OA协同办公管理系统介绍.ppt

协同提升效率管理创造价值,金蝶协同办公自动化系统,金蝶软件(中国)有限公司,协同办公产品实现目标及架构协同办公平台主要功能介绍典型客户介绍沟通交流,提纲,金蝶协同办公系统实现目标,实现OA标准功能应用：公共信息发布平台：构建一个信息资源共享的平台，使党群信息、新闻、通知公告、刊物、大事记等信息能够得到广泛的传播。建立协同办公平台：实现机构内部公文、请示、签报、各种审批事项等的流转自动化，实现对公司各个层面业务流程的梳理、归纳、优化，使之形成数字化的操作规范,解决协同工作及透明度的问题,提高公司的管理水平。建立知识管理平台：文件资料、业务信息、工作经验、案例共享、信息咨询、制度法规、专家渠道等在企业集中沉淀、利用、评论、分析建立互动沟通的平台：将邮件、短消息、短信、论坛、会议等相结合，保障机构内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性。建立行政资源管理平台：对图书、会议室、车辆、资产等资源进行管理。专业档案管理：涵盖企业的文书档案、合同档案、会计档案、基建档案、人事档案、科研档案、图片档案、设备档案满足用户个性化应用：系统集成应用：与人力资源、财务管理、行政办公、等其他业务管理系统的应用集成，实现一体化办公。领导决策：企业经营数据的关键指标能够直接呈送到领导的办公桌面。,协同办公管理系统功能图,信息门户(门户定制、RSS订阅、网站发布、个性化门户）,公文处理收文发文电子签章手写批注流程跟踪催办督办文件归档,流程自定义,表单自定义,报表自定义,消息中心,个人工作台,业务系统集成(信息门户、财务管理、人力资源管理、ERP）,个人办公日程安排通讯录个人工作台个人设置待办事宜,知识管理工作总结参考案例制度法规专家渠道文件归档,行政管理会议室办公用品车辆管理图书管理,沟通管理电子邮件内部通讯手机短信在线论坛视频会议,档案管理移交接收档案著录组卷管理档案查询借阅管理统计报表,系统管理(日志管理、安全管理、数据备份、权限管理）,事务审批合同审批费用审批采购申请设备申购资金申请,员工门户,经理人,新闻门户,流程管理-协同起来“做正确的事”,办公流程,流程统计分析,流程持续优化与业务性能改进,流程监控,财务流程,人事流程,供应流程,其他流程,统一的工作流管理平台跨公司流程定义根据角色定义工作流参与者灵活设置流程流转的方向无线应用事务驱动工作,流程管理灵活自定义的流程管理平台,企业收发文管理,收发文是企业内部正式的文件下达和传送，代表企业内部战略和政策的正式下发,流程审批文档批注、电子签章、手写签名,深圳技术公司文件,笔迹修改,电子签名,强大在线编辑工具，与word无缝兼容支持审批痕迹保留、打印及多版本管理支持电子签名和电子签章,红头清稿,电子印章,痕迹保留,手写意见,手写签名,可监控的工作流平台,内部审核流程,编号、原文打印,档案管理,拟稿,流程控制,待办事宜提醒,文件痕迹保留,电子签名、电子印章,提交,领导审核签发,归档,邮件、短消息通知,可退回,电子邮件,自动统计处理时间的功能，有助于ISO质量目标管理的统计与查询。,文件催办与督办：自动催办：当文件超过办理日期时，系统将自动发出催办通知手工催办：由督办部门、经办人或管理员，对办理情况进行催办提醒方式：声音、电子邮件、即时消息、手机短信等,企业事务协同管理,通过协同办公平台，建立一个业务协作机制，减少经办环节的传递周期、提高信息的利用效率,各类事务管理工作，都可以抽象为：表单+流程的协同.OA系统通过表单和流程工具为企业搭建个性网上办公系统.,流程审批与ERP系统的集成应用,知识共享-像最有经验的人“正确地做事”,公用门户,企业核心营运资料管理控制体系,协同审批,知识中心,档案中心,“产生”和“处理”过程完成文件拟稿、审批过程保留审批意见及修改痕迹对办理过程进行实时监控对办理情况进行查询统计办结文件在知识中心存档形成企业办公/审批中心,满足信息的“产生、处理、存储、使用、保管、互动”等过程的管理。,“存储”和“使用”过程知识分类灵活管理知识发布/借阅/检索/收藏知识沉淀、移交归档形成企业知识共享中心,有保管价值的文件管理知识中心移交归档的文件企业历史数据资料转换下属单位档案接收及报送档案分类及著录项灵活设定登记/保管/借阅形成企业档案中心,全面的信息管理解决方案,企业知识文档管理,可对文件、规章制度、企务公开、工作报告、业务资料进行管理与利用,互动沟通平台通讯录,电子邮件模块，灵活连接调用各类POP3和SMTP邮件服务器,互动沟通平台电子邮件,互动沟通平台短信平台,互动沟通平台论坛,互动沟通平台网络调查,互动沟通平台视频会议集成应用,互动沟通平台RTX集成应用,办公用品管理入库登记领用登记物品盘点费用统计车辆管理车辆档案费用管理出车登记维修保养图书管理图书入库借阅归还新书推荐会议资源管理会议资源管理会议室预约会议召集、通知会议纪要,行政资源管理,企业行政资源管理,对附件上传的大小可灵活配置，当上传超过容量的附件时，系统会自动发出提醒。合理分配和使用企业服务器资源和空间。,管理控制台（灵活配置管理）,系统管理及权限控制体系,组织架构：与HR人力资源管理系统共享企业的基础信息数据，避免重复管理。单点登录：以OA为企业门户，实现与其它系统的单点登录。权限管理：可以灵活建立不同的角色组，赋予不同的功能或操作权限。完全B/S：基于浏览器访问，客户端不需要安装软件，易于维护。日志管理：对登录、应用情况自动进行记录，便于监控系统运行情况。大并发应用：可以支持上万人的集团化大规模的应用，性能稳定。集团化应用设计：基于集团化的应用理念，能够做到集团公司与分公司的权限隔离、数据隔离、建立多级管理员，实现集团管控与分公司自主管理的目标。,协同平台应用价值可扩展的平台,可以有效整合企业门户、协同商务、领导决策、知识管理、沟通交流的集中应用,效益分析,协同平台应用价值效益分析,协同办公平台实施规划,企业：项目高层领导小组金蝶：项目高层领导小组,人力资源要素保障,项目领导小组,客户方项目负责人金蝶总经理,咨询顾问,实施顾问,服务代表,培训讲师,客户开发,项目经理,区域实施部经理,项目实施总监,区域实施服务总监,客户经理,区域机构销售总监,实施方法要素保障,1项目准备项目调研客户项目组织编制实施大纲项目启动大会,2标准培训经典案例研究流程整理培训现行流程整理业务蓝图设计业务蓝图草案,3沙盘演练准备沙盘演练建立业务规程建立准备方案建立上线方案用户培训方案客户化方案业务蓝图确认,4静态数据编码静态数据准备环境检查系统配置管理建立系统规程最终用户培训,5系统初始化业务上线业务流程修订,6建立项目文档项目实施总结,项目组织,业务蓝图,蓝图实现,上线准备,系统上线,验收交付,项目小组培训中高层培训,标准培训流程整理培训,沙盘演练培训,系统编码培训数据准备培训最终用户培训,初始化培训,领导重视,优质服务,部门配合,专业实施,参与项目领导小组审阅项目进度文档参加项目评审会议协调指导项目组工作,专业化的顾问团队科学的实施方法与工具严格的项目过程管理,专业客户服务团队多渠道全方位的优质服务,积极参与需求确定配合系统试用测试积极参加用户培训及时反馈系统问题,四个要素保障企业项目成功应用,金蝶信息化实践经验(投资/金融),香港广新控股有限公司,金蝶信息化实践经验(大型集团企业),安踏,金蝶信息化实践经验,深圳大族激光股份有限公司中科智股份有限公司广州长隆集团有限公司大连软件园股份有限公司北京航食集团有限公司北京中新集团有限公司北京财富联合集团北京广微积电哈尔滨西林钢铁集团通化钢铁股份有限公司安徽南翔集团杭州交通集团四川科伦集团有限公司四川水电集团,中国一拖集团江苏红太阳集团上海华东电力股份有限公司广东省盐业总公司广州国际集团有限公司广州南方制碱有限公司深圳金融租赁深圳华视传媒股份有限公司深圳凯立德计算机重庆数字城市科技公司广州现代百货南海发展股份有限公司安踏集团福州港务集团,深圳振业集团有限公司浙江中天建设集团有限公司广州美林基业集团有限公司深圳金众集团(股份)有限公司广州百嘉信集团有限公司广东火电工程总公司深圳采辰(投资)有限公司广东长大公路工程有限公司大连一方地产厦门住宅建设集团大连亿达集团宁波建工集团武汉家盛装饰材料广场攀钢集团钢城企业总公司,案例分析广东盐业,中国奥园地产集团应用效果（续）,案例分析广东长大,从企业规模看金蝶公司4000多名员工，有50多万家的客户，有40多家分公司,为国内最大管理软件公司金蝶公司从规模、业绩、技术、持续发展能力等方面，均是业界领先的管理软件厂商从应用层面看金蝶有着各种行业信息化建设的丰富经验金蝶有强大的主流ERP产品作为项目的基础，也是国内唯一一家提供平台化开发产品的厂家金蝶曾经帮助众多规模大、组织与业务复杂的集团企业成功完成集团管理信息化系统的建设从技术层面看金蝶BOS集成平台通过IBM的SOA认证，是企业信息化集成建设的首选平台金蝶的解决方案具有良好的集成性与扩充能力.全球JCP联盟成员