如何做个管理时间高手综合指导.doc

如何做个管理时间高手综合指导 管理时间的3原则：能不能取消它能不能与别的工作合并能不能用简便的东西代替它美国的管理学家唐纳德c伯纳姆在他的名著提高生产效率中提出了提高效率的3原则即当你处理任何工作时必须自问：能不能取消它能不能与别的工作合并能不能用简便的东西代替它这3个原则对我们管理时间来说都是可以借鉴的赖福林的时间管理法：每天清早做计划美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室先是默读15分钟经营管理哲学的书籍然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度接着就是重点考虑一周的工作他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上大约在8点钟左右他在餐厅与秘书共进咖啡时就把这些考虑好的事情商量一番然后做出决定由秘书具体操办赖福林的时间管理法极大地提高了公司的工作效率引起了美国各公司的高度重视和赞扬所以每天清早把一天的工作都默想一下排一下重要次序如何区分重要与紧急任务通常我们会认为应该先处理急事而不是重要的事所谓重要的事情是指真正有助于达成我们的目标的事情是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情但是这些事情通常并不是那么迫不及待的而这点也恰恰是时间管理的最大误区从这时候开始我们成了时间的奴隶而不是时间的主人要想不成为时间的奴隶我们就要把重要的事放在第一位而紧急的事首先需要界定好自己的工作范围很多人整天忙得团团转实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作因为无原则地接受工作因此每个人都认为可以将工作交给他做；其次要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成；最后当你不得不处理时也要尽量提高效率能够同时处理的尽量同时处理不要把办公场所布置得过于舒适有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样不但有家人的照片、舒适的靠垫甚至有人想方设法在办公室放张沙发床其实这都是在给别人和自己这样的心理暗示：我会在办公室待到很晚你看我已经把它布置得适合加班了虽然在忙碌的工作中在办公室放上一盆植物或是家人的照片能够让你舒缓一下工作的压力但是把办公室照着家来布置却是得不偿失的你要知道下班后不应该把工作带到家里但是也不要把工作场所当成自己的家否则久而久之你会模糊上班与下班的界限跟家人相处的时间越来越少试一下站着开会你有没有这样的体会在一个公司中最漂亮、富丽堂皇的房间往往就是公司的会议室在会议室中不但有明亮的灯光、舒适的座椅饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全甚至还有新鲜的水果在加班的时候会议室又往往成为聚餐的场所大圆桌上摆满了食物加班变成了聚餐其实如果你是公司的管理人员不妨尝试一下站着开会日本的会议室不像我们国内这么舒适而是十分简陋不但无烟无茶而且没有椅子开会的人都站着用简陋的条件控制会议的长度管理时间资源提高开会的效率他们每次开会之前都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工时费用最后累计起来公布使主持会议的人和参加会议的人心中有数开短会开高效率的会不说废话现在你已经学会如何在工作时间内充分发挥自己的才能提高办事效率下班时间到了！你还等什么忘我地下班吧！去跟你的家人、朋友共度快乐时光、运动以及娱乐多去呼吸大自然清新自然的空气吧！ 管理时间的3原则：能不能取消它能不能与别的工作合并能不能用简便的东西代替它美国的管理学家唐纳德c伯纳姆在他的名著提高生产效率中提出了提高效率的3原则即当你处理任何工作时必须自问：能不能取消它能不能与别的工作合并能不能用简便的东西代替它这3个原则对我们管理时间来说都是可以借鉴的赖福林的时间管理法：每天清早做计划美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室先是默读15分钟经营管理哲学的书籍然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度接着就是重点考虑一周的工作他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上大约在8点钟左右他在餐厅与秘书共进咖啡时就把这些考虑好的事情商量一番然后做出决定由秘书具体操办赖福林的时间管理法极大地提高了公司的工作效率引起了美国各公司的高度重视和赞扬所以每天清早把一天的工作都默想一下排一下重要次序如何区分重要与紧急任务通常我们会认为应该先处理急事而不是重要的事所谓重要的事情是指真正有助于达成我们的目标的事情是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情但是这些事情通常并不是那么迫不及待的而这点也恰恰是时间管理的最大误区从这时候开始我们成了时间的奴隶而不是时间的主人要想不成为时间的奴隶我们就要把重要的事放在第一位而紧急的事首先需要界定好自己的工作范围很多人整天忙得团团转实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作因为无原则地接受工作因此每个人都认为可以将工作交给他做；其次要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成；最后当你不得不处理时也要尽量提高效率能够同时处理的尽量同时处理不要把办公场所布置得过于舒适有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样不但有家人的照片、舒适的靠垫甚至有人想方设法在办公室放张沙发床其实这都是在给别人和自己这样的心理暗示：我会在办公室待到很晚你看我已经把它布置得适合加班了虽然在忙碌的工作中在办公室放上一盆植物或是家人的照片能够让你舒缓一下工作的压力但是把办公室照着家来布置却是得不偿失的你要知道下班后不应该把工作带到家里但是也不要把工作场所当成自己的家否则久而久之你会模糊上班与下班的界限跟家人相处的时间越来越少试一下站着开会你有没有这样的体会在一个公司中最漂亮、富丽堂皇的房间往往就是公司的会议室在会议室中不但有明亮的灯光、舒适的座椅饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全甚至还有新鲜的水果在加班的时候会议室又往往成为聚餐的场所大圆桌上摆满了食物加班变成了聚餐其实如果你是公司的管理人员不妨尝试一下站着开会日本的会议室不像我们国内这么舒适而是十分简陋不但无烟无茶而且没有椅子开会的人都站着用简陋的条件控制会议的长度管理时间资源提高开会的效率他们每次开会之前都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工