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文档简介
BI员工行为准则:聚合每份力、做好每件事、善待每个人、成就每一天敬业、精业、团结、高效员工行为规范:一、员工与企业:珍爱企业就是善待自己(一)对待企业制度1、正确理解制度2、严格遵守制度3、了解所涉及部门的作业制度4、只从指定部门获得对制度的解释5、对制度中不合理部分积极提出改进意见(二)建言献策1、每位员工均有提出建议的责任2、对工作的每个环节、步骤、任何一个细节都可以提出建议3、建议的分类(1)制度改进建议(2)管理改进建议(3)技术改进建议(4)流程改进建议(5)创新建议(6)其它建议4、建议的原则(1)指出原因或根源(2)提出解决办法(3)具有可操作性(4)改进性较强(5)可以预计效果(三)对待抱怨1、企业在任何时候都不是完美的2、抱怨是可以理解的3、抱怨本身并不解决问题4、自我调节情绪5、积极寻找原因6、用正确的行为来改变7、还未解决时进行合理的投诉(四)对待传言1、只是传言2、只相信事实3、不要让传言从我开始4、用事实来改变它5、必要时站出来说话二、员工与员工要向别人怎样对待你,你就应怎样对待别人(一)工作交往1、尊重同事的工作2、体谅同事的处境3、善于倾听对方的表述4、多看同事的优点5、多给对方以信心和能力的肯定6、主动询问对方需要的帮助7、不探听和议论同事的隐私8、主动与对方协作9、多谦让,少计较10、减少争执,委婉指出对方的缺点(二)相互学习1、主动给对方参与的机会2、认真听取对方的意见和建议3、每个人都有优点和长处,应善于取长补短4、不要自以为是5、切忌不懂装懂6、在学习中描述共同愿景(三)能力展现方式1、用同等的条件进行比较2、创造条件,而不是争取同情和照顾3、用成绩体现进步4、不要破坏对方的条件和能力展现5、谋求共同进步三、员工与主管尊重是相互的、力量是互动的(一)主管对员工1、尊重员工的人格2、以身作则、率先垂范3、当好教练,及时引导教育员工,促其不断提高4、为员工提供平等的工作条件,合理安排工作任5正对待员工的成绩与失误,做到奖罚分明6、用宽容和发展的眼光看待员工,帮助员工成长7、传播和培育成功的信念,对有业绩者及时予以激励8、鼓励创新,允许失败9、认真倾听员工的意见和建议,及时予以处理和回复10、做好后进员工的转化工作,与同事共同进步11、在可决定和可把握范围内授权,树立下属威信12、为员工创造学习的机会13、关心员工生活,尽可能为员工排忧解难(二)员工对主管1、尊重主管,维护主管威信2、服从主管的安排和指导3、与主管的意见不一致时,执行主管意见,保留个人意见4、注意意见表达方式5、对外关系中,以主管为第一发言人6、迅速处理主管交待的工作,并及时反馈7、汇报工作要实事求是、抓住重点、简明扼要8、对直接主管不予处理问题或处理不当时,可以越级反映四、沟通换位思考、明理聚心(一)沟通原则1、相互尊重2、相互包容3、相互理解4、相互支持5、阐明道理6、凝聚人心7、同心共进8、顺气鼓劲(二)沟通途径1、当面沟通2、会议沟通3、座谈沟通4、电话沟通5、网络沟通6、娱乐沟通7、联谊沟通8、访谈沟通9、其它沟通(三)沟通方式1、在合适的时间和地点进行沟通2、用对方容易接受的方式进行沟通3、多倾听、少反驳4、多讨论、少争执5、引导对方谈出自己的想法6、让对方觉得你认为他(她)很重要7、不随意打断对方的谈话8、适时提出一些问题,引起对方思考9、多换位思考,从对方的角度看问题10、沟通不成时,应按组织程序反映,也可通过第三者帮助解决11、不回避矛盾, 不掩盖矛盾,积极解决矛盾12、坦诚面对错误,主动承担责任五、礼仪细节体现人品(一)着装1、员工着装应大方得体、整洁清爽2、参加典礼仪式等重要活动,按统一策划要求着装3、参加社会活动,着装应当与主题、场合、氛围相适宜4、禁止穿背心、短裤、短裙、拖鞋(皮拖)等上班(二)仪容1、发式得体,不怪异,无异味,不准剃光头2、不佩戴过多饰品3、女士宜化淡妆4、保持良好精神状态(三)行为举止1、仪态(1)站要正,坐要稳,蹲要雅,行要稳(2)神情友善,姿态端严,举止得体(3)不要当众剔牙、掏耳、抠鼻、挠头等(4)会客时不要四肢抖动、两腿搭翘、脚登桌椅等2、介绍(1)要大方得体、不卑不亢(2)先把职位低者介绍给职位高者(3)先把年轻者介绍给年长者(4)先把男士介绍给女士(5)介绍时应把姓和名并称,再加职务或敬词(6)不准用一个手指指向被介绍者3、握手(1)握手应亲切、热情、真诚(2)男女之间握手,时间宜短,力量宜轻(3)上、下级握手,要先上级伸手,后下级接握(4)切忌坐、交叉、戴手套、漫不经心与对方握手(四)电话1、接打电话应注意控制语气、语速、语调,语言亲切、简练2、及时接听,不要让铃声超过三遍,迟接电话须表示歉意3、接听电话的规范用语:“您好,部门”4、拨打电话的规范用语:“您好,我是部门,请接电话”5、恰当使用规范的文明礼貌用语6、仔细、耐心倾听对方讲话,不要轻易打断对方解释7、准确记录电话内容,及时转告并敦促同事回电8、谈话结束,表示谢意,等待对方先挂电话9、工作时间与业务无关电话应简短扼要(五)名片1、主动向对方递送名片,递送时身体向前稍欠,使用双手,从正面向对方递出2、接取对方名片时必须欠身,双手接过后认真看一遍,诵读对方姓名、职务,妥善放置3、谈判时,应将对方名片排列在桌上,对照再认,结束收起4、如果对方率先递出名片,应表示谢意,再递送自己的名片5、不要直接索要名片,不要长时间拿在手中摆弄(六)接待1、接待来客应主动热情、有礼有节2、领导初晤客人应先向领导介绍来客3、上级领导来访应先介绍本单位领导4、接待作陪时,领导不示意一般不插5、引导来客时,接待人员应走在来客左前方6、陪客行走时,主陪应排在左,随同应后或两侧偏后,拐弯处应上前手示方向7、来客告辞时,应开门让客人或领导先走,重要客人应送至门外8、送客上车时,应手示车门,请客人或领导先上;下车时应先于领导或客人(七)交谈1、工作中要讲普通话2、语言文明得体,注意场合和对象3、不问及个人隐私4、善于倾听,不随便打断他人谈话,提问要适时5、表达准确,态度诚恳6、话题要健康7、身体语言要恰当(八)其它规定以下行为是集团公司严厉禁止的行为:1、在工作时间内睡觉、聊天、吃零食、吵闹2、在非指定区域吸烟3、擅自毁坏和动用消防器材和防火设施4、损坏花木5、衣帽不整6、满身酒气7、工作期间打扑克、打麻将、玩游戏等六、会议行为规范会议也是管理,管理要讲实效(一)会议准备1、不用开会,用别的方式能否达到目的2、确定是何种类型的会议,参加人数、时间、地点、主题、主持人、预期效果3、通常提前以电话或书面文件通知4、确定通知的接收,安排与会人员的行程5、资料、用品、会议室的准备6、尽可能应用电子化手段(二)会议过程1、会议要守时2、议程明确,讲求效率3、发言应准备充分,简明扼要4、讨论要围绕主题,切忌空泛5、做好会议记录6、形成结论(三)会议禁忌1、不可在会场接、打手机2、不可无故长时间离开会场3、不可无故提前离席4、不可利用发言进行人身攻击(四)会议结束后1、视需要形成会议记要2、会议结论追踪七、工作区行为规范以文明行为保证文明工作(一)生产区1、保持有序遵守5S管理规定、遵守着装规定、按照上岗要求做好生产准备、有序堆放物料、工器具、员工交接班要紧张有序、按指示位置停放车辆2、安全生产按规定穿戴劳保用品、正确使用安全保护用品、严格遵守操作规程、在特殊作业区作业要按特殊规定做好安全防范(二)办公区1、遵守5S管理规定2、办公室内要保持清洁3、保持良好精神状态4、精力集中,专心致志5、不做与工作无关的事6、不大声喧哗,不串岗聊天(三)爱护公物 维护环境1、爱护公物使用公物要爱惜2、维护环境不践踏草坪、不私摘果实、不折损花木、不乱丢废弃物、不乱涂、乱画、乱张贴、维护好责任区的环境卫生3、厉行节约节约用水、节约用电、节约使用办公用品、杜绝设备空转、防止跑、冒、滴、漏、洒领导班子行为准则:内有亲和力、外有影响力“内有亲和力”是指企业的高层管理者具备较高的专业素质和文化素养,待人真诚、友善,在员工中有较强的亲和力和感召力。“外有影响力”是指企业的高层管理者依托企业的影响力、信誉度以及自身的人格魅力,在行业内和社会上具有较高的知名度和影响力。领导班子行为规范:领导行为是企业行为的代表、员工行为的代表。经营者的形象、风度、气质及其独有的人格魅力,对内对外均具有较强的示范作用。The One面对上市后的新形势,领导同志应率先树立自己新的行为。行为要求:1.讲政治 立场坚定2.谋发展 求变创新3.干实事 不慕虚名4.重协作 团结精诚5.树公心 廉政勤政6.辨英才 选贤任能7.知不足 学无止境8.修心性 宽厚包容开展活动:(一)绿色旋律活动企业注重环境保护,弘扬绿色旋律,倡导俭朴高效的工作方式和健康文明的生活方式,推崇“节约光荣,浪费可耻”的观念。活动内容如下: 1.员工保持工作区域、设备的整洁,维护公共卫生。 2.设备集中控制室及办公区域内适当摆放绿色植物。 3.禁止员工在工作场所吸烟,吸烟者可至专门的吸烟处,保持清洁、健康的工作环境。 4.全过程推行清洁生产,实行绿色检修,生产绿色产品。设备检修:文明施工,工完料尽场地清。质量检修:主辅设备完好率、设备泄漏率达一流标准。生产过程:源头重视、粉尘噪音、废水回收、排污除尘、综合利用均达到国家标准,不发生污染事故。 5.平时注重能源节约,要求员工从小事做起、从身边事做起,从节约每一滴水、每一度电等做起。全面推行无纸化办公。(二)快乐学习活动企业倡导员工实践“快乐学习,终身充电”的理念,希望员工不断更新知识,获得成功的动力。活动内容如下: 1.员工积极参加企业组织的各类培训活动。 2.员工每月读一本好书。 3.部门每季度末组织一次分享学习成果交流会。4.企业每年组织一次学习成果展示活动。(三)The One日活动企业将确立一个“The One日”。企业系统各子公司可在每年的这一天举行各类庆祝活动。活动主题要注重弘扬企业精神,让员工了解企业的发展历程。(四)升旗仪式活动每年的元旦、“五一”、“十一”和The One日前夕,企业系统各子公司要组织升国旗、奏国歌及升企业旗、奏司歌仪式,强化员工爱国、爱企业的意识。企业领导要在仪式上讲话,介绍企业发展近况,增进员工与企业及企业领导之间的沟通,鼓舞士气。企业外部行为总则:包括服务规范、公共关系等企业对外行为活动。它与企业内部行为共同构成完整的企业行为系统。企业所有对外人员是导入CIS后重点教育培训的对象,首先要求从思想意识上“破旧立新”,其次通过理念的灌输、行为的规范,以崭新的言行和形象透射企业独特的形象风貌,不断向外传递企业形象力提升的信息。The One确立了“市场为导向”的理念。在对外的服务工作上,The One确立了以顾客需求为中心的“放心、顺心、舒心、动心”的“四心”服务理念。市场的核心就是顾客,顾客永远是The One工作中心,通过“服务至高境界”达到顾客满意是The One不懈追求的工作标准和目标。员工服务规范:为客户创造利益、为社会创造进步、员工对客户客户是另一个自己(一)对客户的态度1、站在客户的立场,为客户着想2、企业价值是和客户共创的3、信任才能赢得信任4、忠诚才能赢得忠诚5、要懂得客户6、永远不能烦(二)为客户服务1、客户因我的服务而感动2、服务而不是做秀3、满意从生产满意(产品)开始4、不是一次性交易,而是创造长期满意5、客户有任意挑剔的权力6、提供附加服务,即为客户创造的附加值7、建立稳定的客户关系(三)处理与客户的关系1、以客户满意为最高标准2、掌握与客户的联系方式3、我们需要和客户更接近些4、永远不要“解雇”客户5、不在客户之间留下任何一个裂缝6、和客户在网上对话7、创造品质而不炫耀品牌8、在信息不对称中防止关系的不平衡9、投诉是另一种信任、员工对社会关爱是相互的、回报是双向的(一)遵纪守法1、熟悉日常法律、法规2、遵守法律、法规3、运用常用性法律、法规4、传播常用性法律、法规(二)适应社会环境1、少一些偏见2、多一些理解3、正确判断时势4、不以自我为中心5、拒绝不如学习(三)服务社会1、树立社会主义荣辱观,牢记“八荣八耻”2、最好的服务是把工作做好3、热心公益,积极参与,量力而行4、清洁生产,保护我们的家园5、珍爱环境,遵守社会公德6、维护正义,要多付出,谦让互助7、弘扬企业主流文化,宣传企业良好形象8、我努力过,我无愧企业公共关系: (一)公共关系活动的对象政府部门、上下游企业、股东、社区管理机构、新闻机构、相关社团组织等。(二)公共关系活动基本准则主动联络沟通心灵 文明礼貌周到热情 遵规守诺务实高效 统一识别形象良好(三)公关活动具体要求1.企业发展需要员工发挥公关优势,广交朋友。企业倡导“全员公关”理念,人人代表企业形象,人人都是公关员。员工应根据企业发展需要,加强与工作关联对象的日常联系,建立
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