F4.2.1第二矿区档案分类规则.doc

大港油田第二矿区管理服务公司管 理 作 业 文 件 文件编码：GYK05/F4.2.1档案分类规则版 本：F编制部门：人事劳资部编 制 人：王祖英审 核 人：王俊楼审 定 人：吕勋志批 准 人：王海林2010-05-18批准 2010-05-28实施大港油田第二矿区管理服务公司 发 布发行版本：F修 改 码：0文件编码：GYK05/F4.2.1页 码：1/11档案分类规则1 范围为规范公司档案分类，制定本规则。本规则规范了公司各类档案分类的基本要求。是对GYK05/F4.2档案管理程序的补充。本规则适用于公司各类档案的分类工作。2 术语和简略语2.1 本规则采用GB/T 190012000 、GB/T 240012004、GB/T 280012001和Q/SY 1002.12007标准规定的术语。2.2 公司现有党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、基本建设类、设备仪器管理类、会计档案类、职工档案类八大类档案。2.3 分类规则采用，在油田公司档案馆制定的档案分类规则基础上结合公司实际，有不相适应的地方稍加修改，其一级代码和二级类目代号未作修改，保持与油田公司档案管理的一致统一。3 职责3.1公司档案室负责本单位的各类档案的分类工作。负责对所属单位的业务指导和监督、考核工作。3.2 按照分类规则对收集进室的档案进行分类编号。3.3 运用现代化管理手段管理档案，做好档案的前期处理工作及技术推广工作，实现档案室现代化管理目标。3.4 定期调整室藏档案的密级，每年对库存档案提出鉴定销毁意见，确保档案的价值发挥和时效性。4 分类规则档案分类规则一级类目二级类目归档内容代号名称代号名称A党 群 工 作 类01党务工 作综合性文件；党代会、党委会议文件、记录；保密、机要及其他事务性文件02组织工 作综合性文件；党员教育、管理、处分文件；组织建设；党委管理；组织工作年报；党内职务任免文件03宣传工 作综合性文件；思想政治工作与精神文明建设、时事、政策、法规等理论宣传教育、电视、新闻及重要宣传活动中产生的各种载体文件材料；新闻汇编等04统战工 作综合性文件；统战工作中的行政管理重要来往函件、协议等；民事、宗教侨务工作的政策、法规、规定及执行情况05纪检监察工 作综合性文件；党风党纪教育，党纪政纪检查，违纪案件审理、处理等文件材料、报表等06工会工 作综合性文件；职代会、先代会会议材料；民主管理、合建工作、劳动竞赛、女工工作、问话、体育活动、工会经费管理等项工作的文件、获奖材料；标兵、劳模07共青团工 作综合性文件；组织发展情况报表；团代会文件；团员、青少年、团费管理文件08武装工 作综合性文件；预备役与民兵工作；征兵、复员、退伍、转业工作、双拥、人防等项工作。09协会工 作综合性文件；各类学会、协会工作、各群众团体活动等文件。10其 他B行政管理类01政 务工 作综合性文件；领导办公会、碰头会记录、纪要；信访、文秘、调研工作文件、信件、协议和重要往来函件；印信管理文件。02外 事与 接待 工作综合性文件；外事活动、出国人员审批表等文件；接待服务管理文件。03人 事管 理综合性文件；干部管理年报；人事制度改革、领导班子建设、干部任免、职称评审、奖惩等干部管理文件；人才交流、干部流动、大中专毕业生招聘等依据性文件。04教 育工 作综合性文件；报表；普教、高教、职工培训工作文件。05劳 动工 资综合性文件；劳资年报；招工、用工制度改革、工人奖惩；工资制度改革、机构编制及调整、劳动定额、劳动保险、技术等级考核、劳务输出等项工作中形成的文件材料。06医 疗卫 生综合性文件；报表、卫生监督、防疫、环境卫生、防病、治病、妇女保健、计划生育、医政、药政工作文件。07公 安保 卫综合性文件；社会治安综合治理、案件侦察、治安保卫、消防管理、交通管理、户籍管理等文件材料。08法 律事 务综合性文件；律师工作、公证工作、专利商标代理、工商登记管理、授权委托、经济纠纷等文件、证书等。09公 用事 物综合性文件；职工生活福利、劳保待遇后勤服务、民政、社区管理、物业管理、职工住房、食堂、商店、幼儿园管理等文件。10离 退工 作综合性文件；离退休职工组织建设、离退休管理等文件。11其 他C经营管理类01企 业管 理综合性文件；企业中大改革方案；企业整顿与升级依据文件、证书等；企业内部承包和租赁经营责任制方案；企业重要规章制度的制订、修改与废除；工业普查材料；企业现代化管理工作文件。02计 划工 作综合性文件；企业经营方针、目标、企业发展综合规划（计划）；年度计划；各专项计划；统计数据汇编；综合性统计公报等。03财 务工 作综合性文件；资金管理、外资管理、住房公积金管理、成本管理、会计核算、价格管理、税务管理、企业内部银行、对外投资管理等制度、文件。04资 产管 理综合性文件；资产核算调拨、固定资产增置、更新、评估、产权管理、资产拍卖、转让、房产管理等文件。05物 资管 理综合性文件；物资采购、供应、仓储管理、物资统计文件、报表、物资目录、废旧物资回收与修旧利废制度、文件、报表、双增双节管理文件。06审 计管 理综合性文件；07市 场营 销综合性文件；市场调查、用户档案、广告宣传、售后服务等文件。08对 外经 济技 术合 作综合性文件；境外项目管理、进出口贸易管理、境外信息管理、境外投资、中外合资等项目管理文件。09多 种经 营综合性文件；工商服务业等多种经营管理文件10项 目合 同管 理综合性文件；项目评估文件材料；企业内部承包合同；重要经济往来合同等。11其 他D生产技术管理类01生 产管 理综合性文件；图表、生产组织、调度指挥等重要指令与反馈材料；生产会议文件材料；生产月报表。02能 源管 理综合性文件；年报、节能降耗、消耗定额、资源管理等文件。03运 输管 理综合性文件；货运、客运管理文件。04水 电汛 路管 理综合性文件；供排水管理、供电管理、防汛、公路工作管理等文件。05通 信管 理综合性文件；电讯网络、运行管理等文件。06安 全环 保综合性文件；事故月报、年报、重大事故档案、安全生产、工伤管理、事故处理文件；环境监测、控制、环境污染治理、绿化工作等文件。07技 术监 督综合性文件；计量法规、计量器具测试、管理、奖惩等文件；企业标准化工作组织管理；企业标准制订、修改、审批、发布和实施；质量体系认证、质量管理成果发布 等文件、证书。08科 技管 理综合性文件；年报；获奖成果管理与推广应用文件；科研管理文件；科技会议文件09档 案和 信息 管理综合性文件；报表；档案移交、销毁清单；档案管理、情报、图书、资料、电子计算机管理工作文件。10产 品管 理综合性文件；产品生产、技术管理、销售、市场分析等文件。11基 建管 理综合性文件；年报、基建设计、施工、竣工验收管理性文件；土地规划、动迁征地文件、协议、使用证等管理文件。12设 备管 理综合性文件；统计年报；设备管理文件。13其 他G基本建设类01综 合统一归入D.11基建管理类。 基建档案归档内容：1.工程选址、选线、水文测量、工程地质等基础资料。2.项目任务书及工程概算、工程审批文件。3.工程设计文件、可行性研究报告。4.工程建设施工文件；设计变更工作联络单、图纸会审纪要、隐蔽工程记录、材质化验单、设备、仪表合格证、探伤记录、工程质量评定表。5.施工管理文件；开工报告、施工组织设计与说明。6.监理文件、监理规划，监理月报、监理会议纪要，进度、质量、造价控制，监理工作总结等材料。05电 力系 统工 程输电系统、供变电站、换流工程、电力调度工程等文件。06通 信工 程电缆工程、明线工程、微波工程市话工程、移动通信工程、光通信工程、短波通信工程。07公 用系 统工 程交通运输工程、道桥工程、供排水工程、广播电视工程、环保卫生工程、园林绿化工程、工厂（基地）综合管网、纪念性建筑工程、人防工程、厂房等。08民 用系 统工 程办公楼工程、文化娱乐工程、科研工程、教学工程、体育工程、卫生医疗工程、商业服务工程、住宅工程等。09其 他工 程H设备仪器管理类07运 输设 备运输车辆、辅助专用车等。08动 力电 气设 备动力设备、工业炉、电器装置、内燃机等。10工 程机 械设 备挖掘机械、钢筋混凝土加工搅拌机械、筑路机械、管道施工专用机械等。12通 信设 备传输设备、交换设备、终端设备、通信仪器等。13检 测设 备工业自动半自动设备、通用测试测量仪器设备、石油专用测试测量设备、计量设备、管道检测设备、封堵、清管设备等。14电 子计 算机主机设备、辅助设备等。15环 保安 全设 备环保设备、安全设备等。16医 疗卫 生诊断设备、治疗设备、手术设备、康复保健设备等。17文 教办 公设 备声像设备、办公自动化设备、教学设备、制版印刷装订设备、文化娱乐设备等。18公 安消 防设 备消防装置、消防专用车辆等设备。I会计档案类01会 计凭 证原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。02会 计账 簿总账、明细账、日记账、固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。03财 务报 表月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。04其 他类银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料。J职工档案类01干 部档 案履历、自传、组织鉴定、考核、职称评聘、整理政审、党团、奖励、处分、任免、工资、职务等档案材料。02工 人档 案履历、自传、组织鉴定、考核、职称评聘、整理政审、党团、奖励、处分、任免、工资、职务等档案材料。03离 退休 职工