2016第64届国际秘书节活动策划方案

1 / 9 2016 第 64 届国际秘书节活动策划方案 这一天不但是秘书获得殊荣与奖励的时候，也是秘书们可以畅快发泄对老板不满的一天。以下是关于 2016 第 64届国际秘书节活动策划方案的范文，供大家参考 ! 为庆祝第 64个国际秘书节，我们 20xx级文秘专业将举办为期 2天的庆祝活动。根据自身实际，现制定活动方案如下： 一、活动背景 1.秘书节背景。该节日源自美国，四月最后一周为“ 国际秘书周 ” ，该周的星期三为秘书节。然而，已有 60多年历史的 “ 国际秘书节 ” ，其知名度并不是很高，一家国内大型招 聘网站的网调显示， 43%的秘书不知道这个节日，恐怕在现实生活中这个比例会更高。 .专业背景。文秘教育专业作为我校一个新设专业，还未得到全社会广泛的认识和了解从而为就业增加了不少难度 ;长期以来，秘书职业尤其是女秘书在很大一部分人中被误解，甚至受到歧视。 .我们 20xx 级文秘教育专业本学期开设了应用文写作课程，自然不会放过此次理论与实践相结合、更好的掌握看家本领的机会，并且作为未来的准秘书，想提前感受一下庆祝自己节日的快乐。 .活动概况 2 / 9 时间： 4月 26日 27日 地点： 217 教室 二、活动主题：提高自身素质，争当高级文秘 三、目标任务 1.通过本次活动，提高本专业在全校乃至社会的知名度和美誉度，将其打造早成为我校又一优势、特色、品牌专业，从而为就业搭建良好平台。 .通过本次活动，使文秘岗位及从业人员赢得社会更多的关注和尊重，更好的展现自身的社会价值。 .通过本次活动，锻炼文秘专业学生的组织策划能力、交流沟通能力以及团队合作能力，更加明确专业性质，增强专业学习的针对性和主动性。 二、具体要求 1.制定周密计划，明 确分工，使活动有序、高效、顺利开展。 .让每一个文秘专业学生都参与其中，都能从中得到提高。 .邀请知名企业和媒体，扩大社会影响。 .节目安排要体现文秘专业性质。 .发扬中华民族传统美德，践行科学发展观，做到从简节约。 .全体文秘同学要做到衣着整洁大方、举止文明礼貌，展现当代文秘学子的良好风貌。 3 / 9 .加强学生与企业媒体的互动，增加彼此的了解，尤其是增强外界对农大文秘专业的认识。 四、实施步骤 (一 )准备阶段 1、确定主要组织人员及节目 参与人员。提前一周由各班班长负责通知本班同学节目安排并鼓励报名参加。 、组织任务小组，分配人员职责。分组以个人兴趣、专长以及各组实际需求人数为原则。具体如下表所示： 小组人数 主要职责 指挥中心 5 主持节目、协调活动个环节顺利展开 宣传组 6 通过广告、海报等形式向全校师生宣传此次活动 组织报名人员筛选、节目编排 外联组 8 向 xx知名企业寻求赞助，邀请泰 xx报社、 xx电视台等媒体 现场工作组 10 布置活动现场、维持秩序 礼仪接待组 6 接送领导、嘉宾、媒体 现场服务 (二 )活动时间安排 4 / 9 注： 1、由学校和企业领导担任评委 、考评采用百分制，具体标准根据考察内容由评委灵活控制 五、奖项设置 一等奖 (4 名 )：荣誉证书、精致钢笔 二等奖 (8 名 ):荣誉证书、精装笔记本 三等奖 (12 名 )：荣誉证书 六、 经费预算 现场布置费用 :50元 宣传费用： 8元 奖品： 500元 餐饮费 :300 元 七、活动负责人及主要参与者 组织者 ;20xx 级文秘教育专业 参与者：全校文秘教育专业学生 嘉宾 ;校党委书记： xx 校长： xx 院 领 导： x 学 x 泉 x 班 主 任： 辅 导 员： x 专业 老师： xxxx 媒 体： xx 日报社 xx莱报社 xx电视台 企 业 : 为防止天气变化、设备故障等不确定性因素的影响，5 / 9 使活动方案顺利执行，现制定紧急预案如下： 1.为防止个别企业参与热情不高等情况，外联组要撒大网，不能仅局限于几个企业。 .为避免雨天、停电等因素的影响，有关负责人要及时准确获取天气预报信息，提前咨询市电力部门，并邀请相关老师检查设备状况，确保正常运行。 .提前联系好电教室老师及相关专业老师，以备解决活动中出现的故障问题。 .随时注意并灵活处理其他可能出现的情况。 016第 64届国际秘书节活动策划方案 (二 ) 一、活动背景： 秘书节也称为国际秘书日。是在 1952 年经两位美国资深秘书提议，由国际专业秘书协会 (即现时的国际行政专业人员协会所订立。 1955年，正式将秘书节安排在每年 4 月最后一个完整星期中的星期三。目的为肯定秘书行业在职场上的贡献，并鼓励人们投入此专业生涯发展。到目前为止，全国持有秘书资格证书的人数在 11 万以上，而秘书从业者在百万以上，然而，已有 60 多年历史的 “ 国际秘书节 ” ，其知名度并不是很高，一家国内大型招聘网站的网调显示，43%的秘书不知道这个节日。为了提高秘书节知名度，丰富大学生业余生活，提高大学生知识素养，特此举办此活动。 二、活动目的： 6 / 9 通过举办 xx 经济学院第一届秘书节开幕式及有关活动，锻炼我校学生的组织策划能力、交流沟通能力以及团队合作能 力，全面推进大学生素质拓展计划 ,提高其综合素质 ,促进其全面发展。并且通过本次活动，使文秘岗位及从业人员赢得社会更多的关注和尊重，更好的展现自身的社会价值。提高秘书节知名度。 三、活动主题： 丰富校园文化，提高自身素质，我是秘书我快乐 四、活动对象： xx经济学院全体学生 五、主办方： xx经济学院管理科学与工程学院学生会 六、承办方： xx经济学院管理科学与工程学院学生会秘书处 七、活动内容： 1、 xx 经济学 院第一届秘书节之 “ 我为学院当秘书 ”签名活动 、 xx 经济学院第一届秘书节之秘书知识讲座及基本技能培训 、 xx经济学院第一届秘书节 pk赛 、 xx经济学院第一届秘书节之秘书狂欢夜暨秘书 pk赛颁奖晚会 7 / 9 xx 经济学院第一届秘书节之 “ 我为学院当秘书 ” 签名活动 1)活动主题： “ 我为学院当秘书 ” )活动背景： 秘书节是一个十人九不知的冷节，绝大部分人不了解秘书节。另外，社会对秘书以及秘书的工作有所偏见。大学生在走向社会之前，对于职场的规则了解不深，亟待学习与领导 、上司交流沟通的能力。 )活动目的： 1、让更多大学生了解秘书节 、倡导更多大学生亲身体验秘书工作 、让更多大学生在走向社会之前得到职场锻炼 )活动时间： 20xx 年 4 月 18 日中午晚上 )活动地点：旧食堂门口 )主 办 方： xx经济学院管理科学与工程学院团委、学生会 )协 办 方：管理科学与工程学院学生会秘书处 )活动流程： 前期准备 1、印发传单，宣传秘书节以及我们的活动 传单内容：秘书节常识，秘书节一些 活动的时间及地点 (详情见传单附页 ) 传单数目： 500 张 8 / 9 负 责 人：传单设计 xx 传单印制 xx 传单分发 xxx 、制作条幅，签名条幅和外联条幅 签名条幅内容： “ 我为学院当秘书 ” 负 责 人：条幅制作 xxx 、签名准备 签字笔 10支 (7支签字， 3支备用 ) 授带 负 责 人：xxx 桌子 4张 喇叭 负 责 人： xx 活动中 1、 4 月 20日中午和晚上在旧食堂门口及惠馨园门口，分发传单，进行签名活动 、及 时捡起丢掉的传单以免造成环境污染 活动后 1、由相关工作人员负责会场收拾与各项物品还借 负责人：秘书处全体成员 、活动后写好活动总结与活动新闻稿 突发情况： 1