sap中sq01的使用方法.docx

1.概述SAP Query为我们提供了三种Query工具 SAP Query、InfoSet (Ad Hoc) Query、QuickViewer。通常在不特指的情况下我们所说的Query Report就是SAP Query，因为它的功能较其它两个工具更加强大些。InfoSet Query的特点： Quick Viewer所生成的报表是用户自定义的报表，只能由此用户自己使用、维护。 Quick Viewer只能使用存于数据库内的数据，不能进行计算（除小计、累计） 。 提供与 SAP内部工具如EIS，ABC，ALV及外部工具如 Word，Excel接口 。 无须也无法利用用户组、Functional area统一管理 无法传输SAP Query的特别： Query的管理包括建立 Functional area（功能区）和User Group（用户组），并将功能区分配到相应的用户组中去。 Functional area（功能区）中定义query中需引用的表和字段。 只有当一个用户属于至少一个用户组才可以创建、运行 Queries。一个用户可以属于几个用户组。用户组中的用户享有相同的权力。 当 Functional area（功能区）分配给了某用户组，该用户组的成员即可以访问此功能区。 一个 Functional area（功能区）可以分配给多个用户组；多个Functional area（功能区）可以分配给一个用户组。 Queries通常为特定的用户组和特定的功能区而建立。这个用户组的用户可以访问所有分配给这个用户组的Queries。2.实例操作讲解SAP Query简单来讲，制作SAP Query可以用到SQ03(创建用户组并分配用户)、SQ02(创建InfoSet并分配到用户组)、SQ01(在分配好的用户组中使用信息集来生成Query Reporting)这三个事务代码。2.1 创建用户组并分配用户 Tcode：SQ03 Figure1-1：创建新的用户组 Figure1-2：保存新的用户组Figure1-3：为新的用户组分配用户 2.2 创建InfoSet并分配到用户组 Tcode：SQ02 Figure2-1：创建新的InfoSetFigure2-2：保存Figure2-3：将InfoSet分配到用户组Figure3：指定数据源及其类型。Figure4：如果使用“包括关键字段”，则InfoSet会自动带入数据源的Key值字段，当然也可以使用其它另外两个选择项，不过那样看上去会有些怪异。Figure5-1：转换显示与更改Figure5-2：检查是否有错误Figure5-3：生成信息集InfoSet（重要）Figure5-4：连接（可以添加数据源连接，较重要）Figure5-5：附加（可以添加全局字段、对字段进行代码控制、对选择屏幕进行控制等，重要）Figure5-6：查看附加代码Figure5-7：增加字段组（当信息集字段相当多时，可以使用它对字段进行分组管理）Figure6-1：新增字段组并且拉入了一个新的字段Bseg-DMBTR。 用鼠标拖拽的方式把左侧的字段拉入右侧的信息集InfoSet，或者右击信息集InfoSet字段进行删除。操作完成点击保存按钮并点击生成按钮以生成信息集。点击Figure2-3，将信息集InfoSet分配到用户组。2.3 创建Query Reporting Tcode：SQ01Figure7-1：转到信息集所在的用户组(Query Reporting可以看做是信息集的派生出的报表，所以第一步应先找到信息集的所在，SQ02把它分配到某个用户组了，所以这里应先用这个按钮转到此用户组，重要）Figure7-2：对Query Reporting进行测试Figure7-3：为新的Query Reporting命名Figure7-4：点击创建Figure7-5：快速浏览器（这里就是概述里讲到的QuickViewer）Figure7-6：信息集查询（这里就是概述里讲到的InfoSet）Figure7-7：Query Reporting列表Figure8：变更查询的标题及格式 完成后点击下一页或者按F6Figure9：更改快速浏览的选择字段组（这一页可以保持默认不变，因为它的下一页还要再设置）Figure10：选择搜索字段。Figure11-1：如果将检查标记放在此复选框中,那么在选择字段中只准备一个条目字段.选择多选择附加字段的按钮,是可用的,以确保您使用此功能来进行多项选择. 如果要撤销激活多选择功能,那么将检查标记放在复选框中.Figure11-2：若选择此复选框,就能在选择屏幕上指定单一值或间隔.选择额外屏幕的按钮多重选择不可用,有效预防进行多重选择. 若想限制选择以致仅允许选择单一值,也要在首个复选框中安置一个检查标记.注：这里不能设置搜索条件是否必输。如需设置，可到SQ02信息集中去设置，我们将在后面讲到。当“下一页”的按钮变灰，点击“基本清单”。基本清单的显示有两种格式，一种是图形查询绘制器格式设计，另一种是非图形查询绘制器格式设计。它们可以通过选中菜单“设置- 设置- 图形查询绘制器”的复选框，SAP V4.6或高版本的SAP Query是默认选中此选项的，选中即代表所见即所得的设计格式。Figure12-1：打开或关闭所有工具（包括排序字段、总计字段、计算字段、工具箱等。重要）Figure12-2：Query Reporting的显示字段（打勾的顺序是很重要的）Figure12-3：Query Reporting的搜索字段Figure12-4：字据字段的下面方框中可以设置字段显示的宽度、位置甚至颜色等）Figure12-5：已经打开的小工具（可以拖拽的字段值到小工具栏中，例如将“凭证号码”字段下方的“ABCDEFGHIJ”拖拽到排序小工具中）小窍门：如果Query Reporting的字段非常多，显示顺序不太容易设定，可以点击Figure7-6然后用鼠标去拖动列直到你满意为止，这样是方便的。测试或保存Query Reporting。3.Query Reporting高级应用3.1添加全局字段并使用代码控制值(多表关联) TCODE：SQ02Figure13-1：点击“附加”Figure13-2：新建字段（此字段是全局字段，非本地字段。所有使用此信息集InfoSet生成的Query Reporting都可以看到此字段）Figure14：添加Z_period，意为显示凭证的会计期间。（因Bseg中不包含会计期间的信息，而BKPF包含）Figure15：设置Z_period的简单参数。点击Figure13-3：转到附加代码Figure16：在代码附加框中录入上面的代码，点击保存并检查。把左侧数据源中自动新增的“附加字段”下面的“Z_period ”字段拉到信息集中，保存并生成。Figure12-2：下面的Z_period选中打勾即可。3.2添加全局字段并使用代码控制值(对查询结果进行算数运算) TCODE：SQ02Figure17：可以在代码附加中使用简单的语句实现对查询结果的算数运算。其它操作如3.1操作。3.3 对搜索字段设置单选必输 TCODE：SQ02 Figure18-1：点击“附加”Figure18-2：选择“选择”页签Figure18-3：新建Figure18-4：在“创建选择”窗口输入名称，并选择“选择指标”Figure19：格式 “FOR” 输入 将要设为单选必输的字段；附加中输入“OBLIGATORY NO-EXTENSION NO INTERVALS” 。 保存即可。3.4 新增本地字段并设置简单属性 SQ01在Figure10中点击菜单：编辑-短名-打开/关闭Figure20：输入自定义短名。点击菜单“编辑-局部字段-创建”。Figure21：在“字段定义”窗口中输入以上内容。Figure22：在“基本清单”中选择刚刚创建的“本地附加字段-金额（局部）”，测试运行。Figure23：添加了“金额(局部)”的查询结果。3.5 新增本地字段并设置图标属性 SQ01Figure24：属性选择“符号”，在条件框中输入条件，并选择一种符号，保存。Figure25：输出结果3.6 对查询结果附加操作(使用TR)点击Figure5的菜单 “转到-报表分配”Figure26-1:点击插入行Figure26-2:点击其它报告类型Figure27-1: 选择TR 事务 Figure28:输入 FB03 并保存 可以实现双击查询结果联查到凭证.3.7 对查询结果附加操作(使用RT)如果要实现对查询更加复杂的操作,那就要选择Figure27-2使用RT ABAP报表程序.,选择这种类型的前提是你已经写好了一个ABAP报表程序。 如本例，我使用SE38写了一个小小的程序来实现双击查询行项目联查到凭证。*&-*& Report Z_QUERY_DELANO1*&*&-*&*&*&-*REPORT Z_QUERY_DELANO1.PARAMETER: z_BELNR like bseg-BELNR, z_BUKRS like bseg-BUKRS, Z_GJAHR like bseg-GJAHR.set PARAMETER ID BLN FIELD Z_BELNR.set PARAMETER ID BUK FIELD z_BUKRS.set PARAMETER ID GJR FIELD Z_GJAHR.c