手册合集(20120207).doc

北京商桥在线营销顾问有限公司员 工 手 册注：此手册内容适用于北京商桥在线营销顾问有限公司全体员工。公司保留对此规定内容进行解释、审核和修改的权力。目 录第一章 前言第二章 公司简介第三章 人力资源管理第1条 员工录用第2条 解除聘用、辞退第3条 人事管理第4条 辞职第四章 员工行为规范第5条 劳动纪律第6条 办公室规章第7条 保密制度第五章 行政管理第8条 差旅费及报销规定附件 1: 因公出差、采访、驻地工作的有关规定附件 2： 出差（赴驻地工作）程序及相关规定附件 3： 驻地工作人员报销（补贴）规定第9条 关于外出登记管理的规定第10条 考勤管理制度第11条 工资核算管理办法第12条 考核暂行规定第13条 计算机及共享使用保养规定第14条 名片使用规定第15条 工作证、记者证管理规定第16条 员工违章违纪及业务差错处罚办法第17条 新员工须知第18条 阅览室管理规定和注意事项第19条 日常事务说明第20条 关于合理化建议和发现差错奖励的规定第六章 福利待遇第21条 关于有薪假的规定前 言新同事：你好！欢迎你成为我们之中的一员！非常幸运能有机会与你一起工作，无论你是通过何种渠道来到我们中间，也无论是在我们之中的哪一个岗位，我们都希望与你成为朋友，相信公司有能力提供给你更多发展的机会和施展才华的舞台。伴随公司的不断成长，也希望你能在这里有不凡的表现，结识更多的朋友，积累更多的经验，赚到更多的金钱，寻找到更为广阔的生存空间，从而无悔于你今天所做出的职业选择。进入公司的第一天，人力资源部将开始为你融入公司提供尽可能的帮助。你可以随时与我们联系。公司也鼓励员工提出意见和建议，你对公司方面的想法和意见，可以口头或书面方式向上一级反映，或向公司人力资源部反映，特殊情况、重要问题或不便于以上述方式反映的，可直接向总经理反映。根据你的意愿，我们将为你提供的意见保守秘密。我们也将会在最快的时间内对你提出的意见、建议、问题予以申请、反馈，或向有关领导反映，我们关注每位员工在公司的工作状况与发展，并渴望与你有更深的接触和了解。这本资料请你仔细阅读，相信其中有很多事项会对你有所帮助，它将引导你如何尽快融入这个集体。如果你对其中内容有任何问题需要解释，请与我们联系，请记住：你的部门经理是你的直接领导，他对你的成长负有责任，并同时负责你的考核与晋级，希望在工作中他能成为你的良师益友。初入公司，除了自己学习与熟悉之外，也请记住：多和公司的其他员工接触，加强交流，把交谈当作自我培训的机会，尽早融入这个集体你才能最快地找到你的最佳位置。最后还要提及一点：目前，你所在的这个集体还是一个奋斗中的企业，他尤其需要患难与共的创业者。而你的每一点贡献，他都不会忘怀。另外，公司还有一些特别提示，将以入职须知的形式告之与您，请务必详读。我们鼓励员工进取与创新，我们赞美成就。公司承诺：员工的每一份努力都将得到回报，希望在此，你能努力工作，愉快生活。欢迎你成为我们之中的一员！祝每一天都是一个好的开始！北京商桥在线营销顾问有限公司人力资源部公 司 简 介一、北京商桥在线营销顾问有限公司简介 北京商桥在线营销顾问有限公司（原名为北京蓝色天使营销顾问有限责任公司），原公司成立于1997年12月，是股东会形式的有限责任公司，也是北京市第一家专业营销顾问公司。公司始创阶段以营销策划业务为主，自1998年9月起，公司业务重心逐渐向电子商务倾斜，中国商桥的品牌知名度不断扩大，已经在国内具有相当的影响力。2001年起，公司介入招商引资。但营销策划仍为公司的常规业务之一。2002年起，公司开通运营中国红木家具网（后更名为“中国红木古典家具网”）。2004年起编辑出版中国红木古典家具杂志。此两项业务已成为公司的主打业务之一。二、中桥联合国际传媒广告（北京）有限公司简介中桥联合国际传媒广告（北京）有限公司成立于2005年2月，是股东会形式的有限责任公司。该公司与北京商桥在线营销顾问有限公司同一法人。两公司业务上相互配合。三、中国商桥网络时空简介中国商桥网是国际互联网大型商务网站。该网站筹建于1998年7月，10月1日正式开始运营。中国商桥由国家国内贸易部、中国管理科学研究院市场营销学研究所和北京商桥在线营销顾问有限公司及四十八家大型经济类报刊共同发起主办协办联办。北京商桥在线营销顾问有限公司是本网站的主要发起方和具体运营操作单位。中国商桥下设电子商务、在线营销、招商投资、媒体传播等四个主要频道。并拥有中国红木古典家具网、中国产销合作网、中国营销在线网、中国商桥贸易平台等分支网站。第 三 章人 力 资 源 管 理 （共4条）第1条 员工录用公司在公正的前提下挑选、录用、培训、酬报、晋升与调动员工。在符合法律、法规以及合同要求的前提下采取积极措施去实现这些目标。1、招聘。公司人力资源部负责中层以下人员的选聘、考核及培训。各部门产生人员需求时，提前两周向人力资源部提出，并同时提出对所需人员条件的建议，人力资源部根据各部门编制以及公司发展规划制订招聘计划,报总经理批准后进行招聘，并促进录用程序的实现，招聘、录用员工流程可向人力资源部负责人处咨询。2、录用。人力资源部面试合格的人员，报主管总经理签批后，办妥相关手续，再由人力资源部向所需部门分派。一般情况下用人部门要直接参与招聘过程，并对所面试的人员进行重要评价。3、试用期。新员工的试用期为：自报到之日起1至3个月，按北京市有关规定，根据聘用期长短确定，但中间有节假日及长假期时，试用期酌情延长。试用期内员工请假、旷工等，按未工作天数延长试用期。试用期为公司和员工提供相互了解及确定员工真实能力的机会。试用期间，部门负责人及相关部门负责人、行政人事部门负责人要多加留意其在试用期期间的工作表现，不符合用人部门要求的，部门负责人及时上报人力资源部，商定是否提前解聘，对于工作能力表现较好的试用期员工，在试用期结束时，各相关部门负责人及总经理，公司核心高层管理人员要对其进行转正考评，根据考评小组的意见进行以后的工作安排、薪资待遇等。订立了劳动合同的，试用期按合同中的相关约定执行。4、新员工培训。每一位新员工必须参加人力资源部组织的同化新员工培训。5、劳动合同。公司将尊重员工意见，确定是否与员工签定劳动合同，但公司建议员工与公司签定劳动合同。鉴于有些员工不愿签定劳动合同的现状，员工如不愿与公司签定劳动合同，应及时向公司说明。若与公司签定劳动合同，那么在此之前必须终止与任何其他单位的劳动合同。如果员工违反了此规定，与公司签订的劳动合同视为无效，同时需承担由此而产生的一切后果。员工本人不愿签定劳动合同的，视为试用。6、晋升与内部调动。公司通过内部的工作调换，满足公司业务的需要，同时为员工提供新的机会。在晋升和内部调动时，员工的工作经验、教育程度、工作表现、态度和是否愿意接受任务都将列入考虑范围。优秀的员工将得到公司内部的调动机会。对内部工作职位的调整，无论正式或非正式，用人部门经理必须与人力资源部协调，经人力资源部审核，报上级经理批准后方可生效。7、短期放假与待岗。因公司机构变化、人事变动、业务调整或业务量减少等原因及其他情况，需要员工暂时离岗时，公司可对员工放假或待岗，此期间可停发工资或酌情给予适当补助。放假不超过15天的，可提前1天口头传达或下达通知书；放假超过15天的，可提前2天口头传达或下达通知书；待岗的，提前1天下达通知书。因放假或待岗，员工有意提出辞职时，按本章第2条的规定办理。8、新员工第1天上班时，应按公司规定办理相关手续，提交身份证、学历证等相关证件的原件。员工所填报的内容和证件必须真实可靠，弄虚作假等欺骗行为应从重处罚并承担公司损失和相应的法律责任。员工填写的入职资料和提交的证件复印件属公司档案，员工离职或辞退等不归还。9、外地户口员工，应按当地有关规定办理相关证件和手续，未完善相关手续的，造成的一切后果，公司不承担任何责任。第2条 解除聘用、辞退一、解除聘用1、公司人力资源部将会同各部门经理，随时和定期对员工进行考核，对不符合条件或不适合继续留任的员工，解除聘用。2、部门经理拟解聘本部门员工时，应事先提出书面建议，说明理由，并经人力资源部考核确认，报总经理审批后，由人力资源部办理手续。未予批准的仍予留任。3、人力资源部（报总经理审批后）对中层以下员工有最终录用、解职及调配权。4、部门经理提出解聘的员工，其他部门同意接收，且本人及人力资源部并报总经理同意的，可予调动。员工主动提出调动部门或岗位的，经人力资源部同意并报总经理审批后，可予调动。5、人力资源部对中层以上人员的使用、考核有建议权。中层以上人员的聘用、解职及调动由总经理审批，或经总经理办公会审议。6、人员的解聘，须按程序填报审批表,并办理相关交接手续。7、员工因违反公司规章制度或工作不力等原因被公司解除聘用时，公司将按规定同时扣罚违规罚金,给公司造成损失的,应予补偿。员工当月无工资的，从提成、奖金中扣罚，或从上月未领发的工资等中扣罚。 二、辞退 公司在下列情况下，可以辞退员工：1、公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难，可以辞退员工；2、员工在试用期间，被证明不符合录用条件的；3、业务能力或技术水平不符合岗位要求的；4、经常迟到早退请假旷工的；5、员工违反劳动纪律或公司规章制度情节严重和经教育不能改正的；6、员工违反职业道德的；7、员工违反劳动合同，给公司造成经济或名誉损失的；8、员工失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；9、向客户索要好处或收取客户回扣的；10、向客户散布有违事实的不满言论破坏公司形象的；11、员工违法犯罪，被依法追究刑事责任以及劳动教养的；12、员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。13、员工不能胜任本岗位工作，经过培训、试用或调整工作岗位后仍不能胜任工作的。14、经培训和实际工作不能完成规定任务和业绩的。15、故意弄虚作假蒙骗公司的。16、严重违反员工手册相关规定和违章违纪的。17、不符合劳动合同相关约定的。三、解除聘用或辞退方式1、签定了劳动合同书的，按劳动合同书的约定办理。试用期的，可随时解除聘用或辞退。在本公司工作两年以上的正式员工，公司解聘时，可视公司的经济状况，给予适当的补助，但最多不超过2个月的平均工资。2、无论解除聘用还是辞退，员工均应与公司按正常手续和时间程序办理交接手续，否则公司不与其结算工资等。第2条 解除聘用、辞退一、解除聘用1、公司人力资源部将会同各部门经理，随时和定期对员工进行考核，对不符合条件或不适合继续留任的员工，解除聘用。2、部门经理拟解聘本部门员工时，应事先提出书面建议，说明理由，并经人力资源部考核确认，报总经理审批后，由人力资源部办理手续。未予批准的仍予留任。3、人力资源部（报总经理审批后）对中层以下员工有最终录用、解职及调配权。4、部门经理提出解聘的员工，其他部门同意接收，且本人及人力资源部并报总经理同意的，可予调动。员工主动提出调动部门或岗位的，经人力资源部同意并报总经理审批后，可予调动。5、人力资源部对中层以上人员的使用、考核有建议权。中层以上人员的聘用、解职及调动由总经理审批，或经总经理办公会审议。6、人员的解聘，须按程序填报审批表,并办理相关交接手续。7、员工因违反公司规章制度或工作不力等原因被公司解除聘用时，公司将按规定同时扣罚违规罚金,给公司造成损失的,应予补偿。员工当月无工资的，从提成、奖金中扣罚，或从上月未领发的工资等中扣罚。 二、辞退 公司在下列情况下，可以辞退员工：1、公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难，可以辞退员工；2、员工在试用期间，被证明不符合录用条件的；3、业务能力或技术水平不符合岗位要求的；4、经常迟到早退请假旷工的；5、员工违反劳动纪律或公司规章制度情节严重和经教育不能改正的；6、员工违反职业道德的；7、员工违反劳动合同，给公司造成经济或名誉损失的；8、员工失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；9、向客户索要好处或收取客户回扣的；10、向客户散布有违事实的不满言论破坏公司形象的；11、员工违法犯罪，被依法追究刑事责任以及劳动教养的；12、员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。13、员工不能胜任本岗位工作，经过培训、试用或调整工作岗位后仍不能胜任工作的。14、经培训和实际工作不能完成规定任务和业绩的。15、故意弄虚作假蒙骗公司的。16、严重违反员工手册相关规定和违章违纪的。17、不符合劳动合同相关约定的。三、解除聘用或辞退方式1、签定了劳动合同书的，按劳动合同书的约定办理。试用期的，可随时解除聘用或辞退。在本公司工作两年以上的正式员工，公司解聘时，可视公司的经济状况，给予适当的补助，但最多不超过2个月的平均工资。2、无论解除聘用还是辞退，员工均应与公司按正常手续和时间程序办理交接手续，否则公司不与其结算工资等。第4条 辞职员工辞职，应按如下程序办理：1、正式员工须提前30天提出申请，提交辞职申请书2、试用期业务人员应至少提前3天提出申请，技术、管理等非业务人员，应至少提前5天。提交辞职申请书3、辞职申请必须以书面形式由本人亲自递交，口头或委托他人转交视为无效。4、员工无论以何种理由提出辞职申请，自提出之日起，仍应在原岗位工作一个月（公司同意提前离职除外），特殊原因，必须提前离开者，应给予公司相应的经济补偿。（一般员工不低于500元，特殊岗位员工、财务人员、技术人员及部门主管以上员工不低于1000元。）5、员工辞职申请被核准后，应向人力资源部门索要离职交接单办理移交手续，并返还公司物品，且必须本人亲自到场，不允许他人代转代办。未办理相关手续而无故不上班者，视为旷工，并按旷工处理。由此造成损失的，应承担赔偿责任。6、未提前提出辞职申请者，按未提前天数扣发工资，并补偿其他相应损失。7、工作日办理交接时，当日工资减半发放。8、员工辞职时或办理辞职手续期间，有违反公司规章制度或工作不力等原因应处罚时，公司将按规定同时扣罚违规罚金或给公司造成的损失。当月无工资的，从提成、奖金中扣罚，或从上月未领发的工资等中扣罚。9、员工与公司签订了劳动合同的，合同条款如与本条款有冲突时，以劳动合同的约定为准。10、无论员工以何种理由辞职，均应履行正常手续并按程序办理交接，否则公司不予结算工资等。11、辞职前的应得工资在开工资日一并发放，公司不提前支付工资（有特殊约定的除外）。第 四 章员 工 行 为 规 范 （共3条）第5条 劳动纪律1、在日常工作中，员工应以公司的价值观为行为指导，相互尊重，体现专业进取、诚实守信、锲而不舍的企业精神。2、员工在任何时候都应严格遵守公司的规章制度和国家的法律。3、公司保留在以下情况下与员工解除劳动合同的权力：1）在试用期内不符合公司的要求；2）员工有违法犯罪行为；3）任何公司认定的严重玩忽职守的消极怠工行为。4）窃取或将已知的公司机密向外界泄露；5）造成公司利益受损，带来严重经济损失；6）故意毁坏公物，贪污挪用公司款项或虚报滥支费用；7）接受为公司提供服务的供应商及客户提供的各种形式的礼品、礼金、礼券、回扣或好处；8）在办公场所进行任何形式的赌博；9）严重违反公司劳动纪律与规章制度的其它行为。4、以下行为公司将予以警告，限期改正，提醒无效将采取以下步骤措施：不予加薪，罚款，降职，辞退。1）不服从领导；2）工作时间睡觉、玩电脑游戏、上网聊天、浏览无关网站网页、吃零食、喧哗或闲聊、违规打私话；3）工作消极；4）失职；5）经常迟到或无故缺勤；6）其他一些类似的、情节较轻的问题。5、知识产权。员工应明确所有的知识产权，在任职期间产生的应属公司。此“知识产权”的定义包括，但不仅限于商标、服务标志、商业名称、设计权、专有技术、软件程序、商业秘密、客户资料，以及任何其它性质的知识产权。（包括所有的应用和注册所需的权力）。6、利益冲突。在员工个人利益和公司利益发生冲突时，员工应以公司利益为重。7、商业道德标准。公司期望和要求每位员工在从事活动中保持诚实、信任、尊重的道德行为准则。在商业活动过程中使用合法的手段，在同客户的交往中坚持严谨的商业关系，绝对禁止收取佣金、贿赂或任何形式的回扣。8、公司财产。员工应保管好公司的财产，如手机、照相机、笔记本电脑等，如有丢失，应按照有关规定赔偿。员工与公司的劳动合同终止后，员工应立即无条件地交回自己手中全部属于公司的财产，包括业务总结、记录、笔记、程序、资料、办公用品、钥匙、手机、计算机、笔记本电脑等和所有公司及相关业务的公司、客户的有关文件、资料。9、兼职。公司不允许员工做兼职（另有约定的除外），尤其是在同行业中的兼职，一经发现立即辞退。兼职占用了工作时间的，辞退的同时扣发基本工资，情节严重的，扣罚全部工资及业务提成。无工资无提成的，从个人保证金、押金中扣除。10、公款上交。业务人员收回的客户交付的款项，必须当日上交财务。确因特殊情况不能及时上交的，须经主管总经理同意。但必须在次日上午上交完成（财务人员不在等情况除外）。违反此规定者，处以回收款同等数额的罚金，情节严重者，处罚的同时予以除名，在此期间发生丢失等意外的由个人承担。第6条 办公室规章1、着装要求。所有员工在上班时间内，必须着职业服装、女性着淡妆。工作时间必须佩带胸卡，不允许穿拖鞋和过于休闲的装束。2、禁止吸烟规定。为提供舒适、安全、卫生的工作环境，公司办公室内禁止吸烟。3、应答电话。应尽快接听电话，应答时，要先说“你好”，接听电话要语气温和。转接电话，一定要尽力帮助对方。记住，你代表公司，予人的印象十分重要。4、禁止私话规定。工作时间严禁拨打私用电话，特殊或紧急情况必须拨打私话时，须向行政主管说明原因，且时间不得超过3分钟。工作时间接听私话尽量简短，不得超过3分钟。同时未经允许不得拨叫信息台和非公长途电话。违规拨打长途私话的，加重处罚。情节严重或经提示仍不执行规定的，处罚的同时予以解聘。5、设备使用。公司的复印、打字、传真都在指定办公室或商务中心进行，应尽力保持复印机、传真机、打印机等设备的正常工作，厉行节约，不可使用做私事。6、办公区纪律。1）按时上下班，不迟到不早退，按要求打卡；午休时间，不提前不延误。2）工作时间不吃零食（中午误餐而回到公司吃饭的除外），不闲聊打闹，不做与工作无关的事情。3）保持墙面及地面、桌面整洁，不准随意张贴通讯录、宣传画等物品；离开办公工位或下班后，座椅复位，文件码放整齐。4）办公区内不得大声喧哗、高声找人。走路时应尽量放轻脚步。进入经理办公室应先敲门，得到允许后再进入。关门无声响。5）业务电话要长话短说。不在工作电话中嘻笑调侃，提高工作效率。6）业务外出须经签批，并逐项填写业务外出登记，不得缺项漏项和弄虚作假，归来后详细记述外出情况和销假。7）节约办公用品，爱护办公设备，未经允许，无关人员不得动用计算机和查阅他人文件。8）严格保密制度，公司及商务文件、资料不乱扔，不随意翻阅他人文字资料，机密文件应人离锁紧；。10）、提高防火意识，下班离岗前，关闭一切可关闭的设备电源。7、工作时间与出勤。公司实行每天8小时每周40小时工作制,依据签到情况记录考勤。公司鼓励员工在正常工作时间内保质保量完成本职工作，不提倡加班。公司不允许在工作时间会客，特殊情况，应事先得到批准（客户不在此列）。不足40小时工作时间的，公司有权要求员工补齐或加班，但公司对此不另外计发工资。根据季节、气候等其他情况，公司可对工作时间适当做出调整，但工作时间一般不超过每天8小时。8、会客工作时间原则上不允许会见私客，特殊情况须事先请示并经批准。9、违反上述规定，视为违规行为，公司可以对违规者处罚。第7条 保密制度公司人员必须严格保守公司的商业秘密，做到不泄露、不丢失、不外传，未经公司同意，不得随意提供给竞争企业、无关联企业和个人及客户。知识产权归属1、员工在受聘期间，为履行自己的职务所完成的或者所构想的所有创作、研究、技术开发成果，归公司所有。但员工对该创作研究、科技开发成果享有署名权。该创作、研究、技术开发成果创作包括（但不限于）：（1）在公司业务范围内，员工策划、设计和创作的版面、栏目的著作权归公司所有，员工为履行职务在公司任何版面、栏目发表的文章、作品 除员工享有署名权和获得报酬权外，著作权的其他权利归公司所有。（2）对结集出版的栏目文章、作品、公司享有著作权，员工享有署名权和获得报酬权。（3）软件产品设计；（4）商标设计、标志设计等；（5）虽不属于员工职务范围但属于公司业务范围的所有上述创作、研究、开发成果，以及对公司现有创作研究、开发成果的改进；（6）员工利用公司的设备、资源和有关工作条件进行的创作、研究、开发成果。2、员工同意在未获公司事先书面同意时，决不把有关上述职务开发成果的信息向任何第三方透露。3、甲、乙双方同意，在公司工作期间，对于员工并末使 用公司的设备、资源或商业秘密，完全用自己的时间完成的研究、开发成果的有关权利，属于员工自己所有。不过，以下情况除外：（1）该研究、开发成果同公司的业务密切相关；（2）实际上或者可以论证该研究、开发成果是抢先占用了公司的研究、开发成果；（3）该研究、开发成果是在公司的职务开发成果的基础上形成的。4、原有知识产权及有关义务的说明员工在签订本协议时，应向公司书面说明：（1）员工在此之前已经拥有的各项专利技术权利、著作权和商业秘密（员工可以不透露这些商业秘密的实质内容）；（2）员工在此之前按照法律或协议已经向任何第三方承担保密义务的商业秘密（但员工不能透露这些商业秘密的实质内容）；（3）员工在此之前按照协议已经向任何第三方合法有效的许诺在一定时间、一定工作领域内不得从事的活动，此书面说明经公司认定后列为本协议的附件。关于技术秘密与商业秘密的保密约定1、技术秘密是指由公司研制开发或者以其他合法方式掌握的，末公开的、以给公司带来经济利益或竞争优势，具有实用性且公司采取了保密措施的技术信息。2、商业秘密是指由公司提供的、或者员工在公司工作期间了解到的，与公司业务有关的，具有商业价值的，非公知的所有信息。技术秘密和商业秘密包括（但不限于）以下这些类型：（1）关于公司现有的以及正在开发或者构想之中的软件产品设计；（2）计算机程序；（3）公司现有的以及正在开发或者构想之中的服务项目的信息和资料；（4）公司现有的正在开发之中的业务活动方法；（5）公司的业务发展计划、规划、方针、目标、包括（但不限于）经营编辑出版、发行广告计划以及财务情况、内部业务规程；（6）公司各类作者名单、读者名单、客户名单、各类调查数据、分析报告，以及与上述有关的各类数据库文件和数据库程序；（7）按照法律和协议，公司对第三方负有保密责任的第三方的商业秘密（包括客户的经营活动情况及一切相关信息）。3、不泄露、不使用技术秘密与商业秘密。（1）未经公司允许，与公司商业秘密有关的文字（图片）资料不得拷贝、复制、复印、抄录或交与无关人员阅读、留存。（2）公司文件、资料等不得随意乱丢乱放，因员工失误或故意，造成公司秘密泄露的，公司视其为严惩的失职或敌意行为，公司有权根据情况提出批评或处罚（扣除半个月至一个月资），直至解除聘任。影响严重造成公司经济损失的，应由责任人负责赔偿，情节严重的，应加倍赔偿，同时，公司保留追究其刑事责任的权利。（3）员工与公司解除合同时，认真办理文件有业务交接后方可离任。（4）在公司聘用期间以及聘用期终止之后，除非是为了履行自己在公司的职务或者执行国家法律的规定，未经公司书面同意，员工不能公开发表或对其他人泄露公司的任何技术秘密、商业秘密，不能为其它目的而使 用公司的任凭何技术秘密、商业秘密，不能复印、转移含有公司商业秘密的资料，无论这些商业信息是否由员工本人开发出来的。4、限制竞争性行为（1）员工在受聘期间，不能直接或者间接从事有可能损害公司的业务。末经公司同意，不能同时接受公司竞争对手的聘用，不能对公司竞争对手提供（无论是直接的或者间接的）咨询性、顾问性服务，不能聘用公司的任何其他职工为自己工作，也不能指使公司的任何其他职 工接受外界聘用。（2）员工在受聘期间因从事本公司业务所收集获得的信息、设计策划的各种商业方案、公共关系及建立的客户网络均属于公司机密，员工在离职后不得泄露或利用，直到这些机密在本行业中成为公知性信息为止。（3）员工在聘用期间或离职后二年内，不得为他人推荐介绍与公司利益相冲突的商业活动。（4）员工在离职后，业务人员、技术人员、管理人员，3-6个月内不得进入与公司有直接业务冲突的机构或公司工作（另有约定的按相关规定办理）。5、聘用期终止后的保密义务（1）当聘用合同无论由于何种原因终止时，员工立即向公司移交所有自己掌握的，包含有职务开发中商业秘密的记录、笔记、提纲、数据、模型、样品以及任何其它材料，并办妥有关手续。（2）员工保证在聘用期终止后继续遵守上述各项条款，并严密保守自己在公司任职期间所了解的公司商业秘密，直到这些信息在本行业中成为公知性信息为止。员工违反上述保密条款时，公司有权依照本合同有关条款追究其法律责任。员工另外与公司签订了保密协议的，以签订的协议约定为准。第 五 章行 政 管 理 （共13条）差旅费及报销规定一、乘车补助：1、连续乘车5个小时以下时无乘车补助。2、连续乘车5个小时以上且在规定的时间段内时，有补助，标准如下：早上7：30以前开车的，有早餐补助4元；中午11：30以前开车的，有午餐补助8元；下午17：30以前开车的，有晚餐补助8元；早上8：30以后到达的，有早餐补助4元；中午13：30以后到达的，有午餐补助8元；下午19：30以后到达的，有晚餐补助8元。二、出差餐饮补助：1、临时性出差的，原则上实行费用包干制，具体详见相关标准。2、乘车时间只报销餐饮费用，不报销住宿和交通费用。三、费用包干标准：1、河北大城、山东淄博（西河）45元/天（住宿费20元 + 3餐20元 + 通信交通费5元）2、浙江东阳；江苏常熟、慈溪、南通、苏州郊区65元/天（住宿费40元 + 3餐20元 + 通信交通费5元）3、福建仙游；广东新会、台山、大涌、番禺75元/天（住宿费50元 + 3餐20元 + 通信交通费5元）4、济南、南宁、苏州85元/天（住宿费60元 + 3餐20元 + 通信交通费5元）5、广州95元/天（住宿费70元 + 3餐20元 + 通信交通费5元）6、说明：同性别2人及2人以上同行时，住宿费减半。部门经理级单独出行时，住宿费上浮20元，但与员工同行时不上浮。副总、总监级单独出行时，住宿费上浮40元，但与员工同行时不上浮。上面没有包括进去的区域，根据具体情况参照上述条件接近的地区执行。到上海办事处等地出差，与驻地人员同吃住时，公司向驻地机构酌情补贴，上海办补贴25元/人/天。出差地有公司租住房屋的，住租住房屋，不报销住宿费。四、集体行动统一吃住时：不单独报销任何费用。其花销标准由带队人参照当地标准具体掌握，可适当上下浮动，但不应差距过大。五、有人接待时：出差期间，如有客户招待吃住时，应如实申报说明，此期间的住宿、餐饮等补助停发。六、乘车票据报销：原则上只报销长途车票费用，不报销市内公交、地铁、出租车等费用（机场大巴按长途车票计）。有特殊情况时需经总经理签批。七、乘车原则：1、一般情况下，出差乘坐火车和长途汽车，未经批准不得乘坐飞机。如本人愿乘坐飞机，报销时只按允许报销的范围给以报销，超支部分由个人支付。2、夜间乘车（晚9点至早5点）连续乘车6个小时以上的，可购买硬卧（或软座）车票。3、未经批准和不符合上述条件的，不得购买软卧或软座车票，超标准乘车时，超标部分不报销。八、报销条件：1、报销差旅费时，应同时提交如下材料：出差审批单差旅费报销单 完成任务情况汇总表在外期间每日工作记录单（非市场人员可免除第4项）以上缺项和填写不清楚及未按规定填写时不予报销。2、出差期间，有违规违纪等现象和未按有关出差规定执行的，不予报销或酌情报销。3、非业务人员因公外出（拍照、采访等），有稿费和提成的项目，不予报销公交费用。4、驻地人员补助标准另行约定。九、报销流程：1、出差人填写相关资料。2、报财务助理审核，计算报销费用。3、总经理签批。4、财务总监复核。5、发放报销金。6、出差人应在出差归来后3日内向财务助理提交报销资料。十、对票据的要求：1、应有正式发票。确无正式发票时应有收据，但收据应经相关人员证实确认。2、车票、发票或收据丢失时，原则上不予报销。也不得以其他票据顶替。十一、其他：1、公司财务管理实行“一枝笔签批”制。2、以上为基本约定，另有约定的，按另行约定办理。3、附件一：因公出差（采访）的有关规定附件二：出差程序及相关规定 附件1：因公出差（采访）的有关规定随着工作的进展和业务范围的扩大，业务人员出差（采访）的情况越来越多。随之也出现了一些新的问题。为对此工作进行规范和管理，现将有关事宜做如下规定：1、凡业务（编采）人员出差前，应填写业务公出申请单，报主管总经理签批。未经签批的，不视为公出。2、经批准的，自行购票，并主动向公司行政主管领取每日工作记录单,及其他应带资料。3、出差期间，应随时主动与部门负责人取得联系，每天至少一次通话汇报工作并听取对下一步工作的指导。（部门负责人外出，每天向公司主管总经理汇报工作。）4、同时，每日认真填写工作记录。此记录详细记录外出期间每日工作状况，包括会见客户的详细情况。5、无论什么理由，离开预先确定的工作（出差）地点时，必须及时汇报并事先征得公司同意。6、收取客户费用时，1000元以上的，应于当日及时存入公司帐户，如随身携带，发生丢失等意外情况，由个人承担全部责任。同时，客户款未经允许严禁挪做它用。7、外出人员必须24小时开机，随时与公司保持联系。如手机丢失、没电等情况，应告之旅店、联络客户的电话，保证公司随时能够找到。8、出差期间应该注意人身和财产安全（特别是摄影器材），严防丢失物品和上当受骗。发生任何问题，应及时向公司和当地公安机关报告。9、出差期间不参与任何违法违纪及封建迷信、赌博、色情等活动。尽量不饮酒（包括吃请时）。不随客户去歌厅、舞厅。10、与客户保持正常交往，不做任何与工作无关的事宜，维护和保持公司形象。11、不接受客户的馈赠，不接受客户的任何财物。12、当公司有要求时，应及时返回，不得以任何借口推诿。13、未经公司批准，不得绕道或改道探亲访友及办理其他事宜。14、出差归来，3个工作日内填报完成任务完成情况汇总表、报销单和上交每日工作记录，主动向主管负责人汇报工作，接受指导。（未上交上述表单的，不予以结算。）不及时报销的，从工资中扣除予借款项。15、未及时结算款项和返还借款的，从本人工资中扣除。16、公司人员应严格遵守上述规定，违反上述规定时，公司将酌情予以处罚。附件2：出差程序及相关规定1、出差分为两种情况，一种是公司指派的；一种是个人（或部门）申请的。公司指派的，先由公司下达出差任务单；个人（或部门）申请的，则由出差人填写业务公出申请单经部门负责人签字后，拿给总经理审批。总经理不在时，由总经理指定的行政负责人审批。（出差任务单和批准后的业务公出申请单一式三份，签批人、行政负责人和出差人各一份。）2、经批准出差的人，认真阅读因公出差（采访）的有关规定和差旅费补贴标准。之后向行政负责人领取出差人员每日工作记录单（上海办的向上海办助理领取）。需预先挂支的，在财务处领取挂支单，经总经理签批后预支。3、关于挂支的规定：3天之内的公出（含3天），费用在500元以下的，先由个人垫支，出差归来后再行报销。4、火车（汽车、飞机）票由出差人自行购买。5、由驻地前往火车（汽车）站和机场大巴站的公共交通的费用由个人承担（特殊情况经事先批准的除外）。6、出差归来后，及时填写出差任务完成情况汇总表和差旅费报销单，并在三天内报账。报账审批时，同时递交出差人员每日工作记录单。7、手续不全或填写不规范的，不预报销。员工手册附件三：驻地工作人员报销（补贴）规定1、驻地工作人员指由公司在外地租住了房屋提供给在当地短期阶段性工作的人员。2、驻地人员赴驻地工作的手续办理及要求规定等视同“出差”。3、驻地人员赴驻地的往返乘车费用报销，但不提供其他补助。4、驻地人员在驻地工作期间不报销住宿、餐饮等费用，但提供如下补贴：上网费：在驻外工作期间（不含路途）满12天及12天以上时，20元；12天以下时，10元。交通通讯费：每天5元（不含路途）。5、此规定自2007年11月1日起施行。关于外出登记管理的规定1公司所有员工，工作时间业务外出（包括会见客户、采访、摄影、出车等），都必须在线填报外出登记。驻地人员赴驻地视为外出，依照此规定办理。即外出前填写外出，返回后填写归来。其余在外其间不填。2外出登记必须逐项认真填写，不得走过场，不得缺项漏项和虚填假报（遇有确实不清楚会见人姓名时，可据实填写）。3外出返回后应在当日及时填写实际归来时间和业务结果。如当日未能归公司，第二天上班后填写，则实际归来时间填写00：00，并在结果中注明：当日未回公司，由客户处直接回家。4外出前因故确实来不及填写的回来后及时补填补报。5员工外出审核由各部门负责人负责，公司行政主管对各部门负责人和总监（主编）进行审核，同时对部门审核及所有员工的外出登记进行监审。各环节要切实负起审核责任。6员工在填报外出登记的同时，应向部门主管负责人打招呼。一般员工向部门经理说明，部门经理向主管总经理说明。7公司行政主管对外出登记统筹管理，任何环节工作不到位，出现问题应承担相应责任，并扣除相关责任人及责任人上级主管人员的绩效工资。8未能按要求填报外出登记和弄虚作假的，按相关规定处罚：外出登记填写不全和未按要求填写的，每次罚款1050元。外出而未填写登记的，每次罚款100元，且同时罚款部门负责人50元（负领导责任）。部门负责人外出未填写登记的，每次罚款200元。弄虚作假的，罚款200500元，情节严重的罚款1000元，并视为严重违反规章制度的行为，可同时解除劳动关系。9外出登记权限由行政部经理负责开通，填写方法咨询行政部。第10条 考勤管理制度为加强劳动管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，特制定公司考勤管理制度。本制度适用于公司考勤工作的日常管理。一、工时制度公司执行定时工作制，员工每日工作为8小时，每周平均工作时间为40小时。1、作息时间：上午工作时间： 9 : 0012 : 00（周一8 : 3012 : 00）午餐及午休时间：12 : 0013 : 00下午工作时间： 13 : 0018 : 00（其中17 : 3018 : 00为学习、培训时间）2、公司实行每天8小时，每周40小时工作制。其中17 : 3018 : 00原则上定为学习、培训时间，但工作繁忙时，以工作为主。工作不繁忙或不安排学习、培训的，根据公司的实际情况也可以安排提前下班。3、学习培训时间也可以集中使用，比如周六、日进行。4、无论集中使用还是分散使用，此时间均为工作时间，不参加视为旷工，按旷工规定处理。二、考勤制度1、公司实行上班签到制度，凡上班时间前提前打卡，或下班时间后延迟打卡的不算加班（履行正常加班手续并经相关领导批准加班的除外）。2、凡没有签到的，视同迟到或早退一次。迟到、早退20分钟内的,每次罚款10元；月累计迟到、早退3次以上者，从第4次开始，加罚2倍。例：第4次罚款10元，加罚2倍为20元，总计30元。3、凡迟到、早退21分钟开始到2小时内（含）按1/4天计； 2小时以上的按旷工半天计。4、旷工一天，按其日工资的三倍扣除。5、公司每周一、每月初及节假日后的第一个工作日8点30分为例会时间。公司希望员工全员到会，尤其是管理人员，并尽量不予请假。因此，此时间主管级别以上人员迟到的，按正常迟到的2倍加罚；请事假的加扣50元。6、所有员工，原则上不允许早上不到公司报到而直接去客户处。遇有这种情况，需前一天下班前填写好外出登记，并经部门经理审批，审批后需到行政部登记。未经审批和登记的，按迟到（旷工）处理。部门经理要在网上对外出登记进行审批。7、行政主管人员每天与各部门负责人核对员工在岗情况，并于每月1日统计上月考勤情况。员工出差的，行政主管人员应提前做考勤记录备案。8、所有人员业务外出时，应按规定填写外出登记和移动公告板，填写外出登记不得缺项漏项，缺项漏项按关于外出登记管理的规定执行。三、病假1.凡员工因病及非因工负伤需要停止工作休息的，除非急重症，应当提前并由本人当面办理请假手续，特殊情况不能当面办理的，应在当日规定的上班时间前由本人及时通知直管领导和行政部门（按请假流程办理），并在上班后及时补填请假审批单。2.请病假应出具国家二级及以上医院的病休证明，病休证明应于上班的当日提交。没有相应证明的以事假计。3.无论病、事假，未按规定提前请假的，上班时间之后至11:00之间请假的，每次罚款20元； 1100之后请假的，按旷工半天计。4.员工月病假7天内的，病假期间按以下标准计发工资：（A）连续工龄半年以上至2年以内的，日结构工资（不含绩效工资）50%（B）连续工龄2年及以上至4年以内的，日结构工资（不含绩效工资）60%（C）连续工龄4年及以上的，日结构工资（不含绩效工资）80%（D）试用期及连续工龄半年的，按照北京市最低工资标准的80%发放（E）说明：日结构工资（不含绩效工资） =月结构工资（不含绩效工资） 应工作日5.员工月病假累计超过7天的，超过部分以事假计。6.当月连续请病、事假超过15天的（含节假日），当员工回到原岗位时，如果原岗位已有新人替补，需要调整工作岗位或工作内容的，员工应无条件服从公司的工作安排。（注：此种情况的岗位变动，公司无需提前一个月通知。）二、事假1.员工因事确需本人办理的，应提前一天填写事假申请单，经批准后方可休假。未予准假而强行休假的，以旷工计。2.员工休事假以小时为统计单位。不足1小时按1小时计算。超过1小时的累计小时计算。3.员工享受年休假的，可以以年假优先冲抵事假。但要由本人按照请假流程提出申请，行政主管备案。4.事假期间，扣发当日全部工资。无审批单的，视为旷工。5.自然年度内，病事假累计超过18个工作日的，不发放年终奖金。6.一般节假日后第一个工作日、春节后前三个工作日请事假的，不得以奖励假、年假、倒休日冲抵，只能按事假标准计。三、请假流程1.当面请假流程一次请病事假不超过半天的流程（所有员工）：填写病事假申请单直属上级审批签字行政主管审批备案；一次请病事假半天以上二天（含）以下的流程：一般员工、主管：填写病事假申请单部门经理审批签字副总（分管总监）审批签字行政主管审批备案；部门副经理、经理：填写病事假申请单副总（分管总监）审批签字总经办主任审批签字行政主管审批备案；副总监、总监级以上人员请假的需经总经理批准。副总监及以上高管：填写病事假申请单总经理审批签字行政主管审批备案；一次请病事假三天（含）以上的流程：按正常流程办理外，需经总经理批准。2.电话请假流程员工请假应以书面形式进行，特殊情况不能当面请假的，可电话请假。上班后一个工作日内完成书面手续补签，流程同当面请假流程，未在上班后一个工作日内完成书面手续补签的按旷工计。但按“未按规定提前一天请假的”处理。（见“病假”之第3条）公司不提倡、不鼓励电话请假。电话请假的期限最多为两天，电话请假不受理超过两天的假期。强行休假的按旷工计。四、说明1.无论病事假，均应对工作有所交待后再行休假，尤其是部门经理（主管）以上人员和技术、财务等重要岗位人员，所有人员必须写明请假时间、