决方法：点击“确定”按钮，根据实际情况再进行操作。发票查询功能简介： 可编辑不同的条件，查询发票信息。双击其中一张发票，可查看其明细信息。操作界面： 操作步骤：1可以通过添加、删除按钮设置查询的条件，点击查询按钮便可查处相关内容。2查询发票明细信息：双击所要查询的发票，将弹出发票明细信息窗口.费用结转功能简介： 费用结转设置模块为医院财务管理提供结转功能。 从上次结转后开始使用到下次结转中所收的门诊金额。操作界面：点击“常规业务”下的“费用结转”项目，系统将进入费用结转操作界面，如下图所示：操作步骤：1、 查询 点击查询可看到当天从上次结转后所收到的具体发票金额。2、 打印点击打印进行结转操作，然后出现一张门诊收费交款表，点击打印机打印即可药库管理子系统 供货单位设置功能简介：供货单位设置模块为药品库存管理提供了供货单位信息设置功能。在本模块中设置的供货单位信息，将会在以后的一些模块中用到，如“随货联”模块中的供货单位、“付款凭证”模块中的供货单位等。操作界面： 点击菜单栏中“系统设置”的“供货单位设置”项目，系统将进入供货单位设置操作界面，如下图所示：界面说明：1 记录信息列表：操作者可以在此处看到已经录入的供货单位的基本信息。2 明细输入栏：操作者可以在此处进行供货单位的信息数据的录入。l 单位名称：供货单位的名称，允许输入。长度为l 地址：供货单位的地址，允许输入。长度为l 电话：供货单位的联系电话，允许输入。长度为l 联系人：供货单位的联系人，允许输入。长度为l 编号：操作者自己对供货单位进行编号设置，允许输入。长度为l 拼音码：根据输入的供货单位的名称系统依照拼音规则自动识别。长度为，允许操作者自己输入，但不推荐。l 五笔码：根据输入的供货单位的名称系统根据五笔规则自动识别。长度为，允许操作者自己输入，但不推荐。l 自定义码：操作者可以根据需要自行定义供货单位的输入码，允许输入。长度为允许操作者自己输入，但不推荐。l 开户银行：供货单位的开户银行，允许输入。长度为l 帐户：供货单位的银行帐户，允许输入。长度为l 是否停用：下拉选择。3、 操作栏：操作者可以通过相应的按钮对供货单位信息进行操作。4、 提示栏：系统给出一些简单常用的系统信息提示。操作步骤：1、添加供货单位l 点击“添加供货单位”按钮，“供货单位信息输入框”清空，进入编辑状态。l 在“供货单位信息输入框”中填写好供货单位的详细资料。l 点击“保存”按钮，将添加的供货单位记录保存到数据库和供货单位信息列表中，然后系统提示“是否要继续添加新的数据”，选择“是”,清空“供货单位信息输入框”，继续添加下一条记录，选择“否”，返回供货单位信息窗口。 2、修改供货单位l 点击“供货单位信息列表”中要修改的记录，“供货单位信息输入框”会显示该记录。l 点击“修改供货单位”按钮，“供货单位信息输入框”进入编辑状态，此时可对记录进行修改，修改操作可参见添加操作。3、退出l 点击“退出”按钮，退出本操作界面，返回登录界面，进行其他业务的操作。常见错误及其处理1、 输入编号重复原因：操作者录入的编号重复。解决方法：点击“是”按钮，重新输入编号。药品基础数据设置功能简介：药品基础数据设置模块为药品管理提供各种基础信息参数的设置，它包括“药品剂型”设置，“包装单位”设置，“医保类型”设置，“剂量单位”设置，“生产厂家”，“西药分类”，“成药分类”，“草药分类”设置。本模块设置的内容将会经常被各个模块使用。所以输入时请务必注意。操作界面： 点击菜单栏中“系统设置”的“药品基本参数设置”项目，系统将进入药品基本参数设置操作界面，如下图所示： 界面说明：1记录信息列表：操作者可以在此处看到已经录入的药品的基本参数设置的数据信息。2操作栏：操作者可以用按钮来选择需要修改的药品基本参数的类型选择和退出系统的操作。3明细输入栏：操作者可以在此处进行药品基本参数的信息数据的录入。l 编码：根据选择的基本参数类型的不同而显示不同名称，但都是为数据记录进行编码设定，允许直接输入。编码的长度为l 名称：根据选择的基本参数类型的不同而显示不同名称，允许直接输入。名称的长度为l 拼音码：根据录入的名称，系统依照拼音规则自动生成，长度为，允许操作者修改，但不推荐。l 五笔码：根据录入的名称，系统依照五笔规则自动生成，长度为，允许操作者修改，但不推荐。l 自定义：操作者可以根据一些习惯，为该名称自已设定输入编码，长度为，允许操作者修改，但不推荐。l 状态：参数使用的状态，可以在下拉列表中进行选择。状态分三种类型，分别是未用，使用和停用。当其它模块需要用到相关基础数据时，只是使用出状态为使用的基础数据5明细操作栏：对明细数据的操作控制按钮的集合。6提示栏：系统给出一些简单常用的系统信息提示。操作步骤：1、添加信息l 点击“操作栏”中的需要增加数据的参数类型按钮，进入其操作界面。 l 点击“添加信息”按钮，“明细输入栏”清空，在“明细输入栏”中填写数据。 l 点击“保存”按钮，记录被添加到记录信息列表并保存到数据库，然后系统提示你“是否要继续添加新的新据”，选择“是”继续添加下一条记录，选择“否”返回信息窗口。 注意：“编码”框中只能输入数字，位数为四位，当输入的数字不足四位时，系统自动填充为四位，如：输入1则自动填充为00012、修改信息l 点击“记录信息列表”中需要修改的记录，“明细输入栏”会显示该条记录的详细数据信息。l 点击“修改信息”按钮，就可对所选择记录进行修改，具体操作同添加操作一样。 l 修改保存后的数据会在“记录信息列表”中显示。注意：修改记录时“编码”是不能修改的，所以添加记录时要注意编码的选取。3、退出l 点击“退出”按钮，退出本操作界面，返回登录界面，进行其他业务的操作。常见错误及其处理1、输入编号重复原因：操作者输入的编号重复了。解决方法：点击“确定”按钮，重新输入编号信息。2、输入数据不完全原因：操作者在录入时没有录完明细数据，直接进行保存操作。解决方法：点击“确定”按钮，重新明细数据。药品信息设置功能简介：药品信息设置为药品库存管理提供了药品基本信息和详细信息设置功能，药品基本信息设置主要设置药品的总体信息，药品详细信息设置则为同一药品进行更为详细的设置。操作界面： 点击菜单栏中“系统设置”的“药品信息设置”项目，系统将进入药品信息设置操作界面，系统默认的是“药品基本信息设置”操作界面如下图所示： 界面说明：1、 菜单栏：包括了系统可以实现的所有的功能。2、 记录信息列表：操作者可以在此处看到已经录入的药品的基本信息的数据。在列表中如果双击某条药品信息，将会进入到该药品的详细信息的操作部分。3、 操作栏：操作者可以用按钮来选择需要修改的药品基本信息的类型选择和退出系统的操作。4、 明细输入栏：操作者可以在此处进行药品基本信息数据的录入。l 编码：药品的编码，是为药品进行编码设定，允许直接输入。编码的长度为位。不足位系统将自动在前面补，以达到位l 名称：药品的名称，允许直接输入。药品名称的长度为位，即可以输入个汉字或个字符。l 拼音码：根据录入的名称，系统依照拼音规则自动生成，长度为位。用户可修改，但不推荐。l 五笔码：根据录入的名称，系统依照五笔规则自动生成，长度为位。用户可修改，但不推荐。l 自定义：操作者可以根据一些习惯，为该名称自已设定输入编码，长度为位。用户可修改，但不推荐。l 药品类型：所输入的药品的药物类型，允许在下拉列表中选择。药品类型分为西、成、草三种类型。l 药品剂型：所输入的药品的药品的剂型，点击空格键或用拼音码选择。药品剂型的来源在“药品基础数据设置”中的药品剂型设置。l 药品用途：根据药品类型而将相应的药品用途列出来供操作者进行选择。5、 明细操作栏：对明细数据的操作控制按钮的集合。6、 提示栏：系统给出一些简单常用的系统信息提示。操作步骤：1、添加信息l 点击“操作栏”中的需要增加药品基本信息类型按钮，进入其操作界面。 l 点击“添加信息”按钮，“明细输入栏”清空，在“明细输入栏”中填写数据。 l 点击“保存”按钮，记录被添加到记录信息列表并保存到数据库，然后系统提示你“是否要继续添加新的新据”，选择“是”继续添加下一条记录，选择“否”返回信息窗口。 2、修改信息l 点击“记录信息列表”中需要修改的记录，“明细输入栏”会显示该条记录的详细数据信息。l 点击“修改信息”按钮，就可对所选择记录进行修改，具体操作同添加操作一样。 l 修改保存后的数据会在“记录信息列表”中显示。注意：修改记录时“编码”是不能修改的，所以添加记录时要注意编码的选取。3、搜索药品基本信息 l 在“搜索条件”输入框中输入药品的名称，点击搜索按钮，系统搜索符合条件的所有记录，显示在“药品基本信息列表”中 。l 点击“药品基本信息列表”中搜索到的记录，“药品基本信息输入框”会显示该条记录，此时可对该记录进行修改，操作同修改药品基本信息。 4、退出l 点击“退出”按钮，退出本操作界面，返回登录界面，进行其他业务的操作。进入“药品详细信息设置”界面，如图： 界面说明：1、 菜单栏：包括了系统可以实现的所有的功能。2、 记录信息列表：操作者可以在此处看到已经录入的药品的详细信息的数据。3、 操作栏：操作者可以用按钮来选择需要修改的药品详细信息的类型选择和退出系统的操作。4、 明细输入栏：操作者可以在此处进行药品详细信息数据的录入。l 编码：药品详细记录的编码，系统自动生成。前位是该药品的基本信息编码，后位为详细信息编码。l 别名：所选定的药品的别名，允许直接输入。长度为l 别名拼音：根据录入的别名，系统依照拼音规则自动生成。长度为，允许用户进行修改，但不推荐l 别名五笔：根据录入的别名，系统依照五笔规则自动生成。长度为，允许用户进行修改，但不推荐l 生产厂家：该药品的生产厂家，允许直接输入。生产厂家的内容由“药品基础数据设置”模块提供，如果操作者未发现所需的生产厂家，可以向系统管理员提出添加的需求。l 最大单位、常规单位、最小单位、剂量单位：该药品的包装单位和度量单位，允许直接输入。这几种计量单位的内容由“药品基础数据设置”模块提供，如果操作者未发现所需的计量单位，可以向系统管理员提出添加的需求。l 最大常规转换关系、常规最小转换关系、最小剂量转换关系：各度量单位之间的转换比例数，允许直接输入。l 费用类型：可按空格键或拼音码选择，有三种类型，分别是西药费，中药费，床位费。l 有毒、麻醉、放射、精神、贵重、可拆分：是一些药品的特殊属性，允许选择，操作者可以点击其项目前的方框，有出现表示被选中该药品具有该属性，没有，则表示药品不具备该属性，可多选。注意：当一种药品有不止一种别名时，费用类型、度量单位以及药品的属性必须与药品基本信息统一，以免发生错误。5、 明细操作栏：对明细数据的操作控制按钮的集合。6、 提示栏：系统给出一些简单常用的系统信息提示。操作步骤：1、 添加药品详细信息 l 点击“药品基本信息”中“记录信息列表”需要添加药品详细信息的药品基本信息记录，点击“药品详细信息设置”按钮，或双击要添加药品详细的药品，进入药品详细信息设置界面。l 点击“添加”按钮，在“明细输入栏”中输入药品详细信息。l 输入完毕，点击“保存”按钮，将记录保存到数据库和药品详细信息设置的“记录信息列表”中。 2、 修改药品详细信息 l 点击“药品基本信息”中“记录信息列表”需要修改药品详细信息的药品基本信息记录，点击“药品详细信息设置”按钮，进入药品详细信息设置界面。l 在“记录信息列表”中选择需要修改的记录，“明细输入栏”中显示该记录。l 点击“修改”按钮，即可对该记录进行修改，修改完毕后点击“保存”按钮，记录被保存到数据库，并更新“药品详细信息列表”。 3、退出l 点击“退出”按钮，退出本操作界面，返回登录界面，进行其他业务的操作。常见错误及其处理1、输入编号重复原因：操作者输入的药品编号重复了。解决方法：点击“确定”按钮，重新输入编号信息。2、 明细数据输入不全原因：操作者在输入明细数据时数据输入不完全而直接点击“保存”按钮。解决方法：点击“确定”按钮，继续输入明细数据。库存初始化功能简介： “库存初始化”是在系统使用前,将原先由手工制作的库存帐登记到系统中,作为系统库存的来源。操作界面： 点击菜单栏中“药库管理”的“库存初始化”项目，系统将进入库存初始化的操作界面，如下图所示： 界面说明：1、 菜单栏：包括了系统可以实现的所有的功能。2、 操作栏：操作者可以通过相应的按钮对库存进行初始化操作。3、 信息输入框：显示选取的库存记录，并提供初始化库存所需要的资料。l 药品名称：药品的名称，允许直接输入。药品名称的内容是由“药品信息设置”模块提供的。如果操作员未发现所需的药品，可向系统管理员提交添加的要求。l 药品别名：该药品的别名，系统根据录入的药品的名称自动识别。l 生产厂家：该药品的生产厂家，系统根据录入的药品的名称自动识别。l 规格：该药品的规格，系统根据录入的药品的名称自动识别。l 当前数量：根据手工帐的数量进行录入，也是系统的最初金额l 批号：根据药品的批号进行录入l 失效日期：根据药品的失效日期进行录入l 批发价：该药品的批发价格，允许直接输入。l 零售价：药品的零售价格，允许操作者直接输入。l 进价：药品的进价价格，允许操作者直接输入。4、 记录列表框：可以看到库存中的记录信息。5、 提示兰：系统给出一些简单常用的系统信息提示。操作步骤：登记初始库存l 进入库存初始化界面后，系统将显示当前的己有的库存记录（第一次使用时，应该为空）。用户需要修改库存中某药品的药库记录，而库存记录太多，可以先选取“进行过滤处理”，然后在药品名称中输入相应的药品就可以直接查找出指定的药品l 点击记录信息列表中的记录，下方信息输入栏会显示该库存记录的详细信息。l 若需要进行修改处理，则在选取库存记录后，点击“修改”即可进行当前库存记录的修改工作。如果需要新建，点击“添加”按钮，就可以在已经清空的信息输入框中加入要添加的库存记录。点击“删除”，可以将当前选取的库存记录从库存中删除。点击“保存”按钮，系统当前更新的内容保存到数据库中，并提示“保存完毕”更新的库存记录不光会在库存帐中作记录，在药品品种明细帐和资金帐中也会登记一条新记录的记录。并标记为“初始化”。l 点击“退出”，退出本操作界面，返回登录状态。批量锁定功能简介： “批量锁定”主要用于由于种种原因医院不需要这种药品的信息，不再使用这种药品。操作界面： 点击菜单栏中“药库管理”的“批量锁定”项目，系统将进入批量锁定的操作界面，如下图所示： 界面说明：6、 菜单栏：包括了系统可以实现的所有的功能。7、 信息输入框：显示选取的锁定记录，并提供批量锁定所需要的资料。l 药品名称：药品的名称，允许直接用拼音码输入。l 库存为零：代表着此时药品的库存没有了。l 是否锁定：可以查找出以前锁定的药品信息。操作步骤：批量锁定l 进入批量锁定界面后，系统将显示空画面。这时需要输入进行批量锁定的药品查找的条件。如果是锁定一种药品的话在药品的前面打上勾，在药品中输入所要锁定的药品名称后，如果这种药的库存不为零的话把库存为零前面的勾取消。点查询就可以把这种药品的信息查找出来。在信息栏中的锁定上打上勾，按保存，即完成锁定操作。药库月结转功能简介：药库月结转，是对上次结转以来本药库的所有数据统计，包括入库、出库、调价、盘存等数据，确认无误后进行结转，系统将自动备份当前统计数据，以方便财务方面的统计和帐务处理。建议用户每月结转一次，最好与财务统计周期一致。操作界面： 点击菜单栏中“药房管理”的“药房月结转”项目，系统将进入药房月接转操作界面，如下图所示： 界面说明：1、 菜单栏：包括了系统可以实现的所有的功能。2、 基本信息栏：对进行的药房月结转的处理的基本信息。l 结转部门：系统根据操作者登录信息自动识别。l 操作员：系统根据操作者登录信息自动识别。l 起始日期：上一次结转处理的日期，系统自动识别。l 终止日期：此次结转处理的日期，系统默认当前日期。l 统计：根据操作员指定的统计条件进行统计3、 明细信息列表：操作者可以在此处看到所需要接转处理的数据明细和统计。4、 操作栏：操作者可以通过相应的按钮对处方操作。5、 提示兰：系统给出一些简单常用的系统信息提示。操作步骤：药库月接转l 点击“操作栏”中的“统计”按钮，统计时间范围确定是系统自动由上次统计时间至系统当前时间之间生成的。 l 点击“操作栏”中的“结转”按钮，进行数据结转。点击“是”，进行数据接转，并弹出系统提示，点击“确定”即可；点击“否”，不进行接转操作。l 点击“操作栏”中的“退出”按钮，退出本操作界面，返回登录操作界面，进行其他业务操作。常见错误及其处理系统警告原因：同一天进行了两次结转数据处理。解决办法：点击“确定”按钮，退出本操作界面，该天再进行结转操作。原因：在统计前，发现有些单据未审核，这样可能会对统计的数据有影响。解决办法：点击“是”按钮，忽略款审核单据所造成的影响，点击“是”不再统计。药品效期报警功能简介：具有检索“失效日期”以前的一段时间内当前库房所有失效药品记录的功能，并进行列表显示，需要的时候还可以对检索出来的失效药品记录进行打印操作,提示操作员对失效药品的处理。操作界面： 点击菜单栏中“药房管理”的“效期报警”项目，系统将进入效期报警操作界面，如下图所示： 界面说明：1、 菜单栏：包括了系统可以实现的所有的功能。2、 基本信息栏：对进行的效期报警的处理的基本信息。l 报警部门：系统根据操作者登录信息自动识别。l 报警日期：系统根据当前日期自动识别。l 报警人：系统根据操作者登录信息自动识别。l 失效日期：药品失效日期的期限，允许直接输入。3、 明细信息列表：操作者可以在此处看到所以在失效日期之前失效药品的的数据明细的统计。4、 操作栏：操作者可以通过相应的按钮对处方操作。5、 提示栏：系统给出一些简单常用的系统信息提示。操作步骤：1、检索失效药品在“数据输入栏（报警信息）”的“失效日期”中输入查询的日期。点击“操作栏”中的“检索”按钮。2、还原点击“操作栏”中“还原”按钮，系统将清空“数据显示栏”中的数据。3、退出点击“操作栏”中的“退出”按钮，系统将退出本操作界面，返回上一层操作界面，随货联功能简介：采购人依据药品采购时所得到的凭证（如发票），进行录入随货联的工作。随货联录入是药品入库制单的前提。操作界面： 点击菜单栏中“库房管理”的“随货联”项目，系统将进入随货联操作界面，如下图所示： 界面说明：1、 菜单栏：包括了系统可以实现的所有的功能。2、 记录信息列表：操作者可以在此处看到已经录入的药品的明细信息的数据。3、 基本信息栏：罗列出正在处理的随货联的基本信息。l 发票编号：随货联的发票编号，允许直接输入。发票编号可以为空，如果发票编号为空时，发票日期就不可输入。反之，则发票日期必须输入。发票编号的长度为10。l 发票日期：该发票的日期，允许直接输入。发票日期是否可以为空同发票编号决定（参见发票编号说明）。l 供货单位：该批药品的供货单位，允许直接输入。供货单位的内容是由“供货单位设置” 模块提供的，如果操作员未发现所需的供货单位先在供货单位设置中添加完成后再录入。l 采购人：进行此批药品采购的人员，允许直接输入。采购人的内容是由“全院职工维护”模块提供的，如果操作员未发现所需的采购人可向系统管理员提交添加的要求。l 入库方式：允许直接输入。入库方式有种，分别是采购、捐赠、代售、调拨、盘盈。除采购入库外，其它几种入库方式不登记资金帐。4、 操作栏：操作者可以用按钮来对整张随货联进行操作。5、 明细输入栏：操作者可以在此处进行药品明细信息数据的录入。l 药品名称：药品的名称，允许直接输入。药品名称的内容是由“药品信息设置”模块提供的。如果操作员未发现所需的药品，可向系统管理员提交添加的要求。l 单位：该药品的包装单位，系统根据录入的药品的名称自动识别。l 规格：该药品的规格，系统根据录入的药品的名称自动识别。l 生产厂家：该药品的生产厂家，系统根据录入的药品名称自动识别。l 票面数量、实收数量：是该药品的理论和实际的数量，允许直接输入。当本张随货联所涉及到的药品入库时，向药品品种明细帐登记的借方数量为实收数量，向资金帐登记时，登记的借方数量为票面数量。在进行结转时，所依据的入库数量也是票面数量l 失效日期：该药品的有效日期，允许直接输入。失效日期必须是录入随货联那一天以后的日子。l 批发价：该药品的批发价格，允许直接输入。l 加成率：理论上的零售价与批发价的增加率，系统根据“药品参数设置”模块中提供的加成率自动填充此处，也允许操作者进行输入，输入的数字是以“%”为单位。l 零售价：该药品的零售价，理论上为批发价*（1+加成率），由系统自动进行计算，也允许操作者输入，不影响其他价格。l 折扣率：折扣比率，理论上是批发价与进价差价之比。系统根据“药品参数设置”模块中提供的折扣率自动填充此处，也允许操作者进行输入，l 进价：该药品的进价价格，理论上为批发价*（1-扣率），由系统自动进行计算，也允许操作者输入，不影响其他价格。l 生产批号、批文、备注：是该药品的其他的一些应该注意的问题，允许直接输入。其中生产批号的长度为，批文的长度为，备注的长度为6、 明细操作栏：对明细数据的操作控制按钮的集合。7、 提示栏：系统给出一些简单常用的系统信息提示。操作步骤：1、添加随货联l 进入随货联界面后，点击“新建”按钮“基本信息栏”自动清空，进入编辑状态。l 在“基本信息栏”中输入“发票编号”、“发票日期”、“供货单位”、“采购人”、“入库方式”。l 点击“添加明细”按钮，“明细输入栏”清空，在“明细输入栏”中输入“药品名称”、“票面数量”、“实收数量”、“失效日期”、“生产批号”、“批文”、“备注”。l 点击“保存明细”按钮，记录添加到“记录信息列表”中，系统自动统计单据中的药品金额。l 如果随货联药品输入有误，则点击“记录信息列表”中要修改的记录，点击“修改明细”按钮，即可对该记录进行修改，修改的后，点击“保存”按钮，“记录信息列表”更新记录，如果输入的随货联药品不需要，可选择该记录，点击“删除”明细按钮，将该记录从“记录信息列表”中删掉，系统重新统计单据中的药品金额，l 重复“添加明细”操作，添加随货联单据中的其它药品信息，l 填写完单据的所有数据，点击“保存”按钮，并点击“确定”按钮，将“随货联”的基本和明细信息保存到数据库，系统提示保存完毕，并为该随货联生成流水号用于查询随货联单据。2、 查询随货联l 在“流水号”输入框中输入的流水号，点击“查询”按钮，系统根据输入的流水号进行查询。l 如果该单据存在，“基本信息栏”将显示该单据的基本信息，“记录信息列表”将显示该单据的药品信息。注意：已经生成了入库单的随货联不能被查询。3、修改随货联l 查询到需要修改的随货联后，点击“修改”按钮即可对随货联单据进行修改，修改操作可参见添加操作。l 如果该单据作废，则在“本单作废”选择框上打勾，l 修改完毕后点击“保存”按钮，将修改后的单据保存到数据库，系统提示保存成。注意：在修改随货联的过程中可对该随货联进行作废处理，在“本单作废”选择框上打勾，然后保存，添加过程中一能对随货联进行作废处理。4、取消操作l 在添加和修改随货联的操作中点击“取消”按钮，可以取消对随货联在添加和修改中所做的任何操作。5、退出l 点击“退出”按钮，退出本操作界面，返回登录界面，进行其他业务的操作。常见错误及其处理1、流水号为空原因：操作者没有输入流水号，直接点击“查询”按钮。解决方法：点击“确定”按钮，重新输入流水号。3、 失效日期错误原因：操作者没有输入失效日期或失效日期输入错误。解决方法：点击“确定”按钮，重新输入失效日期。入库制单功能简介：“药品入库单”是根据药品入库前录入的随货联单据生成药品入库单，入库并增加库存药品数量,并会向药品品种明细帐中进行登记。操作界面： 点击菜单栏中“库房管理”的“入库制单”项目，系统将进入入库制单操作界面，如下图所示： 界面说明：8、 菜单栏：包括了系统可以实现的所有的功能。9、 操作栏：操作者可以通过相应的按钮对整张的入库单操作。10、 记录信息列表：可以看到入库单的一些随货联的记录信息。11、 明细信息列表：操作者可以在此处看到入库单中的随货联的明细信息数据。12、 提示栏：系统给出一些简单常用的系统信息提示。操作步骤：入库单生成l 进入药品入库单界面后，在“入库方式”选择框中选择随货联的入库方式，点击“查询”按钮，系统将根据选择的“入库方式”查询随货联（未作废并未生成入库单的），找到记录后，将显示在随货联列表中。 l 点击记录信息列表中的记录，右侧明细信息列表会显示该随货联的详细信息。l 在需要生成入库单的随货联记录选择框中打勾，在“备注”输入框中输入备注（可选）。“备注”即这张入库单的备注，它的长度为40个字符，即可以输入20个汉字。l 点击“生成”按钮，系统将生成入库单，并根据随货联上的药品数量增加库存中相应的药品的数量，然后会向药品品种明细帐中添加一条借方记录，并注明为“入库”，同时系统提示入库完毕，以及生成的入库单的编号。l 点击“退出”，退出本操作界面，返回登录状态。常见错误及其处理1、没有相关信息原因：操作者在选择“入库方式”时，选择了一个没有随货单的入库方式。解决方法：点击“确定”按钮，重新选择其他的入库方式。2、不能生成入库单原因：操作者在没有选择随货联就执行“生成操作”。解决方法：点击“确定”按钮，在记录信息栏中选中需要的随货联（随货联前的方框中有表示选中）。入库单审核功能简介：药品入库单审核是对生成的入库单进行审核并根据入库方式的不同有选择的登记资金明细帐。操作界面： 点击菜单栏中“会计管理”的“入库审核”项目，系统将进入入库审核操作界面，如下图所示： 界面说明：1、 菜单栏：包括了系统可以实现的所有的功能。2、 查询条件输入栏：对需要审核的入库单进行条件输入。l 入库编号：即是入库单的单据号，由用户手工输入需要审核的入库单的编号。3、基本信息栏：操作者可以看到待审核的入库单的基本信息和操作信息。4、记录列表栏：操作者可以看到该入库单的所有随货联记录。5、明细信息列表：操作者可以在此处看到选中的随货联上的数据明细，可以根据此栏中的数据进行数据核对。6、 操作栏：操作者可以通过相应的按钮对入库单操作。7、 提示兰：系统给出一些简单常用的系统信息提示。操作步骤：审核入库单l 在“入库编号”框中输入要审核的入库编号，点击“查询”按钮，系统将显示该入库单的详细信息，l 核对无误后点击“审核”按钮，对入库单进行审核，增加药品库存的帐面金额。点击“是”按钮，审核该入库单，并在弹出的窗口中点击“确定”按钮即可。点击“否”按钮，不审核该入库单。l 点击操作栏中的“退出”按钮，退出此操作界面返回到登录状态。常见错误及其处理1、入库单号为空原因：操作者没有输入入库单编号直接点击了“查询”按钮。解决方法：点击“确定”按钮，重新输入需要审核的入库单编号。2、没有找到该入库单原因：操作者录入的入库单号是已经审核过的入库单号或错误的单号。解决方法：点击“确定”按钮，重新输入需要审核的单据号。出库制单功能简介：药品出库单可实现：建立新的药品出库单、对未审核的药品出库单查询和修改操作、作废药品出库单等操作，出库单操作完成后会对根据单据中的药品明细的出库数量对药品已划出数量进行更新处理。操作界面： 点击菜单栏中“库房管理”的“出库制单”项目，系统将进入出库制单操作界面，如下图所示： 界面说明：1、菜单栏：包括了系统可以实现的所有的功能。2、基本信息输入栏：出库单的一些项目进行录入。l 单据号：若系统处于“新建”状态，系统将自动生成单据号。若系统处于非“新建”状态，允许操作者手工输入已有的出库单单号进行查询。l 出库方式：系统根据处理出库单的状态，允许操作者在下拉列表中选择或自动识别。出库方式分为以下六种：1） 科室领药：为医院各药房或科室进行领药出库，是常用的出 库方式，这时必须从医院现有科室中选择收货部门2） 捐赠：当医院对其它单位或个人进行药品捐赠时使用3） 调拨：当本库房对其它库房进行药品互调时使用4） 销售：当医院直接销售给其它单位或个人时使用5） 盘亏：当库房药品盘亏时使用6） 报损：当库房药品报损时使用7） 抽检：当库房药品抽检时使用l 收货部门：系统根据处理出库单的出库方式，除科室领药或调拨允许操作者在下拉列表中选择外，其它出库方式收货部门手工输入。l 申请计划：当出库方式为科室领药或调拨时，系统检索出收货部门提交的申请计划单，供操作员进行选择。l 出库人：出库操作员名字，系统根据登录信息识别或根据出库单号自动识别。l 出库部门：进行出库操作的部门名称，系统根据登录信息识别。l 出库时间：系统默认当前时间或根据出库单单号自动识别。3、明细输入栏：操作者可以在此处进行出库单中药品明细数据部分的录入。l 药品名称：系统根据用户输入的拼音码或五笔码检索出当前库房中符合条件的药品供用户选择。l 规格：系统根据录入的药品名称自动识别。l 包装单位：操作者可以在下拉列表中进行选择。l 生产厂家：系统根据录入的药品名称自动识别。l 生产批号：系统根据录入的药品名称自动识别。l 进价：药品的进价，系统根据录入的药品名称自动识别。l 批发价：药品的批发价，系统根据录入的药品的名称自动识别。l 零售价：系统根据录入的药品名称自动识别。l 库存数量：该药品的剩余库存数量，系统根据录入的药品的名称自动识别。l 出库数量：需要出库的药品的数量，允许直接输入，但是输入的数量不得大于可用库存量。l 失效日期：该药品的失效的日期，系统根据录入的药品名称自动识别l 允许选择库存数量为零的药品：是否允许在选择药品时显示库存数量为零的药品，点击前面的方框，中间有表示允许，没有则表示不允许。4、明细操作栏：操作者可以在此选择各种对明细的操作项目。5、明细信息列表：显示出库单单上录入的明细，可以根据此栏中的数据进行数据核对。6、操作栏：操作者可以通过相应的按钮进行出库单的各种业务操作。7、提示兰：系统给出一些简单常用的系统信息提示。操作步骤：1、新建新的药品出库单l 进入“药品出库单”后，系统将出现一个全空画面。点击命令栏中“新建”按钮，系统会根据当前操作状态设置各个按钮和输入框的可用状态。l 在“基本信息输入栏”的“出库方式”中输入出库方式，可以用三种方式进行输入：1）用鼠标在下拉列表中选定；2）直接敲击空格键，在下拉列表中用键进行选择；3）输入出库方式代码后按回车键；输入完毕后，光标跳到“收货部门”。l “收货部门”：根据出库方式进行表格框选择或手工输入收货部门信息。l “申请计划”：当出库方式为科室领药或调拨时，系统检索出收货部门提交的申请计划单，供操作员进行选择后，系统会根据申请计划单的内容生成出库单，当申请的药品库房无库存时，系统会给出提示信息。l “添加明细”：为出库单添加药品明细内容，首先输入药品名称，系统检索出当前库房的库存药品数据供操作员选择后，根据选择记录检索出药品的名称、规格、包装单位、生产厂家、批号、进价、批发价、零售价、库存数量和失效日期等信息赋值给对应的文本框，供用户查看；根据当前库房的类型决定是否允许选择出库药品的包装单位；然后输入药品的”出库数量”后，点击“保存明细”，输入的数据将会显示在明细显示框中；依次输入出库单的所有药品（注：一张出库单上的药品不能超过99种）；“修改明细”：在明细显框中选择要修改的药品明细后点击“修改明细”，然后根据实际情况进行修改后，点击“保存明细”; “删除明细”：在明细显框中选择要修改的药品明细后点击“删除明细”l 所有药品明细录入完成后，点击最后点击“操作栏”中“保存”按钮。系统会提示以下信息，核对无误后在弹出的窗口中点击“确定”即可。2、查询已生成的药品出库单l 在“基本信息输入栏”的第一行“单据号”中输入需要查询的出库单据单据号后，点击后面的“查询”按钮。3、对已生成的药品出库单进行修改l 先执行第2步操作，查出预修改的单据。l 点击“操作栏”中的“修改”按钮后，就可以对该对单据进行修改，修改的操作方式与添加大致相同，不再赘述。l 修改完毕，点击“操作栏”中的“保存”按钮，保存数据。4、药品出库单作废l 先执行第2步操作，查出预作废的单据。l 点击“操作栏”中的“作废”按钮。并在弹出的确认信息窗中点击“是”按钮进行作废处理并点击弹出的窗口中“确定”按钮；点击“否”按钮则不进行作废处理。5、“打印”按钮，根据定制好的单据样式打印当前出库单。6、“取消”按钮，对当前界面上正在操作的数据进行清空处理，恢复到界面初始状态。7、“退出”按钮，退出本操作界面，返回上一层操作界面，进行其他业务的操作。常见错误及其处理：1、没有单据信息原因：操作者在输入单据号查询时，输入了一个错误的单据号。解决方法：点击“确定”按钮，重新输入正确的单据号。2、 库存不足原因：操作者在录入的出库数量大于库存数量。解决方法：点击“是”按钮，强行出库操作，点击“否”按钮，重新进行库存数量录入（建议）。3、同一张出库单中录入药品重复原因：操作者在输入药品名称时，没注意到该药品已经录入了。解决方法：点击“确定”按钮，继续输入其它药品名称或修改同一药品的数量。4、资料不全原因：操作者录入时，基本资料录入不全。解决方法：点击“确定”按钮重新