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文档简介
科达企业员工手册CKD Group Employee Handbook 第一版树百年科达2000年的春天,科达自动化控制工程有限公司在成都诞生。激烈的市场充满挑战,创业过程不乏艰辛。然而,在科达的发展道路上,总有一种意志在支撑着前进的科达,那是乐于创造、和谐包容的科达精神;总有一个目标在引领前行,那是百年科达的坚定信念。在历练中,科达在深刻;在历练中,科达在成熟;在创造中,科达在发展。我们相信,秉承“乐于创造、和谐包容”的企业精神,科达不仅能雄踞企业之林,更能屹立百年而不倒。乐于创造诚实敬业 彰显个人价值年轻的科达活跃着一批善于创造、乐于创造的员工。对他们来说,创造的挑战和快乐就存在于工作的点点滴滴,可能平淡,但绝不枯燥,可能困难,但从不气馁。众志成城,披荆斩棘,科达在每位员工的不懈努力下乘风前行,同舟共济,创造美好,谱写出“唯真、唯善、唯美、唯实”的共同信念。唯真兢兢业业,用真心来追求事业,用创造来蕴育快乐,用乐观的心态自强不息,自信的科达人相信成大事者必在于已。唯善是博大的胸怀,是至上的境界,是每个科达人的工作之道,也是人生之道。唯美追求卓越,成就完美。细微之处显品质,服务之中见深刻,在历练中反思,在创造中追寻快乐,在快乐中铸就完美人生。唯实科学严谨、诚实敬业、坦诚面对,实事求是的科达人坚信天下大事必做于实。科达人在平凡的工作中,构筑、实践着唯真、唯善、唯美、唯实的原则,在坚持中不断创新,在反思中不断超越,在竞争中笑傲江湖,在不断的历练中塑造品质,在快乐中创造,在创造中感悟快乐人生。没有规矩不成方圆,科达人深知,任何一种创造都必须遵循一定的准则。只有尊重自然规律,遵守社会道德,创造才能少走弯路,创造才能体现我们的社会价值,百年科达的宏愿才能实现。因此,在创造中,在管理上,顺势而为,因势利导是科达坚持的原则。同时,科达人也以社会道德准则严格要求自己,在社会中,乐于奉献,勇于承担;在工作中,爱岗敬业,诚实守信;在家庭中,恪守孝道,和睦相处。和谐包容厚德载物 实现社会价值天行健,君子以自强不息,地势坤,君子以厚德载物。树百年科达,既需要高昂的热情和追求卓越的创造力,需要宽容与合作,也需要勇于承担的胸襟。创造中充满变数,维系着企业的安全和信誉。因此,科达在致力于业务发展的同时也十分重视企业与社会的融洽、企业与环境的融洽。科达人深知,在企业和企业、企业和社会之间联系日益紧密的今天,只有做到和谐包容才能创造良好的发展环境,才能实现全面协调的可持续发展。在百年科达目标的感召下,和谐包容的原则被科达人一步步实践着以人为本,创造融洽的氛围,让每位员工有属于实现自己人生价值的舞台;精益求精,科学严谨,创造中融入我们的思想,注入我们的企业文化精髓,在共同的事业中贡献我们的智慧;公平竞争,携手共进,积极与周边企业合作,拓宽科达业务的同时促进发展。小成用智,大成用德,可持续的发展不仅需要技术支持,也需要人文关怀。千里之行,始于足下。树百年科达任重而道远,在每个科达人的心中,也在每个科达人的脚下。乐于创造、和谐包容,是科达秉承不变的企业精神,也是科达人工作中点点滴滴落实的根本。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。我们坚信,秉承乐于创造、和谐包容的企业精神,年轻的科达必将腾飞百年。董事长:目 录第一章 科达企业简介10第二章 科达企业文化13第三章 科达宣言17第四章 总则21第五章 工作规范23第六章 劳动薪酬及福利待遇44第七章 员工享有的培训与考评48第八章 员工享有的权利和义务51第九章 员工的福利55第十章 人事管理制度56第十一章 考勤规定78第十二章 报销管理制度82第十三章 车辆管理制度84第十四章 奖惩制度86第十五章 爱心互助基金102第十六章 消防及安全103第十七章 其他事项108第一章 科达企业简介科达企业是由成立于2000年的成都市科达自动化控制工程有限公司和成立于2009年的四川中科达石油天然气新技术有限公司组成,是石油天然气工业设备设计、研发、制造、成套供货为一体的装备制造企业。是中国石油能源一号网物资采购会员单位。科达企业以“乐于创造、和谐包容”的企业精神,“诚实严谨、 互惠双赢”的经营理念,“求实、快捷、高效、安全”的工作作风,在激烈的市场竞争中,不断拓展自己的发展空间。2002年以来,开发了一系列用于天然气净化、分离、加热的橇装设备。为了提高专业技术制造水平,满足油田开发、炼油化工、油气处理所需的高抗硫设备、高抗硫锻制管配件、法兰、弯头等的生产需求,于2009年在四川省广汉市经济开发区建立了自己的石油天然气成套设备制造基地。 科达企业拥有团结务实、开拓奋进的领导集体,科学严谨的设计研发团队,诚实守信、爱岗敬业的员工队伍,具备精湛高效的制造能力和丰富的现场经验以及完善的售后服务,有能力为海内外从事石油天然气开发的企业提供一流的设备和服务。科达企业下属公司:成都市科达自动化控制工程有限公司地址:成都市营门口路88号四威大厦A座9-9电话川中科达石油天然气新技术有限公司地址:四川省广汉市经济开发区珠海路东三段 电话第二章 科达企业文化企业精神乐于创造、和谐包容企业目标百年科达经营理念诚信合作、互惠双赢企业使命用我们的创造去装备世界石油天然气的每一个工程服务宗旨一切为了客户工作作风求实、快捷、高效、安全工作要求细微之处显品质、服务之中见深刻团队建设诚实守信 敬业爱岗坦荡做人 务实做事团结互助 沟通协作没有借口 只有方法不断学习 积极进取不断创新 永不驻足职业道德敬岗立业 忠于职守服从领导 胜任工作严谨务实 追求高效精益求精 追求卓越遇事不推 敢担责任团结合作 坚持原则严于律已 勇作表率奉贤避亲 唯才而任举止文明 不传是非忠于公司 服务社会行为准则爱厂敬业 增创效益是宗旨 求进奉献 务实创新谋发展携手并进 友好互助创和谐 诚信慎行 持续改进创新高廉洁守法 清廉自律做楷模 热情服务 顾客满意商誉高勤俭节约 减少浪费降成本宽容互助 凝聚团队新活力沟通协调 合作互惠是双赢 信守机密 维权利公尽责任第三章 科达宣言我们从不同的地方、在不同的时刻汇聚在这里科达,在这里我们同舟共济共同创造美好未来,在这里我们共同创造快乐的工作环境,在这里我们不仅仅为生存而奋斗,也为科达的健康成长去创造、去拼搏,并时刻准备着。我们聚集在这里,有树百年科达的远大目标,有“乐于创造、和谐包容”的企业精神,有把我们的创造去装备世界石油天然气每一个工程的伟大使命。我们致力于一项前程远大的事业,我们信心满怀。我们致力于一项共同发展的事业,我们同舟共济。我们坚信成事做人的道理,我们诚信自律。我们深知创业坎坷,我们坚韧务实。我们深信:服务铸就品牌,永远把致力于顾客的满意作为我们企业行为的核心。我们深信:品质成就未来,永远将产品、服务及工作的品质视为企业的生命之源。我们忠于祖国,忠于科达企业,人人争做企业的优秀员工。我们坚决唾弃不劳而获的观念,永远信奉付出与收获对等的价值观,坚信劳动是人生幸福之源。我们坚信敬业精神和责任感是推动个人和我们企业发展的根本动力,永远将不敬业行为和缺乏责任感视为堕落和愚昧。我们创造和谐友好的环境,以感恩的心报答给予我们帮助的人。我们倡导企业成员拥有公开、公正、公平的发展机会,为优秀的企业员工提供良好的个人发展空间。我们尊重每个人的工作权利和劳动付出,共同奋斗,共同分享劳动成果,提升生活品质。我们珍惜我们共同的劳动成果,勤俭节约,绝不浪费用我们的每一滴汗水换回的公司财物。我们坚信骄傲自满与轻言放弃是失败之源,永远认清企业前途的光明与曲折,奋斗不止,永不停歇!路在我们脚下,让我们用智慧去创造明天共同的荣耀百年科达的辉煌!第四章 总则一、为规范公司的管理和员工的行为,并使公司迅速、稳定、健康发展,特制订本员工手册。二、编制说明1、本手册是公司对员工行为准则的要求,也是处理公司与员工相关事宜的依据,公司和员工都应严格遵守。2、本手册是根据国家有关法律、法规、行政规章,就公司管理的基本事项做详细的说明,为员工提供有关权利、责任和义务的行为指南。3、本手册适用于科达企业的所有员工。4、凡进入本公司的员工均须详尽了解本手册,在完全清楚并同意的前提下,与公司签订劳动合同,确立劳动关系。5、本手册实施后,公司有权根据情况变化作必要的修改或补充,若修订,当以最新修订的条款为准。6、请妥善保管本手册,离职前须完整无损地将手册交还到行政人事部,若遗失或损坏按50元/本赔偿。7、本手册未尽事宜,以公司相关管理制度为准。8、本手册从颁布之日起实施,解释权归公司所有。第五章 工作规范一、 日常工作规范1、会议制度(1)公司会议主要包括: 总经理办公会:负责制定公司的经营管理方针和重大决策,每周一次;决定中层干部的任免;批准对员工的奖励和惩处;研究经营管理活动中其它需要解决的重大问题等。遇有重大问题需要及时研究时,由总经理提出,可随时召开,参会人员由总经理根据会议内容决定。 部门月度工作会:各部门在每月底召开,总结当月工作并制订下月工作计划,传达公司会议及文件精神,研究和分析工作中的问题。会议由各部门负责人主持,必要时可邀请总经理、副总经理或其他相关部门领导参加。 例会:A、周例会:各部门每周一举行,对上周的工作进展情况作小结,及时分析、了解工作情况,并对本周工作做部署。B、 早会:生产一线人员每天举行早会,由生产部领导主持,对当天的生产任务进行安排,并对前一天工作进行总结。(2) 会议相关要求 凡是涉及到一线员工参加的会议,应至少提前1天发出通知,固定日期的例会无需发出通知,例会调整时间应另行通知。参会人员不得以任何理由迟到,否则,罚款20元/次。如因客观情况缺席者,须向会议主持人请假,无故缺席者罚款40元/次。 会议主持人应注意开会时长,事先充分了解会议的目的,把握会议主题,引导会议。会议讨论的问题必须有结果,一旦形成决议,不论有无保留意见,都要严格执行。 为了提高会议质量,与会者应将会议的议题及有关资料事先予以研究,做好会议准备。开会必须做好会议记录,相关决议应落实到责任人负责执行。2、工作计划及总结(1)为了提高工作效率,要求上交工作计划与工作总结的各级管理人员应在规定的时间内制定各自的月度工作计划,次月初围绕上月工作计划的执行情况与执行效果向上级作出书面报告。(2) 月度工作计划和上月工作总结提交的时间为每月的5日之前。(3) 计划和总结向直接上级汇报的同时还应向间接上级呈递。(4) 处罚 未按时上交计划或总结,滞后3天之内补交者,每次处罚50元,滞后3天以上者,每次处罚100元。 由报告者的直接上级根据违反情况签署处罚意见,交财务部执行,行政人事部备案。二、 工作场所管理及礼仪1、工作场所(1)工作场所包括所有办公区和生产区。(2)工作场所管理规范 严禁在工作场所喝酒、煮食、吃零食、大声喧哗、嬉闹、打架、吵架、打牌、赌博等,严禁酒后上班。 请不要随地吐痰、乱丢垃圾,自觉爱护公共卫生和公共设施。 节约是一种美德,不要浪费办公用品及能源,爱护公司财产。 电话应在响铃3声以内接听,接听时要有礼貌。对待客户应热情、主动,接受询问时要有耐心,如受访人不在,要电话通知受访人。当对方态度不佳、语气不和时,仍要微笑应答。 上班时间请不要拨打私人电话,如接听私人电话,时间不应超过3分钟。 不得上网聊天、炒股、看电影、玩游戏,或做与工作无关的事。 随时维护好个人办公桌及工作场所的整洁。除了每天做好清洁卫生外,还应每周进行大扫除。最后一个离开办公场所的员工,有责任和义务检查门、窗、水、电、气等是否关闭,检查死角是否有火灾隐患。养成及时关水、关电、关气及关闭门窗的良好习惯。 禁止在吸烟区域之外的场所吸烟。11 车辆应停入指定区域摆放整齐。遵守公司的一切规章制度。2、服装及仪表(1)上班时间为了保障员工安全,全体员工须按规定穿戴和使用劳保用品。上岗应统一着装,生产工人一律穿工作服,工装的扣子必须全部扣好。更换工装应到指定的更衣室。工装应保持整洁干净。无工装的员工应着正装。工作牌应佩戴端正。(2) 发型应整齐,不留怪异发型。(3) 女性员工宜化淡妆,不要浓妆艳抹。(4) 衣袖、裤脚不宜挽起,公司内禁止赤肩裸背和穿拖鞋上班。(5) 及时修理胡须、指甲,上班期间不要留长指甲,指甲内不要积留污垢。(6) 注意口腔卫生,保持口腔清洁。3、行为规范(1) 站、坐保持端正的姿态,行走时应抬头挺胸,行为举止要表现出良好的修养。与人交谈时应正视对方。(2) 劳烦别人时要说“请”、“麻烦你”、“谢谢你”,失礼时要说“对不起”。在接听电话时应主动说 “你好,(中)科达”。办公场所应使用文明用语,交谈时声音不宜过高,以免影响他人。(3) 同事之间遇事应共同协商、相互配合。(4) 接待客户时要有礼貌,语言表述要清楚,树立“一切为了客户”的服务宗旨。严禁顶撞客户或在现场评论客户。业务商谈见面和道别时,应主动握手。(5) 上岗期间要恪尽职守,不得擅自离岗、缺岗和随意串岗。全体员工都必须在上班时间保持个人通讯畅通。(6) 遇到自己不能向客户、同事解释清楚的问题,应积极向相关人员或上级请示,不能自作主张或不负责任地回答。(7) 应准时上下班,做到不迟到、不早退、不旷工。(8) 要珍惜爱护公司和同事的财物,若偷盗公司和同事财物,公司将移交司法机关处理。(9) 参加会议、培训不得迟到、早退或缺席,应提前5分钟到达指定地点,认真做好记录。(10) 我们应整理、归档公司下发的文件并及时、有效地做好传达和贯彻工作。对上级交办的工作,要按期保质完成,并保持及时沟通协调。工作不推诿,遇到困难要多想办法,不找借口。(11) 保持工作场所整洁卫生,工作区域不得堆放杂物。(12) 爱护公司财物,如有损坏须照价赔偿。(13) 不得在公司以外经营或参与和公司业务有关的商业活动,不得兼任公司以外的任何职业。(14) 服从领导的安排和调动,不得泄露公司技术秘密和商业秘密。(15) 工作中要科学严谨、勤奋好学、清正廉洁,不断提升自身业务能力。(16) 不得随意发布未经公司证实的言论、信息,不能有影响团结的言行。(17) 忠于公司、忠于工作,认同企业文化、规章制度,与公司共同发展。(18) 执行奖惩制度时要文明,要给违纪人员阐明违纪的严重性。4、廉政建设(1) 奉公守法是每个科达企业员工应尽的义务。(2) 不得以权谋私、滥用职权、贪污受贿。(3) 要坚持公正严明、一视同仁的原则,不要因顾及个人情感而伤害企业的利益。(4) 管人先律己,领导干部必须起到模范带头作用。(5) 全体员工均有权对领导干部的违法违纪行为进行检举、揭发。(6) 公司坚决抵制各种歪风邪气。5、保密和竞业限制(1) 员工任职期间,有保守公司技术秘密及商业秘密的义务。(2) 在任职期间所完成的与业务相关的发明创造、作品、计算机软件、成果等的所有权属于公司,未经公司书面授权不得向第三方转让。(3) 员工在任职期间,必须遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。(4) 未经公司同意,不得(包括但不限于)泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其它任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司其他职员)知悉属于公司或虽属于他人但公司承诺有保密义务的技术秘密或商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。(5) 经公司书面授权同意披露、使用的技术秘密和商业秘密,不视为泄密。 (6) 履行职务时,不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或商业秘密,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为,否则由此产生的一切法律及经济责任均由员工自行承担。(7) 员工离职时,应自觉返还全部属于公司的财物,包括记载着公司秘密信息的一切载体。(8) 员工离职之后仍对任职期间接触、知悉的属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的技术秘密和商业秘密具有保密义务。(9) 本手册提及的技术秘密,包括但不限于:新产品开发构思、计划项目、组织试验过程、试验数据、实验所采用的原料、设备、设计图纸、过程图、工艺流程、配方、生产数据、生产成本、新工艺、装置、实验报告、数据手稿、图纸、声像、技术攻关讨论内容、经验诀窍、系统开发采用的软件系统、硬件设备、原料规格、加工标准、加工参数、质量数据、控制参数、产品样品、产品模具、模式、技术性能、造型、外观设计、色彩、质感、包装、表面处理方法、编辑产品、程序、设计方法、核心技术资料、工具、机械、合成物、模型、制作程序、处理程序、信息汇编、方程式、信息传输密码、编码方式、压缩存贮技术,以及企业生产、经营、开发过程中的各项秘密等等。(10) 本手册提及的商业秘密,包括但不限于:客户名单、客户信息、原材料进货渠道、原材料价格、成品、半成品价格、产品产量、质量、商务、管理、财务、海关信息、会议报表、法律事务、购销渠道、市场推广、营销策略、会议记录、会议内容、电话录音、电报传真、企业文书、人事资料、电脑数据、磁盘、光盘、磁带、胶片信息、音频、视频、招投标的标底及标书内容等等。(11) 保密范围包括(但不限于)知识产权、计算机软件、技术秘密和商业秘密以及公司在保密制度里规定的和公司因工作需要临时要求有关人员保密的内容。(12) 员工承诺离职后在劳动合同和保密及竞业限制协议规定年限内不得从事、参与、兼职与本行业相关的任职、顾问及提供技术秘密和商业秘密,否则公司有权追究责任人的经济责任与法律责任。(13) 员工如违反本手册以及劳动合同和保密及竞业限制协议任一条款,须向公司赔偿诉讼费、差旅费、误工费、名誉损失费等,公司有权不经预告立即解除与员工的聘用关系,员工的违约行为给公司造成损失的,应当赔偿公司的损失和承担法律责任。6、安全制度(1) 员工应牢固树立安全防患意识,珍惜生命财产安全。(2) 危险和重要区域要设置警戒标识牌、警戒线。(3) 遵守安全操作规程,不能违规操作。(4) 办公区域、生产区域等公共场所禁止吸烟和动用明火。(5) 部门领导必须监督员工安全作业,随时纠正违规行为。(6) 进入工作岗位要坚持做到公司规定的各项安全要求。(7) 对事故处理要坚持做到三不放过:“事故原因未查清不放过、责任人未受到教育不放过、事故隐患未排除不放过”。(8) 全体员工要坚持“自己不受伤害、不伤害他人、不被他人伤害”的安全原则。(9) 进入生产车间必须戴好安全帽并走安全通道。(10) 下班离开工作场所前,要关电、关水、关气,电源设备上不得堆放杂物。(11)做好罐内、深井、高空作业的安全保护。(12)易燃易爆物品要按公司规章制度管理,其标识应明显醒目,便于识别。(13) 各岗位须签订安全责任书和安全承诺书,逐级明确安全责任。(14)员工须管理好工作范围内的设备、工具、材料和用品。(15)全体员工必须接受安全教育。(16)必须正确穿戴劳保用品,对劳保用品要勤检查、勤保养。7、奖励与处罚(1)对违反公司规定的个人,公司将按照规章制度进行处罚。(2) 若同一员工屡次犯相同的错误,视情节严重程度,上级主管有权对员工进行降职或提出解职申请。(3) 连续两个月未能完成公司下达的目标任务,视情节严重程度酌情对相关人员实施调职、降职或解雇处理。(4) 因过失或故意使公司的财产或信誉遭受损失的,应承担赔偿责任和相应的法律责任。第六章 劳动薪酬及福利待遇一、薪酬制度1、薪酬是由基本工资、岗位(绩效)工资、奖金和福利等组成。2、工资按规定时间由银行每月汇入员工工资卡。奖金和福利按公司相关规定发放。3、薪酬制度的目的:规范薪资管理,建立激励机制,体现公司按劳分配、多劳多得的分配原则。4、薪酬制定原则:(1)以劳动技能、岗位责任、工作绩效、劳动强度、工作环境及服务年限为要素;(2)以按岗设酬、调岗调酬、绩效定酬为基础;(3)以当地政府劳动部门规定的工资标准和行业平均薪资、当地收入水平为依据;(4)考虑物价波动因素。5、薪资调整对象:转正满1年以上的优秀员工(工作成绩突出的可提前)。6、有以下行为之一,不予调整薪资:(1)工作考核不合格者。(2)违规违纪者。7、学徒工考核合格转正后方可列入薪资调整对象(并执行前述规定)。8、调薪后的薪资从次月起计发。9、薪资是公司机密,不得相互打听、透露。二、工作时间1、按公司考勤制度执行工作时间。2、员工享有公司规定的带薪假日。3、员工原则上应在正常工作时间内通过合理安排完成工作,确因工作需要加班的,须由各部门负责人同意。部门负责人及以上职务人员,不计加班。三、休假休假包括年假、婚假、丧假、产假及哺乳假、工伤假、事假、病假和法定节日。休假管理按公司相关制度执行。四、请假管理1、凡请假,须按程序申请经批准后,方可休假。2、若遇紧急情况,无法及时到公司请假,须及时电话通知直属上级,到岗后及时补办请假手续,否则视为旷工。3、请假时工作交接不清不得离岗,请假期间必须保持电话畅通,否则公司有权不计发相关补贴或薪资。4、年休假、婚假、产假及哺乳假应提前一周提出书面申请。五、批假权限请假1日以内由部门经理批准;2日以内由厂长或分管领导批准;3日以内报总经理批准,超过3日的,报董事长批准。第七章 员工享有的培训与考评一、内部培训1、培训分类:试用期培训、业务知识培训和管理培训。2、试用期培训:公司理念、公司文化、行业分析、工作流程等相关知识。3、业务知识培训:由于新产品的推出,我们需要不断学习,了解新业务知识,提高业务技能,公司不定期举行业务知识培训。4、管理培训:公司不定期开展针对管理人员的管理培训,培养员工管理理念,提高员工管理水平。一线人员有好学上进者也可向行政人事部申请参加。二、选派培训公司对具有企业高度认同感,正式工作满两年以上,好学上进有高度学习愿望的优秀员工,不定期选派到职业培训机构或高等学院进行学习与深造。三、自我学习的奖励凡在公司正式工作满两年以上的优秀员工且有较强再学习愿望者,公司可给予奖励,具体为:高中升大专奖励200元,大专升本科奖励300元,本科升研究生奖励500元。学习者须先到行政人事部书面备案,并报请总经理签字同意,正式毕业后凭学历证明申请奖励。在职正式员工获得中级职称奖励300元,获得高级职称奖励500元。四、考核公司将不定期对员工进行考核,考核内容为公司制度、业务知识与技能及管理知识与技能,并根据考核情况作出相应的奖励与处罚。五、员工有在节假日、休息时间参加培训和学习的义务。节假日、休息时间的培训和学习,公司按工作日进行考勤,员工不得迟到、早退、缺席,否则公司按考勤制度进行处罚。第八章 员工享有的权利和义务一、员工的权利1、 员工享有平等上岗和平等竞争晋升的权利。公司对员工的聘用、定岗、任命、晋升以及奖励,均以员工德、能、勤、绩为基础,以行政人事部及用人部门综合考核为依据。2、 员工有权对公司的业务和管理,逐级提出自己的看法、意见及合理化建议。3、 员工有越级申诉权。4、 员工对相关事务有知情权。5、 员工有依据本公司工资福利制度获得劳动报酬和相关福利的权利。6、 员工有监督、检举、揭发违纪违规行为的权利。7、 员工有依据公司考勤制度享受休假的权利。8、 员工有接受岗位培训的权利。二、员工的义务1、 在聘用(含试用)期内,员工必须承担与本职工作相应的责任,忠于职守、勤奋工作,保证按时、优质完成职责范围内的各项工作任务,不得以任何理由对职责范围内的事项推诿、拖延。2、 有自觉服从公司的领导和管理、遵守公司各项规章制度、行为准则和劳动纪律的义务。3、 有严格遵照岗位责任制,认真执行各项工作流程的义务。4、 有严守公司各项商业秘密和技术秘密的义务。5、 有勤奋学习、刻苦钻研、努力提高技能的义务。6、 有制止不良行为及保护公司财产和名誉的义务。7、 公司内如果发生突发事件,有向相关领导及时报告的义务。8、 有监督、检举、揭发违纪违规行为的义务。 9、 有遵守国家法律法规的义务。10、 有服从分配、配合管理的义务。11、 有维护安全、质量、环境管理体系有效运行的义务。12、员工有在节假日、休息时间参加培训和学习的义务。第九章 员工的福利一、 公司视情况在节日发放过节费或礼品,向全体员工表示节日的祝贺。二、 公司每月为员工发放生日礼品或聚会。三、 员工享有不断接受培训与学习的福利。 四、 公司不定期组织文体娱乐、旅游活动。五、 员工享受法定社保待遇。六、 员工学历和职称晋升时公司给予一定奖励,以示鼓励。第十章 人事管理制度一、员工的聘用1、员工需求申报:公司各部门主管应根据实际工作需要以书面的形式经部门经理审批,总经理核准后,交由行政人事部招聘。2、申请时间:(1)技术工人需提前七天以上;(2)普通行政、技术管理岗位人员需提前十五天以上;(3)主管级人员需提前三十天以上;(4)部门经理及以上人员需提前三个月。3、申请权限:(1)部门经理以下职务,由用人部门如实填写人员增补申请表,申请表必须注明增补原因、人员数量及对人员的基本要求等相关事宜。(2)部门经理及以上职务,由副总经理或总经理提出。4、若聘用人员超编,由行政人事部提出处理意见,报总经理审核,经批准后方可进行招聘。二、入职应办理的手续1、员工入职时应如实填写履历表,并附上个人身份证、最高学历证、职称证原件和复印件、最近三个月内免冠照片以及其他证明自己资质和业绩的材料原件和复印件。行政人事部审核原件,收复印件。2、如被录用,应在通知的办理期内到公司行政人事部办理入职手续,逾期视作放弃聘用机会。三、实习、试用及转正程序1、实习主要针对新进公司且对专业知识不熟悉的人员。(1) 针对新入职员工,员工素质培养由行政人事部进行,业务技能培训实行师傅带徒弟的方式进行。(2) 培训时间:素质培训在入职后的一个月之内,业务技能培训在入职后的三个月之内(培训时间因工种、岗位不同可进行调整)。(3) 培训内容: 公司理念; 管理制度; 专业技能。(4) 应达到的效果: 了解并认同公司的理念和管理制度; 熟悉所在岗位的岗位职责和每一项工作的基本流程。(5) 奖罚规定: 培训期满后,用人部门对被培训者进行考评,考核合格并能顺利转正的,对培训导师奖励50元/人次; 若接受培训者表现优秀并提前转正,公司将奖励培训导师100元/人次; 若由于培训导师辅导不力而造成被培训者严重失误或严重违规而被公司开除或辞退,公司对培训导师处罚100元/人次。(6) 补充说明: 若培训导师在培训过程中发现确实无法对被培训者进行有效培训,必须在一周之内向上级领导如实汇报培训进度和被培训者的状态,并申请取消培训任务或更换培训对象; 更换两个培训导师仍不能达到公司要求的,公司有权辞退。2、试用(1)实习合格或办理入职手续后,由行政人事部安排上岗,进入试用期。试用期为1至3个月,视业务技能、工作表现等可延长或缩短试用时间。(2)试用期间的培训: 厂级培训厂级培训内容包括但不限于:a.企业简介;b.企业文化;c.规章制度;d.专业知识;e.产品介绍;f.安全环保知识;g.行为准则;h突发应急常识;i.军训。 车间级培训车间级培训包括但不限于:a.车间制度;b.安全要求;c.纪律规定;d.生产技术标准;e.产品工艺技术和品质标准;f.安全与职业病防治措施;g.岗位责任目标与绩效标准。 班组级培训班组级培训内容包括但不限于:a.班组管理规定;b.岗位操作规程;c.产品加工技术标准;d.岗位管理要求。 培训必须有书面签到和考核记录,行政人事部随时跟进检查。3、转正(1)在试用期内如认为已经熟练地掌握专业知识并认同公司理念,愿意将自我发展与公司发展融为一体且符合公司基本要求,可申请转正。(2)转正申请符合转正条件的员工,请先到行政人事部领取转正申请表,认真填写试用期工作总结,经培训导师(针对实习员工)签署意见、部门负责人签署意见、公司分管领导审批、总经理审批,最后签订正式劳动合同。转正前,须接受公司进行的考评,考评合格者将成为我们的正式一员。转正员工在转正手续办妥的次月开始计发转正工资和购买社保(五险)。各级审批人员须对试用员工本着实事求是的原则进行逐项考核测评,做到公正公平。用人部门根据员工优势和劣势,合理安排工作岗位。对试用考核不合格人员,用人部门需在试用期内提出辞退处理。辞退参照辞退流程办理相关工作交接与工资结算手续。四、劳动合同的签订1、员工入职后先签订试用合同或实习合同。2、经试用考核合格后,签订正式的劳动合同。3、劳动合同期满后,应到行政人事部领取续签劳动合同申请表,按流程审批后再续签劳动合同。4、合同内容需记载双方住所、电话及应履行的义务和享有的权利。5、自劳动合同生效之日起,双方正式确定劳动关系,必须依法履行各自的义务。6、劳动合同必须由员工本人签订,代签视为无效。7、员工拒绝签订合同,视为双方自始就不存在劳动关系或视为员工自愿辞职。8、劳动合同约定的基本工资需符合当地颁布的最低工资标准。9、合同涂改部分需由双方盖章、签名(捺印)确认方可生效。10、合同签订后,交员工存留的文本应进行签收登记。五、合同变更1、当国家法律法规、政策发生变化时,应进行相应合同变更。2、企业合并、分立时,应进行相应合同变更。 3、企业经营情况发生重大变化时,应当进行相应合同变更。4、劳资双方协商合同内容增补或删减时,应当进行相应合同变更。六、职务变动程序1、调动:凡公司员工因工作的需要可进行部门内部调动,也可在部门之间调动。调动分平行调动、晋升调动、降职调动和临时调动,所有的调动须经总经理或分管副总经理批准,按照规定的程序进行。被调动的员工应在规定期限内办理移交手续,逾期视同不服从公司安排,公司行政人事部可对不服从者作出辞退处理。(1)平行调动:指在职位级别、薪酬不变的情况下进行的职位变动。员工的调动取决于(但不限于):部门工作量的增减、工作急需、为员工职业生涯发展需要等。(2)晋升调动:指职位级别或薪酬向上调整的职位变动。员工同时具备下列条件方有资格晋升到更高职位:在原职位表现优秀;有能力和潜力担任更高一级职位;诚实、正直、态度积极、忠于企业;完成晋升职位所必须的教育和培训等。晋升人员从晋升的次月起执行新职位的工资与福利标准。(3)降职调动:指职位级别或薪酬向下调整的职位变动。降职调动的原因包括(但不限于):员工不能胜任本职工作、组织结构调整、相应职位被取消等。降职人员从降职的次月起执行新职位的工资与福利标准。(4)临时调动:如果一个部门的人员临时紧缺,经总经理或分管副总经理同意后可从其他部门临时调动人员。被临时调动的人员仍执行原职位的薪资标准。临时调动最长不超过一个月,否则按正式调动办理手续。2、解聘:劳动合同终止:(1)劳动合同期满,甲乙双方未续签合同,则原合同自行终止。(2)劳动合同临近期满,乙方应提前30天到行政人事部领取续签合同申请表,经甲乙双方协商一致后可续签劳动合同。(3)有下列情形之一,公司有权作辞退处理,不作经济补偿,情节严重的有权追究当事员工的经济责任和法律责任:被证实不符合录用条件的。违反国家法律法规,被司法机关依法追究法律责任的。严重违反劳动纪律或公司规章制度的。严重失职、营私舞弊、给公司造成重大经济和名誉损失的。连续旷工3天或累计旷工6天,视为自动辞职处理(不计发工资)。劳动者在任职期间私自与第三方建立劳动关系的。有重大隐瞒或虚假申报的。不愿服从公司正常调动和工作安排的。法律法规及公司规定或劳动合同约定的其他行为。(4)劳动者具有下列情形之一,经公司提前30天通知后,可以解除劳动合同,不作经济补偿:劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事工作,也不能从事由公司另行安排的工作的。员工在工作期内考核被证明不符合任职条件,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。法律法规及公司规定或劳动合同约定的其他行为。(5)辞退主管以下人员,由部门负责人书面提出并呈上级批准后通知行政人事部,部门经理以上人员需总经理批准。(6)如果员工接到辞退通知,须在规定时间内到行政人事部报到,按离职程序办理手续。(7)员工在试用期内被证明不符合录用条件者,公司有权辞退当事人(实习和试用期内,公司只须提前2天通知员工)。3、辞职员工申请辞职的,试用期员工须提前15天、已转正员工在合同期限内须提前30天以书面形式向部门负责人提出申请,部门负责人及时向总经理汇报,总经理批准后,行政人事部和用人部门负责人共同商定工作交接时间,再通知办理离职手续。未通知办理离职手续前,辞职申请人必须正常履行岗位职责,否则公司有权要求其赔偿损失,并且员工须向公司支付其一个月薪酬作为赔偿金。4、自动离职如果员工离职时工作移交不清,未经规定程序批准而擅自离开工作岗位,且3日内无法联系或虽能联系但不能按照公司要求上班,其行为视为自动离职。对自动离职者,公司将不予办理个人离职结算手续,并由所在部门对自动离职者进行财务清理审计,若给公司造成经济损失,由当事责任人承担赔偿,若员工的行为已触及法律将被移交司法机关处理。对自动离职者给公司造成的名誉或经济损失或泄漏公司秘密,公司有权追究其法律责任及经济责任。5、公司经营情况发生重大变化时,或遇经济危机、自然灾害等不可抗力事件,公司有权裁员,裁员时,公司提前一个月书面通知员工,并按国家有关规定执行。企业裁员需按程序交接工作,再发放工资,恢复经营可优先录用资深、优秀的员工。6、离职手续的办理(1) 申请离职人员经批准并接到通知的交接日期后,应到行政人事部领取相应的离职表格并按要求填写。(2) 申请离职人员与部门负责人安排的人员进行工作交接,并由交接人签字确认。(3) 离职时,由部门主管监督工作进度、业务资料、工器具、设备仪器等的交接,行政人事部监督办公用品、员工手册等的交接,库房监督劳保用品等的交接。(4) 如有个人借款及挂账的,申请离职人员须到财务部及时结清。(5) 行政人事部凭交接双方签名的离职单,核实离职当事人考勤、加班工时。离职人员的薪资在离职手续办理完成之后的次月由财务部进行核算,并由相关负责人签字确认及总经理签字同意后方可发放薪资。离职人员的结算工资随公司统一发薪时间由银行发放。交接手续办理不清却擅自离岗的,公司不予结算薪资,且员工须向公司支付其一个月薪酬作为赔偿金。7、离职申请得到批准后,员工还须在规定的离职时间内办理以下移交事项(包括但不限于):(1) 所负责事务之书面流程、规章制度及日常所应用的表格、文件资料等;(2) 还未办结的工作进展情况;(3) 年度工作目标、近期工作计划及实施进度等;(4) 重要的客户、往来关系清单及联络方式;(5) 其他任何与职位有关的事项。8、解除合同时,若员工辞职,工资结算到员工离职之日;若公司解聘,员工工资结算到公司提出解聘之日。9、因员工违反公司规章制度或违反劳动合同的规定而被解聘的,公司不支付任何经济补偿,并有权追究员工的经济责任和法律责任。因公司单方面原因解聘员工的,公司按员工转正后工作的年限给予经济补偿:员工转正后每满一年,公司支付员工一个月的基本工资作为经济补偿,六个月以上不满一年的按一年计算;员工转正后不满六个月的,公司向员工支付半个月的基本工资作为经济补偿。员工辞职的,公司不作任何经济补偿。第十一章 考勤规定一、 全体员工应按照规定的作息时间按时上下班,并按要求打卡。二、员工必须亲自打卡,严禁代人打卡,一经发现,双方各将处罚30元/次。三、当因公外出至下班时间仍未能完成任务,且无法及时回公司进行下班打卡时,请及时向上级主管说明原委,取得同意,并须于第二日及时向行政人事部提交书面说明,作为注销考勤异常的依据,否则按迟到或早退处理。四、上班时间后到岗或下班时间前离开岗位的,视为迟到和早退,对迟到或早退者,按公司考勤制度进行处罚。五、打卡机发生故障时,以行政人事部记录的考勤时间为准。六、各部门领导必须认识到考勤的严肃性,对迟到、早退的人员必须按制度处罚。七、凡有领导干部对下属迟到和早退隐瞒不报的,一次处罚100元。八、请假请假事宜请参照本手册相关条款。符合换休条件的员工如遇紧急私人事务,可向上级主管申请换休,征得上级领导同意后按休假天数向行政人事部递交请假单。换休的不再计发加班工资,可换休的天数按加班实际天数1计算。九、加班如因工作需要安排加班,由部门负责人填写加班申请单,经部门经理批准后报总经理审批,再交与行政人事部,财务部根据实际加班时间核算加班工资。十、旷工员工有下列行为者,均以旷工论处:1、不服从领导工作安排而脱岗的;2、未请假或请假未批准而脱岗的;3、假期已满,未及时到公司销假的;4、采取不正当手段,伪造、涂改、骗取休假的;5、无故缺勤1小时以上的。员工旷工按公司规定处罚。全年累计旷工3天,留用察看;全年连续旷工3天或累计旷工6天则视为自动辞职,公司有追究其经济责任和法律责任的权利。第十二章 报销管理制度一、 费用报销范围因公司业务开展所发生的费用均属报销范围(具体按财务制度执行)。二、费用报销程序1、报销单的填写(1)应注明报销项目;(2)须注明附件张数、报销金额,并将报销发票粘贴整齐;(3)应在报销单上签署报销人的姓名和报销日期。2、 报销费用的审核各部门报销费用先经部门负责人和分管领导审核签字,再交财务部审核,经总经理/董事长签批后方可到财务部领取报销费用。三、员工出差在外,因其个人行为产生的罚款、经济赔偿及法律责任,公司不予承担,若因此造成公司损失的,须向公司承担赔偿责任。四、出差费用按出差管理办法制定的标准执行,以实际有效票据为准,票据金额必须真实有效。五、报销应符合国家法律法规。第十三章 车辆管理制度一、 公司汽车属于公司财产,只能公用,由公司根据工作需要调度安排。二、汽车使用不当的处罚办法(包括但不限于):1、汽车被盗:保险公司赔偿金额与汽车价值的差额部分由当事驾驶人承担。2、汽车未能按里程保养,对汽车使用人按汽车的价值给予处罚:5万元以内的车型处以200元/次处罚;510万元车型处以400元/次的处罚;10万元以上的车型按600元/次处罚。3、由于违章违法驾驶导致汽车事故,当事人除承担交管部门认定的责任及修复汽车外,公司对汽车驾驶人跟据交通事故的大小及违章情况另处以10010000元处罚。4、汽车证件、钥匙由车辆使用人管理,如有遗失,除如实赔偿外另处100元/次的罚款。三、油费的报销:油费先由使用者垫付,凭加油发票到公司报销。财务部审核每年的油费是否超标,油费较高的车辆,财务部应向上级汇报并进行原因分析,降低费用。四、其他费用的报销:停车费、过路费、过桥费由使用者凭票报销。第十四章 奖惩制度一、奖励奖励种类:嘉奖、记功、特别奖、贡献奖、合理化建议奖、员工委屈奖。1、嘉奖:员工被评为公司先进工作者予以嘉奖。2、记功:员工有下列情形之一者,予以记功。(1)对工作流程、业务发展或管理制度提出合理化建议,被确认采纳达到良好效果者; (2)积极研究改进工作方法、提高工作效率或降低成本,确认有效者; (3)检举、揭发严重违规或损害公司利益行为的有功者; (4)对可能发生的意外事故进行防范,确保生产、设备安全者; (5)策划、承办、执行重要事务成绩显著者;(6)廉洁奉公、事迹突出者;(7)其他应给予记功者。3、特别奖:员工有下列情形之一者,给予特别奖。(1)在工作或技术上大胆创新,经确认对公司有显著经济效益者;(2)同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有显著功绩者;(3)对公司的发展有重大贡献者;(4)其他应给予特别奖励者。4、贡献奖:针对有特别贡献、工作成绩特别突出的员工,报总经理审批给予奖励。5、合理化建议奖:各级人员都可以围绕公司的管理及业务进行合理化建议,并将建议书面汇报上级主管,如有效履行后达到效果,根据其效果的显著程度给予奖励。6、员工委屈奖:为维护公司利益和名誉,遭受较大程度的委屈,由上级主管根据实际情况提出申请,报总经理审批给予奖
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