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Excel表格处理软件,一.输入数据和公式二.使用函数三.管理工作表四.处理表格五.使用图表,一.输入数据和公式,输入数据输入文本输入日期和时间输入公式自动填充数据,输入数据,共有种方法：1.如果输入的是负数,应在负数前加上负号,或者数字放在括号中.若是正数则直接输入数字.2.输入分数时,为避免将输入的分数视作日期,应先输入“”和一个空格，然后在输入分数3.输入小数时，一般在指定的位置上输入小数点即可但当输入的数据量较大，并且它们都具有相同的小数位数时，可以使用“自动设置小数点”功能其方法为：单击工具菜单中的选项命令，打开选项对话框；单击编辑选项卡，再选中自动设置小数点，再在里面输入或调节按钮指定相应的小数位数,4.默认状态下,所有数字在单元格中均为右对齐.如果想改其对齐方式,单击格式菜单中的单元格命令或按Ctrl+1,在出现的对话框中单击对齐选项卡,从中选择所需的选项.5.单元格中的数字格式决定xcel在工作表中显示数字的方式如果在“常规”格式的单元格键入数字，xcel将根据具体情况套用不同的数字格式如果要改变数字格式，请选定包含数字的单元格，再单击格式菜单中的单元格命令或按trl，再单击数字选项卡，再根据自己需要选定相应的分类和格式,输入文本,在xcel中，文本可以是数字空格和非数字字符的组合例如以下数据：129AYX、12-697、10AA528和20845698,都会被视作文本.在默认状态下,所有文本在单元格中均为左对齐.如果要改变其对其方式,单击格式菜单中的单元格命令或按Ctrl+1,再单击对齐选项卡,并选择所需选项即可.如果要在同一单元格中显示多行文本,需要在对齐选项卡中选中自动换行复选框.在Excel中,每个单元格中最多可包含32000个字符.,文本的输入有2种方法,1.先选中一个单元格,然后单击“编辑栏”中的“内容框”，在其中键入数据前先输入单引号（是英文中的单引号），单击“输入”按钮，xcel将会将其看作是字符型数据，并将它沿单元格左边对齐2.在数据的两侧加上双引号，并在双引号前加上等号“”,输入日期和时间,直接输入日期或时间即可如果要在同一单元格输入日期和时间，应在其间用空格分隔如果想改变日期与时间的格式，单击格式菜单中的单元格命令或trl，在单击数字选项卡，在选择自己想要的格式即可,输入公式,公式以一个等号“”作为开头，在一个公式中可以包含有各种运算符、常量、变量、函数以及单元格引用等,.运算符：是对公式中的元素进行特定类型的运算它包含了四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符算术运算符：用于完成基本的数学运算，如加法减法和乘法，连接数字和产生数字结果等(如右图).,比较运算符:可使用下列操作符比较两个值.当用操作符比较两个值时,结果是一个逻辑值TRUE或是FALSE,条件相符,则产生逻辑真值TRUE(1);反之则产生逻辑假值FALSE(0).,文本运算符:文本运算符只有一个”B.使用剪贴或复制命令;C.选择要进行移动或复制的目标单元格或区域;D.在“插入”菜单中使用“剪贴单元格”或“复制单元格”命令,将会出现“插入粘贴”对话框(如图)；.根据需要选择选项，单击确定即可,3插入或删除工作表.插入或删除一张工作表：选定要插入或删除的工作表，单击右键点击插入或删除即可.插入或删除多张工作表：按住Shift键，在打开的工作薄中选择要添加的相同数目的现有工作表标签，最后点插入中的工作表或删除即可（如图）,.移动或复制工作表.选顶要移动的工作表，按住鼠标左键拖动，这时光标箭头上出现了一个白色的信笺图标，并在标签上出现了一个黑色小箭头，当达到目标位置时释放左键即可，若是复制工作表时，要按住trl键即可.选定要移动的工作表，单击右键，点击“移动或复制工作表”，选择要移动的位置，点确定即可，若是复制而非移动，则需选中建立副本复选框，再点确定即可（如图）,.重命名工作表或单元格.重命名工作表：选定要重命名的工作表，点击鼠标右键，选择“重命名”命令即可或者双击该标签，这时选择的工作表将以反白显示，只要键入新名称即可.重命名单元格：.单击左上角的名称框，输入新名称即可；.选顶需重命名的单元格或区域，单击“插入”菜单中的“名称”，在其子菜单中选择定义，会出现一个对话框（如图），在“在当前工作薄中的名称”中输入新名称，在点击确定即可,.保护工作薄或工作表先单击“工具”菜单中的“保护”命令选择“保护工作薄”或“保护工作表”，再在出现的对话框中输入密码点击确定即可（如图）,四、处理表格,设置单元格格式设置行高和列宽排序和筛选汇总数据,设置单元格格式,.设置数字格式：.使用工具栏按钮设置数字格式（如图）,.使用“数字”选项卡使用前面介绍的设置文本和单元格格式的方法，打开“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，选择所需的类型后点击确定即可,.设置对齐格式.使用工具按钮设置对齐格式.使用“对齐”选项卡：使用前面介绍的设置文本和单元格格式的方法，打开“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡，选择所需的类型后点击确定即可,.设置字体.使用工具按钮设置字体.使用“字体”选项卡：使用前面介绍的设置文本和单元格格式的方法，打开“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡，选择所需的类型后点击确定即可,.设置边框和底纹.设置边框：a.使用“格式”工具栏上的“边框”按钮b.使用前面介绍的设置文本和单元格格式的方法，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡，选择所需的类型后点击确定即可,.图案的设置a.若为单元格设置纯色背景，可先选择要设置的单元格，单击“格式”工具栏上的“填充颜色”按钮，选择喜欢的颜色即可b.若要使用图案为背景，则单击“格式”选“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中选中“图案”选项卡，再选择所需的类型后点击确定即可（如图）,设置行高和列宽,.调整行高.调整单行行高：把鼠标放在需要调整的行的行号的下框线上，这时光标变为双向箭头，拖动鼠标直到合适的高度为止.调整多行行高：选择需要调整的多行，将鼠标指向所选行标题的下边界，当鼠标变为双向箭头时，拖动鼠标，调整至适合的高度即可.使用“格式”菜单中的“行”命令，在弹出的对话框中输入行高，点击确定即可（如图）,.调整列宽.调整单列列宽：把鼠标放在需要调整的列的列标的右框线上，这时光标变为双向箭头，拖动鼠标直到合适的宽度为止.调整多列列宽：选择需要调整的多列，将鼠标指向所选列标题的右边界，当鼠标变为双向箭头时，拖动鼠标，调整至适合的宽度即可.使用“格式”菜单中的“列”命令，在弹出的对话框中输入列宽，点击确定即可（如图）,排序和筛选,一.数据的排序.使用工具栏上的“升序”和“降序”.对数据清单内容按列排序：先选定要排序的数据区域，再单击“数据”菜单中的“排序”命令，打开如图所示的对话框，再指定排序的关键字字段名，然后选定排序方式，单击确定即可,二.数据的筛选自动筛选：单击数据清单中的任一单元格;单击“数据”菜单中的“筛选”命令，在其子菜单中选择“自动筛选”命令，这时，数据清单中的每个字段名的右侧出现一个向下的箭头(如图所示);单击想查找的字段名右侧的箭头,打开筛选条件的下拉列表,选择所需的条件即可看到与选择数据相符的记录.,汇总数据,分类汇总:1.插入分类汇总:A.单击要分类汇总的列中的单元格;B.给该列排序;C.在“数据”菜单上，单击“分类汇总”命令，这时将打开如图说示对话框；.根据需要选定类型后，单击确定即可.删除分类汇总：在含有分类汇总的数据清单中，单击任一单元格在“数据”菜单上单击“分类汇总”命令，再在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可,五、使用图表,.使用“图表向导”按钮创建图表.选定用于创建图表的数据；.单击“常用”工具栏或“数据透视表”中的“图表向导”按钮，将打开如图所示的对话框；.单击所需要的“图表类型”和“子图表类型”；.单击“下一步”按钮，弹出如图所示对话框，选定所需的选项；.单击“下一步”按钮，出现如图所示对话框，根据需要对图表进行设置；.单击“下一步”按钮，出现如