esAPI-1.5专业版同步新解.doc

最近推出的库存同步模式是先关联匹配商品以及仓库，然后再去对应同步淘宝，拍拍以及京东的库存，这样的模式可以极大的提高同步效率以及同步的成功率。下面具体讲解一下该模式下如何去设置自己店铺所需要的同步类型及模式。一、同步设置首先需要对希望同步仓库，以及数量的一个设置。点开库存同步-同步相关设置（一）库存数量规则设置名词解释：1.实际库存：指管家里面实际库存量（管家中未发货出库的库存），受对应仓库控制。2.订购量：指管家F2（订单审核）下的订单所包含的对应商品的总数量。3.待发货量：指管家F3（单据打印）下的订单所包含的对应商品的总数量。4.未付款：指的是api对店铺抓取到的未付款单子中所包含的对应商品的总数量。5.采购在途：指的是管家采购单中未入库的需同步商品的总数量。6.未付款订单为？天内订单：指只计算往前推设定天内的未付款订单下需同步商品的总数量。举例：某商品A，在库存查询中实际库存有19件，另外抓取下来的所有订单中，未付款的订单（未递交，原始单中可以查看）中包含6件A商品，订单审核界面的订单中包含7件A商品，单据打印界面未出库的订单中包含A商品8件，已经对A商品做了采购10件，但还未采购入库。那么对应上面几种库存数量规则，同步的结果将分别是：规则一：19（实际库存）-7（订购量）-8（待发货量）-6（未付款数量）=-2件；规则二：19（实际库存）-7（订购量）-8（待发货量）-6（未付款数量）+10（采购在途）=8件；规则三：19（实际库存）-7（订购量）-8（待发货量）=4件；规则四：19（实际库存）-7（订购量）-8（待发货量）+10（采购在途量）=14件；规则五：19（实际库存）件。（二）库存同步对象设置1.同步管家0库存：指的是，当此选项不打勾时，当软件通过您设置的同步规则计算商品库存得到0值时，软件将放弃对此商品的同步。即除非平台对这件商品下架，软件不会对商品进行下架处理。而当勾选时，esAPI会将管家中的0库存同步到平台，从而导致该商品的下架。2.同步上次同步时失败的商品：指的是，当此选项不打勾时，软件将不会对上次同步失败的商品再次进行同步。（优点，在商家未对同步失败的商品找到同步失败的原因并予以修正前，不对这样的商品重复同步，可以更好的合理的利用系统资源，也可以有效排除可能存在的问题。建议不勾选，在对同步失败的商品找到同步失败的原因并予以更正后可以在后面的平台商品匹配查询里面手动库存同步。）3.开启库存同步：指的是，当此选项打勾时，软件开启后不需要打开任何界面，只要满足触发库存同步条件即会同步库存。（三）仓库和店铺同步设置在这里可以针对不同的店铺设置不同的仓库里的库存及其库存量比例，便于多店铺的商家进行库存分布管理。首先选择店铺，然后对应这个店铺需要同步那几个仓库下面的库存，最后设置同步数量百分比。举个例子：我想对e商部落下面的A商品进行同步库存，设置的是同步实际库存，主仓库下面有10件A商品，xxx仓库下面有20件A商品,2121仓库下面有40件A商品，然后我是对主仓库进行同步库存，百分比为100%，则软件在同步库存的时候会计算A商品需同步数量为10件商品。当设置百分比为98%，软件将取整以9件数量同步。当然如果我设置为固定数量8件同步，百分比为98%时，软件将取整以7件数量同步库存。最后记得设置好需要保存。二、商品匹配商品匹配界面主要用于管理和查看商品关联匹配情况。打开库存同步-商品匹配，如下图所示：在上图中，红色框和是店铺商品的过滤筛选条件，通过和中的选择来筛选出对应的宝贝，从而便于通过红色框中的操作来针对这些商品做匹配。红色框中的几种匹配关联方式如下：1. 标准匹配：指的是平台单规格商品从管家货品档案中的单规格商品中查询相对应匹配商品，平台多规格商品从管家多规格商品中查询相对应匹配商品，即商品在销售店铺中和在管家货品档案中的单规格、多规格设置是一致的。2. 平台单规格商品对应管家多规格商品：指的是不管平台单规格商品还是多规格商品统一到管家多规格商品中去查询相对应匹配的商品。比如某宝贝在淘宝是单规格的，其主商家编码是A002309，某货品在网店管家货品档案中的多规格条码是A0023，附加码是09，那么通过此项关联就可以将淘宝中的那个宝贝和管家货品档案中的附加码为09的这个规格货品匹配关联起来。如果某宝贝在淘宝是多规格的，其主商家编码是B0112，其红色规格的SKU商家编码（子规格商家编码）是B0112R，某货品在管家中也是多规格，其条码为B0112，其中红色规格的附加码是R，那么通过此项关联设置就可以先通过B0112建立宝贝与货品的主商品关联，再通过规格的SKU商家编码与货品档案中货品规格的 条码+附加码 B0112R 来建立规格的匹配关联。3. 平台多规格商品对应管家单规格商品：指的是不管平台单规格商品还是多规格商品统一到管家单规格商品中去查询相对应匹配的商品。此种情况针对的是通过货品档案中的编号或条码来直接与店铺宝贝的SKU商家编码建立匹配关系。4. 手动匹配：不需要满足平台商家编码=管家商品条码，只需要平台一件商品对应管家一件商品，满足一对一的关系即可。适用于店铺中无法编辑商家编码或者商家编码有其它用处的宝贝的匹配关联。5. 平台多规格商品商家编码（SKU商家编码）=主商家编码+子规格商家编码：举个例子如图：若我想对第一件商品（网店管家测试数据）进行关联匹配，而我勾选了那么软件得到这件商品的下面1用户这个规格的商家编码为Test001WDGJCS01，并以Test001WDGJCS01在软件里面查询相对应的商品。若不勾选，则软件得到这件商品的下面1用户这个规格的商家编码为WDGJCS01，并以WDGJCS01在软件里面查询相对应的商品。6. 已有匹配记录覆盖时，保留之前记录（固定同步数值，虚拟库存，是否停用）勾选此按钮，当重新关联匹配的时候只会重新匹配平台的商品，不会再对这件商品里面其他设置进行改动。 到这边为止，库存同步基本设置完毕，只要管家库存发生改变，软件就会自动计算软件中对应的商品的库存，并将库存同步至相应的平台。三、商品匹配查询下面介绍查询商品的匹配情况，以及一些会影响库存同步的小设置。（一）根据平台查询匹配情况以店铺宝贝的角度，来查看店铺宝贝与管家中货品的匹配情况，并做对应的操作，可做的操作如下：1. 同步库存：指的是对勾选匹配的商品改变状态，通知软件需要对刚才所选择的商品进行同步库存操作。2. 取消同步失败状态：指的是对勾选商品同步失败记录进行删除，因为在库存同步-同步相关设置里面有个设置是不对同步失败的商品进行再同步。3. 同步该店铺所有库存：指通知软件需要对所选择的店铺下的所有商品进行库存操作。4. 删除记录：指的是对所选择商品进行删除匹配操作，即即使软件里面库存发生变化也不会同步库存到相应的平台上面。5. 停用：指对这件商品暂时性的不同步库存（比如在对A商品做聚划算，为了不卖超，尽量不要对这件商品进行库存同步，库存同步不管是任何软件都是有时间延迟的，所以这个时候只能依赖淘宝的库存计算。）6. 同步固定数量：指不管管家中库存数量为多少，始终同步库存为多少（应用在货源比较容易获得的情况下）7. 启用虚拟库存：指当软件计算管家库存小于设置值的时候，软件会自动加上后面所要增加的值，比如设置小于8的时候加10，所以当软件计算库存得到的值为7的时候同步库存为17.（二）根据管家查询匹