ILT库存管理.docx

库存是指一个组织机构为未来销售或使用，同时为满足业务的任何需要而持有的所有的物品和材料。仓储管理是对仓库中的货物的存储和保管。（数量正确、质量完好）库存管理是对物资数量的控制，在满足客户需求的前提下不占库，即又不占库，又不缺货。库存的形式，如原材料、在制品与产成品。企业的目标：客户满意。最合理的成本，提供客户所期望的服务。库存的类型：原材料库存，包括原材料、零件和部件。企业为了满足未来生产或使用而准备的原材料等。如轮胎等。在制品库存，包括在产品生产不同阶段的半成品。维修库存（备件库存），包括用于维修与养护的经常消耗的物品或部件，如石油润滑脂、机器零件等。产成品库存，是准备运送给最终消费者的完整的产品。一般由如市场或者物流部门来控制。按照库存的作用分类，可分为周转库存、安全库存、调节库存、在途库存。周转库存。基于这样的思想：采购批量或生产批量越大，单位采购成本或生产成本就越低，因而采用批量购入或批量生产，这种由批量周期性地形成的库存就称为周转库存。(综合库存成本得到最好的周期，如一年分3次采购，库存一次为4月。)安全库存，为了应付需求、生产周期或供应周期等可能发生的不测变化而设置的一定数量的库存。如生产中意外故障停电导致停工等。调节库存，用于调节需求或供应的不均衡、生产速度与供应速度不均衡、各个生产阶段的产出不均衡。如中秋节的月饼。在途库存，指正在处于运输以及停放在相邻两个工作地之间或相邻两个组织之间的库存。这种库存是一种客观存在的，而不是有意设置的。库存的全部成本不仅包括直接成本如保险、保险、税，还包括库存占用的资金成本。最好的库存管理就是平衡库存本与库存收益的关系，决定一个合适的库存水平，使库存占用的资金比投入其他领域的收益更高。库存的作用：1、 需求与供应的波动(起到缓冲气的作用，不易预测的，防止断货)2、 季节性需求、促销活动、节假日等地需求变化（预期库存），如中秋月饼。一般提前准备，避免打乱正常生产秩序。3、 客观的要求，主要指在途库存，是由于生产商、中间商及消费者对原材料或产成品的需求在空间商有分离而造成的，是客观存在的。在途库存是根据原材料或产成品从供应商、生产者到中间商及最终消费者手中所需要的时间及平均数量而确定的库存。4、 采购与原材料政策，在物品消耗的过程中，库存经常通过将采购、生产比率与消费比率隔离来提高运营效率。 采购的量决定周转库存、运费、库存成本等。大批量的采购可以获得价格折扣，降低采购次数，避免价格上涨。原材料合理的库存数量基于经济订货批量，可以降低总费用。如科技产品的库存就要少。库存的逆作用：1.挤压资金 2.会产生库存持有成本3.会影响新产品上市4.物品贬值时会亏损库存的经济分析-库存成本分析一、购入成本，某种物品的购入成本有两种含义：当从外部购买时，指的是单位购入价格；当物品由企业内部制造时，应包括购价加上运费、直接人工费、直接材料费、企业管理费等。保管费用，包括收货、存储和搬运费用。保管费用是 机会成本 。就是资金投资在库存上比投资在其他领域那个收益更大。二、保管费用包括：1. 存储费用：取暖、照明、仓储建筑物的折旧。2. 人员费用:库存运行的人力资源。3. 库存记录的保存费用：管理和系统费用，包括盘点和检查库存。4. 安全与保险5. 库存损坏与废弃6. 折旧保管费用取决于库存量与库存时间。这些都是可以控制的费用，用来衡量库存过程的管理效率。三、订货费用是从需求的确认到最终的到货，通过采购或者其他途径获得物品或原材料的时候发生的费用。主要包括因素，内部各部门人员的费用（采购、财务、原材料控制）管理费用（电话等应用订货费用仅与订货次数有关。四、缺货成本由于外部或内部中断供应所产生的，企业的用户得不到他们全部订货时，叫做 外部缺货；企业内部某一个班组或部门得不到它全部订货时，叫做 内部缺货。库存评估与库存定价方法1. 成本价，实际采购价。不需要保存采购价格差异账户，导致成本与预算比较不真实。2. 平均价，包括所有库存中同一物品计算的平均价，没新收到一次就要重新计算一次。不必保存采购价格差异账户，不真实。3. 标准价，提供了成本与预算比较的现实基础。库存价用一个标准价来代替，简化了库存记录工作。必须针对一个合理的运作周期（如一年）预测出切合实际的标准价。必须保留采购价格差异账户，以在年末帐上处理成本价与标准价之间的差异。4. 市场价（替换价），即是市价。与成本价相似，但它的价格是当前市场价格或是其他可代替商品的价格。不同批量的价格可能不一样。比成本价更合理的成本估计。5. 销售价，用于评估销售仓库与产成品库存的绩效。具有成本价方法的缺点。库存的财务控制主库存账户，记录所有的库存成本。库存分类账，包括每一种库存的数量与价值。采购价格差异账户，当使用标准价方法确定库存价格时，可以清楚看到成本与预算之间的比较，但是采购价与标准价之间的差异必须单独记下来。 用来比较差异的。预算控制，预算是为了评价管理绩效而设立的。对预算数字与实际支出进行比较，提高对费用的控制水平。（预算是总计划中的一个具体目标，一般用财务术语表述。“库存管理预算”是用来管理和监控是实现目标的过程中发生的支出。材料预算是指材料的消耗量，运作预算指所有相关活动的支出。）库存管理过程确定需求-需求识别与需求预测库存识别与编码补充库存-为了满足需求而设立的补充库存体系，如定量订货、定期订货等。服务水平与安全库存的定义库存分类采购前置期管理库存有很多种分类，如：原材料-在成为产成品的一部分之前需要处理零件-组装到产成品中配件-组装到产成品上在制品-生产过程中部分完成的工具-生产设备操作过程中必须用到的物品装配架与固定装置-生产过程中的特殊装置备件-保养设备正常运行的替代物通用物品-组织运行每日需要的物品包装-提供必要的保护自由处理的材料-组织提供给第三方的物品产成品-准备销售给最终消费者的物品多余物品-废弃物、垃圾、生产过程中的废物库存管理的目标与管理组织结构随组织的类型不同而不同，但无论目标如何，都要反应组织的总体目标。比如，库存管理可以是单独的一个职能部门，也能是其他职能部门的一部分。库存需要预测一 定性方法（经验法）定性方法是针对主要的因素，不易量化，经常使用软性信息，如人的因素和观点。1、 一般预测，基于逐步累加来自低层的预测。其假设前提为：处于最低层的那些离客户最近最了解产品最终用途的销售人员最清楚产品未来的需求情况。并不是总正确的，但是很多情况下不失为一个有效的假设，因此成为一般预测的基础。 将最低一级的预测结果汇总后送至上一级，它通常为一个地区仓库。地区仓库在考虑安全库存和其他影响订货量的因素后，再将这些数据传至上一级，可能是区域仓库，类推，知道这些信息成为顶层的输入。2、 市场调查，通过各种不用的方法（问卷调查、面谈、电话访问等）收集数据，检查市场假设时候正确。这种方法在长期预测和新产品销售预测中经常使用。3、 小组共识，采用会议上自由讨论的方法，打成小组共识。这种方法的思想是认为群体讨论将得出比任何个人更好的预测结果。4、 历史类比，将预测的对象与类似的产品相联系，利用类似产品的历史数据进行预测，在新产品的开发中很重要。5、 德尔菲法，此方法有三种不同类型的参与者：决策人员、参谋人员和应答人员。决策通常由510名专家组成，他们将做实质性的预测。参谋人员协助决策人员准备、分发、收集有关问题及汇总调查结果。应答人员为一群人，他们通常住在不同的地方，他们的判断意见将被评估。这群人在决策人员做预测之前提出自己的看法。利用德尔菲法进行预测时，有一组专家分别对问卷做回答。由组织者汇集调查结果，并形成新的调查问卷，再由该组专家重新回答。由于接受了新的信息，这对这组专家而言也是一个学习过程，而不存在群体压力或有支配权的个体对整个群体的影响。二 定量方法定量方法包括采用历史数据的延伸来估计未来支出或者用随机变量建立一个模型来预测。定量技术主要分析客观的硬性数据，用来进行需求预测，是库存管理过程的一部分。预测时有关需求的五个方面的因素必须要考虑：1、数量2、时间3、频率4、范围5、可预测性数量必须与一个时间范围相联系。可采用不同的统计预测模型与技术都来分析时间序列的数据。按时间不同来分类，预测技术有短期、季节和长期预测三种。季节预测：曲线和指数；基期系列法。长期预测：简单回归，也称一元线性回归法，是用统计的方法对最简单的两个变量间线性相关关系来进行描述的一种方法。回归可定义为两个或两个以上相关变址之间的函数关系，他根据一个已知变量去预测另一变量。这种函数关系通常从观测数据中找出。首先做出数据散点图，观察数据是否呈线性或部分线性。线性回归是指变量呈严格直线关系的一种特殊回归形式。频率，特定的时间内满足需求的次数。如一年要运送100次或者每个季度运送25次。范围，需求在数量上一般是变化的。如第一次是5而第二次是10。可预测性：需求或消耗率可能：与历史数据相同、与之有联系、与之毫无关系。考察历史消耗量与补充库存数据可以揭示未来的形式及趋势，这些形式和趋势可能是：可预测的，随机的或无序的；稳定的或季节性的；快的或满的；周期性或非周期性的。常见的集中需求曲线：稳定型需求、趋势需求、季节型需求。统计模型与技术可以识别这些形式与趋势。如时间序列分析可以研究消耗量的趋势以及影响起趋势的季节型或随机性变化。产品生命周期，是影响需求预测的重要概念，它描述了产品从产生到结束的全过程。包含5个阶段：产品开发、引入市场、市场成长、市场成熟、销售下降。产品不同的生命阶段，销售发生变化，决定了库存的变化。如市场成长，产成品库存大。库存控制内容包括进行库存分类、库存识别、出库策略、确定安全库存、确定库存控制系统的种类。库存控制政策与职能库存控制就是决定和调节库存物品的种类和数量，使之接不过剩又不缺货。目标是在库存过多和库存过少之间获得平衡。库存的范围与深度取决于对以下因素的评估：需求属性（数量、时间、频率、范围、可预测性）缺货的承受程度 采购费用 库存费用 采购前置期库存控制的职能是靠一个有效的控制系统来实现，一个有效的库存控制系统应打到的目的：1、保证获得足够的物料2、鉴别出超储物品、畅销品、滞销品3、向管理当局提供准确、简明、适时的报告4、花费最低的费用完成上述3个任务。建立完整的库存控制系统不仅仅是涉及各种定量库存模型，还必须加以考虑以下六个：1、 需求预测和处理预测误差2、选择库存模型3、测定库存成本（订货、储存、缺货成本）4、用于记录和盘点的物品的方法5、验收、搬运、保管和发放物品的方法6、用以报告例外情况的信息程序所有库存系统都要做的两个工作：一时对每种库存物品进行适当的控制，二是确保库存记录准确可靠。对于独立需求的物品，常见的库存控制系统种类包括定量订货、双仓与三箱系统、定期订货、最大最小系统等；而物料需求计划系统则用于相关需求物品的库存控制。库存分类：一、 ABC分类。这个原理通常叫做“80/20”法则，意思是这种情况下，80%的数量的库存只占全部库存价值的20%，而其余20%则占库存价值的80%。ABC分类法把库存分为高价值，中价值，低价值三组。A类，严密控制，每月检查一次。B类，一般控制，每三月。C类，最少控制，自由。二、 ABC分类步骤1、 将物品按需求价值从大到小进行排序2、 计算各种物品占用金额的百分比并进行累计（或进行品种百分比累计）3、 按分类标准，即选择断点进行分类，确定A、B、C三类物品。如何选择断点，一般按下列原则：某一物品与下一列物品之间的需求有很大的不同而呈现明显的分离，这时就可以确定断电的所在。ABC分类的结果并不唯一，分类的目标是把重要的物品与不重要的物品分离开来。理论上是分为3类，但实际中可以根据情况分为5、6类。在进行ABC分析时，所选择的分析时间也非常重要，应选择能反映真实情况的时间段，通常会以年为分析的时间周期，即时间段。进行ABC分类时几点需要说明的情况：1、 ABC分析法的优点