Powerpoint中级-李长明.ppt

MicrosoftOffice2000中級培訓,SharedBy:李长明,PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。,PowerPoint簡介,PowerPoint簡介,新建演示文稿,三种方法：内容提示向导设计模板空演示文稿,插入字符,Wingdings字体,插入图片,CtrlM快捷键,除常见的BMP、WMF、JPG、TIF等格式外，PowerPoint2000还有一个新特色，就是可以在幻灯片中插入GIF格式的动画图片。,插入影片和声音,WAV格式的声音，MID格式的声音文件、CD音乐和AVI格式的影片文件等。,创建图表,单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮。,更改所选文本的大小寫方法:单击“格式”菜单中的“更改大小写”命令，在弹出的对话框中，有很多选项供我们选择，我们可以很方便地设置英文的大小写情况，还可以进行大小写转换，句首字母大写等设置。,应用程序窗口之间进行切换Alt+Tab,更改大小写&切换文档窗口,剪贴板的应用,剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。,撤消和重做,撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。,快捷键:Ctrl+Z和Ctrl+Y,“最多可取消操作数”，缺省数目为”20”,选取的快捷键可以利用键盘选取文本；Shift+Home将选定内容扩展至行首；Shift+End将选定的内容扩展至行尾；在左侧大纲方格中按Ctrl+A键选中所有幻灯片；按Shift?选中左边的文字；按Shift选中右边的文字；按CtrlShift?选中英文单词的第一个字符；按CtrlShift选中英文单词的最后一个字符。,文本选取快捷键,设置幻灯片格式,在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致；甚至可以利用幻灯片母版修改幻灯片默认设置、设置幻灯片的配色方案和背景，使幻灯片看起来更协调、更美观。提示：在PowerPoint中，并不需要很多文字，幻灯片对文字的要求，主要是美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片中重要的是文本格式，对于文本本身并无太多要求。,文字格式设置,“格式”工具栏就是一排按钮，这些按钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设置。,字号都是用数字来表示的，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。数值的单位是“磅”，2.83磅等于1毫米.,字体对话框：单击“格式”菜单，“字体”对话框。,字体&段落对齐方式,行距的默认单位是行,项目符号和编号,单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,智能功能:可以任意删除一个编号段落，下面的内容自动重新编号了。如果想在中间加一行，把光标定位在文字最后，敲一下回车，新添的一行也被自动加上编号了。,幻灯片视图,什么是视图呢？,视图就是观看工作的一种方式，为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片.,六种不同的视图：,普通视图,大纲视图,幻灯片视图,幻灯片浏览视图,幻灯片放映视图,备注页视图,选项的设置,宏的錄制,宏是一系列的命令和函数的集合，也就是说，它能记住很多条操作命令，然后去执行。,宏名称的第一个字符必须是字母，其他的字符可以是字母、数字或是下划线。,宏的運用,利用VisualBasic编辑器对这些命令进行编辑修改。而且因为不是所有的PowerPoint功能都可以记录，有时还需要在VisualBasic编辑器中使用VisualBasic命令编写宏。录好的宏，可以把它放在工具栏中，使它成为一个工具按钮.,幻灯片背景-1,如何设置幻灯片的背景呢？单击“格式”菜单中的“背景”命令。,通过调整颜色的色相、饱和度和亮度，配制出自己的颜色。,选取想要的颜色,幻灯片背景-2,漂亮的底纹任你选择,在“过渡”选项卡中，你可以选择单色；还可以选择双色,幻灯片背景-3,通过设置前景和背景的颜色，设置各种图案,选择好看的图片成为背景,幻灯片背景-4,幻灯片母版,三个神秘的母板:幻灯片母板、讲义母板及备注母板，可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。,图形对象的使用,什么是对象呢？幻灯片都是由各种对象组成的，如线条、图形、图片和图表等都是组成幻灯片的对象。,绘制图形,图形的一般处理,图形对象的使用,立体方框,笑脸,自由旋转,立体箭头,图片的效果处理,图形对象的使用,插入艺术字,如何插入艺术字呢？单击“插入”菜单中的“图片”项，从子菜单中选取“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框,插入公式,建立如下公式,插入组织结构图,组织结构图就是一个机构、企业或组织中人员结构的图形化表示，它是由一系列图框和连线组成，表示一个机构的等级、层次。,自定义动画-1,什么是“自定义动画”呢？它能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。,自定义动画-2,自定义动画-3,自定义放映,自定义放映:根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片，放映的顺序怎么样。,幻灯片上做标记,怎么在幻灯片上做标记呢？在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单中选择“绘图笔”.,动作设置,光标变成了小手的形状，一般表示这里有链接动作。,如何设置动作呢?选中一行标题文本，单击鼠标右键，选择“动作设置”命令。,超级链