如何做好工作规划.ppt

,快信网络,如何做好工作规划,快信网络,首先要搞清楚今天都有哪些工作？,A：八卦发布,B：吐槽发布,C：互动工作,D：小说工作,E：豆瓣维护,然后把工作分类,快信网络,重要工作有哪些?,A：八卦发布,B：吐槽发布,C：互动工作,快信网络,一般工作有哪些?,C：小说工作,快信网络,不重要的工作有哪些?,E：豆瓣维护,快信网络,重要且紧急的,结论,重要但不紧急的,不重要但紧急的,不重要不紧急的,快信网络,如何做好时间管理,快信网络,时间管理的九大关键,快信网络,一、设立明确的目标,1、成功就等于目标，时间管理的目标就是让你在最短的时间内实现更多你想要实现的目标。,2、那么你必须在短时间内把当天或者当周当月乃至当年的目标给写出来，找出一个核心的目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划。,关键就是：依照计划进行！,快信网络,二、列清单,1、把当天要做的每一件工作都列出来，并且进行有效的目的切割。,2、分时段去验收当天完成的工作情况；哪些完成了，哪些没有完成。每天下班前的1个小时去清理当天的工作列表，看自己当天的任务完成情况。,3、每天晚上把第二天要做的事情列出来。,快信网络,三、20:80定律,用你80%的时间来做20%最重要的事情，那么你就得了解，对你来说，哪些事情是最重要的。,我们所面临的阶段是：如何把重要的事情变得紧急，如果事情变得紧急了，那么我们就会立刻去执行。,快信网络,四、半小时或者1个小时不被干扰,假如我们能有一个小时或者半个小时是完全不受任何干扰的，自己去思考或者认真的去执行一件事情的时候，这一个小时或者这半个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有的时候，这半个小时或一个小时能比我们三天的工作效率还要好。,快信网络,五、和自己的价值观相吻合,1、明确自己的价值观，然后你才能明确什么对你来说是最重要的，如果你价值观不明确，时间分配得那么就会很不好；,2、其实，时间管理的重点不在于我们管理时间，而在于我们如何的分配好时间。虽然我们没有永远的时间来做每件事情，但是我们有时间来做对我们来说最重要的事情。,快信网络,六、每一分钟每一秒钟做最有效率的事情,我们必须思考清楚，要做好一份工作，到底那几件事情对我们来说是最有效率的，列出来，分配时间做好它。,快信网络,七、授权工作,列出目前工作中可以授权的工作，写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率就会好很多。（这个比较适合我们的小组长或者管理层的来执行）,快信网络,八、同类事情一次搞定,假如你在做纸上作业，那段时间那么你就都去做纸上作业；假如你在思考，那么只用那段时间去思考；假如你要打电话，最好累积到某一时间段去完成。,当我们重复在做一件事情的时候，我们会熟能生巧，效率这是一定会提高的。,快信网络,九、做好时间记录,1、把当天自己花了哪些时间在做什么样的事情给记录下来。（从我们早上起床到公司上班，然后再到晚上下班回家来做计算。）,2、把我们每天花出去的时间一一记录下来，做了哪些事情，我们会发现，我们浪费了哪些时间。只有我们找到了浪费的根源，然后我们才有办法去改变它。,快信网络,浪费时间的原因,快信网络,做事目标不明确,作风拖拉,缺乏优先顺序，抓不住重点,做事有头无尾,没有条理、不简洁、简单事情复杂化,不会拒绝别人的请求,消极思考,快信网络,节省时间的方法,快信网络,对目标、任务、会议等事件分别按照优先级进行排序。,快信网络,从优先级较高的事情进行完成。,快信网络,和拖延症做斗争，如果事情重要，那么从现在开始做起。,快信网络,把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。,快信网络,为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时候不起作用，但是我们还是要坚持的去做！,快信网络,当你有重要的事情要处理的时候，学会对别人说“no”!,快信网络,归类相似的事情，把他们放在一起处理。,快信网络,减少例行事物：因为他们不值得你花费