暑期大学生文秘社会实践报告.doc

暑期大学生文秘社会实践报告 为了更好地融入社会将所学知识加以实际运用提高自身专业素质我于暑假期间进入县发改委当实习秘书一方面是为了将大学中所学的专业知识加以实际运用另一方面也是为了更好地体验生活增加社会阅历拓宽视野 xx县发展改革委员会是县政府领导下的一个重要职能部门它主要是研究提出全县国民经济和社会发展的战略目标和重大政策组织编制全县国民经济和社会发展的中长期规划和年度计划并且负责全县农业资源的管理和农业区划工作等 我所在的综合科主要工作方向是研究提出国民经济和社会发展战略生产布局发展趋势等重大问题组织和拟定协调国土整治开发利用和保护政策等参与全县土地利用总体规划的编制和修订会同有关部门组织开展县政府目标管理工作 在参加社会实践的一个月时间里我本着多看多学多想多做点思路脚踏实地认真完成本次社会实践的每一个过程主要做以下几项工作在我实习的前两天我的主要任务是了解全县的经济社会科教文卫事业的发展现状及未来的发展目标从那些数字和图表中可以看出全县的各项事业在近几年来得到迅猛发展人民收入大幅提高政府用于人民的福利性资金也在增长未来几年的发展目标更体现出了县政府立志打造现代物流经济贸易科学文化农林牧渔全面发展的经济强县生态大县在人民生活水平方面不但要使居民收入有量的增长更要是居民生活有质的飞跃这些具体基本情况的了解将在我以后的实践中起到重要的作用 在接下来的实习中我的工作内容主要是校正一些县发改委起草的工作文件；印发与发改委同级县行政单位的文件；回复企事业单位的来函；沟通联络平级行政单位收集他们对发改委的工作意见等 校正文字是一个中文专业学生的基本能力通过在大学里一年的专业学习语言能力有一定的提升但是提升的程度却不得而知一般人认为校正工作只是将文章中的错字误用的字找出来并改正即可其实不然校正是一项系统的全面的工作校正工作的完成程度直接关系到文件上传下发的效果及文件的执行一份经过认真校正的文件将会准确清晰简洁地传达上级的意见及思想对下级的执行效果有着重要的影响一份未经校正或校正不认真的文件将会对文件要传达的意思产生消极的影响下级的执行效果肯定也会受到影响所以校正是集文字改正语句顺序语言运用政策管理于一体的工作大学的专业知识学习使我具备了从事校正工作的基本能力暑假的社会实践让我的能力有了进一步的提升这就是理论与实践结合课堂与社会相接的阐释 印发同级行政单位的文件是我的另一项任务印发文件是未来让其它行政管理单位能够及时地了解发改委某件工作的意图及想收到的效果让与这件工作有关联的行政单位清楚本单位在这件工作中的作用及地位以便采取相应的措施协助发改委的工作 这个工作看似轻松其实不易会议上得出的决定首先要写出会议稿会议稿要明确清晰地阐述会议内容会议重点及会议所作出的决定在发出文件之前还要先经过科长的修改再呈报局长批准最后才能向各行政单位转发 现在提倡建设节约型社会机关单位的纸张也要节省与之相适应的就出现了无纸办公网上办公等途径上一级领导单位在网上下发的文件若需转发有点则可以用Email的形式发送这样的文件需要符合一些条件如领导单位的指示文件工作建议情况的调查等等这样用网上传送文件的方式办公一来可以节省纸张二来也可以提高办事效率但是有的文件必须下载打印如需要批复的文件需要同级行政单位做出工作计划的文件同级行政单位和其它企业单位若在工作中有疑问需要发改委作出解释我们一般使用函这种应用写作形式 同级行政单位间由于没有直接的隶属关系但是工作也需要联系通常使用函发改委对这些函作出回复说明情况但不能作出批复如果是企业单位的一项举措需要发改委得到批准这时对企业单位的来函则需要批复因为相对于企业来说发改委是高出一级的 在学校中我学习了函的写作方法也学习了回复和批复但是一直没有实际运用的机会在实践中我体会到了回复和批复的区别它们的特点及运用方式学与用的结合让我们对这些知识有更深的认识运用也更加自如 联络和沟通同级单位收集它们对发改委的工作意见及建议也是一份非常重要的任务 但由于行政单位间办公的地点不同各自行使的职能不同但又的任务需要几个单位联合完成这就需要单位间不断地联系明确各自的义务行使各自的权利以达到高效率完成任务的目的 联系沟通一般有以下几种方式：电话联系网上交流和派出办公人员面对面地沟通三种方式各有利弊如电话网上联系有时无法将文件的回复带回而派出办公人员虽然能弥补电话网上交流的不足但是需耗费大量的人力资