D7i系统管理培训教材-项目.doc

Datastream 中国 7iTraining Manual培训手册 项目管理目录项目管理1第一章 概述说明2第一节引言2第二节章节重点2第三节学习目标2第四节课堂练习2第五节估计用时：3第六节适用角色：3第二章 基础建立4第一节项目预算码设置4第二节停机码设置5第三节 基本练习15第三章 功能说明7第一节项目定义7第二节项目执行10第三节项目相关报表12第四节基本练习214第一章 概述说明第一节引言本章我们来学习如何使用Datastream 7i系统进行项目管理工作第二节章节重点重点是如何在Datastream 7i系统中将大型项目分解为可执行的子项目，并按照项目进行的先后要求，为每一个子项目安排物料及工单，建立项目预算并跟踪执行情况。通过对每一工作的时间控制来保证项目的整体进度。第三节学习目标当你完成本章的学习后，你应学会： 在系统中能够建立项目的基本信息 对项目进行分解，建立子项目 在系统中为每一个子项目安排物料及工单，建立项目预算并跟踪执行情况 查看项目的计划成本和实际成本第四节课堂练习对该部分内容进行针对性操作练习。第五节估计用时：概述： 5分钟基础建立：20分钟功能说明：30分钟练习： 30分钟第六节适用角色：项目管理人员：负责企业项目管理第二章 基础建立第一节项目预算码设置n 功能对于项目，无论大小，一般都有具体的预算，D7i对每个项目分配预算。具体的方法是为每个项目分配预算码。该预算码将决定项目上工单的成本归口。n 步骤：1， 进入项目预算码（JNPRBU）程序2， 输入项目预算码的唯一性代码3， 输入项目预算的描述4， 保存第二节 停机码设置3 功能许多维修操作进行时，需要设备停机。项目执行时，往往需要一组设备同时停机，D7i通过停机码将一批需要停机的设备组合起来，在项目批准后，可以一次产生这批设备的停机工单。4 步骤：1， 进入停机（JMSHUT）程序2， 输入停机代码和描述3， 在“设备”页面选择该停机码涉及的设备，当设备具有子设备时，停机包含所有子设备的停机。4， 选择执行停机操作的标准工单，该标准工单将在项目产生停机工单时下达。5， 选择停机费用所属的预算码6， 保存第三节 基本练习1任务T1：建立三个项目预算码结果任务T2：设定三个停机码结果第三章 功能说明第一节 项目定义概述D7i系统提供项目的基本信息建立和审批。项目申请人可以在系统中输入项目描述、项目负责人、项目的预计开始和完成日期、项目的费用预算和项目的停机码。在项目经过批准后，该项目负责人可以通过停机码创建停机工单，并建立项目工单，开始执行项目。一 项目定义“项目”窗口JMPROJn 假设：1， 项目预算码存在2， 停机码存在 基本流程：1， 输入项目的编号和描述2， 输入项目的估计开始日期和完成日期3， 输入项目协调人4， 输入项目当前预算和预算明细。 直接成本：主要是物资花费，是为了工程而直接采购的花费，在系统中的工单申请中的（WDACTJ）任务栏有设定。 物资成本：本单位自己库房中物资使用产生的费用。 服务成本：是通过合同外包的方式花费的费用。 雇佣劳工：雇佣合同中雇佣的人工小时数。 工具使用量：项目中内部工具使用结算需要的费用。 劳力成本：公司内部劳力成本费用。5， 选择该项目涉及的停机码并保存。项目批准后，点击“创建停机工单”按钮可以一次创建停机工单。6， 在“预算”页面选择该项目的预算代码7， 保存新建的项目为“等待批准”状态，项目批准人通过将该记录的状态改为“已批准”来完成项目审判。批准的项目可以通过“冻结”来停止项目的执行。二 子项目定义“项目”窗口JMPROJ子项目按上述方式创建，子项目创建的条件为父项目已经存在，创建时需要在“父项目”字段选择父项目。因为子项目预算费用占用父项目的预算，子项目的预算总和不能超过父项目预算。通过“项目”窗口的“子项目”页面可以查看当前项目的子项目及状态。三 项目和工单挂接项目和工单挂接有两种方法：1， 创建新的项目工单2， 将现有的工单和项目挂接1、 创建新的项目工单n 假设：已批准的项目存在n 基本流程：1， 进入工单（WMJOBS）程序2， 在WMJOBS中建立工单的基本信息3， 在“项目”字段输入工单所属的项目、然后再保存4， 在WDACTJ中输入必要的信息。（重要是看库存有没有，并产生订货，签定服务合同）2、 将现有的工单和项目挂接n 假设：1， “已批准”状态的项目存在2， 打开的未发生费用的工单存在n 基本流程：1， 进入关联项目至工单（JDRELJ）程序2， 选择要连接的项目3， 现在项目将要关联工单的设备4， 查询该设备的工单。工单状态必须为批准、没有劳动小时被记录且工单上要求没有任何费用发生。5， 工单表中选择费用归口的预算码6， 保存。原工单上的开始日期就没有了意义。当项目开始后，工单自动被添入开始日期通过“项目”窗口的“工单”页面查看当前项目的所有工单。第二节 项目执行一. 查询项目工单“项目”窗口JMPROJn 假设：1， 项目存在2， 项目工单存在n 基本流程：1， 查询项目2， 进入“工单”页面查看该项目的现有工单二. 创建停机工单“项目”窗口JMPROJ假设：1， 已批准的项目存在2， 项目选择了停机码基本流程：1， 查询需要创建停机工单的项目2， 点击“创建停机工单”按钮创建停机工单。（工单创建后，旁边的字段显示已创建的停机工单数。）停机工单只能创建一次，创建后，“已创建工单”复选框将选中。创建停机工单时，项目的状态必须为“已批准”。三. 关闭工单、解除工单联接和删除工单“项目”窗口JMPROJ基本流程1， 查询项目2， 通过点击窗口右下方的“关闭工单”按钮将未完成的项目工单关闭；点击“解除工单联接”按钮将当前未发生费用的工单和项目分离；点击“删除工单”按钮将当前未发生费用的工单删除，该工单将从系统中删除。说明：每一个项目只能选择在“关闭工单”、“删除工单”、“解除工单联接”三种操作中的一种。这是基于公司对项目的结论性操作。第三节 项目相关报表一 查询项目所有工单报告“项目工单列表”窗口JRJOBL基本流程：1， 选择项目号2， 按照需要选择“包括完成”复选框，选中后项目的工单报告将包括所有的工单（包括已完成工单）。通过该报告可以查看到项目工单完成情况，未完成的工单显示剩余工作时间。3， 执行报表预览二 查询项目成本“项目成本一览”窗口JOCOST基本流程：1， 查询项目。项目查询后，该窗口下方分别显示该项目的预算、计划和实际发生的成本，对于超过预算的成本将以红色提示。三 项目成本报告“项目成本一览”窗口JRCOSL基本流程：1， 选择项目号2， 执行报表预览，将以报表的形式显示项目的明细成本情况和汇总。第四节 基本练习2任务T3：建立三个项目，分别输