CITE2014宣传方案.doc

宣传推广计划深圳市亚威会展有限公司2013-5-31目 录一 、上届展会回顾二 、行业背景分析三 、CITE2014推广计划分析（一）总体宣传思路（二）宣传目的（三）展会主题（四）宣传策略四、 媒介宣传推广及预算（一）专业媒体推广1、投放目的2、宣传重点3、费用预算4、媒体名单5、投放形式及时间表（二）展会行业网站（三）大众媒体1、投放目的2、大众媒体投放形式3、投放时间表（四）论坛微博（五）搜索引擎（六）海外媒体推广四、竞争展会推广五、公关活动推广（一）新闻发布会（二）我协会的各种政企交流活动、年会（三）产业基地市场推介会（四）行业协会推广活动六、重点展商协助宣传招商一、上届展会回顾第一届中国电子信息博览会（以下简称CITE 2013）在部、省、市各级领导的亲切关心和指导下，于4月1012日在深圳会展中心成功举办，CITE为期3天，是继高交会、文博会后又一落户深圳的国家级大型展会。CITE由工信部和深圳市政府联合主办，中国电子器材总公司和深圳市平板显示行业协会联合承办，在原有的“第六届深圳光电显示周暨中国（国际）彩电节”、“第81届中国电子展”、“中国（深圳）消费电子展”等电子信息行业内知名大展的基础上整合而成。序CITE2013展会数据1展览面积近1000002展商数量1200多家3展馆数量会展中心1-9号馆4海外展商比例15%5新产品及技术发布量2000多件6参观人数近10万人次7研讨会场次20个主题近70场次8现场发布会268场9媒体及记者近240家媒体、超过400名记者跟踪报道10宣传渠道及受众面电视、电台、报纸、门户和专业网站专题、微博、微信、QQ群、视频网站等，覆盖受众超过1000万人*展会现场发布会共268场，其中CITE主题馆发布16场、会议室发布34场、展台发布218场从以上多项令人惊喜的数据不难看出，作为首次“四展合一”而成的CITE2013展而言，在主承办方的精心筹备和努力下，CITE2013突破了国内同行展会创造的记录，不仅参观人气、展会规模、同期研讨会场次及展会宣传渠道等诸多方面问鼎业界之首，同时展示的产品技术覆盖电子信息产业全产业链，首次亮相的新技术与新产品更是百花齐放、令人称奇。可以说，CITE2013是一场充满了超多正能量的行业领先、亚洲一流、国际有影响力的综合性电子信息大展。二、行业背景分析（一）从展会整体角度第一届中国电子信息博览会是基石，为第二届展会的成功举办提供了诸多宝贵的实际操作经验。“四展合一”利于展会做大做强，但同时也存在一个磨合的过程，四展各具特色，展示范围也存在着相互重合的问题。在第二届展会的规划上，需要更加精炼地突出每个展馆的主题，突出专业化、国际化、品牌化特色，避免CITE拼盘式过于明显的痕迹，使每个主题馆更有看头和亮点，整个CITE也将更加饱满。CITE规模堪比高交会，比高交会的专业化程度更高。但是，高交会即将走过15个年头，积累了非常多的办展经验，在海内外的影响力也十分深远。未来的CITE展需要不断总结和学习高交会成熟的办展经验和思路，更需要走出去和引进来，向海外大展看齐，更加高效地满足新型时代的电子信息行业发展。此外，承办方之间存在着竞争与合作的双重关系，需要进一步加强两个承办方之间的透明化沟通及无缝磨合，增强彼此信任度，加强信息的上传下达和平衡展会利益冲突，才能内外齐心协力将CITE2014推向更高一级的新台阶。（二）从协会承办角度1、承办方职责我方作为博览会两大承办单位之一，主要负责2、3号馆的专业规划与展馆管理，以及1号馆7500-10000平方米的招组展工作、行业活动策划举办、观众组织、广东省以内的宣传推广、展会证件方案落实与印制、会展中心北广场及周边环境氛围营造、吉祥物深层次开发以及深圳当地支持政策的落实与协调组织工作。2、展示领域光电显示，包括：LCD、TP、OLED、TV、3D、LED照明、LED显示、激光显示等产业的上、中、下游产业链技术与产品；以及深圳新一代电子信息技术企业等。以下为我方展区规划草图：随着近年来消费类电子迅速飞入越来越多的寻常百姓家，特别是手机、电脑、电视等开启了触摸屏应用技术的繁荣时代 ，触摸屏行业也随着风生水起。在此背景下，2号平板显示馆创新性地开辟了“触摸屏专区”，集中展示全球当下最热门的触摸技术与应用产品，为展会注入新的活力。3、展会形式展会形式主要涵盖：展览展示、产品发布、高端峰会、行业评选、现场交易、商务互动。（其中高端峰会主要有：2014中国（国际）平板显示产业大会、2014中国触摸屏产业发展高峰论坛、2014中国（国际）彩电节峰会暨颁奖典礼等）三、CITE2014推广计划分析（一）总体宣传思路发挥自身媒体优势，全方面运用“三网三刊”作为官方性媒体，在国际光电与显示、LED专刊、触摸屏杂志及中华显示网、触摸屏网、中华LED在线等纸媒、网媒上地毯式的铺开CITE造势之路。在专业媒体方面，以“资源互换”为原则；针对有影响力的行业媒体，如中国电子报、平显文摘、环球资源、中华液晶网等需要投入费用的，制定宣传计划，确保宣传效果；大众媒体方面，主要择选产业较为集中的地区或城市的强势媒体，如日本、韩国、台湾地区、深圳、北京、上海、苏州、合肥、武汉等；海外宣传方面，主要以展会推介及网站合作为主，同时建立及扩充海外媒体资源库，主要是网站媒体为主，影响力常规性的报纸或其他宣传媒体为辅的原则，以醒目性、刺激性的标题软文为主，宣传结点需要放在开展前2-3个月前作为海外宣传重点阶段，展会期间同步跟踪报道展会盛况及展商风采。序时间展会名称举办地宣传形式12013年8月台湾触摸屏展台湾专题推介会22013年9月德国柏林IFA展柏林专题推介会32013年10月日本横滨平板显示展横滨专题推介会42013年11月第十五届高交会深圳新闻发布会52014年1月美国CES展拉斯维加斯专题推介会62014年3月德国汉诺威展德国专题推介会72014年3月上海平板显示展上海专题推介会*以上是CITE2014拟进行的行业内重点展会推介活动。推介会需要的宣传物资包含：招展书、展后报告、参观券、以吉祥物CC为原型的周边衍生品，如CC钥匙扣、CC手机链、CC的T恤、CC开瓶器、CC手机壳（三星及苹果版各一套）等。（二）宣传目的1、打造具有行业领先、亚洲第一、世界一流的具有国际影响力的行业盛会2、促进我国电子及相关产业的交流与发展3、扩大展会在行业内的品牌知名度及行业内的影响力4、推动展商积极参展、专业观众及重点采购商组团参观的热情（三）展会主题“主题”是一个展会的核心组成要素。本届CITE将推出“加快新一代信息技术发展，促进发展方式转变”为主题。（四）宣传策略1、政府方面：借助工业和信息化部、深圳市人民政府为主办单位的有利优势，不仅能扩大展会的号召力，同时能为展商带来优质客户和参展补贴，此外，展会的公关活动通过主办单位的协调，能吸引更多的新闻媒体参与报道，扩大展会影响力和曝光率2、企业方面：通过主办方的政府力量引导、承办单位的优秀办展经验，吸引国内外知名企业参展，形成羊群效益，从而带动新一轮招展、招商热潮。3、媒介方面：政府、企业双方面形成合力，不仅推动中国电子信息博览会的知名度和影响力节节攀升，更为展会聚集了不少媒体界的镁光灯。此外，作为承办单位之一的深圳市平板显示行业协会，也将整合媒体资源，运用公交、地铁、广播、报纸及专业报刊网站等多种媒体组合拳为CITE2014造势，拳拳击中目标受众。四、媒介宣传推广及预算（一）专业媒体推广1、投放目的：通过与展会相关的专业报纸、杂志及网站等媒介来推广展会的知名度及提高曝光率，及时、高频次地宣传展会的相关资讯，增加与广大受众的接触面，使观众进一步的了解展会的相关信息，并最终达到积极参展、亲临现场参观的良好目的。2、宣传重点：专业媒体(纸媒+网媒)是展会宣传的主阵地，也是吸引大量专业观众的大磁场，因此前期的媒体工作重点主要是媒体合作谈判、硬广和软文相结合，特别突出软文的的大面积投放力度、跟踪媒体发稿的执行情况，并监督专业媒体的网络banner上挂后的点击率，与优质媒体进行优势互补，最大限度地提升展会资讯的正面、高频率的轰炸式宣传。3、费用预算：互换类媒体需建立长期合作机制，互换优势资源，费用基本为零；虽然CITE每个独立的展会举办了很多届，基础较厚，特别是中国电子展举办了81届，根基较深，但是四展合体，综合起来看的话，CITE是一个很年轻的拼盘式展会，“CITE”这个概念没有深入人心，大多数人对这个展会概念模糊，对于它的构成和特点不甚了解，因此在专业媒体方面需要花更多的精力去推广，如平板显示文摘、中国电子报、中华液晶网、光电显示网等业内较为优质的媒体，需要深度合作来提升CITE品牌。（预算表附后）4、媒体名单（1）专行业杂志名单中国电子报国际光电与显示杂志LED专刊杂志平显时代杂志平板显示文摘现代显示杂志国际照明杂志LED平显世界杂志触摸屏世界杂志环球LED照明杂志国际光电显示技术杂志LED世界杂志环球光电与显示杂志国际LED照明杂志国际LED制造杂志环球线缆与连接杂志国际照明与灯饰杂志国际LED技术杂志品牌资讯&LED照明杂志国际光电与显示.触摸屏杂志商用显示杂志MPD光电平板方案设计LED平显世界（2）22、22专业网站名单中华显示网中华LED在线中华液晶网中国液晶网液晶之家网平显资讯网中国OLED网光电显示网手机报全球IC采购网商用显示网LED世界资讯网投影时代网华强LED网中国电科信息网硅谷动力中国IC网中国胶黏剂网中国触摸屏网电子工程世界中国真空网5、投放形式及时间表：（1）展前阶段（2013年6月-10月）：在评估往届展会合作媒体优劣的基础上，筛选出具有较高合作价值的媒体进行优先互换资源的谈判，不拘泥于以往的传统合作形式，努力挖掘媒体自身的优势及与展会的契合度来进行多样化合作，坚持“以优换优，宁缺毋滥”的原则。2013年10月初所有媒体合同基本谈判完毕，并建立媒体广告排期表。展前新闻稿撰写重点是炒作造势，吸引各方持续关注，扩大展会影响力，吸引行业参展商，为招展工作带来有利局面。（2）临近开幕阶段（2013年11月-2014年4月9日前）：此阶段招商与招展宣传并重，由于明年展会扩馆成功，展出面积更大，因此招展压力与招商难度增大。需要多渠道密集宣传，除专业媒体推广外，大众主流媒体也要紧跟步伐，炒作舆论造势，新闻稿主要介绍重点展商与亮点展品、上届展会精彩回顾、同期配套活动等，并推出各项预登记优惠措施，吸引行业观众登记观展；（3）展中阶段（2014年4月）： 各行业媒体集中报道展会盛况，重点企业参展的最前沿的技术及最新产品发布；安排专业媒体记者现场采访明星企业、政府领导等，并形成第三方有利言论。（4）展后阶段（2014年4-5月）： 及时发布展会的相关总结及取得相关成果，展望下一年度展会情况；回访重点展商及专业大买家，了解展会现场成交量及对本届展会有何评价。展后一个月内形成新闻稿并及时刊发。同时预报下一届展会，持续引起各方关注，形成期待。（二）展会行业网站1、投放目的：主要针对各个参展企业，通过展览行业性的网站媒体，发布最新的展会信息及动态，扩大展会的宣传面。2、展会行业网站媒体名单1中国会展3中国展会5会展快报2展览联盟4中国展览总网6好展会3、投放形式：注册成为网站会员，在这些展会行业网站发布展会的举办的时间、地点、面积、参展范围、联系方式等相关信息。（三）大众媒体1、投放目的：针对大众媒体具有的普及性强，社会覆盖面广，具有一定的新闻性和可信度等特点，因此是展会其他宣传推广方式的有效补充。大众媒体投放的形式有大众门户网站、大众报纸、户外媒体、视听媒体2、大众媒体投放形式（1）主流网站媒体名单：新华网搜狐网网易人民网新浪网凤凰网21CN中国日报网新民网雅虎资讯和讯网腾讯网南都网光明网中国新闻网中青在线金羊网深圳新闻网惠州新闻网深圳热线中国时刻网广东新闻网中国经济网特网商报路大洋网飞象网大公网第一财经网中国深圳经济网中国财经网珠江网星岛环球网深圳经济网中国新闻出版网千龙网天津网华龙网中商情报网东莞信息港四川在线苏州新闻网西部网东南网中国新闻出版网东莞贸促网重庆晨网长春信息港北方网阳泉新闻网中原网大众日报网中国网美通社中经新闻联播网深圳之窗深港在线大众网C114新闻奥一网*注：本届CITE2014可学习高交会宣传模式，通过宣传部下达参展精神，与深圳新闻网、深圳之窗、深圳热线、奥一网等一大批深圳本土较有影响力的主流门户网站达成互换合作，强强联合，资源共享。同时也能提升CITE的展会整体形象。（2）大众纸媒名单人民邮电报中国工业报中国电子报人民日报深圳特区报深圳商报南方日报经济日报南方都市报科技日报大公报广东科技报中国商报香港文汇报羊城晚报晶报广东新快报深圳晚报台州日报山西日报海峡导报香港商报深圳都市报上海信息化杂志社（3）户外媒体A、公交广告：对比第一届展会，临近展期之时，选择最佳的黄金公交线路区域作为媒体投放点，覆盖具有良好地理区域优势的南山、福田、罗湖等深圳三大核心商务区及高新产业区，通过点、线投放，达成目标区域点线连面的公交媒体布局。公交媒体形式主要以具有视觉集中、迫视性强、记忆度较高等特点的海报+车尾为主。B、地铁广告：即将开展之时，需要在举办地营造火热开展的热闹气氛，强化观众对展期的记忆度，刺激参观热情。地铁灯箱广告可选择在人流量较大的中心商圈或枢纽站点，覆盖罗宝线、蛇口线、环中线等优质地铁线路。C、会展中心：距离展会开展4个月左右，可在会展中心二楼通道处投放灯箱广告。会展中心每年举办同类型的电子信息行业展会较多，可刺激业界的专业观众脑海印象，告知展会信息，提醒电子大展将开。临近开展时，需要通过气球、吉祥物玩偶、天桥广告牌、三角牌等广告物在会展中心北广场周围烘托展会气氛。D、深莞电子城户外广告：选择较有影响力的电子城进行户外广告牌投放，不仅能扩大受众面，同时电子城入驻的大商户暨可以作为我们的展商。投放的形式可选择资源互换。 （4）视听媒体投放形式：通过深圳卫视两档收视率较高的新闻资讯类栏目及两个电台频率，制造新闻点，引起话题，吸引社会大众的注意力。1深圳卫视财经生活频道4深圳电视台新闻中心2深圳电台新闻频率FM8985深圳电台交通频率FM106.23深圳卫视第一现场6深圳卫视深视新闻（四）论坛微博（微博奖品-吉祥物CC）1、投放目的：论坛、微博作为网络媒体的新兴力量，传播率最高、宣传面最广，极易形成病毒营销式推广，因此在行业论坛中贴贴相传，建立官方微博，快速传播展会信息。2、投放形式：建立官方微博后可发起幸运大抽奖活动，与活跃粉丝共同讨论行业热点新闻，刷新媒体、名企、行业名人、专业观众、机构协会等粉丝数量，提高粉丝粘性、互动性及微博信息转发率，扩大展会宣传面及引导粉丝进行在线观众预登记。该形式的宣传优势在于：费用小，受众活跃，传播效果好。（五）搜索引擎1、投放目的：增加公司短时间内的曝光度，提高用户搜索的准确性2、投放形式（1）SEO优化：免费但是周期较长需要一定的技术和人力，适合长期推广，提高官网的综合排名、被搜索率及网站浏览量。（2）竞价排名：根据关键词搜索，短时间内提高网页的搜索排名，增加点击量。但需相关的费用，建议在展会前的2个月开始投入（六）海外媒体推广海外媒体的有效宣传推广不仅能扩大展会的海外影响力，而且也能为展会带来一定数量的海外买家，提升展商效益。因此海外市场负责人需在2013年10月底完成海外媒体的筛选、资源互换协议签订、跟踪媒体执行情况。并将每期中文新闻稿翻译成日韩文/英文，对海外媒体刊发，并收回网络链接。五、竞争展会推广（一）投放目的：在竞争对手的展会现场，直接拥有大量我们需要的对口展商及目标观众，并能深入了解竞手展会的办展特色及同行展会的差异化，因此积极在此类展会进行各种形式（展会派票、call show、媒体杂志互换展位等）的宣传都是相当有必要的。（二）竞手派票及参观计划表（略）六、公关活动推广（一）新闻发布会：1、目的：向新闻界发布博览会的相关活动信息，招展前的舆论造势。2、主要内容：选择恰当的时间在深圳召开，邀请重量级