BI报表制作步骤.doc

BI 报 表 制 作 步 骤一、 配 置 数 据 源-2二、 BI 报 表 的 制 作-4三、 我 对 BI 报 表 的 认 识-14 2001-11-28配置ODBC及安装Cognos的过程将不再列举，测试所用数据库为信息中心hit数据库。制作简单的查询采购单号及其物料和订购日期，该数据将从数据库中Po和Poitem表中进行提取，分别提取po-numitem、 item 、order-date等字段。一、 配置数据源 打开Cognos Impromptu Administrator，出现如下窗口点“Catalog”菜单，选择“Databases” 选择数据库类型（这里选择ODBC）后点“New Datebase”按钮，会出下现面的窗口在“Logical database name”栏中给数据源取个名字（建议取和实际数据源相同的名字比如实际数据源是hit的话，这栏就填入hit）“ODBC data source”选择相应的数据源 hit“user prompts”如果数据库有相关的用户名和密码设置就把其选上，如果没有就不选。完成以上步骤后，我们就可以测试我们的配置是否正确了 点“Test”按钮，就会出现要求输入用户名和密码的对话框，由于信息中心的这个数据库未设置用户和密码可直接访问。如果配置成功就会出现下面的窗口否则请检查一下数据源的类型、名称、查看用户名和密码是否正确二、制作BI报表打开“Cognos Impromptu Administrator”，点“Catalog”菜单，选择“New”，出现下面窗口,进行信息目录的建立：点“Browse”按钮，选择系统默认的存储目录取个名字 “查询采购单”点保存“Description”栏依据制表的内容进行填写“Catalog type”栏选“Persional” “Name”栏选择刚开始配置的数据源名“hit”完成上述步骤后点“OK”在“Database tables”栏中显示的是数据源库中所有的表空间，选择上面所用到的表，如下图的“po”表。双击“po”就会显示出“po”表空间下所有的字段，如下图所示然后就可以选中取到的表，然后点“Add”，把表加到右边的“Catalog tables”栏中（由于前边已经知道所要使用的字段为po-num、 item 、order-date，是通过po、poitem两个表的po-num字段进行链接的，所以在选择时我把用到的表的字段进行选取而非整个表的所有字段）。这样的选择会减轻服务器数据库后期运行的压力。其中“Create joins”选择“Manually”意思是“手动的”，当要取的数据相对复杂时可以用到相关表的链接。由于这里测试的表相对简单，我选择了让其自动建立链接，完成点“OK”。下一步进行数据的提取点“File”菜单，选择“New”，出现下面的窗口选择“Simple List”点“OK” 出现下面的窗口：选择要用到的字段，进行添加。点“OK”该表中的要提取的数据就会提取显示出来。数据库会把从该hit数据库中从2002年开始的所有采购单信息进行显示（该数据库是信息中心从2002年以来的模拟数据）。点“File”菜单，选择“Save”，保存位置为“采购单查询”方便下次使用。但这样显示出来数据过于的多，在设计报表时，可以加入一些限定条件让显示的内容更具有针对性，比如可以限定 po-num字段范围 ：点“Filter”过滤选项框，出现下面窗口：点“Catalog Columns”出现下面窗口：选择 po表中的po-num字段双击“OK”：写入或选择相应的数据库语句进行数据选择：这时输入有针对性的采购单号点“OK”，就出