任务五如何制作声形并茂的.ppt

任务五如何制作声形并茂的幻灯片,PowerPoint2003是美国微软公司开发的优秀的演示文稿制作软件。借助于PowerPoint2003人们可以把自己的想法或成果制作成幻灯片、投影胶片、讲稿等。本章主要介绍PowerPoint2003的使用方法，讲解如何创建、编辑、保存幻灯片，如何向演示文稿中插入图片和声音，如何添加动画效果以及如何放映幻灯片等。本章要求大家熟悉PowerPoint2003软件的使用，掌握常用幻灯片的制作方法。,本章任务目标,任务框图,任务的解决方案,子任务1如何对PowerPoint2003进行简单的操作PowerPoint2003简介PowerPoint2003的功能和特点在PowerPoint2003中不仅可以编辑文本，还可以创建图表和图形、插入剪贴画，为您的幻灯片设计出统一而漂亮的背景；不仅如此，PowerPoint2003还有创建讲演者备注的功能，你把要点写进备注中，演示时可以从幻灯片得到提示，还可以通过打印机打印出精美的讲义。PowerPoint2003基本操作怎样启动PowerPoint2003常规做法：在桌面上找到图标，然后将鼠标左键对准该图标双击即可。其它方式：如果桌面上没有找到该图标，可单击屏幕左下角“开始”按钮，在弹出菜单中选择“所有程序”项，单击项即可。创建一张简单的幻灯片启动PowerPoint2003后，通过“文件”菜单的“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框，然后单击“空演示文稿”按钮。出现对话框，单击所需要的幻灯片版式（如图5-1）。,生成一张新建的空白幻灯片（如图5-2）。在添加标题处单击，输入“QZYNET综合布线系统方案设计与预算”，设置为，在添加副标题处单击，输入“主讲：王浩川”，设置为，即可创建一张简单的幻灯片。（图5-3）,PowerPoint2003的窗口有哪些部分组成（图5-4）图5-4演示文稿的窗口组成,标题栏,菜单栏,演示文稿窗口,常用工具栏,格式栏,视图切换按钮,怎样放映幻灯片单击水平滚动条左端的幻灯片放映视图按钮。单击菜单中的命令或直接按F5键。下图显示的就是幻灯片放映的效果（图5-5）。怎样保存幻灯片将上述创建的幻灯片存盘，供以后继续使用，最简单的存盘方法是单击工具栏上的“保存”按钮，在对话框中选择“保存位置”和“文件名”，输入相应内容，最后按“保存”按钮，即可将文件存入硬盘中。也可以通过“文件”菜单的“保存”菜单项实现幻灯片的保存。怎样退出PowerPoint2003？方法一：单击窗口右上角的关闭按钮。方法二：单击菜单中的命令。方法三：直接按下Alt+F4组合键。,子任务2PowerPoint2003的视图方式有何作用PowerPoint2003提供了几种视图方式,让用户可以从用不同的方式观看自己设计的幻灯片。比较常用的有3种视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。怎样进入普通视图？常规做法：单击水平滚动条左边的普通视图按钮，就可以切换到普通视图。其它方式：选择菜单中的命令，即可以切换到普通视图。普通视图主要由三个窗格组成：大纲窗格、幻灯片窗格和备注页窗格。大纲窗格仅显示幻灯片的标题和主要文本信息，不显示幻灯片的背景图案和色彩，适合组织演示文稿的思路；幻灯片窗格用于显示每张幻灯片的内容；备注页窗格用于添加演讲者的备注。,怎样进入幻灯片浏览视图切换到幻灯片浏览视图的常用方法：单击水平滚动条左边的幻灯片浏览视图按钮即可（图5-7）。其它方法：选择菜单中的命令即切换到幻灯片浏览视图。在幻灯片浏览视图中，演示文稿包含的所有幻灯片缩图被放在一起，用户可以看到整个演示文稿，因此可以轻松地对幻灯片进行操作，如添加、删除和移动幻灯片、选择幻灯片的切换效果和进行动画预览等。怎样进入幻灯片放映视图切换到幻灯片放映视图的简单方法：单击水平滚动条左边的幻灯片放映按钮。其它方法：选择菜单中的命令即切换到幻灯片放映视图（如前图5-5）。在幻灯片放映视图中，能看到完美的幻灯片放映效果，包括一些特殊效果和一些细节都看得一清二楚。通过幻灯片放映视图，能从头到尾浏览演示文稿的全部幻灯片。,怎样进入幻灯片放映视图切换到幻灯片放映视图的简单方法：单击水平滚动条左边的幻灯片放映按钮。其它方法：选择菜单中的命令即切换到幻灯片放映视图（如前图5-5）。在幻灯片放映视图中，能看到完美的幻灯片放映效果，包括一些特殊效果和一些细节都看得一清二楚。通过幻灯片放映视图，能从头到尾浏览演示文稿的全部幻灯片。怎样进入备注页视图选择菜单中的命令即切换到备注页视图（图5-8）。在备注页上面，可以为幻灯片添加演讲者的注释。如提醒演讲者发言时的要点，或者防止演讲时遗忘。只需要单击备注窗格，即可输入备注内容。,子任务3怎样创建一份正式的演示文稿怎样使用内容提示向导创建演示文稿？利用内容提示向导能够以更快的速度获得一份演示文稿，下面介绍其方法。启动PowerPoint2003后，打开“文件”下拉菜单，单击“新建”按钮，在屏幕右端出现如下图所示的对话框（图5-9），单击中的按钮。打开“内容提示向导”对话框（图5-10），单击按钮。选择所需演示文稿的类型（图5-11），然后单击按钮。在选择输出类型对话框中选择输出类型（图5-12），然后单击按钮。在演示文稿选项中，在演示文稿标题文本框中输入“QZYNET综合布线系统”，页脚文本框中输入“中州大学”，如果要显示上次修改时间或幻灯片编号，也可以选取相应的复选框，然后单击（图5-13）。单击按钮（图5-14）。,这就是利用内容提示向导建立的一份新的演示文稿（图5-15）。单击左边窗格的幻灯片编号2显示第二张幻灯片，根据自己的需要可以编辑相应的内容（图5-16）。继续编辑其它幻灯片直至完成。怎样使用模板创建演示文稿？设计模板包含幻灯片颜色配色、幻灯片母版、字体风格等。使用设计模板后，新模板的幻灯片母版、标题母版和颜色将代替原来的演示文稿，每张幻灯片具有相同的风格。单击菜单，选择命令。打开新建演示文稿对话框（前图5-9），选择标签，出现模板类型对话框（图5-17）。在预览框中将显示多种类型模板，单击预选Soaring型模板。建立了一个Soaring型演示文稿（图5-18），输入相应的内容。,单击常用工具栏上的新幻灯片按钮或单击菜单下的命令。打开幻灯片版式对话框（如图5-19），选择一种版式。新增加的幻灯片被放在当前幻灯片之后，在幻灯片中输入相应内容（图5-20）。按照上述步骤可以添加第三、四、五张等幻灯片。,子任务4怎样编辑修改幻灯片中的内容？怎样输入与编辑文字？单击虚线框，出现空白文本框，在空白文本框中输入文字（图5-21）在PowerPoint2003中可以利用格式工具栏上的按钮对文本的字体、字号和颜色等进行编辑，方法与前面介绍的在WORD中编辑文本的方法类似。怎样插入与编辑图形？如果演示文稿中只有文字，似乎显得平淡了一些。如果在演示文稿中添加一些图片，会使演示文稿更出色。下面我们在刚才文字的基础上向幻灯片中插入剪辑库中的剪贴画。单击菜单中的项，打开剪辑图库。在“剪贴画”中选择一种，单击“剪贴画”中的图片便可插入到幻灯片中（图5-23）。,剪贴画就被插入到幻灯片中。图片周围有八个小方块，拖动八个小方块可以放大和缩小图片，单击图形内任一点并拖动鼠标则可拖动图形（图5-24）。怎样对图片的效果进行处理？在演示文稿中插入图片后，显示图片工具栏。若未显示，可以选中图片单击鼠标右键选择命令，利用此工具栏中的工具按钮可以对图片的效果进行处理。图像控制：单击此按钮可打开一个下拉菜单，从中选择自动、灰度、黑白和水印四种效果。增加对比度和降低对比度：单击此按钮可增加和降低图像的对比度。增加亮度和降低亮度：单击此按钮可增加和降低图像的亮度。裁剪：使用此按钮能够修剪或恢复图片中的一部分。使用方法是在选中图片后，移动光标到图片的控制点上按下鼠标并拖动至适当位置，然后释放鼠标即可。图片重新着色：单击此按钮打开“图片重新着色”对话框，进行图片颜色和填充的修改。设置透明色：单击此按钮可将对选中的位图设置透明颜色，注意此按钮只对位图起作用。重设图片：单击此按钮可对所选图片恢复原来的颜色、亮度和对比度。,子任务5怎样设置幻灯片的外观？PowerPoint的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案和设计模板。母版用于设置每张幻灯片的预设格式。母版分为四种类型：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。我们这里重点介绍如何使用幻灯片母版。如何利用幻灯片母版插入图片所谓幻灯片母版，就是在其上可为除标题幻灯片（由标题母版控制）外的所有幻灯片设置默认版式和格式。现在，我们需要向前面的每一张幻灯片插入一幅图片。选择菜单中的命令，再从其级联菜单中选择命令。在幻灯片母版中，包括标题样式、正文样式、日期区、页脚区和数字区（图5-25）。单击菜单中的命令，选择，打开“Microsoft剪辑库”选择一幅图画插入，适当调整图片的大小和位置（图5-26）。,切换到幻灯片浏览视图（图5-27），我们会发现其他每张幻灯片相同位置处均插入同一图片。如何更改幻灯片的背景？通过更改幻灯片的颜色、图案和纹理等，可以更改幻灯片的背景，也可以使用图片作为幻灯片的背景。在幻灯片母版中，单击菜单中的命令，打开背景对话框（图5-28）。单击如图5-29所示下拉箭头，从中选择所需选项。单击“自动”下的8种颜色之一，可以设置配色方案中的颜色；或单击，可以为背景选择其他颜色或配置自定义颜色。单击命令，打开图5-30对话框，选择标签，可以设置过渡效果的基色和过渡填充的样式。单击按钮，然后单击图5-31的按钮。设置背景后的母版如图5-32所示。,选择“填充效果”对话框的标签，可以设置幻灯片的背景纹理（图5-33）。选择“填充效果”对话框的标签，设置幻灯片的背景图案（图5-34）。如何设置幻灯片的配色方案若对当前的颜色方案不满意，想将其修改为另一种颜色的方案或重新应用颜色方案，可以利用幻灯片的配色方案。打开幻灯片的母版，单击菜单中的选择，打开图5-35对话框。单击标签，选择一种最接近要求的配色方案,或者单击标签，选择要更改的颜色的方块，然后单击按钮，直接从调色板中选择所需颜色。单击即可将配色方案应用到幻灯片中。,子任务6怎样对幻灯片进行特效处理？为了使演示文稿制作的更加完美，我们还可以对上述幻灯片进行特效处理。比如可以为幻灯片加上动画效果，插入旁白等。怎样快速创建基本动画？创建动画的基本方法:在幻灯片普通视图中选定需要设置动画的对象，如本例中选择标题，单击菜单中的命令，单击命令选择所需的动画方案，则在幻灯片放映的过程中，标题就以此方式进行播放（图5-36）。怎样进行自定义动画？单击菜单中的命令，打开自定义动画对话框（图5-37）。选中幻灯片中的标题，单击选项卡对其做如下设置：在下拉列表中选择选项，然后在级联的列表框中选择选项，在下面的列表框中依次选择选项，选项，选项，完成对标题1的设置（图5-38）。,选中幻灯片中的一段文本，选择选项卡对其作如下设置：在下拉列表中选择选项，然后在级联的列表框中选择选项，在其下拉列表框中依次选择选项，在其下边选择选项，然后选择选项（图5-39）。设置完成后，单击按钮，即可查看设置的动画效果。怎样插入旁白？为了增加观众对演示文稿的理解和兴趣，使演示文稿更加生动，我们可以为演示文稿插入旁白。当然，这需要我们的计算机上装有声卡和麦克风。单击菜单中的命令，打开其对话框，其中显示了磁盘可用空间和最大录制时间，作如下设置（图5-40）：,单击按钮进行话筒检查以确保话筒正常工作，而且音量合适。单击按钮打开声音选定对话框，设置想要的录制质量。单击复选框，将插入的旁白作为一个链接对象保存在指定的文件夹。设置完成后，单击按钮，在“录制旁边”对话框（图5-41）中选择“当前幻灯片”开始为当前幻灯片录制旁白。随着幻灯片的放映，我们可以将录制的旁白添加到每张幻灯片中，并且录制的声音与幻灯片一起保存。在放映的最后显示“保存幻灯片排练时间”对话框（如图5-42）。单击按钮将录制的旁白与排练时间一起保存。在具有旁白的幻灯片的右下角多了一个图标。放映幻灯片时，旁白将随着幻灯片一起播放。,子任务7怎样放映幻灯片？制作演示文稿的最终目的只有一个，即进行幻灯片放映。在本节就将介绍如何在PowerPoint2003中启动幻灯片放映以及如何自定义幻灯片的放映方式。怎样进行幻灯片切换？切换是一种加在幻灯片之间的特殊效果，在文稿放映过程中，由一个幻灯片进入另一个幻灯片时，切换可以使幻灯片以多种不同的方式出现在屏幕上，并且可以在切换时添加声音效果。单击菜单中的命令。打开幻灯片切换对话框，打开效果下拉列表框选择需要的切换效果项，在“速度”下拉列表框中单击按钮调整幻灯片切换的速度。在换页方式中选中复选框。如果要添加声音，可以在“声音”下拉列表框中选择这种声音。（如图5-43）,如果要将切换的效果应用到所有幻灯片上，那么单击按钮。幻灯片切换的快捷方式：单击幻灯片浏览视图按钮，在幻灯片浏览工具栏中单击幻灯片切换按钮，在窗口右边的下拉列表中直接选择切换方式即可将切换效果应用到选中的幻灯片。基本放映方式单击菜单栏中菜单，选择命令，根据需要在其对话框中选择放映的类型、放映选项、放映范围及换片方式等(如图5-44)。然后单击菜单栏中的菜单，选择命令，则幻灯片就在计算机上进行放映。快捷方式：单击水平滚动条中的幻灯片放映视图按钮或菜单栏中的菜单中的命令。,自定义方式放映PowerPoint2003提供了自定义放映功能。用户可以利用一个演示文稿创建多个小型演示文稿，针对不同的观众需求来特殊定制。每个小型演示文稿包含一组要放映的幻灯片和特定的放映次序。单击菜单中的命令。打开自定义放映对话框，单击按钮（图5-45）。打开定义自定义放映对话框，在幻灯片放映名称中显示自定义放映的幻灯片名称，可以根据需要更改名称。若添加自定义的幻灯片，如在演示文稿中的幻灯片列表框中单击要进行添加的幻灯片，然后单击添加按钮，添加后的幻灯片名称就会出现在右边的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。依照此步骤将第5、8张幻灯片添加到自定义放映中。这些幻灯片在放映时就会按照序号有次序的放映。单击按钮可以调整幻灯片的放映次序。若要删除自定义放映中的幻灯片，可以选中该幻灯片，然后单击删除按钮（图5-46）。,单击确定按钮，完成自定义放映1的自定义放映设置。返回自定义放映对话框。单击放映按钮，播放自定义放映的幻灯片（图5-47）。,子任务8怎样打包演示文稿到另一台计算机？演示文稿制作完成后，接下来就要展示演示文稿了。如果想在没有安装MicrosoftOffice2003或PowerPoint2003的计算机上放映，或者去异地展示演示文稿怎么办？利用打包向导就可以解决此问题。怎样将演示文稿打包？单击文件菜单中的打包成cd命令，打开打包向导对话框（图5-48）。单击按钮，选择需要打包的演示文稿文件，单击按钮（图5-49）。在“打包成CD”对话框中，单击按钮（图5-50）。在“复制到文件夹”对话框中选择打包生成的文件夹的名称和存放位置，单击按钮（如图5-51）。,子任务9怎样在PowerPoint2003中处理超级链接在PowerPoint2003中添加的超级链接可以链接到一张幻灯片、一篇Word文档、一份Excel表格或Internet网址甚至是一个E-mail地址，下面介绍如何在幻灯片中实现超级链接。怎样建立超链接？选中要设定超级链接的文本（图5-52）。单击常用工具栏上的插入超级链接按钮，打开插入超级链接对话框。在左边的链接到列表框中选择“本文档中的位置”，指定一个要进行链接的幻灯片，单击（图5-53）。返回幻灯片普通视图，此时文本的颜色