xx年关于商务文体写作格式分析.doc

xx年关于商务文体写作格式分析 以下为大家分享的是商务英语中级写作问题的格式分析希望对大家有帮助 1.格式问题： 请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法 收信人的姓名和地址置于信纸的左上方 地址、称呼和结束礼词后没有标点符号 日期在右上方 段落从定格开始段落之间的行距为两行(但在考试中由于受答题卡限制请酌情考虑) 写信人的名字和头衔在签名下方 2.称呼和结束礼词的注意事项： 称呼的写法遵循下列原则： DearSirorMadam写信给某一公司不确定具体的收信人 DearSir对男士但是你不知道他的具体姓名 DearMadam对女士但是你不知道他的具体姓名 DearMrSmith对男士 DearMsSmith对已婚或未婚的女士 DearMrsSmith对已婚女士 DearMissSmith对未婚女士 DearJohn(此处John为英语中常用男名)对朋友或你比较熟悉的人(通常为多年生意伙伴) 称呼与结束礼词存在对应的关系请特别注意： DearSirorMadamYoursfaithfully DearMr/Ms/Mrs/MissSmithYourssincerely DearJohnBestwishes 以下均为错误用法： DearMrJohn DearMrJohnSmith 3.日期： 在英国英语中天在前但是在美国英语中月份在前所以某些特别的时期容易引起误解例如：1206xx 在英国指的是：6月21日 在美国指的是：12月6日 因此日期要写成：12Junexx 注释：在BEC考试中1206xx的用法仍然是可以使用的因为BEC为英版考试 要记住月份使用大些字母开头天后不必写th、rd、nd或者st 【常用职称词汇】 DirectorofHumanResources人力资源总监 AssistantPersonnelOfficer人事助理 CompensationManager薪酬经理 EmploymentConsultant招募顾问 FacilityManager后勤经理 JobPlacementOfficer人员配置专员 LaborRelationsSpecialist劳动关系专员 Recruiter招聘人员 TrainingSpecialist培训专员 VicePresidentofHumanResources人力资源副总裁 AssistantVicePresidentofHumanResources人力资源副总裁助理 PersonnelManager职员经理 BenefitsCoordinator员工福利协调员 EmployerRelationsRepresentative员工关系代表 PersonnelConsultant员工顾问 TrainingCoordinator培训协调员 ExecutiveandManagerial(管理部分) ChiefExecutiveOfficer(CEO)首席执行官 DirectorofOperations运营总监 VicePresident副总裁 BranchManager部门经理 RetailStoreManager零售店经理 HMOProductManager产品经理 OperationsManager操作经理 AssistantVicePresident副总裁助理 FieldAssuranceCoordinator土地担保协调员 ManagementConsultant管理顾问 DistrictManager市区经理 HospitalAdministrator医院管理 Import/ExportManager进出口经理 InsuranceClaimsController保险认领管理员 ProgramManager程序管理经理 InsuranceCoordinator保险协调员 ProjectManager项目经理 InventoryControlManager库存管理经理 RegionalManager区域经理 ChiefOperationsOfficer(COO)首席运营官 GeneralManager总经理 ExecutiveMarketingDirector市场行政总监 Controller(International)国际监管 FoodServiceManager食品服务经理 ProductionManager生产经理 Administrator医疗保险管理 PropertyManager房地产经理 ClaimsExaminer主考官 Controller(General)管理员 ServiceManager服务经理 ManufacturingManager制造业经理 VendingManager售买经理