一套erp系统的详细设计报告.doc

目 录一、总体概述5二、名称解释61、名称解释62、流程图例解释7三、V2.0 ERP系统总体架构图8四、V2.0业务处理主要数据流程总图9五、系统基本参数说明11六、辅助资料151.货物类别资料152.采购员资料173.销售员资料194.存货地点资料215.编制货币资料236.汇率资料247.编制港口资料268.国家资料279.单位资料2810.付款方式2911.科目资料3012.凭证摘要资料库维护3213.客户投诉原因资料定义3314.硬件设备资料3415.新旧货物替换关系资料3616.生产线资料（车间资料）3817.退货退料等原因资料定义4018.材料4119.颜色4220.银行资料定义4321.付款方法（结算方式）4422.产品特性4623.海关合同4725.折扣类型4926.生产线员工资料5027.工序资料定义5228.产地资料5329.付款条件5530.送货条件5729.装运条件5930.装运方式6131.供应商客户分析类别档案6332.附加费用定义6533.员工资料6734.部门资料定义70区域定义71七、主档部分721.货物资料722.货品SCM关系管理773.物料清单BOM794.工艺工序管理（加工中心）825.供应商资料管理866.客户资料管理917.BOM反向查询报表96八、系统维护971.公司资料定义972.货物编号规则定义1003.文件头管理1044.语文言设置1075.日志数据处理1086.历史数据处理1107.注销状态数据处理1118.操作日志处理1129.单据号码规则维护11310.参数设置11611.角色管理11912.用户管理12013.权限管理12214.操作用户通信中心12515.提示资料维护12616、用户接口（界面）定制中心销售订单（系统维护功能）12817.系统程序错误管理13117.1应用程序错误处理13117.2数据窗口错误处理13317.3数据验证错误处理13517.4错误处理报表137九、仓库管理138总概说明1381.转仓处理1412.库存调整1453.仓库盘点1484.货品交易记录报表152十一、分销管理1531、货品包装要求1542、包装形式资料1563、价格引擎1594、销售报价1625、销售订单1676、销售订单更改1787、销售出货1798、QC控制（分销出货）1859、销售发票18810、销售退货19311、销售退货通知单19712、分销订单应出货监控19813、包装资料维护20014、销售预测20015、客户销售业绩分析20116、销售人员业绩分析20217、货品利润分析20218、销售月结20219、货品装柜202十二、采购管理2031、采购询价2032、采购订单2083、采购收货2144、IQC控制（外购品质量控制）2205、采购退货PO062236、供应商发票PO072277、采购订单修改2318、订单采购应收货跟踪维护(谭建明)2339、采购退货通知书235十三、计划2361、行事历2362、计划周期定义（管理）2393、MRP运算2434、主生产计划2445、物料需求计划2446、粗能力计划2447、盘点计划244十四、生产2451、生产单开单2452、生产单进度处理2493、排产2494、生产领料2495、成品回仓2496、生产退料2497、生产单清单2497、工程变动250十五、客户服务2511.服务性质资料定义2512.服务项目资料定义2523.咨询投诉处理（）2534.服务跟踪及完成处理（）2575服务报告处理257十七、专用数据报表258货物清单报表258成本预算报表258货品存量分布报表260附记261模块编码表：261功能编码表：261一、总体概述系统产生背景：随着全球加速从工业化社会向信息化社会转化，和全球经济一体化，以及中国进入WTO的日益接近，使信息化成为企业在竟争中成功的关键因素和焦点，各企业必须重视和加速本企业的信息化建设，以增加自已的竞争实力。企业资源计划（ERP）又作为企业信息化的核心和主要内容，和企业自身的信息化能力的不足，以及产品的专业化，给IT行业带来一种新的商机ERP集成，以帮助企业推进信息化建设。V2.5版系统技术特点：1. 扩展性系统架构为迭加式结构体系，采用模块化设计。可为企业的长期发展提供持续连续发展。2. 技术的先进性和稳定性A 以网络为中心的计算机技术体系B 事件驱动对象技术。基于对象的业务规则。3. 灵活性BIP（Business Process Interaction）技术应用，强调企业面对3C，对付企业出现的机遇，本系统的灵活性可以迅速支持企业将新的设想付储行动。V2.5版系统设计原则：模块、子系统、系统间尽可能采用数据耦合，必要时才采用控制耦合、在可能的范围不采用内容耦合.V2.5版架构体系：Client/Server体系.V2.5版运行平台：Client端：MS windows98（繁体/简体）、MS Windows 2000；Server端：Microsoft SQL Server 7.0/2000数据库.二、名称解释1、名称解释1)系统：子系统的集合。2)子系统：模块的集合。3)模块：功能的集合。4)功能：处理任务的最小单元。5)虚拟件：实际上不保存在库存中，没有必要进行正式货物编码的装配件。6)注销：将当前屏幕显示的一个单位的资料状态置为注销，注销内容不可以使用和修改。7)人工采集：直接由用户输入相应数据，对用户输入的内容只有字符数字等类型限制。动作主要集中在键盘。8)交互式采集：数据采集表现方式将用CheckBox,ReadioButton,DropDownListBox或者从辅助档案、主档等通过查找方式得到相应数据，用户采集数据有严格的限制。另交互式采集有要动作集中在鼠标。9)系统产生：此采集方式由应用程序或者其它方式产生，但用户不可以控制。10)系统表：是指当前表的数据在系统安装之前，对应表内数据用户不可以修改，不提供就户录入接口。11）保留字段：保留给系统扩展使用，目前系统不作任何数据加工，同时不显示给用户。12）打印次数：每成功对外设输出一次，包括EMAIL，记录一次即加1。13）修改次数：对新增和修改的资料，进行一次保存，才记录为一次即加1。14）复式记帐：对发生的每一项经济业务，都以相等的金额，在相互关联的两个或者两个以上的帐户进行记录的记帐方法。它以资金平衡理论为依据。15）结帐：按照规定把一定时期内所发生的经济业务登记入帐，并将各种帐簿结算清楚，以便进一步根据帐簿编制会计报表。2、流程图例解释外部项：加工处理逻辑：数据流（单向）：数据流（双向）：数据流(带选择) 数据流(不交叉)数据存储：带有变动历史的数据存储：三、V2.0 ERP系统总体架构图客户 F客户关系服务CRM M应收A/RF销售报价SQ F销售出货SD F销售发票SI F销售订单SO M固定资产先开发票后送货F销售预算SC F物料清单BOM M总帐G/L M出货质量控制QC F主生产计划MPS F物料需求计划MRP制造 F能力需求计划CRP根据生产采购根据计划采购 F采购质量控制IQC M仓库&库存W&I F采购发票PI F采购报价PQ F采购收货GR F采购订单PO M应付A/P供应商 M系统管理MM说明：系统采用总线插件式设计，不同的企业可选择其中所需流程，进行处理。V2.0系统模块总流图表示2.5版实现的全部功能。四、V2.0业务处理主要数据流程总图FCRM处理CRM档案客户F客户发票处理F销售退货F订单处理F报价处理F出货管理出货档案市场发票档案订单档案退货档案报价档案市场F预算处理F主生产计划F生产单生产单档案预算档案QC档案FQC检查处理生产计划档案F采购收货收货档案F采购订单订单档案需求计划档案F物料需求计划生产过程货仓F排产排产档案F库存调整领料档案F领料处理调整档案F成品入仓入仓档案F转仓FIQC检查处理退料档案F退料处理转仓档案IQC档案F库存盘点F生产完成处理处理档案F供应商发票盘点档案F采购退货退货档案F粗能力计划能力预算档案发票档案供应商发票档案仓库F凭证登帐处理F凭证处理凭证档案F年结总帐档案虚拟总帐档案明细帐档案F固定资产登帐处理F固定资产资料处理资产资料档案五、系统基本参数说明六、辅助资料1.货物类别资料功能描述：主要是对货物类别资料进行定义和维护，供系统其它模块使用。功能控件：查询、新增、修改、注销、保存、打印、关闭查询：货物类别的编号、名称查询有关类别资料，以便修改。新增：新增一个货物类别资料；修改：对系统已有的类别资料进行修改，类别编号不能进行修改；注销：注销特定不用的类别资料；注销时，给出警告，且要检查是否在货物主档被使用，如果被使用，则不可注销。保存：对新增和修改资料进行保存，以便日后使用；还原：对新增和修改还没有进行保存动作的数据，还原为动作前的状态；打印：打印货物类别清单。数据流程：F货别类别资料处理整个系统类别资料档案工程部类别资料变动历史 数据组织：功能名称：类别资料 主流程编号：存储处：类别档案数据存储组织：一个类别一条记录主键：公司内码+类别编号数据元素数据采集方式说明公司内码系统产生类别编号人工采集必须输入类别名称(中文)人工采集类别名称(英文)人工采集存货地点编号人工，交互式采集存货地点名称系统产生损耗率人工采集备注人工采集状态系统产生0、正常；2、注销传输状态系统产生CHAR（1）新增时初始值为0；修改和注销时，如果为0值则为0，如果是1则值为1，如果是2则改为1。建档日期系统产生建档人系统产生修改日期系统产生修改人系统产生相关提供数据主要功能模块：数据输出接受主要功能模块：整个系统各个功能修改记录： 输出报表：货物类别清单七、主档部分本模块包含货物资料定义、货品SCM关系、工艺工序、生产公式、供应商主档、客户主档六个主要功能。1十一、分销管理逻辑架构图客户不报价直接产生订单F报价处理F价格引擎是否生成订单F销售退货Y需生产退货受订单控制生产F订单处理退货受出货控制货仓N是否QCF出货管理生开发票后出货先开发票后出货YFQC检查处理F客户发票处理5、销售订单功能描述：根据客户要求，形成订单，同时对订单进行维护处理。具体包括如下几大子功能：1、自动检查客户的信用状况（在选择客户资料和保存时，检查），客户的欠款总额大于信用总额，则发出的警告。同时根据系统控制参数“是否允许产生订单”，来区分是否可以产生订单。信用总额=当前客户信用总额+当前操作员所属角色。订单确认时，同时要作相应检查处理。2、根据客户报价资料形成订单。3、根据紧急情况先出货后形成补充订单，4、充许没有报价等情况，直接产生订单。5、可以根据当前订单明细货品，显示已原有订单历史的情况。以便参考。6、在产生订单时，可以直接安排客户的具体送货信息。一个订单的一个产品可以分多批送货。7、对每一个客户经常订购货品，可以定义一个标准订单，以方便当前客户在直接产生订单时，复制过去，以便快速形成订单。8、对订单的每一个货品可以根据需要，直接定义包装形式资料和包装要求资料。 9、在形成订单时，根据需要可以直接按排具体送货状况。 10、在当前功能中直接显示当前货品明细资料的详细变动历史。11、销售订单可以根据需要直接产生订购单。采购订单产生的方式有两种，受系统参数控制，一是按BOM展开（生产型、小品种、大批量，注意此种方式在2.5版不进行库存及物料需求处理，供应商为货物资料的主供应商，相同供应商的物料合为一个订单，价格为价格卡片价格。），二是不处理，直接形成订单（贸易型，注意此种方式要处理可用真实库存）。主功能控件：查询、新增、复制、确定、取消、保存、还原、列印、关闭查询：按有关条件查询指定销售订单，以便进行浏览、打印、修改及复制、确定、取消。查询控件：查询，确定，取消查询条件：订单号,客户号，订单产生日期,合同编号，交货期，货品号，订单是否已确定。其中产生日期，交货期为起止区间查询。查询方式：非区间条件系统支持模糊查询查询结果：支持DoubleClick返回主窗口查询：根据条件进行查询确定：选中一条记录返回主窗口取消：关闭查询窗口新增：新增一个销售订单，销售订单号由系统自动产生，新增订单可以根据来源进行相应动作，默认来源为直接产生订单。 复制：对系统里原有的销售订单进行复制出新的销售订单，产生新的销售订单号用户可以修改新的销售订单，但不能修改销售订单号确定：确定是指此销售订单客户已经确认，不需再进行修改，对当前销售订单进行确定，也只有确定的销售订单进行出货、开发票、预料、物料采购和投入生产等同时在修改状态栏标记为确定 确定之前要检查每一个货品的数量，价格是否正确，同时每一货品送排期数量与订单数量是否一致。确定时SERVER端要处理的动作，将当前订单明订单数量加到货物资料总需求量。取消：取消当前销售订单，不进行任何计算动作，只将状态栏标记为取消已取消就不可修改，不可确定保存：对新增,修改与复制资料进行保存，保存时客户编号,订单日期等不能为空；各种数字型字段不能小于等于零，状态栏标记为新增重新产生一次销售订单号并将产生记录进行保存还原：对新增、修改和复制还没有进行保存动作的数据，还原为动作前的状态；关闭：关闭当前窗口，当系统处于有新增和修改数据时，要提示用户对相应处理,是否保存或者取消关闭窗口。列印：列印销售订单和包装单；用户可以选择输出对象：打印机（默认）、EMAIL、Excel。生成EMAIL时，系统自动选择客户的EMAIL地址作为初始地址；单据号+“ SALES ORDER ”/“PACKING LIST”+ 操作员登陆的公司名 作为主题注意：当前所显示单据，如果为新增状态可以直接进行修改。销售订单货品明细控件：项目增加与项目删除项目增加：新增加一个订单货品资料 项目删除：删除当前光标所在的资料，删除时要提示用户是否确认删除，当当前记录为空不用提示删除当前货品时，其对应的包装资料与包装要求也会相应的删除销售订单送货排期明细控件：项目增加与项目删除项目增加：对光标所在明细货品按排送货状况 。项目删除：删除当前送货排期。销售订单包装资料明细控件：项目增加与项目删除项目增加：只有已经新增了一个客户和一个客户货品，此功能才可使用，否则应提示用户先输入一个客户编号和新增一条客户货品再进行包装资料新增新增包装资料只新增当前销售订单中的客户货品没有包装形式资料的货品的包装资料一个货品只对应一个包装资料项目删除：删除当前光标所在的资料，删除时要提示用户是否确认删除，当当前记录为空不用提示送货排期加工逻辑：新增一个订单货品明细时，系统自动增加一条送货排期。送货数量为订单数量，如果修改排期送货数量，数量变小时，系统自动新增一条送货排期，数量为订单数量-已安排送货数量。按排送货数量变大和项目删除非最后一条记录，时2.5版不作任何处理，如果只有一条送货排期，则不可以进行项目删除。在当前订单确定时，要检查订单各货品的订购数量与期排期送货数量是否一致，不一致则提示用户，同时返回给用户修改。已生产数量、已出货数量、出货发票数量、退货数量、退货发票数量加工逻辑：对应数量由对应功能写入送货排期表内，由送货排期表通过SERVER代码写入主表之中。送货排期表内相应标志备用字段内容由SERVER端DEFAULT（0）完成初始值处理。历史记录加工逻辑：订单明细资料的历史记录对凡能引起总金额变动的字段内容发生变动，系统自动将变动前的有关资料由SERVER端触发器的方式记入订单明细历史记录表，送货排期在确定之后，存在排期数量和排期日期发生的变动由触发器将有关记录写出入送货排期历史表。主表资料来源加工逻辑：确定时，当来源为报价单时，则要检查是否存在相应报价单（2.5版暂不处理）；当为手工输入时，不作报价货物资料存在性检查；当为补充订单时，则要检测明细货物资料、当前客户是否存在没有订单的已确定的出货单，同时确定时要将有关单据号写入到出货单有关内容之中，注意此种方式的出货数量在订单确定时就已产生（2.5版做到此为一个止点，数量单据号由用户输入，即用户分配）。折扣加工逻辑：明细折扣为单项折扣，总折扣为明细折后金额之后的总折扣。数据流程：货物主檔，客户主檔，销售员，付款方式，付款条件，送货条件，装运条件，国家，货币，产地，折扣类型，汇率，港口，包装形式资料，包装要求，单据来源，单据性质F销售订单主资料处理客户销售主档资料F销售订单明细资料处理销售明细资料销售明细变动历史F包装形式及要求资料处理包装形式资料分销采购生产预料需求包装要求资料送货排期资料排期确定后变动档案F送货排期 数据组织：功能名称：单据性质表 主流程编号：存储处：单据性质档案数据存储组织：一种单据性质一条记录主键：流水号+所属功能编号数据元素数据采集方式说明流水号系统产生CHAR（10）当前单据第多少个性质所属功能编号系统产生性质名称系统产生备注系统产生建档日期系统产生建档人系统产生修改日期系统产生修改人系统产生相关提供数据主要模块：数据输出接受主要模块：系统全部单据模块说明：修改记录：功能名称：单据来源系统表 主流程编号：存储处：销售订单来源系统表数据存储组织：一种单据性质一条记录主键：流水号+所属功能编号数据元素数据采集方式说明流水号系统产生CHAR（10）当前单据第多少来源所属功能编号系统产生来源名称系统产生备注系统产生相关提供数据主要模块：数据输出接受主要模块：系统全部单据模块说明：1、目前初始数据：01/SO003/手动产生；02/SO003/根据报价单产生；03/SO003/补充订单。2、此表的流水号不可以随意变动，它将影响到客户端程式。修改记录：功能名称：销售订单管理 主流程编号：存储处：销售订单主资料表；销售订单明细资料表；销售订单货品包装形式资料表；销售订单货品包装要求资料表送货排期表送货排期变动历史表订单明细变动历史数据存储组织：一个销售订单主表产生一条记录，明细从表产生多条相关记录，一个订货明细对应一条包装形式资料、多条包装要求资料、多个送货排期主键：公司内码+订单编号；公司内码订单编号+货品编号；公司内码订单编号货品编号；公司内码销售订单编号货品编号包装要求编号; 公司内码订单编号+货品编号+流水号；历史表无主键数据元素数据采集方式说明公司内码系统产生/不显示给用户销售订单编号系统产生/显示给用户订单日期人工采集默认为系统日期订单来源编号交互式采集数据库保存编号，但显示为名称/单据来源系统表单据性质名称交互式采集/来自单据性质表合同编号人工采集客户编号交互式采集來自客戶主檔名称系统产生英文名称系统产生联系人人工采集/初始值来自客户主档联系人电话人工采集初始值来自客户主档付款方式交互式采集来自付款方式/初始值来自客户主档货币交互式采集来自货币档案/初始值来自客户主档是否使用主汇率交互式采集0/不使用；1/使用汇率人工采集当为不使用主汇率时可以编辑，否则直接为主汇率值/初始值为主汇率主汇率系统产生不显示给用户/由货币根据汇率资料产生最近汇率/用户计算汇率损失送货条件交互式采集来自送货条件付款条件交互式采集来自付款条件装运条件交互式采集来自装运条件装运方式交互式采集来自装运方式订单用户确认日期备用字段产地交互式采集来自产地资料发货港口交互式采集来自港口资料目的国家交互式采集来自国家资料目的港口交互式采集來自港口資料销售人员交互式采集来自销售员资料，确定时限制。保险费比率人工采集装运费比率人工采集折扣率人工采集将受销售人员的折扣限额限制折扣额人工采集折扣后金额系统产生其它费用人工采集可以取负数。总金额系统产生所有费用相加之后的金额总备注人工采集text总麦头人工采集text修改次数系统产生打印次数系统产生传输状态系统产生CHAR（1）新增与复制时初始值为0；修改、确定和注销时，如果为0值则为0，如果是1则值为1，如果是2则改为1。状态系统产生0、正常；1、确定；2、注销；3、完成；建档日期系统产生建档人系统产生修改日期系统产生修改人系统产生公司内码系统产生/不显示给用户销售订单编号系统产生/不显示给用户参考编号（客厂号）人工采集初始值为货物资料的客厂号货品编号人工采集来自货物主檔货品名称系统产生货品单位交互式采集可以为SCM内任意一单位，初始值为基本单位报价货品编号备用字段销售类型备用字段（CHAR（10）结算货币系统产生将主表资料有关货币写入，但不显示给用户实际汇率系统产生将主表使用实际汇率写入，但不显示给用户/方便今后汇率损失计算和利润分析落货日期人工采集当用户不需要一个货品多次送货时，直接在此方便输入订单数量人工采集出货数量单位备用字段以后的版本可改为，不用基本单位出货价格人工采集价格费用人工采集折扣率人工采集输入折扣率，系统自动计算折扣额。同时将受货物主资料的折扣率上下限限制。折扣额人工采集折扣后单价系统产生单价*折扣率+价格费用税率人工采集初始值为0%，注意可以大于100%单价是否含税备用字段2.5版不处理成本金额备用字段是否要包装备用字段0/否；1/是/不显示给用户区别码人工采集为空时，表示不处理包装形式已生产数量系统产生生产单确定时写入/不显示给用户出货数量系统产生销售出货确定时写入/不显示给用户出货发票数量系统产生出货销售发票确定时写入/不显示给用户退货数量系统产生销售退货确定时写入/不显示给用户退货发票数量系统产生退货销售发票确定时写入/不显示给用户货品状态系统产生CHAR（1）/不显示给用户（0未完成，1.已完成）DEFAULT（0）总内箱数系统产生当有包装形式资料时，由系统自动计算出来，（订单）数量/包装形式资料内箱数/加一法总外箱数系统产生/加一法总金额系统产生折后各项合计总金额传输状态系统产生CHAR（1）新增与复制时初始值为0；修改、确定和注销时，如果为0值则为0，如果是1则值为1，如果是2则改为1。明细麦头人工采集初始值为主表麦头简易麦头人工采集备注人工采集公司内码系统产生销售订单编号系统产生货品编号系统产生来自销售订单客户货品资料区别码交互式采集来自包装形式资料内箱数量系统产生来自包装形式资料外箱数量系统产生来自包装形式资料数量单位系统产生来自包装形式资料内箱长系统产生来自包装形式资料内箱宽系统产生来自包装形式资料内箱高系统产生来自包装形式资料外箱长系统产生来自包装形式资料外箱宽系统产生来自包装形式资料外箱高系统产生来自包装形式资料长宽高单位系统产生来自包装形式资料体积系统产生来自包装形式资料体积单位系统产生来自包装形式资料毛重系统产生来自包装形式资料凈重系统产生来自包装形式资料重量单位系统产生来自包装形式资料传输状态系统产生CHAR（1）新增与复制时初始值为0；修改、确定和注销时，如果为0值则为0，如果是1则值为1，如果是2则改为1。备注人工采集公司内码系统产生/不显示给用户销售订单编号系统产生/不显示给用户货品编号系统产生来自销售订单客户货品资料/不显示给用户包装要求流水号系统产生来自货品包装要求/不显示给用户包装要求名称系统产生来自包装要求资料取值交互式采集初始值为包装形式资料CHECKBOX（）传输状态系统产生CHAR（1）新增与复制时初始值为0；修改、确定和注销时，如果为0值则为0，如果是1则值为1，如果是2则改为1。公司内码系统产生销售订单编号系统产生流水号系统产生GETROW（）货品编号交互采集货品名称系统产生货品单位系统产生落货日期（到货期）人工采集初始值为货品明细落货期装运日期人工采信初始值为落货期送货数量人工采集出货数量单位备用字段以后的版本可改为，不用基本单位出货状态备用字段CHAR（15）已生产数量系统产生生产单确定时写入/不显示给用户已出货数量系统产生销售出货确定时写入/不显示给用户出货发票数量系统产生出货销售发票确定时写入/不显示给用户退货数量系统产生销售退货确定时写入/不显示给用户退货发票数量系统产生退货销售发票确定时写入/不显示给用户物料需求计划标志系统产生Char（1）不显示给用户（0未产生需求计划，1.已产生需求计划）开生产单标志系统产生Char（1）不显示给用户（0未开生产单，1.已开生产单）出货标志备用字段Char（1）不显示给用户（0未出货，1.已出货，2）退货标志备用字段Char（1）不显示给用户（0未退货，1.已退货）开出货发票标志备用字段Char（1）不显示给用户（0未开发票，1.已开发票）单据号人工采集(CHAR（12）)只有在来源为补充订单时，才显示给用户输入备注人工采集传输状态系统产生CHAR（1）新增与复制时初始值为0；修改、确定和注销时，