大学计算机基础第4章.ppt

第4章目录,4.1MicrosoftOfficeWord20074.2MicrosoftOfficeExcel20074.3MicrosoftOfficePowerPoint2007,4.1MicrosoftOfficeWord2007,4.1.1Word2007界面组成4.1.2文档的创建4.1.3编辑文档4.1.4如何处理现有文档4.1.5文档的排版4.1.6表格4.1.7图形,4.1.1Word2007界面组成1.Word2007功能区,Word功能菜单,Word2007功能区的三个基本组件,4.1.1Word2007界面组成1.Word2007功能区,对话框启动器,4.1.1Word2007界面组成1.Word2007功能区,图片工具选项卡,4.1.1Word2007界面组成1.Word2007功能区,4.1.1Word2007界面组成2.浮动工具栏和快速访问工具栏,浮动工具栏,快速访问工具栏,4.1.1Word2007界面组成2.浮动工具栏和快速访问工具栏,4.1.1Word2007界面组成3.临时隐藏功能区和快捷方式,临时隐藏功能区,快速方式键提示标记,4.1.1Word2007界面组成3.临时隐藏功能区和快捷方式,Office按钮菜单,4.1.1Word2007界面组成4.常用命令,开始选项卡的段落组命令,4.1.1Word2007界面组成4.常用命令,选项卡上的样式组,4.1.1Word2007界面组成4.常用命令,插入选项卡,4.1.1Word2007界面组成4.常用命令,调整显示比例,4.1.1Word2007界面组成4.常用命令,审阅选项卡,4.1.1Word2007界面组成4.常用命令,4.1.2文档的创建,幕后设置,初学创建Word文档,及早保存所做的工作,有拼写和语法错误的文档,Word帮助窗口,显示和隐藏格式标记,选择页面在屏幕上的外观,更改页边距,4.1.3编辑文档,在文档中移动插入点,1.在文档中移动插入点,使用滚动条,2.使用滚动条,3.选择和删除文本,要选择“真”字，将插入点放在“真”字后边，然后双击鼠标，“真”字被选中。使用箭头键，将插入点移到该词旁边。然后，按住Shift键同时按相应的箭头键，以便按需要的方向移动插入点，直到该段文字均处于选中状态。使用鼠标，将插入点移到该词旁边。然后，按住鼠标左键同时移动鼠标，直到该段文字均处于选中状态。选中某段文字之后，按Delete或Backspace即可将其删除。,4.移动和复制文本,选择要移动的文本。单击“剪切”。将插入点放在要放置该文本的位置。单击“粘贴”。,5.撤消或恢复,单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮，将撤消上一次执行的操作。按Ctrl+Z可以执行同样的操作。如果随即决定不撤消移动，还可以单击“恢复”按钮，将该段文本再次移回原来的位置。单击Ctrl+Y可以执行同样的操作。,4.1.4如何处理现有文档,旧文档转换为新文件格式,使用转换器在不同版本之间共享文档,通过保存为旧格式在不同版本之间共享文档,4.1.5文档的排版,1.添加和删除格式,字体格式,2.更改行距和字体,段落行距,选择字体窗口,3.使用样式和创建列表,更改样式,创建列表,4.准备打印,页面布局选项卡,打印命令选项,4.1.6表格,1.创建表格,插入表格对话框,插入表格,表格工具,2.将文本转换成表格,在欲转换文本的适当位置插入分隔符，以指示将文本分成列的位置。用段落标记指示下一行的位置。选中要转换的文本。在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“文本转换成表格”命令。在出现的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”下，单击要在文本中使用分隔符的对应选项，例如“逗号”。选择需要的其他选项，单击“确定”。,将文本转换成表格,3.将表格置于其他表格内,通过在单元格内单击鼠标，然后使用任何插入表格的方法来插入嵌套表格，或者在需要嵌套表格的位置绘制表格。还可以将现有表格复制和粘贴到其他表格中。,4.单元格中的文档对齐,单元格中的文档对齐方式,5.删除表格,在“表格工具”选项卡中。单击“布局”，出现布局工具栏菜单。在“行和列”命令组中单击“删除”，在出现的下拉菜单中有“删除单元格”、“删除列”、“删除行”、“删除表格”等选项，可按需要选择。,6.拆分表格、拆分单元格与合并单元格,将一个表格按行拆分成两个完整表格，方法是：将插入点移到第二个表格的首行位置；在“表格工具”选项卡“布局”菜单中，单击“合并”命令组的“拆分表格”命令，则从插入点所在行开始，其下的部分被拆分为另一张表格。将表格中的一个单元格从纵向和横向拆分成多个单元格，方法是：先选定单元格，在“表格工具”选项卡“布局”菜单中，单击“合并”命令组的“拆分单元格”命令，在出现的“拆分单元格”对话框中指定拆分的行数和列数，再单击“确定”，即可将选定的单元格拆分为多个单元格。将同一行或同一列中的两个以上单元格合并为一个单元格，方法是：选定欲合并的几个单元格，在“表格工具”选项卡“布局”菜单中，单击“合并”命令组的“合并单元格”命令，即可将选定的若干个单元格合并为一个单元格。,7.单元格列宽和行高的调整、表格的底纹,在创建表格时，一般选择自动设置行高和列宽，如果觉得不合适，可以在创建表格后随时调整。可以在“表格工具”选项卡“布局”菜单中，选择“单元格大小”命令组的“表格行高度”和“表格列宽度”命令，也可以直接用鼠标选中单元格的框线，向相应的方向拖动，即可改变表格的行高度或表格的列宽度。,表格工具设计选项卡,4.1.7图形,Word能直接在文档中插入的图形文件：,CorelDraw(*.cdr)MacintoshPICT(*.pct；*.pict)Windows图元文件(*.wmf)WordPerfect图形(*.wpg)计算机图形图元文件(*.cgm)内嵌的PostScript(*.eps)图形交换文件格式(*.gif；*.gfa)压缩式MacintoshPICT(*.pcz)压缩式Windows图元文件(*.wmz)压缩式Windows增强型图元文件(*.emz)增强型图元文件(*.emf),1.插入图片,插入选项卡,剪贴画对话框,2.编辑图片,图片工具|格式选项卡,大小对话框,3.图文混合排版,设置图片格式对话框,4.绘制图形和制作艺术字,绘图工具|格式选项卡,选择SmartArt图形对话框,使用“插入”选项卡工具栏上的“艺术字”按钮来创建艺术字。艺术字作为图形对象，可用“绘图工具”栏上的按钮来改变其效果。,MicrosoftOfficeWord2007,EXCEL,PowerPoint,4.2MicrosoftOfficeExcel2007,1,2,4.2.1电子表格基本概念4.2.2工作表的基本操作4.2.3数据管理4.2.4数据的图表化,Excel2007的工作界面工作簿与工作表单元格新建和保存工作簿,4.2.1电子表格基本概念1.Excel2007的工作界面,Excel2007的工作界面,2.工作簿与工作表,Excel工作簿是存储和处理数据的一个文件。启动Excel时，系统自动创建一个名为Book1的工作簿。文件存盘时可以重新命名文件名。一个工作簿由多个工作表组成。工作表是由若干行和列构成的一个电子表格。表格的行数用1、2、3、等自然数表示，列数用A、B、C、等字符表示。每个工作表有一个名称，在工作簿窗口下端显示工作表标签，系统以sheet1、sheet2、sheet3、来对工作表命名。当前工作表的标签显示为白色，用鼠标右键单击工作表标签，会弹出一组快捷命令菜单，可以插入、删除或重命名工作表。,3.单元格,单元格是Excel的基本操作单位，单元格的地址由列字符和行号组成，如B5表示第5行B列的单元格，当前单元格被黑线框包围。用“起始地址：终止地址”表示从起始地址到终止地址之间的矩形区域。如B1:D5表示从B1到D5为对角包含15个单元格的矩形区域，2:5表示第2行到第5行的所有单元格，B:D表示B列到D列的所有单元格。表示不连续的单元格，在单元格之间用逗号分隔。如用A3,B2,D7表示这三个单元格。表示两个区域的公共单元格，用空格分隔两个区域，如B1:C6C5:E7的公共单元格是C5、C6。,单元格地址有三种表示，分别是相对地址、绝对地址和混合地址。,3.单元格,Excel选项对话框,4.新建和保存工作簿,新建工作簿对话框,4.2MicrosoftOfficeExcel2007,1,2,4.2.1电子表格基本概念4.2.2工作表的基本操作4.2.3数据管理4.2.4数据的图表化,使用工作表在工作表中输入数据编辑工作表设置工作表格式公式及函数,4.2.2工作表的基本操作1.使用工作表,选择工作表添加和删除工作表如果工作簿中需要使用的工作表超过Excel系统默认的3个，可以在工作簿中添加工作表的数目。首先选定一个工作表标签，作为插入新工作表的位置，再单击“开始”选项卡“单元格”组“插入”命令右边的小三角，在出现的“插入”命令对话框中，选择“插入工作表”，则一张新的工作表被插入到选定的位置，重复以上操作可以插入更多的工作表。移动、复制和重命名工作表,4.2.2工作表的基本操作2.在工作表中输入数据,输入文字输入的文字可以是数字、空格和非数字字符的组合，如果输入的文本由数字组成，应先输入单引号作为文字标志，再输入数字，系统识别为文本数据而非数值型数据。输入数值型数据单元格中输入的数字为常量，由下列字符组成：0129+-（），/￥$%.数字在单元格中按右对齐并按常规方式显示，若数据长度超过11位，系统将自动转换为科学计数法表示，系统最多保留15位数字精度，超过15位的数字位舍入为0。输入一个分数时。应先输入一个0，再输入一个空格，然后才输入分数，否则系统认为是一个日期型数据。,4.2.2工作表的基本操作2.在工作表中输入数据,日期型数据输入,格式菜单,设置单元格格式对话框,快速输入数据把一个单元格的数据复制到多个相邻单元格，先用鼠标指向选定的单元格，按住鼠标左键拖动并覆盖所有需要复制的相邻单元格，鼠标拖动过的区域变为黑色，执行“开始”选项卡“编辑”组中的“填充”命令，则选定单元格中的内容按填充方向复制到其它单元格中。另一种复制方法是先选定一个单元格，用鼠标指向选定单元格右下角的“填充柄”，此时鼠标指针变为黑色十字形，按住鼠标左键拖动到需要复制的相邻单元格，释放鼠标左键，则完成复制。Excel还具有自动填充序列数据的功能。如果选定单元格中的内容是一个序列数据，在拖动“填充柄”到相邻单元格时，系统会在鼠标拖动经过的单元格依次填上后续数据，如一月、二月、三月、，星期日、星期一、星期二、等。,4.2.2工作表的基本操作2.在工作表中输入数据,编辑数据当选择一个单元格时，单元格中的内容同时显示在编辑栏中，可以在单元格或在编辑栏中修改数据。选中一个单元格时单击编辑栏，此时选择在编辑栏内修改数据。若双击单元格，光标插入点出现在单元格中，直接在单元格内修改数据。在编辑数据过程中系统默认为插入状态，按Ins键可以切换插入/改写状态。新输入的数据将覆盖单元格中的原有数据。数据的显示格式常见的数据类型有三种，即：数值型、日期时间型和字符型，Excel提供了包括货币格式样式、百分比样式及小数点位数等多种形式的数据显示格式，可在“开始”选项卡“数字”组中选择，也可在“设置单元格格式”对话框中选用需要的格式命令。,4.2.2工作表的基本操作2.在工作表中输入数据,冻结窗口在操作大型的工作表时，列标题和行标题常常滚动出了屏幕，给编辑和使用工作表带来不便，Excel提供的冻结窗口功能，可以在滚动屏幕时使列标题和行标题保留在原位置。先选定一个冻结点，执行“视图”选项卡“窗口”组中“冻结窗格”命令，在出现的菜单中选择“冻结拆分窗格”命令，则在冻结点上方的行和冻结点左边的列被冻结，以后在滚动屏幕时，被冻结的行和列保留在原位置不动。如果要撤消冻结，只须执行菜单中的“撤消窗口冻结”命令即可。,4.2.2工作表的基本操作2.在工作表中输入数据,选定区域用鼠标单击工作表左上角的全选框即可选定全表。用鼠标单击行(列)标即可选定整行(列)，按住鼠标左键在行(列)标上拖动，可以选定连续的若干行(列)。用鼠标选中某一单元格，按住左键拖动鼠标到另一单元格后释放，两单元格间的矩形区域即被选定。用鼠标单击某一个单元格后，按住Shift键再用鼠标单击另一个单元格，以这两个单元格为矩形的区域被选定。用鼠标单击某一个单元格后，按F8键,状态栏显示“扩展式选定”，再用鼠标单击另一个单元格，以这两个单元格为矩形的区域被选定。再按一下F8键或Esc键结束“扩展式选定”状态。选定一个区域后，按住Ctrl键再选定第二个区域，则两个不连续的区域被选定，用相同的方法可以选定多个不连续区域。用鼠标左键单击任一处位置，即可释放被选定区域。,4.2.2工作表的基本操作3.编辑工作表,为单元格或单元格区域命名可以用单元格的地址来表示一个单元格或单元格区域，也可以对单元格或单元格区域命名。这样做的好处在于：可以实现在工作表中快速定位；使一些特殊的单元格容易记忆；在编写公式时使用名称更容易理解。选定一个单元格或单元格区域后，在“公式”选项卡“定义的名称”组中，选择“名称管理器”，在“名称管理器”对话框中，选择“新建”命令，在名称栏中输入一个名称后回车，该名称就代表选定的单元格或单元格区域。在“名称管理器”对话框中还可以编辑、删除已经定义的名称。,4.2.2工作表的基本操作3.编辑工作表,数据的复制和移动先选定数据区域，用鼠标指向被选定数据区域的边框线，当鼠标指针变为空心箭头时，按住鼠标左键拖动选定区域到目标位置，再释放鼠标，选定区域中的数据被移动到目标位置。如果在拖动鼠标的过程中按住Ctrl键，则选定区域中的数据被复制到目标位置。选定数据区域后，利用剪切板上的剪切、复制、粘贴按钮也可以实现数据的复制或移动，这与Word中操作方法相同。,4.2.2工作表的基本操作3.编辑工作表,插入、清除和删除单元格选定一个单元格为插入位置，在Excel主页面“开始”选项卡中，执行“单元格”组的“插入”命令，在弹出对话框中，选择“插入单元格”命令，按提示操作即可完成插入单元格操作。选定需要删除的单元格区域，在“开始”选项卡中，执行“单元格”组的“删除”命令。,4.2.2工作表的基本操作3.编辑工作表,4.2.2工作表的基本操作4.设置工作表格式,设置单元格格式对于单元格中的文本，可以使用“开始”选项卡“单元格”组“格式”工具栏中的“设置单元格格式”选项，来设置字体、字型、字号、颜色及其它格式。还可以调整单元格的行高和列宽。在“开始”选项卡“对齐方式”组的菜单栏中，可以设置数据在垂直和水平方向的对齐方式，使单元格中的文本排列到适当的位置。设置边框和底纹Excel工作表中的网格线默认为灰色显示，如果要打印出表格线，必须进行设置。通过“设置单元格格式”菜单中的“边框”、“填充”选项，来设置框线的形状、底纹的颜色等格式，也可以用图案来设置背景。,4.2.2工作表的基本操作5.公式及函数,运算符和运算优先级算术运算符优先级由高到低的次序为：括号()、函数、乘幂、乘除*/、加减+-。关系运算符有：等于=、大于、小于=、小于等于。它们运算级别相同，按从左到右的次序进行运算。关系运算的结果为“真（TRUE）”或“假（FALSE）”。对于既有算术运算符，又有关系运算符的公式，先进行算术运算，再进行关系运算。,表4.1算术运算符和关系运算符,输入公式公式一般以“=”开始，在“=”后是运算的元素和运算符。如果公式以“+”或“-”开始，则公式开始的“=”可以省略。输入公式时，可以直接输入单元格地址。当被引用单元格内的数据改变时，计算结果也随之改变。作数值运算时，先把引用单元格中数据转换为数值进行运算，如果单元格未赋值，则作为0参加运算。如果单元格中数据不能换为数值，则显示错误值“#VALUE！”。,4.2.2工作表的基本操作5.公式及函数,引用单元格如果公式中包含单元格的相对地址，称为相对引用。当把公式复制到其它单元格时，公式中引用的单元格地址作相应的变化。如果单元格已经被命名，可以引用单元格的名称。如果公式中包含单元格的绝对地址，称为绝对引用。当把公式复制到其它单元格时，公式中引用的单元格地址不作变化。,4.2.2工作表的基本操作5.公式及函数,引用其它工作表的单元格公式中也可以引用同一工作簿不同工作表中的单元格，引用时须在单元格地址前加上工作表名，在单元格地址和工作表名之间用感叹号分隔。例如：“=LM!D2”，LM是工作表名，D2是工作表LM中的单元格地址。如果要引用其它工作簿的数据，须在单元格地址前加上路径、文件名和工作表名,并加上单引号。例如，要引用C盘Liming文件夹下Chen.xlsx文件中LM工作表的D3单元格，引用公式为“=C:LimingChen.xlsxLM!D3”。,4.2.2工作表的基本操作5.公式及函数,函数Excel2007提供了常用、财务、逻辑、文本、日期和时间、查找与引用、数学和三角、统计等多种类别的函数，函数由函数名和括号内的自变量组成，自变量可以是数据、单元格地址、区域或区域名等，如果有多个自变量，自变量之间用逗号分隔。使用函数时，可在公式中直接输入函数名和自变量，也可从“公式”选项卡“函数库”组中选择函数类别。在弹出的对话框中选择要使用的函数。例如：AVERAGE（A1：A10），是用平均值函数AVERAGE求A1：A10区域单元格中数据的平均值。,4.2.2工作表的基本操作5.公式及函数,1,2,4.2.1电子表格基本概念4.2.2工作表的基本操作4.2.3数据管理4.2.4数据的图表化,数据排序数据筛选数据的分类汇总和数据透视表,4.2MicrosoftOfficeExcel2007,4.2.3数据管理1.数据排序,对文本进行排序选择单元格区域中的一列字母数字数据，在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”。可以选择按字母数字的升序或者降序进行排序。,4.2.3数据管理1.数据排序,创建自定义序列在单元格区域中，按照需要的顺序从上到下输入要排序的值。例如右表，应当选择单元格A1:A3。单击“MicrosoftOffice按钮”，单击“Excel选项”，单击“常用”类别，在“使用Excel时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。在“自定义序列”对话框中，单击“导入”，然后单击“确定”两次，自定义序列创建完成。自定义序列的最大长度为255字符，并且第一个字符不得以数字开头。,创建自定义序列按照创建的自定义序列排序方法：选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表列中。在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“自定义排序”，将显示“排序”对话框。在“列”下的“排序依据”或“然后依据”框中，选择要按自定义序列排序的列。在“次序”下，选择“自定义序列”。在“自定义序列”对话框中，选择所需的序列。在上面的示例中，应当单击“高、中、低”；单击“确定”。,4.2.3数据管理1.数据排序,对文本进行自动筛选使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。不要在同一列中使用混合的存储格式（如：文本和数字，或数字和日期）。如果使用了混合的存储格式，则显示的命令将是出现次数最多的存储格式。例如，如果该列包含有数字存储的三个值和文本存储的四个值，则显示的筛选命令是“文本筛选”。,4.2.3数据管理2.数据筛选,按两个条件筛选如果在“自定义自动筛选方式”对话框中，填入两个条件选项和文本值，可以实现按两个条件筛选。若要让两个条件都必须为True，应选择“与”。如果两个条件中的任意一个或者两个都可以为True，应选择“或”。如果要撤消筛选操作，使数据恢复原状，再次在“开始”选项卡上的“编辑”组中，选择“排序和筛选”，然后单击“筛选”命令，即可撤消筛选。,4.2.3数据管理2.数据筛选,分类汇总分类汇总是在数据已经排序的基础上进行的，首先将需要分类的字段排序，把光标定位在数据区域中，执行“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。在“分类字段”栏中选择已经排序的字段名，在“汇总方式”栏中选择汇总类别，在“选定汇总项”栏中选择需要的项目，单击“确定”按钮后工作表中将显示汇总后的总表。,4.2.3数据管理3.数据的分类汇总和数据透视表,分类汇总对话框,4.2.3数据管理3.数据的分类汇总和数据透视表,分类汇总表,数据透视表数据透视表是在原有数据列表的基础上，利用Excel的功能，将行列的关键字段按需要重新组合，从不同角度对数据进行有选择的汇总，建立一个经过数据分析的、直观的数据报表。,4.2.3数据管理3.数据的分类汇总和数据透视表,学生成绩统计表,新创建的数据透视表,数据透视表新创建数据透视表在“选择要添加到报表的字段栏中”，将“学号”、“姓名”、“课程”、“平时成绩”、“考试成绩”、“综合成绩”等字段选中。将“学号”、“姓名”拖至“行标签”栏，“课程”拖至“列标签”栏，“平时成绩”、“考试成绩”、“综合成绩”拖至“数值”栏。在“数值”栏中，单击“平时成绩”右侧的小三角按钮，在出现的对话框中选择“值字段设置”命令，在对话框中选择计算类型。本例选择“平均值”，单击“确定”。其余在“数值”栏中的“考试成绩”、“综合成绩”的计算类型选择参照。,4.2.3数据管理3.数据的分类汇总和数据透视表,学生成绩数据透视表,1,2,4.2.1电子表格基本概念4.2.2工作表的基本操作4.2.3数据管理4.2.4数据的图表化,建立数据图表编辑图表数据透视图,4.2MicrosoftOfficeExcel2007,4.2.4数据的图表化1.建立数据图表,选择要用于图表的数据单元格如果只选择一个单元格，则Excel自动将紧邻该单元格的包含数据的所有单元绘制在图表中。如果要绘制在图表中的单元格不在连续的区域中，选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl的同时选择其他单元格或区域。,4.2.4数据的图表化1.建立数据图表,在“插入”选项卡的“图表”组中选择类型选择“图表”组中需要的类型，在出现的对话框中单击要使用的图表子类型，生成的图表将以嵌入形式放在工作表上。如果要查看所有可用图表类型，可单击“图表”组的右下角小对角箭头，将出现“更改图表类型”对话框，可以浏览所有可用图表类型和图表子类型。当鼠标指针停留在任何图表类型或图表子类型上时，屏幕提示将显示图表类型的名称。,4.2.4数据的图表化1.建立数据图表,基于默认图表类型迅速创建图表系统默认图表类型为柱形图。选择要用于图表的数据，然后按F11或Alt+F1。如果按F11，则图表显示在单独的图表工作表上。如果按Alt+F1，则图表显示为嵌入图表。如果在创建图表时经常使用特定图表类型，可将该图表类型设置为默认图表类型。在“插入图表”对话框中，选择图表类型和图表子类型之后，单击“设置为默认图表”。,4.2.4数据的图表化2.编辑图表,更改图表位置如果要将图表放在单独的图表工作表中，则可以更改其位置。单击嵌入图表或图表工作表以选中该图表并显示图表工具。在“设计”选项卡的“位置”组中，单击“移动图表”。在“选择放置图表的位置”下，单击“新工作表”，则将图表显示在图表工作表中。如果要替换图表的建议名称，则可以在“新工作表”框中键入新的名称。若要将图表显示为工作表中的嵌入图表，可单击“对象位于”，然后在“对象位于”框中单击工作表。,4.2.4数据的图表化2.编辑图表,修改图表创建图表时，图表工具变为可用状态，将显示“设计”、布局和“格式”选项卡。可以使用这些选项卡的命令修改图表，按照所需的方式表示数据。可以使用“设计”选项卡，按行或列显示数据系列、更改图表的源数据、更改图表类型、将图表保存为模板或选择预定义布局和格式选项。可以使用“布局”选项卡更改图表元素（如图表标题和数据标签）的显示，使用绘图工具或在图表上添加文本框和图片。可以使用“格式”选项卡添加填充颜色、更改线型或应用特殊效果。,4.2.4数据的图表化2.编辑图表,图表的移动与缩放对于嵌入式图表，如果用鼠标指向图表的空白区域，按住鼠标左键拖动鼠标，可以在工作表中移动图表，此时显示一个虚线边框跟随鼠标移动，释放鼠标左键后图表被移动到虚线框的位置。图表区域中的绘图区、图例和图表标题均可以移动，用鼠标选定需要移动的区域后，移动方法与移动图表的方法相同。但移动的范围被限制在图表区域中，不能移动到外面区域。只能移动独立图表中的绘图区、图例和图表标题，移动方法与移动嵌入式图表的绘图区、图例和图表标题相同。当选定图表或图表区域中的绘图区、图例、图表标题时，被选定区域的边框显示8个小黑方块的控制点，用鼠标指向其中的控制点，鼠标形状将变为双箭头，按住左键拖动鼠标，可以改变被选定区域的大小。,4.2.4数据的图表化2.编辑图表,设置图表文字图表文字的字体及字号可以统一设置，也可以分别设置。用鼠标选中某一部分文字后，利用“开始”选项卡“字体”组工具栏中各种命令选项，即可设置文字的格式。在图表中可以增加注释文字，其方法是利用“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”按钮，在图表中建立文本框后，向文本框输入文字。,4.2.4数据的图表化3.数据透视图,学生成绩数据透视图,4.3MicrosoftOfficePowerPoint2007,4.3.1演示文稿的基本操作4.3.2幻灯片外观4.3.3在演示文稿中添加和播放声音4.3.4在演示文稿中添加动画和链接4.3.5幻灯片放映和打印输出,4.3.1演示文稿的基本操作1.PowerPoint2007的主界面,选项卡相关命令项,4.3.1演示文稿的基本操作1.PowerPoint2007的主界面,4.3.1演示文稿的基本操作2.演示文稿示例,运动会,演示文稿建立的过程：在新建的演示文稿主界面的幻灯片窗口，在“单击此处添加标题”的文本框中，输入“运动会”文字；利用“字体”组菜单的“字体”命令设置文字格式；把主标题用鼠标拖到幻灯片上部适当位置。选中副标题框后，按Del键清除副标题框。单击“插入”选项卡“插图”组的“剪贴画”按钮，右侧出现剪贴画图库对话框，查找选择需要的图形，它将贴到幻灯片上，用鼠标拖到适当位置。,4.3.1演示文稿的基本操作2.演示文稿示例,在幻灯片窗口的下面是备注栏，可以添加对本页幻灯片的说明。它是演示者对每一张幻灯片的注释或提示，仅供查阅，不会在演示幻灯片时显示给观众。第一张幻灯片制作完成后，选择Office按钮菜单的“另存为”命令，将建立的演示文稿存盘。如果继续制作下一张幻灯片，选择“开始”选项卡“幻灯片”组的“新建幻灯片”命令。在Office主题对话框选择一张新幻灯片格式，此格式的新幻灯片自动成为下一张空白幻灯片。,4.3.1演示文稿的基本操作2.演示文稿示例,4.3.1演示文稿的基本操作3.演示文稿的编辑,建立文本框在幻灯片窗口中输入文字，应当在文本框中进行。如果要新建立文本框，需选择“插入”选项卡“文本”组的“文本框”命令。在确定了“横排文本框”或“竖排文本框”选项后，将鼠标移动到幻灯片窗口中。按下左键拖动，文本框被插入到幻灯片窗口中。绘制图形如果要在幻灯片窗口中绘制图形，可以从“开始”选项卡“绘图”组的各种图标中选择命令，用鼠标在幻灯片窗口中拖动，可以得到大小适当的图形。如果要编辑已有的图形，在选定对象后，可以改变其大小和位置。也可以对图形进行删除、复制、移动。还可以插入表格、图表、艺术字、组织结构图等图片。,幻灯片的删除、复制和移动操作在幻灯片的浏览区进行。先要选择操作的对象。如果只选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可。如果要选择连续的多张幻灯片，在选择了某张幻灯片后，将鼠标移动到另一张幻灯片上，按住Shift键再单击幻灯片，则两次选择之间的所有幻灯片均被选中。要从中去掉某张幻灯片，可按住Ctrl键再单击它即可。对于选中的幻灯片再按Del键，即可删除该幻灯片。幻灯片复制、粘贴和移动，可以利用“开始”选项卡“剪贴板”组中的命令进行。也可用鼠标选择要移动的幻灯片，按左键拖到需要的位置。,4.3.1演示文稿的基本操作3.演示文稿的编辑,文本格式化利用“开始”选项卡“字体”组中的格式选项可以改变文字的格式。例如字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色等。也可以通过“字体”对话框进行设置。在“开始”选项卡“段落”组中有“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”和“分散对齐”、“项目符号”、“编号”、“行距”等按钮。设置段落格式，先选择某段文字，再单击工具栏中相应的格式按钮。也可以通过“段落”对话框进行设置。,4.3.2幻灯片外观1.演示文稿格式化,对象格式化PowerPoint2007可以对插入的图片、自选图形、表格、图表等进行格式化操作。包括填充颜色、边框、阴影等。格式化操作主要是通过“绘图工具格式”选项卡中的工具按钮或相应的格式对话框命令进行。在处理过程中，有时作了某个对象的格式化后，还希望其他对象有相同的格式，这时可以使用“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”，就可以复制对象格式。,4.3.2幻灯片外观1.演示文稿格式化,对演示文稿中的页眉和页脚设置格式,4.3.2幻灯片外观1.演示文稿格式化,视图选项卡的演示文稿视图组,4.3.2幻灯片外观2.幻灯片外观设计,使用图片作为幻灯片背景在“设计”选项卡上的“背景”组中，有推荐的12种背景样式。还可以单击“设置背景格式”命令，在出现的“设置背景格式”对话框中进一步做需要的背景设置。,设计选项卡上的命令组,使用颜色作为幻灯片背景在“设计”选项卡上的“背景”组中，单击“背景样式”；单击“设置背景格式”；单击“填充”；单击“纯色填充”；单击“颜色”按钮，然后单击所需的颜色。要更改为主题中的颜色，单击“其他颜色”，然后在“标准”选项卡上选择所需的颜色，或者在“自定义”选项卡上混合出需要的颜色。要更改背景透明度，可移动“透明度”滑块。只对所选幻灯片应用颜色，可单击“关闭”。要对演示文稿中的所有幻灯片应用颜色，可单击“全部应用”。,4.3.2幻灯片外观2.幻灯片外观设计,使用图片作为水印单击要为其添加水印的幻灯片，在“插入”选项卡上的“插图”组中，要使用图片作为水印，可单击“图片”，找到所需的图片，然后单击“插入”。要使用剪贴画作为水印，可单击“剪贴画”。在“剪贴画”任务窗格的“搜索”框中，键入描述所需剪贴画的词语，然后单击“搜索”。,插入选项卡上的插图组,4.3.2幻灯片外观2.幻灯片外观设计,使用图片作为水印在“图片工具格式”选项卡上，单击“调整”组中的“重新着色”，然后在“浅色变体”下单击所需的颜色。在“图片工具格式”选项卡上，单击“调整”组中的“亮度”，然后单击所需的亮度百分比。,图片工具|格式选项卡,4.3.2幻灯片外观2.幻灯片外观设计,使用文本框或艺术字作为水印单击要为其添加艺术字水印的幻灯片，在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文本框”，然后拖动以绘制所需尺寸的文本框。要使用艺术字，可单击“艺术字”。在文本框或艺术字中输入希望显示在水印中的文字。完成水印的编辑和定位后，要将文本框或艺术字置于幻灯片的底层，可在“绘图工具格式”选项卡上，单击“排列”组中的“置于底层”。,绘图工具|格式选项卡,4.3.2幻灯片外观2.幻灯片外观设计,4.3.3在演示文稿中添加和播放声音1.关于声音的嵌入和链接,只有波形音频数据（.wav）声音文件才可以嵌入演示文稿，所有其他的媒体文件类型都只能以链接的方式插入。插入链接的声音文件时，PowerPoint会创建一个指向该声音文件位置的链接。如果以后将该声音文件移动到其他位置，在播放时就找不到文件。最好在插入声音前，将其复制到演示文稿所在的文件夹中。即使将来该文件夹移动或复制到另一台计算机上，播放时也能找到该文件。,4.3.3在演示文稿中添加和播放声音2.添加和预览声音,在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。单击要添加声音的幻灯片。在“插入”选项卡上的“媒体剪辑”组中，单击“声音”下的箭头；单击“文件中的声音”，找到包含所需文件的文件夹，然后双击要添加的文件。单击“剪辑管理器中的声音”，滚动“剪贴画”任务窗格，找到所需的剪辑；然后单击剪辑，以将其添加到幻灯片中。要预览声音剪辑，可以在“剪贴画”任务窗格的“结果类型”栏中，将鼠标指针移到该剪辑的缩略图上，单击出现的箭头，然后单击“预览/属性”。也可以在幻灯片上单击声音图标，在“声音工具选项”选项卡“播放”组中，单击“预览”。还可以直接双击声音图标实现预览。,4.3.3在演示文稿中添加和播放声音3.声音播放方式,插入声音时，会出现一条提示消息，询问以何种方式开始播放声音：是自动开始播放，还是单击声音时开始播放。若要在放映该幻灯片时自动开始播放声音，可单击“自动”。放映幻灯片时，如果没有其他媒体效果，会自动播放此声音。如果还有其他效果（如动画），则将在该效果后播放声音。若要通过在幻灯片上单击声音来手动播放，可选择“在单击时”。,4.3.3在演示文稿中添加和播放声音3.声音播放方式,如果添加了多个声音，声音图标会层叠在一起，并按照添加顺序依次播放。如果希望每个声音都在单击时播放，可在插入声音后拖动声音图标，使它们互相分开。,声音工具的选项卡,4.3.3在演示文稿中添加和播放声音4.隐藏声音图标,只有将声音设置为自动播放，或者创建了其他类型的控件（单击该控件可播放声音，如触发器）时，才可隐藏声音图标。在“普通”视图中，如果不把声音图标拖到幻灯片之外，将会一直显示图标。单击声音图标，在“声音工具”下的“选项”选项卡上，在“声音选项”组中，选中“放映时隐藏”复选框。,4.3.3在演示文稿中添加和播放声音5.设置声音的开始和停止选项,若要调整声音文件的播放或停止时间设置，可单击声音图标。在“动画”选项卡的“动画”组中，单击“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果”栏“声音操作”右侧的箭头，然后选择播放或停止，参见图4.63。进一步还可以选择自定义的声音效果，单击其右侧的下拉箭头，在出现的菜单中选择“效果选项”，在“播放声音”对话框中设置需要的选项。,声音操作,声音效果选项,播放声音对话框,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接1.在幻灯片之间添加切换效果和声音,幻灯片切换效果,向幻灯片添加切换效果在“开始”选项卡上，单击某个幻灯片缩略图。在“动画”选项卡上的“切换到此幻灯片”组中，单击一个幻灯片切换效果。若要设置幻灯片切换速度，可在“切换到此幻灯片”组中，单击“切换速度”旁边的箭头，然后选择所需的速度。重复以上步骤，可将不同的切换效果添加到其他幻灯片。也可在“切换到此幻灯片”组中单击“全部应用”，则演示文稿中的所有幻灯片添加相同的切换效果。,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接1.在幻灯片之间添加切换效果和声音,向幻灯片切换效果添加声音在“开始”选项卡上，单击某个幻灯片缩略图，在“动画”选项卡上的“切换到此幻灯片”组中，单击“切换声音”旁边的箭头。从出现的列表中选择所需的声音。若要添加列表中没有的声音，可选择“其他声音”，找到要添加的声音文件，然后单击“确定”。,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接1.在幻灯片之间添加切换效果和声音,对文本或对象应用标准动画效果单击要制作成动画的文本或对象。在“动画”选项卡上的“动画”组中，从“动画”列表中选择所需的动画效果。,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接2.将文本或对象制作成动画,创建自定义动画效果并将其应用于文本或对象单击要制作成动画的文本或对象。在“动画”选项卡上的“动画”组中，单击“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果”。要使文本或对象进入时带有效果，可指向“进入”，然后单击相应的效果；要向幻灯片上已显示的文本或对象添加效果（例如，旋转效果），可指向“强调”，然后单击相应的效果；要向文本或对象添加离开幻灯片的效果，可指向“退出”，然后单击相应的效果；要添加使文本或对象以指定模式移入的效果，可指向“动作路径”，然后单击相应的路径。,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接2.将文本或对象制作成动画,创建自定义动画效果并将其应用于文本或对象要指定向文本或对象应用效果的方式，可右键单击“自定义动画”列表中的自定义动画效果，然后单击“效果选项”。要指定文本设置，可在“效果”、“计时”和“文本动画”选项卡上单击将文本制作成动画的选项。要指定对象设置，可在“效果”和“计时”选项卡上单击将对象制作成动画的选项。,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接2.将文本或对象制作成动画,“自定义动画”任务窗格图标指示幻灯片上的动画效果相对于其他事件的计时。包括下列选项：单击开始：动画效果在单击幻灯片时开始；从上一项开始：动画效果在列表中的上一个效果开始播放时开始。从上一项之后开始：动画效果在列表中的上一个效果播完后立即开始。选择列表中的项目后会看到一个菜单图标(三角形)，然后单击该图标即可显示菜单。编号指示动画效果的播放顺序，并且对应于普通视图中与动画项目关联的标签。图标代表动画效果的类型。在本示例中，它代表“强调”效果。,添加动画单击要将其制成动画的SmartArt图形。在“动画”选项卡的“动画”组中，从“动画”列表中选择需要的动画。,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接3.将SmartArt图形制作成动画,SmartArt图形动画的布局选项作为一个对象：将整个SmartArt图形当作一个大图片或对象来应用动画。整批发送：同时将SmartArt图形中的全部形状制成动画。当动画中的形状旋转或增长时，每个形状单独旋转或增长。逐个：一个接一个地将每个形状单独地制成动画。逐个按分支：同时将相同分支中的全部形状制成动画。该动画适用于组织结构图或层次结构布局的分支，与“逐个”相似。,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接3.将SmartArt图形制作成动画,SmartArt图形动画的布局选项一次按级别：同时将相同级别的全部形状制成动画。例如，如果有一个布局，其中，三个形状包含1级文本，三个形状包含2级文本，则首先将包含1级文本的三个形状一起制成动画，然后再将包含2级文本的三个形状一起制成动画。逐个按级别：首先按照级别将SmartArt图形中的形状制成动画，然后在级别内单个地进行动画制作。例如，有一个布局，其中，四个形状包含1级文本，三个形状包含2级文本，则首先将包含1级文本的四个形状逐个单独地制成动画，然后再将2级文本的三个形状逐个单独地制成动画。,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接3.将SmartArt图形制作成动画,颠倒动画的顺序单击包含要颠倒顺序的动画的SmartArt图形。在“动画”选项卡的“动画”组中，单击“自定义动画”。右键单击自定义动画列表中的自定义动画，然后单击快捷菜单上的“效果选项”。单击“SmartArt动画”选项卡，然后选择“倒序”复选框。移除动画单击包含要移除动画的SmartArt图形。在“动画”选项卡“动画”组的“动画”列表中，单击“无动画”命令。,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接3.将SmartArt图形制作成动画,超链接命令在幻灯片视图中选择代表超级链接起点的文本或图片对象，再选择“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”命令。在插入超级链接窗口中，可以选择“本文档中的位置”框，复选窗口中会出现当前电子幻灯片的各个页面标题，选择目的页面，超级链接设置完毕。,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接4.演示文稿中的超链接,插入超链接窗口,动作命令创建超链接方法还可以用“插入”选项卡“链接”组中的“动作”命令。自动弹出“动作设置”窗口。在动作设置窗口中，“单击鼠标”和“鼠标移过”标签，分别定义启动跳转的方式。“超级链接到”列表框可以从下拉菜单中选择跳转的位置。,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接4.演示文稿中的超链接,放映方式从功能菜单中，选取“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片放映”命令。出现“设置放映方式”窗口。其中有：放映类型、放映幻灯片、放映选项、换片方式、性能等5个小标签框。在放映类型框中，三个单选按钮是：演讲者放映(全屏幕)、观众自行浏览(窗口)、在展台浏览(全屏幕)。在放映选项框中，有4个选栏：循环放映按Esc键终止、放映时不加旁白、放映时不加动画、绘图笔颜色。,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接5.放映演示文稿,排练计时对幻灯片进行排练计时，可从功能菜单中选取“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“排练计时”命令，幻灯片开始试播放。操作者控制好每个页面和对象出现的时间，单击鼠标进行页面切换，直至最后的页面。单击鼠标右键，在出现的菜单中选择“结束放映”，对“是否保留新的幻灯片排练时间？”回答“是”，则将此排练时间附加在幻灯片文件中。,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接5.放映演示文稿,放映范围在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中，提供了幻灯片放映的范围：从头开始、从当前幻灯片开始、自定义幻灯片放映。如果单击“自定义幻灯片”命令，在对话框中选择“新建”，并从当前演示文稿中指定需要播放的幻灯片页面标号，以一定顺序组成一个自定义放映组，默认名称为“自定义放映1”，就可以仅放映该组幻灯片。在“设置放映方式”窗口的换片方式栏中，可指定是手动还是按照排练计时自动换片。,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接5.放映演示文稿,执行演示在“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中，选择“从头开始”放映按钮，当前选中幻灯片就充满整个屏幕。单击鼠标左键到下一张幻灯片，也可用方向键到下一张，或回到上一张，直到放映完最后一张或按Esc键回到原来状态。如果在放映过程中单击鼠标右键，屏幕上将出现快捷菜单，使用其中的命令，可以进行任意定位，修改屏幕显示内容(此时不会改变文件内容)，擦除绘图笔临时画上的颜色线，随时退出放映状态等操作。,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接5.放映演示文稿,设置幻灯片大小和打印方向要更改打印选项，在“设计”选项卡的“页面设置”组中，单击“页面设置”。在“幻灯片大小”列表中，单击要打印的纸张的大小。如果单击“自定义”，则在“宽度”和“高度”框中键入或选择所需的尺寸。要为幻灯片设置页面方向，可在“方向”栏的“幻灯片”下，单击“横向”或“纵向”。必须将演示文稿中的所有幻灯片设置为一个方向。,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接6.演示文稿的打印输出,打印幻灯片打印前应对打印机设置、打印范围、打印份数、打印内容等进行设置。单击“MicrosoftOffice按钮”，选择“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”。在弹出的“打印预览”选项卡“打印”组中，单击“打印”命令，弹出“打印”窗口，其中有打印范围、打印份数、打印内容、和讲义标签框。“打印内容”框中，选项有幻灯片、讲义、备注页、大纲视图等。若要以教材或资料的形式打印，可选择讲义。还可选择一页内要打印的幻灯片数，可以是每页1、2、3、4、6、9张幻灯片。,4.3.4在演示文稿中添加动画和链接6.演示文稿的打印输出,第4章小结（1）,办公软件MicrosoftOffice2007具有新的