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文档简介

作業指導書名稱：交付作業管理辦法發行單位單位總經理管理者代表品管部生產部加工部工程部資材部業務部管理部文件中心 份數111正本作成日期審核日期核 准日期當前版本修訂內容修訂時間A B CD首次發行.更改部分程序內容.取消相關表單及更改PACKING LIST編號。修改部分作業流程3/13/20033/17/200408/17/200404/09/20071.目的: 明確交付作業流程，確保交付品質及按期交付.2.適用範圍: 適用于本公司所有物品出貨作業.3.定義/術語: Packing list:包裝明細 Invoice:發票4.權責部門: 資材部：負責交付作業全過程. 品管部：負責出貨前檢驗. 業務部：負責編制出貨計划.5.程序內容: 5.1業務部將客戶VDS Mail到倉庫.5.2 業務部依據客戶VDS制定出貨通知單.於出貨前12小時發行到品管部.倉庫和生產部等相關部門. 出貨通知單如有變更，須變更版本號及備注變更時間，并及時發行至相關部門. 5.3業務部根據客戶需求，打出需出貨產品之Packing list交倉管. 5.4倉庫依按的規定進行交付前的備料. 5.5品管部OBA負責出貨前檢驗及填寫檢驗報告，至倉庫。 5.6如果出貨作業不能按計划進行時，倉庫應立即知會上級主管責任生管，及業務.由業務聯絡客戶說明原因，再作新的安排，只有當計划改變時，出貨作業才能改變. 5.7海外出貨業務應提前一星期通知相關作好出貨各項准備工作. 5.8出貨： 5.8.1倉庫根據出貨計划安排運輸車輛和出貨順序，業務跟蹤出貨狀況. 5.8.2 Packing list、及客戶特別要求的文件由送貨員隨貨送交給客戶，并負責Packing list的簽回，一份給財務，一份倉庫留底. 5.8.3倉庫每日把出貨計划完成的報表於次日交給生管。 5.9運輸和交付. 5.9.1運輸過程必須保証交付后品質.5.9.2產品運抵客戶,送貨員負責交付工作,取回有客戶簽名、蓋章的PACKING LIST&Shipping List. 5.9.3如果在交付時發生單據與實物不符的情況,送貨員必須与倉庫領班級以上人員聯絡,與客戶確定處理方法后並把處理結果及時告知送貨人員. 5.10補貨的交付: 客戶退回不良品后,如需補貨時,由業務通知相關部門，按流程5執行.6.相關文件MT/QS-IN-PMC-08 先入先出作業指導書7.相關表單 MT/QS-FM-SAL-11A 出貨通知單 MT/QS-FM-SAL-06A PACKING LIST8.流程圖見附頁流程圖權責單位相關文件相關表單出貨通知單打印Packing List&shipping List倉庫備料發 貨運輸和交貨補貨交付 NG
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