售后服务方案.doc

_售后服务的方案1产品售后服务承诺及有关说明1.1对产品售后服务在规定质保期内属本公司制造、安装质量问题，公司负责无偿维修或退换。1.2我公司提供免费维保时间为交付使用后1年，在此期间内因设备质量出现问题由我公司负责维修调试。发生的维修费用及不合格部件的更换费用均由我公司承担，造成其它损失的，我方将独立承担。1.3货物交付使用后，我公司将对产品进行跟踪服务。商务处专门设立了顾客档案卡和投诉电话，以更好地为顾客提供满意的服务。我公司在每年的夏天、冬季派专业维修服务人员到用户方进行回访并协助用户进行产品检修和维修。1.4由于顾客使用不当等原因造成的产品损坏，由公司当事销售人员与顾客签订维修合同，根据维修合同，技术维修组负责如期完成维修任务。1.5除质保期内的售后服务外，本公司同时负责质保期后的设备维修工作，但其售后服务费用由需方承担。2售后服务的实施方案(细则)2.1产品售后服务工作程序2.1.1本公司对产品出厂后进行的调试验收及运行过程的服务直至产品合格并经需方认可后所做的工作，即为产品的售后服务工作。2.1.2售后服务部根据客户的要求，详细询问所发生的质量问题及顾客要求填写售后服务工作联络单，必要时派技术维修人员到现场了解情况。2.1.3售后服务部根据维修方案，并视其工作量的大小合理调派售后服务人员立即到达客户现场。2.1.4售后服务人员到达客户现场后，请需方技术人员对维修方案进行确认。如有异议，由生产技术部组织相关部门协调解决。2.1.5现场服务时售后服务人员按双方确认的方案组织实施。服务结束后，提请需方对服务项目进行验收认可，并在售后服务联络单上签署意见。售后服务人员应主动询问需方对我公司产品质量及服务质量的具体要求或改进意见。2.2售后服务内容包括产品的安装调试工作、设备运行操作和维护保养人员的指导培训工作、保修期内涉及产品质量问题或安装质量问题的维修工作。2.3重大项目服务规定2.3.1在用户单位就近设立售后服务联络点，配备具有一定资质、经验丰富的售后服务人员负责进行产品运行前的操作、维护、保养培训工作，并提供在保修期内的维修保养计划书。2.3.2对质保期内的产品进行定期免费保养，同时对产品运行情况进行认真的检查和记录。2.3.3视产品运行情况，可派员连续跟班服务90天（自产品投入运行日起），直至产品正常投入运行。2.4产品质量回访工作要求2.4.1售后服务部每年以信访形式了解产品运行情况及顾客的要求、意见和建议，并把有关信息反馈至公司相关职能部门。2.4.2对于重大工程项目及重点顾客，必要时由售后服务部派专人进行走访，对走访中获得的信息、意见及改进要求进行记录整理，并在回公司后写出走访报告交办公室并抄送相关职能部门，以利于产品质量的不断改进和提高.3在售后服务期内，公司可提供以下服务项目：7.1定期回访自项目竣工合格之日起，定期主动对用户进行回访，间隔不超过6个月，形式为走访或远程联络。7.2接受用户意见，建立用户及项目售后服务档案各相关部门接受用户来访、来电、传真、电子邮件等，在2小时内作出快速响应，并把有关信息记入售后服务单，建立用户及项目售后服务档案，待售后服务工作完成后存档到计划经营部项目合同档案中。7.3指导维护与故障、问题解决跟踪项目运行情况，指导用户日常维护与正确操作，收集运行信息，以便及早发现和排除故障、问题隐患，同时在出现故障、问题时也能及时、准确地分析和解决。当故障或问题发生时，售后服务负责人应立刻组织人员进行售后服务，响应时间不超过2小时，根据情况选择解决方式，如需现场解决故障和问题，本地区（本省之内）24小时内到达现场处理，外地（外省）48小时到达现场处理，特殊情况与用户沟通决定。7.4信息反馈及时收集整理各合同项目售后服务单所列问题，反馈到各相关部门，推进提升各项业务水平，1个月内检验各相关部门工作落实情况。多年来，服务一直被当作提升产品价值的重要砝码。市场，尽管 服务具有很高的价值，但却始终都没有价格，服务的价格就是免费。然而，近来一种叫 做“ 延保服务”的服务方式被隆重推出了，消费者要想得到这种服务必须交钱。电子产品市场上服务的价值终于用价格来体现了，价值规律在电子市场的服务领域终于开始起作用了。4延保服务就是一种商品在此之前，全国各地就已经出现了延保服务。其实延保服务的实质就是花钱买服务。在卖场购买家用电器时，另支付一定的费用，就可以享受到该商品在保修期以外的延长维修服务，就好比是给电子产品买了一份“保修保险”美国美延保修集团董事长柯大卫在提到延保服务的时候，直截了当地说，延保服务就是一种商品，我们通过与零售商合作，由他们替我们销售这种服务产品。据记者了解，上海百联集团所属的上海华联家维技术服务有限公司今年月已与新可安公司签订了无期限的合作协议，负责新可安公司的合作伙伴百思买在上海地区的延期维修服务。另据了解，早于美国延保集团进入中国的新可安集团与百思买合作，在百思买上海首家门店开业时就推出了延期保修服务。5花钱买服务是否合算花钱买售后服务的模式在欧美国家已发展得很成熟。而在我国却刚刚起步，消费者首先会想到的就是，花钱买服务值吗？维修时交的钱往往超过预期，让顾客叫苦不迭；有的品牌在竞争中被淘汰，消费者想维修找不到主；比如说：电压不稳引起的电器问题，按常规一般厂家不保修等等，有了延保服务，这些问题有望迎刃而解。延期保修的经营模式是，一个延期保修服务商与一个零售商建立的合作关系，而这些维修服务商是经过延保厂家授权的独立维修服务商。这样可以保证所有的零配件充足。6做好配件的储备目前维修配件还不完善，有一些设备还的寄送给昆山维修部，这样就增加了维修时间。现在力争所有配件国有化，即缩短了维修时间，维修利润额也提高。客户信誉度也得到了提高。7文档的整理1. 维修