《Excle实用工具》PPT课件.ppt

Excle实用工具,-生产部,1、快速输入时间日期2、同时在多个单元格输入相同内容3、快速复制上一单元格内容4、修改字母大小写5、字符连接6、IF函数7、SUM和SUMIF8、COUNT和COUNTIF9、SUBTOTAL10、VLOOKUP和HLOOKUP11、其它函数,快速输入时间和日期,1、快速输入当天日期：Ctrl+；或=TODAY()2、快速输入当前时间：Ctrl+Shift+;3、快速输入当前日期和时间：Ctrl+；空格Ctrl+Shift+;4、输入当前日期和时间，表达式：=NOW(),同时在多个单元格中输入相同内容,1、选中需要输入的单元格（可不连续），输入需要输入的内容，按Ctrl+Enter2、在一个单元格中输入需要输入的内容，Ctrl+c，选中需要输入的单元格（可不连续），Ctrl+v,快速复制上一单元格内容,1、Ctrl+(该快捷键要求输入法为英文）2、Ctrl+d,修改单元格字母大小写,1、将大写字母改为小写：=LOWER(A1）（“A1”代表需要修改的单元格）2、将小写字母改为大写：=UPPER(A1）（“A1”代表需要修改的单元格）3、只将第一个字母改为大写：=PROPER(A1),字符连接,使用“&”可将两个或以上的单元格内容连接，也可将多个字符连在一起CONCATENATE：表达式=CONCATENATE(A1,A2),IF函数(一),IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。条件表达式：对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。把两个表达式用关系运算符(主要有=，=，b1+c1-50,1,2)函数式中，条件表达式是a1+b1+50b1+c1-50,IF函数(二),多重判定：IF(E2=85,“优”,IF(E2=75,“良”，IF(E2=60,及格，不及格)函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”,SUM和SUMIF,SUM：求和（最多只可以对30组数据求和）=SUM(A1：A5，B3，)SUMIF：条件求和（对满足条件的数据求和）=SUMIF(range,criteria,sum_range)Range为用于条件判断的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本Sum_range为需要求和的实际单元格。只有当Range中的相应单元格满足条件时，才对sum_range中的单元格求和。如果省略sum_range。则直接对Range中的单元格求和,COUNT和COUNTIF,COUNT:对选中单元格计数，表达式：=COUNT（A1：B5)COUNTIF:对符合条件的单元格计数，表达式：=COUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本,SUBTOTAL(一),表达式：=SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,)function_num为1-11或101-111之间的数字，区别在于1-11包含隐藏值，101-111不包含隐藏值。,SUBTOTAL(二),Count和Counta的相同点是对非空白单元格计数；区别在于count只对数值进行计数，counta对任何格式都进行计算PRODUCT：求数据相乘的结果STDEV:求标准偏差，用于计算数据的离散程度，估算样本的标准偏差，反映了数据相当于平均值的离散程度,SUBTOTAL(三),STDEVA:求标准偏差，用于计算数据的离散程度，估算样本的标准偏差，反映了数据相当于平均值的离散程度，与STDEV的不同在于，STDEVA将文本值和逻辑值也计算在内STDEVP:返回整个样本总体的标准偏差。它反映了样本总体相对于平均值的离散程度STDEVPA同理STDEVA，一般抽样用STDEV，整体用STDEVP,SUBTOTAL(四),VAR:计算基于给定样本的方差。函数VAR假设其参数是样本总体中的一个样本。VARA:计算基于给定样本的方差。不仅数字，文本值和逻辑值（如TRUE和FALSE）也将计算在内.函数VARA假设参数为总体的一个样本。如果数据代表的是样本总体，则必须使用函数VARPA来计算方差。VARP计算基于整个样本总体的方差。函数VARP假设其参数为样本总体。如果数据只是代表样本总体中的一个样本，使用函数VAR计算方差。,方差与标准差(一),样本中各数据与样本平均数的差的平方和的平均数叫做样本方差；样本方差的算术平方根叫做样本标准差。样本方差和样本标准差都是衡量一个样本波动大小的量，样本方差或样本标准差越大，样本数据的波动就越大。方差和标准差。方差和标准差是测算离散趋势最重要、最常用的指标。方差是各变量值与其均值离差平方的平均数，它是测算数值型数据离散程度的最重要的方法。标准差为方差的算术平方根，用S表示。标准差与方差不同的是，标准差和变量的计算单位相同，比方差清楚，因此很多时候我们分析的时候更多的使用的是标准差。,方差与标准差(二),相对标准偏差就是指:标准偏差与测量结果算术平均值的比值，即：相对标准偏差（RSD）=标准偏差（SD）/计算结果的算术平均值（X）*100%该值通常用来表示分析测试结果的精密度,VLOOKUP和LOOKUP(一),1、表达式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),VLOOKUP和HLOOKUP(二),HLOOKUP和VLOOKUP的用法一样，区别在于HLOOKUP是行查找，VLOOKUP是列查找。,MID和MIDB函数,1、MID公式：=MID(text，start_num，num_chars)2、MIDB公式：=MIDB(text，start_num，num_chars)区别:MIDB代表字符串，一个汉字为两个字符串，该规则同样适用于LEFTLEFTB，RIGHTRIGHTB,LEFTRIGHT,LEFT:从一个文本字符串的左起第一个字符开始截取RIGHT:从一个文本字符串的右起第一个字符开始截取,ROUND和INT函数,ROUND表达式：=ROUND(number,num_digits)用法：对初始数据四舍五入，number可以为数值，也可以为单元格。num_digits表示保留小数的位数。INT表达式：=INT(number)用法：将数值向下取整为最接近的整数,REPT函数,表达式：=REPT(text,number_times)用法：重复单元格或者文本内容,TEXT和ABS函数,TEXT:将格式改为文本，表达式=TEXT(number)number可以为数值也可以为单元格ABS：取数据的绝对值，