成都市科教管理系统用户说明书.doc

成都市科教管理系统用户使用说明书序言.031.首页.04 1.1进入首页.042.软件浏览.06 2.1导航菜单与常见功能列表.06 2.2人员管理.07 2.3继续医学教育管理.14 2.4科室管理.18 2.5学分管理.22 2.6统计查询.31 2.7系统设置.40 2.8修改密码.423. 常见操作.423.1添加科室.433.2添加人员.443.3办理医通卡.463.4人员调入调出.473.5维护人员状态.483.6举办活动.503.7活动授分.523.8录入个人学分.553.9修改删除有错误的学分.57序言卫生科教管理平台继续医学教育管理系统（以下简称继续医学教育管理系统）是用于继续医学教育管理系统工作的计算机软硬件平台。继续医学教育管理系统从各级卫生医疗管理机构的实际工作出发，以卫生技术人员为主线，利用先进的电子化手段将继续医学教育管理系统所涉及的业务进行分级分类管理。平台的设计充分考虑到了继续医学教育业务管理中过程化、流程化，同时将相关数据结果准确汇总、归类到每一名卫生技术人员之下。本平台主要服务于各级继续医学教育管理系统工作者，使他们在繁杂的管理事务中解脱出来，以便更高效、更快捷、更准确的完成继续医学教育管理系统工作。如果您是初次使用本系统，建议您首先查看本使用说明书的软件浏览功能，以便您快速了解系统的各项功能，迅速掌握系统的使用方法；如果您只想查看常见功能的使用方式，那么您可以直接阅读常见操作章节。1.首页1.1 进入首页首先打开IE浏览器，在浏览器地址栏中输入成都市卫生科技教育网网址： ，进入成都市卫生科技教育网的主页面（如图1）：（图1）这时您可以点击图1页面红色圈注处进入单位版卫生科教管理平台的登录界面（如图2）：（图2）输入您使用单位的系统用户名和密码，点击“登陆”即可进入系统主界面（如图3）：（图3）2.软件浏览 软件总体分为左右两部分，左侧为菜单导航，右侧为常见功能列表。2.1 导航菜单与常见功能列表导航页面共分【人员管理】【继续教育活动管理】【科室管理】【学分管理】【统计查询】【系统设置】【修改密码】七大功能项，用户可以通过菜单导航选择进入不同的子页面：（图4） 用户也可以通过常见功能列表快速定位到需要使用的功能：（图5）2.2人员管理人员管理共分四个子功能菜单【录入修改人员数据】：录入、修改人员基本信息，并可删除不必要的人员信息【人员状态、职称管理】：记录年度人员状态、职称的变化情况【人员调动管理】：本单位人员调入及外单位人员调出【打印办卡人员资料】：制作医通卡时，由此打印需提交的办卡资料以下会分别介绍各个功能的使用。（图6）2.2.1 录入修改人员数据 选择【人员管理】中【录入修改人员数】子功能，您可以看到有、及的选择设置，您可以自由调整这些条件进行组合查询，如果您不做任何更改，查找结果即默认条件的组合。 如果你需要将人员信息导出使用，那么您可以通过或功能，方便地进行操作。导出EXCEL功能是将显示结果以电子表格形式保存于电脑硬盘中。打印按钮将直接在打印机中输出列表中的资料。、属于常用功能，在其他模块中也会使用，并且功能相同，使用时可参考本节方法使用。（图7） 添加新人员：假如单位有新的人员进入，需纳入到管理平台进行统一的管理，那么您可以点击该页面的按钮，此时页面如（图8）：（图8）红色*为必填内容，填写完整才能正确保存，如果您发现某些选项选择的下拉列表过长，无法快速找到需要的选项，您可以通过点击下拉列表后部的图标快速查找需要的选项。当前职称 选项中如没有您要填写的职称，那么请您选择与系统职称相近的即可。人员状态 共分为：正常、注销、产假、不计达标四种状态（具体用途请查看之后的人员状态、职称管理章节）。另外请尽量填写有效手机号，便于我们与您核实相关的信息和及时通知您最新信息。修改人员信息：如果单位中存在人员信息有误，您可以通过人员姓名、证件号、医通卡号查找到该人员，点击人员前面操作选项中的按钮，将人员信息修改正确就可以，页面与添加人员类似。删除人员数据：如果单位中的确有不存在的人员，您可以通过人员姓名、证件号、医通卡号查找到该人员，点击人员前面操作选项中的按钮，您就可以删除该人员数据。如果该人员有学分记录，那么您将无法删除该人员。注意：请您不要轻易删除人员，除非您确认此人不存在，否则请到指定模块进行操作，比如人员调出、人员注销等情况。2.2.2 人员状态、职称管理主要用于标记继教人员每一年度的人员状态及职称，便于按照人员在不同年度的状态和职称来统计学习情况。例如有些人员在各个年度职称不同，是否休假等情况都可以标记出来自动统计。所以人员变动情况影响较大，需按照每一年度的人员变动情况进行添加、修改维护。每到新的年度，需要对职称、状态发生变化的人员添加一条新的人员状态，而如果该人员的职称、状态和上一年度一致，就不需要添加和修改，系统会自动默认使用该人员最近年度的职称、状态进行新一年的统计。 您在【人员状态、职称管理】模块同样可以看到有、 、 、的功能设置，方便您预先设置条件进行筛选查询。如果您不做任何条件的调整，那么系统查找到的内容为默认条件的组合。其中人员状态分为四种，请根据需要选择：正常：适用于当前在职的医务人员，可录入学分和计入达标统计。不记达标：适用于无职称或特殊人员，可录入学分，系统涉及到达标类型统计时不将此人员计入。产假：适用于产假人员，计算此人达标情况时，按产假达标要求进行判断。注销：适用于退休人员，系统任何查询、学分录入和统计功能都不显示此人员。（图9） 用户可通过选择按钮，选中待操作人员，系统会将选中人员通过底色标识，方便您辨识选中人员，并可根据实际情况添加、修改和删除相关的人员变动记录。（图10）添加人员变动情况：如果您要添加一条人员变动记录，那么选中该人员后，点击按钮，选择年度、职称、及状态保存即可。编辑人员变动情况：如果当前年度人员的状态有误，您可以通过按钮来进行变换。删除人员变动情况：当人员存在多条变动记录，且其中有些记录错误，您可以将这部分记录删除。强烈建议您轻易不要使用该功能，避免数据丢失。2.2.3 人员调动管理对调动的人员进行维护，可以完整的记录医护人员的职业过程。共分为【人员调动】 【查看调入人员】 【查看已调出人员】功能项。 如果您单位中存在医护人员需要调入、调出时，用户可根据编号（医通卡号）查找出该人员，并对其进行相应的调入调出操作即可。（图11） 调入：首先确认您要调入的人员已经在原单位调出，然后在人员编号处输入待调入人员的编号，点击查找确定要调入的人员，在操作处点击调入，并确定调入后的科室即可。 调出：同样输入人员编号，确定该人员后，点击调出即可。如果您想查询所有调入、调出的人员。你可以更改人员调动管理选项卡，查询您想看的内容。调出人员的人员状态会自动改为“注销”，调出前的单位不能够在系统中修改该人员的状态、授予学分，并且在系统达标统计中不再将该人员计入。如（图12）：（图12）如（图13）：（图13）2.2.4 打印办卡人员资料为了方便继教工作的开展，我们为每个医护人员办理一张医通卡，用以标识人员的身份，记录个人学分，查询达标情况。如果您需给单位医护人员办理医通卡，可在该功能下，选择相关的人员进行导出。您可以双击选中人员，或者通过单箭头选择待选人员至已选人员，如果所有人都需要办理医通卡，那么您可以通过双箭头将所有人全部选中。（图14）人员选择完毕后，点击，将选中的人员导出，贴好相片后即可提交当地负责人处进行制卡。如果您那里有电子版的照片，可以将照片相应的重命名为该人员的编号也可同样办理医通卡。（图15）2.3 继续教育活动管理继续教育活动管理包括：【继教活动-项目管理】、【继教活动-集体活动管理】两大子功能项，是您对继教项目、集体活动进行添加、修改、删除时使用的功能。（图16）2.3.1继教活动-项目管理您可以在此添加新的国家级、省级等具有统一项目编号的活动，并可对尚未举办的课程进行修改、删除等维护操作。 系统默认是按照项目编号查找，如果您不输入任何内容，默认将查找出系统中存在的所有项目。（图17）添加新项目：如果您要添加一个新的项目，那么点击按钮，那么系统会显示添加项目的页面：（图18）点击添加课题，请注意课题学时（学分）数之和要等于项目的总学时（总学分）：（图19）课题添加完成后，您可以紧接着点，用于添加活动举办的周期：（图20）活动举办周期应与活动真实举办的日期相同，或至少包含真实举办的时间段；这样一个项目就添加完整了。修改删除：在项目举办之前您可以对项目信息进行修改或删除，其修改操作与添加项目类似。注意，项目举办后，活动内容不可修改。维护活动举办周期：您可以在这里多次维护活动举办周期，并勾选相应的手持刷卡设备，多次进行活动举办。其操作也类似于添加活动举办周期。如（图20）2.3.2 继教活动-集体活动管理您可以添加任意院内举办的继教活动，并可以对尚未举办的活动进行修改和删除等维护操作，如已举办，活动内容无法修改，如需重复举办，可多次维护活动的举办周期。其操作方式与继教活动-项目管理操作类似，您可以参考项目活动的相关操作方式。（图21）2.4 科室管理 科室包括：【科室管理】、【科室用户名密码查询】两大子功能项。科室管理是您对科室信息进行维护操作的功能。（图22）2.4.1 科室管理 您可以通过该功能添加科室、子科室，修改科室名称，调整科室显示顺序，删除、合并科室。 您可以看到科室管理，有以下六个操作项：添加同级科室：添加与选中科室同级的科室。注意:根科室无法添加同级科室。添加子科室：添加选中科室的下级科室。修改科室名称：修改选中科室的名称。注意:根科室无法修改名称。调整科室位置：按序号改变科室排列顺序。删除科室：将选中科室删除。注意:选中科室有子科室或有人员存在的情况下无法删除。科室合并：将所选科室的所有人员合并至目标科室，同时将选中科室删除。 如果您发现显示的科室树信息与实际情况存在出入，您可以利用以上各功能按钮对科室进行操作。（图23）添加同级科室：您可以在科室列表内选择一个科室，比如添加外科的同级科室妇产科，此时系统会让你输入新科室的名称，确认后新科室便与外科在同一级结构上。（图24）添加子科室：系统支持多级科室的设置，您可以为选中的某一个科室添加一个或多个子科室，操作与添加同级科室类似。科室合并：假如您要将某科室与另一个科室进行合并，您可以通过此项操作实现。注意合并前的科室中一定要有人员存在，否则合并不能成功。一旦合并完成原先的科室自动消失，人员全部并入到后来的科室中。如点击科室合并后，如（图25）：（图25）分别选择要合并的科室和合并后的科室，如外科合并到妇产科，其中要保证外科中有人员存在。点击确定后，系统会提示您这样的信息（图26）：（图26）确认后，将完成科室的合并，外科自动被删除，人员全部并入到妇产科，建议您轻易不要进行科室的合并以保证数据的有效性。（图27）2.4.2 科室用户名密码查询 用于查询各个科室的的编号和密码，以便于将操作权限下放到各个科室，降低您在录入人员信息和学分时的工作量。 您可以通过左侧的科室目录，快速定位到科室并查看相关信息。也可以在输入框内输入科室的名字或部分字，进行完整或模糊查询。 科室密码您可自行修改，以便于记忆。（图28）2.5 学分管理 学分管理共分：【继教项目参加者授分】、【集体活动参加者授分】、【录入个人学分-非向导录入】、【录入个人学分-向导录入】、【学分删除修改器】、【查看学分审核情况】、【科室学分审核】、【Mbox数据更新程序】八个子功能项。 用于下载即将举办的项目和活动，并对学员学习记录进行上传； 对参加继教项目、集体活动、外出进修、自学、发表论文著作的人员进行授分操作； 对于开通网络版科室录入的单位，还可以对科室上报的学分记录进行审核和查询； 并可对录入有误的学分进行修改和删除。（图29）2.5.1 继教项目参加者授分 在这里您可以对参加继教项目的人员进行授分操作。 系统默认会查找出所有的项目并按项目编号升序排列，您可以通过不同的选项，如项目名称、学分级别、学科、举办方式等更改项目显示顺序，便于您查找不同的项目。（图30） 授分：如果您要对某一个项目进行授分操作，那么查找出该项目后，点击项目前面的操作，根据提示选择授分策略：（图31） 下面将分别介绍采用这三种授分策略进行人员授分的操作方式：（1）若选择第一项：依据手持机考勤授分（通过考勤数据分析来确定授分人员）（图32） 通过考勤明细可以查看，上课刷卡的人员；通过考勤分析系统可去除非该项目的刷卡人员和重复刷卡人员，添加活动日期后，点击授分即可完成项目的授分。（2）若选择第二项：依据考核授分（通过录入考核结果来确定授分人员）（图33）点击手工登记考核按钮，您可以通过输入多个人员医通卡号（姓名），以逗号间隔的方式选择需授分的人员，也可以通过科室选择相应的人员，建议您在选择外单位人员的时候采用逗号间隔输入的查找方式，本单位人员通过科室选择会很方便：（图34） 人员添加完成后，系统进入授分页面，添加授分时间（确定授分时间在活动举办时间内），点击授分即可。（图35）（3）若选择依据手持机考勤和考核综合情况授分（通过对考勤及考核数据的综合情况来确定授分人员）：该项是手持考勤授分和手工登记考核的综合运用，具体操作可参考（1）（2）。（图36）2.5.2 集体活动参加者授分 您可以通过该功能对参加集体活动的人员进行授分操作。其操作方式类似于继教项目的操作，如果您有不清楚的地方可参照项目的操作进行授分。（图37）2.5.3 录入个人学分-非向导录入 您可以通过该功能直接录入学员外出学习，进修，发表论文等获得的学分。如果您对相关的录入标准和学分规则不很熟悉，建议您使用【录入个人学分-向导录入】，在向导录入中系统设置了许多学分录入的标准和参照规则，可以减轻您平时记录的麻烦。具体的录入方式您也可以参考向导录入。（图38）2.5.4 录入个人学分-向导录入该功能与录入个人学分非向导录入类似，通过学分录入规则的明确标识，方便您选择相应的学分录入标准，如（图39）：（图39）比如人员李林2009年作为第二作者曾在国外刊物上发表论文xxxxx，那么我们选择了相应的授分标准后： （图40）可以这样为其录入：（图41） 2.5.5 学分删除修改器如果您之前录入的学分有误，您可以通过这里对这些录入有误的学分、学时，进行修改和删除操作。您可以自由选择以人员方式和以项目的方式对学分进行修改和删除。以人员为主删除修改学分：通过人员查找，确定该人名下的所有学分，您可以选择其中有误的学分进行删除或者修改，删除之后学分不可恢复。以项目为主删除修改学分：通过单位举办过的项目、活动查找学分，并对这些学分进行删除或修改，删除之后学分同样不可恢复。（图42）（1） 以下为以人员为主删除修改学分： 您可以通过选择人员后调整相应的查询项，如活动日期，学分类别，学分类型等，查找该人的某些学分，并对其进行删除和修改操作。（图43）（2） 以下为以项目为主删除修改学分： 在这里您同样可以调整相关的查询条件，如活动类型、举办方式、学分级别、二级学科、三级学科、项目起始日期和截止日期等，方便您快速查找项目，确定需要修改、删除的学分和学时。（图44）2.5.6 查看学分审核情况您可以在这里查询系统中学员学分的审核情况，以便于您清楚单位中人员的学分审核信息：（图45）2.5.7 科室学分审核您可以通过该功能审批各科室录入的学分，给予审批，规范录入的学分。该功能是科教管理平台网络版软件的一部分应用。如果您已使用网络版软件，可以参考科教管理平台网络版使用手册对该功能的说明。（图46）2.5.8 Mbox数据更新程序用于下载即将举办的项目、活动，同时上传学员学习的记录，另外Mbox程序版本升级时，也通过该功能实现。具体MBox的使用方式，您也可以参照MBox使用手册进行详细了解。（图47）2.6 统计查询统计查询模块用于统计查询学员学分，达标情况，以及项目和集体活动的举办情况，并可以方便导出用户所需的各类报表。其中最常用的功能为【个人学分情况查询】【个人达标情况查询】【项目开展情况个别查询】【集体活动开展情况个别查询】。（图48）2.6.1 个人学分情况查询 用于查询单位多年度内所有个人学分的明细和学分汇总情况，并可导出学分Excel报表备档。 在这里您可以调整、等多个条件进行组合查询，以便于查找出您想要的结果，同时您可以将查询出的结果按姓名、证件号、科室、出生日期、性别、状态、人员编号继续升序和降序的排列。在其他学分和达标情况的查询中会有同样的功能，请参考本节内容使用。（图49）2.6.2 个人达标情况查询用于查询单位年度内每个人的达标情况，如您不对查询条件进行更改，系统默认查找当前年度人员的达标情况，如学员不达标，系统会给出不达标原因，并可将查询结果导出Excel表。（图50）2.6.3 人员得分情况查询您可以根据科室、职称等信息自由查看单位人员国家级、省级等各类学分的获取情况，并可按姓名、编号、学分、学时等多个选项进行排序，可将查询结果导出Excel表。 （图51）2.6.4 人员达标情况查询您可以查询单位所有人的年度达标情况，并可以自由选择学分类别打印年度考核证书。（图52）2.6.5 达标情况统计 用于统计各年度，某一科室、职称、职称级别的人员达标人数，及相应的达标率，便于您对继教工作开展情况有整体的把握。（图53）2.6.6 学分完成情况统计您可以根据科室、职称、职称级别统计年度人员的参与情况，完成学时统计，完成25学时和72学时的人员完成率，并可查询结果导出Excel报表：（图54）2.6.7 项目开展情况个别查询 您可以查询已举办继教项目的开展情况，系统会显示活动的基本信息，参加人员明细，本单位人员数量和外单位人员数量，并可将查询结果导出Excel报表：（图55）2.6.8 项目开展情况分类查询 您可以通过学分级别、学科、举办方式等选项分类查询已举办继教项目的开展情况，并可将查询结果导出Excel报表：（图56）2.6.9 项目参加人员职称统计 您可以选择在某一个统计周期内，查询参加继教项目人员的职称、职称级别、职称类别，并可将查询结果导出Excel报表：（图57）2.6.10 项目分类综合统计 您可以在某一统计周期内，查询项目所属学科、学分级别和活动形式的参加人数、学分、学时等信息，并可以导出Excel报表：（图58）2.6.11 集体活动开展情况个别查询 您可以查询已举办集体活动的开展情况，系统会显示活动的基本信息，参加人员明细，本单位人员数量和外单位人员数量，并可将查询结果导出Excel报表：（图59）2.6.12 集体活动开展情况分类查询 您可以通过学分级别、学科、举办方式等选项分类查询已举办集体活动的开展情况，并可将查询结果导出Excel报表：（图60）2.6.13 集体活动参加人员职称统计 您可以选择在某一个统计周期内，查询参加继教项目人员的职称、职称级别、职称类别，并可将查询结果导出Excel报表：（图61）2.6.14 集体活动分类综合统计 您可以在某一统计周期内，查询项目所属学科、学分级别和活动形式的参加人数、学分、学时等信息，并可导出Excel报表：（图62）2.7 系统设置 系统设置共分：【职称浏览】、【字典表浏览】、【学分级别浏览】、【达标标准浏览】四个子功能项，您可以参考相应的内容了解系统的基本设置:（图63）2.7.1 职称浏览用户可根据职称类别查看具体的职称设置。（图64）2.7.2 字典表浏览 您可以查询系统中学历、学位、民族、政治面貌、院内职务、考核方式、医院级别、举办方式的具体设置。（图65）2.7.3 学分级别浏览您可以在这里查询系统中学分级别的具体设置。（图66）2.7.4 达标标准浏览达标标准根据当地卫生局印发文件制作，您可以查询不同年度系统中达标标准的设置。（图67）2.8 修改密码您最先使用的为初始密码，可根据情况修改为您熟悉的密码，保证系统的安全性：（图68）3.常见操作 以下将介绍经常使用的操作方法，以便您尽快熟悉系统，并可熟练使用相关的功能。怎样添加科室；怎样添加人员；怎样办理医通卡；怎样进行人员的调入调出操作；怎样维护人员状态；怎样举办活动；怎样为活动授分；怎样录入个人学分；怎样修改删除有错误的学分。3.1 添加科室 如果您要添加一个新的科室，那么进入到【科室管理】模块中【科室管理】选项，点击全部，选择添加【添加子科室】，如图：（图69）此时系统要求添加科室名字：（图70） 输入科室名称，如骨科，点击按钮确定即可完成科室的添加：（图71）同级科室的添加与此类似，另外您还可对科室进行删除、合并、调整科室顺序等操作。3.2 添加人员 进入到【人员管理】模块【录入修改人员数据】的界面，点击添加：（图72） 系统将给出添加基本信息的页面：（图73）各项信息填写正确、完整后，即可完成人员的添加操作，其中证件号需按18位身份证号正确填写。*号信息必须填写，否则人员信息无法保存。如果您发现某些选项选择的下拉列表过长，无法快速找到需要的选项，您可以通过点击下拉列表后部的图标快速查找需要的选项。在人员状态的选项中如果您单位有新入职的人员，而您暂时又不想将其纳入达标统计中去，那么您可在这里选择不计达标的状态选项。3.3 办理医通卡纳入到系统中的人员，需通过办理医通卡来记录个人信息，学员可通过医通卡查询学分，参加继教项目和活动。首先将要办卡的人录入到系统中，然后进入到【人员管理模块】的【打印办卡人员资料】选项，从待选人员处选择待办卡人员至已选人员：（图74）人员选择完成之后，点击打印办卡人员资料按钮，这时就可以导出办卡人员的资料：（图75） 将人员纸质照片贴到页面的相应区域，填写好单位负责人的姓名和联系方式，以便于核实人员信息并通知办卡进度，完成后交给当地负责人处即可。若没有纸质照片，只有电子照片，需将电子照片重命名为人员编号，并提交当地负责人办理。3.4 人员调动如果您单位中存在医护人员需要调入、调出时，用户可根据编号（医通卡号）查找出该人员，并对其进行相应的调入调出操作即可。（图76） 调入：首先确认您要调入的人员已经在原单位调出，然后在人员编号处输入待调入人员的编号，点击查找确定要调入的人员，在操作处点击调入，并确定调入后的科室即可。调出：同样输入人员编号，确定该人员后，点击调出即可。调出人员的人员状态会自动改为“注销”，原单位不能够在系统中修改该人员的状态、授予学分，同时在系统达标统计中不再将该人员计入其中。如果人员要调离本单位，可以直接在系统中做调出操作，不需要确定该人员接收的单位，因为系统标记该人员为调出人员后，接收单位以后随时都可以调入。如果您想查询所有调入、调出的人员。你可以使用人员调动管理选项卡，查询您想看的内容。3.5 维护人员状态主要用于标记继教人员每一年度的人员状态及职称，便于按照人员在不同年度的状态和职称来统计学习和达标情况。例如有些人员在各个年度职称不同，是否休假等情况都可以标记出来自动统计。所以人员变动情况影响较大，需按照每一年度的人员变动情况进行添加、修改维护。每到新的年度，需要对职称、状态发生变化的人员添加一条新的人员状态，而如果该人员的职称、状态和上一年度一致，就不需要添加和修改，系统会自动默认使用该人员最近年度的职称、状态进行新一年的统计。其中人员状态分为四种，请根据需要选择：正常：适用于当前在职的医务人员，可录入学分和计入达标统计。不记达标：适用于无职称或特殊人员，可录入学分，系统涉及到达标类型统计时不将此人员计入。产假：适用于产假人员，计算此人达标情况时，按产假达标要求进行判断。注销：适用于退休人员，系统任何查询、学分录入和统计功能都不显示此人员。（图77） 用户可通过选择按钮，选中待操作人员，系统会将选中人员通过底色标识，方便您辨识选中人员，并可根据实际情况添加、修改和删除相关的人员变动记录。（图78）添加人员变动情况：如果当天年度人员的状态和职称发生了变化，那么您要在这里添加一条人员变动记录，在选中该人员后，点击按钮，选择年度、职称、及状态保存即可。编辑人员变动情况：如果当前年度人员的状态有误，或者该人员因种种情况状态发生了变更，那么您可以通过按钮来进行更改。删除人员变动情况：当人员存在多条变动记录，且其中有些记录错误，您可以将这部分记录删除。强烈建议您轻易不要使用该功能，避免数据丢失。3.6 举办活动活动举办总共分为项目的举办和集体活动的举办，这里以继教项目的举办为例，集体活动的举办与此类似。如果您想要举办个继教项目，具体该怎么操作呢？首先进入到【继续教育活动管理】模块中的【继教活动-集体活动管理】，点击按钮，将待举办的活动基本信息添加到系统中：（图79）添加完成后，点击，添加课程：（图80） 如有多个课程，可点击按钮来添加其他的课程，注意所添加课程学时（学分）之和要等于项目总学时。如添加完成，点击维护活动举办周期，添加举办活动的开始日期和截止日期，并勾选需下载课程的刷卡设备：（图81） 注意，举办周期，应长于活动实际举办的时间，并将实际举办时间包含在周期之间，以便于用户提前下载课程，做好举办活动的前期准备及后续的补录。此时，用户即可通过03号手持考勤机，提前进行活