会计工作交接责任.doc

会计工作交接责任 会计人员工作交接是会计工作中的一项重要内容会计法第四十一条规定：“会计人员调动工作或者离职必须与接管人员办情交接手续一般会计人员办理交接手续由会计机构负责人（会计主管人员）监交；会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续由单位负责人监交必要时主管单位可以派人会同监交”这是对会计人员工作交接问题作出的法律规定做好会计交接工作可以使会计工作前后衔接保证会计工作连续进行；做好会计交接工作可以防止因会计人员的更换出现账目不清、财务混乱等现象；做好会计交接工作也是分清移交人员和接管人员责任的有效措施 除会计法规定的“会计人员在调动工作或离职时必须办理会计工作交接”的情形之外会计人员在临时离职或其他原因暂时不能工作时也应办理会计工作交接会计基础工作规范对此作了进一步的规定： （1）临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的会计机构负责人（会计主管人员）或单位负责人必须指定专人接替或者代理并办理会计工作交接手续 （2）临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时应当与接替或代理人员办理交接手续 （3）移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的经单位负责人批准可由移交人委托他人代办交接但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的性、完整性承担法律责任 办理会计工作交接的基本程序如下： （1）交接前的准备工作会计人员在办理会计工作交接前必须做好以下准备工作：已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕尚未登记的账目应当登记完毕结出余额并在最后一笔余额后加盖经办人印章整理好应该移交的各项资料对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料编制移交清册列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票雹发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容会计机构负责人（会计主管人员）移交时应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚 （2）移交点收移交人员离职前必须将本人经管的会计工作在规定的期限内全部向接管人员移交清楚接管人员应认真按照移交清册逐项点收具体要求是：现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交不得短缺接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时移交人员在规定期限内负责查清处理有价证券的数量要与会计账簿记录一致有价证券面额与发行价不一致时按照会计账簿余额交接会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺不得遗漏如有短缺必须查清原因并在移交清册中加以说明由移交人负责银行存款账户余额要与银行对账单核对相符如有未达账项应编制银行存款余额调节表调节相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户的余额核对相符；对重要实物要实地盘点对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚实行会计电算化的单位交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作确认有关数字正确无误后方可交接 （3）专人负责监交为了明确责任会计人员办理工作交接时必须有专人负责监交通过监交保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续防止流于形式保证会计工作不因人员变动而受影响；保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务不允许任何一方以大压小以强凌弱或采取非法手段进行威胁移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章作为交接双方明确责任的证件（4）交接后的有关事宜：会计工作交接完毕后交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章并应在移交清册上注明：单位名称交接日期交接双方和监交人的职务、姓名移交清册页数以及需要说明的问题和意见等接管人员应继续使用移交前的账簿不得擅自另立账簿以保证会计记录前后衔接内容完整移交清册一般应填制一式三份交接双方各执一份存档一份 办理会计工作交接后如何区分移交人与接交人的会计责任: 会计基础工作规范第三十五条规定：移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的合法性、性承担法律责任这就是说如果移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内发生的那么他就应当对这些会计资料的合法性、性负责即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、性方面的问题如事后发现也应由原移交人员负责原移交人员不应以会计资料已经交接而推卸责任；如果所发现的会计资料性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生而是在其后则不应有原移交人员