审计文书写范文.doc

审计文书写范文 审计文书是指国家审计机关、单位内部审计机构、社会审计组织的审计人员在审计工作中依照必要的程序和手续因业务需要而制作的并经领导签发的各类文书的总称那么审计文书应该写呢?有些要求呢?我们一起来看看 一、审计文书写作的基本要求 审计文书写作要做到文件的主题(观点)与材料能够相统一符合国家法律、法规及其他有关规定公文内容做到情况确实结构合理层次清楚重点突出观点明确表述准确字词规范标点正确篇幅简短公文中无错字、别字、漏字、多字人名、地名、数字、引文准确 (一)逻辑清晰所谓逻辑清晰就是要使我们的文字符合逻辑性层次递进性写公文要做到不开“中药铺”部分不宜太多层次不宜太多这就是要简洁还要环环相扣符合事物发展逻辑符合人类思维逻辑 (二)观点鲜明公文中没有纯客观的描述表明观点是公文的重要内容注意克服两种现象：一是没有研究清楚;二是自己清楚以为别人也清楚要灵活运用两种方法：单独表述和夹叙夹议 (三)依据充分要从法律规定上找理由;从通行做法上找理由;从现状危害上找理由;从工作发展上找理由;从理论依据上找理由 (四)简洁明了就是要把复杂问题简单化篇幅尽量短小精悍语言尽量深邃精辟简洁明了的方法：内容要突出重点语言要精炼描述单项工作要抓住关键环节与最终结果直接相关的环节与问题的性质相关的环节描述面上要注意详略得当新鲜的突出的与上级要求相关的与工作发展相关的要详 二、审计文书写作中常见的问题 (一)正文方面存在层次太多、比较繁琐问题的概括定性与具体描述的内容事实不一致小问题戴大帽子;审计评价缺乏事实依据或与审计反映的问题相矛盾 (二)语言表述不够通俗易懂使用专业语言过多非专业人士难以理解 (三)文章结构层次序数常见错误：“(一)”和“(1)”等序数后使用顿号“1.”没有使用齐线墨点而是用顿号写为“1、”正确用法：结构层次序数第一层为“一、”第二层为“(一)”第三层为“1.”第四层为“(1)” (四)引文末尾的标点符号常见错误：保留引用法律、法规、规章、规范性文件内容末尾的句号、分号等点号标点符号分为标号和点号点号包括：句号、问号、叹号、冒号、逗号、顿号、分号使用引号时若引文不独立引用的话只作为作者自己的话的一部分时不管它是不是完整后引号前都不能有点号(问号叹号除外)正确用法：我们所引用的法规内容从句子成分来说只是句中的一个定语成分不独立因此原来引文中末尾的句号、分号等点号等要省略 (五)金额单位常见错误：数、量词等使用不规范在同一审计业务文书中“万元”和“元”混用正确用法：在同一审计业务文书中金额单位应尽量统一同时数字在报告中不能运用分节号 (六)金额小数点保留位常见错误：有角无分的金额在小数点后只保留一位如壹佰捌拾叁元玖角写为183.9元;无角分的金额在整数后加.00如叁仟柒佰捌拾肆元写为3784.00元正确用法：当金额有角无分时分位应当写0如写为183.90元的形式;当金额无角分时不加.00写为3784元的形式 (七)审计报告人称审计报告中单位的名称(包括被审计单位名称)应使用全称或标准简称没有标准简称的第一次称呼应使用全称其后如需使用简称应在第一次使用全称后标注“(以下简称)” (八)“账”与“帐”常见错误：使用“帐”正确用法：使用“账” (九)引用法律、法规、规章、规范性文件发文字号及条款常见错误：引用规章和规范性文件时未列明发文字号正确用法：在引用法律、行政法规、地方性法规时一般可不写发文号如表述为违反了中华人民共和国会计法第二十三条、根据财政违法行为处罚处分条例第十七条等在引用部门规章、地方性规章和规范性文件时应列明发文号必须注明法律法规的条款部分生僻的法规还必须将法规具体条款内容引入如表述为违反了行政单位财务规则(中华人民共和国财政部令第9号)第十一条引用文中的年限要注意“”与“”的区别要正确使用“” (十)标点符号错误标序号时：“第一”“其次”后面用顿号;“一”“二”后面用逗号正确的做法是“第一”“其次”后面用逗号;“一”“二”后面用顿号;“1”“2”后面用点“.”序号如加括号后面不加逗号、顿号还有“从多少到多少”的写法,30%到40%”不能写作”30到40%”或者30%40%;10万15万”不能写作”1015万” 三、审计文书起草签发过程中的注意事项和建议 在起草审计文书必须注意以下几个事项： (一)发文稿纸的标题发文稿纸的标题由发文机关、公文主旨和文种三个要素构成标题在公文中起到揭示主旨的作用要求简练、准确 (二)抄送机关公文版记中的抄送我们有时是用空格隔开实际正确的做法是抄送机关之间用逗号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐在最后一个抄送机关标句号同时要注意机关全称的准确性特别需要强调的是经济责任审计报告不向个人抄送预算执行审计结果报告必须抄送上级审计机关 (三)正确标审计公文主题词为了规范审计机关行政公文便于公文管理和计算机索引我们在出具审计行政公文时必须标引主题词目前实际操作过程中主题词的标引存在不规范和随意性的问题我们日常运用的主题词主要的依据是审计署公文主题词表 审计公文分单主题公文和多主题公文我们经常使用的审计业务文书多为单主题公文其主题词标引的格式是“类别词+类属词+文种”其中的类别词在审计署公文主题词表中可统一为“审计”类属词有“授权、委托、征求、结论、经济责任、”等等但在实际应用中以上类属词并不够用在找不到能准确反映文书内容的类属词的情况下需要根据审计署公文主题词表的选词原则选用自由词即选用词表外的词并在自由词后面加“”表明此词为审计署公文主题词表以外的词下面根据不同情况分别举例说明： 1、在审计署公文主题词表中可找到类属词的主题词标引方法如在下达经济责任审计通知书时如审计局关于审计经济责任的通知先标类别词即“审计”再标类属词在审计署公文主题词表的“审计”类别中可找到“经济责任”这个类属词最后再标注此公文的文种即“通知”那么其主题词应标引为“审计经济责任通知” 2、在审计署公文主题词表中找不到类属词的主题词标引方法我们在下达财政预算执行审计通知书时如审计局关于对财政预算执行情况审计的通知其类别词标引还是“审计”不变但其类属词的标引我们在审计署公文主题词表中找不到能准确反映公文内容的类属词此时我们可依据审计署公文主题词表的选词原则选用可用的自由词如“预算执行”并在其后面加“”以区别于审计署公文主题词表中的类属词最后标引其文种即“通知”那么其主题词应标引为“审计预算执行通知”但需要说明一点如果把“预算执行”分开标引主题词标引为“审计预算执行通知”这种标引格式也是正确的 在实际标引审计业务文书主题词是要注意使用的统一性如对经济责任履行情况进行审计后形成的审计报告其主题词可标引为“审计经济责任报告”对财政预算执行情况进行审计形成的审计报告由于在审计署公文主题词表中找不到相适应的类属词可使用自由词“预算执行”其主题词可标引为“审计预算执行报告” 3、在审计业务文书标题未标明文种时其主题词标引文种的确定一般情况下审计业务文书的标题即标明了文书的文种但在某些情况下根据标题并不能看出其文种形式如审计局关于的移送处理书其文种从标题中难以找到在这种情况下可根据审计机关公文处理的规定中的有关规定分析判断其文种为“函”所以在标引主题词时就应标引为“审计移送处理函” (四)起草审计报告的几点建议 1、发文标题格式的统一如“的”的使用建议统一为“审计结果的报告”如“*财务收支审计结果的报告”、“*任期经济责任审计结果的报告” 2、经济责任审计报告要少用形容词与修饰词如“千方百计”、“名列前茅”、“做了大量的工作”等这些词的运用要有充分的证据表明才可以 3、正确运用“截止到”、“截至