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文档简介
erp项目计划书 erp项目计划书篇一:ERP系统项目计划书 ERP系统项目计划书 ERP系统项目计划书 编写项目计划前必须考虑以下几个方面: 1、项目许可证和项目章程,即项目由谁决定,由谁批准(合法性问题)。 2、拟采用的项目管理方法。包括由谁负责管理,以及如何管理。这里需要细分为: 范围计划 费用计划 进度计划 质量计划 人力资源计划和组织计划 沟通计划 采购计划 风险计划 下面的内容将是对这些资料的详细说明。 3、项目范围说明,包括项目目标和主要可交付的成果。 4、项目工作分解。将项目分解为可以控制的几个部份(得出报告或结果的几个部份)。 5、项目费用估算 6、计划开始日期和责任的分派。详细程度必须保证可以对项目进行控制。7、测量和时间控制进度和费用开支标准。 8、项目进展的里程碑。 9、人员安排计划。 10、业绩考核和评价制度。 11、项目的主要风险。包括制约因素和假设前提,以及对风险的预防措施。 12、未解决(不能解决) 或不能决定的某些问题。(如网站上说的,ERP不能做什么) 附加的还包括各类技术文件,如产品规格说明、技术要求说明(软件/硬件) 、系统设计说明(自行开发) - ERP系统项目实施计划 一、公司简介 这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。 二、该项目的许可说明。 由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。做事之前先正名。三、项目的实施规划 1、总纲 公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就(我会为你默哀!)。 2、项目实施的范围 公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等等,在这里需要详细列出(可以参考我在BBS中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。 3、项目的费用计划 公司目前的软硬件情况如何,上ERP系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。 公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求:硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、WEB软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,约软件费用的10%15%),另外有一个极容易忽视的费用:系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求) 是不同的,在这里需要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。 4、进度计划 公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。 该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供应商等等)。 A、项目选型阶段 a、初步选型阶段(十数家) 在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在BBS中贴出的文件) 该步骤完成的标志是:寻找XX家软件供应商,每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等,并将其编制成册。 b、精细选型阶段(三至四家) 精选的公司ERP系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。 在这里要提出:考虑到公司已实施了RF-MIS,在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司的利益,软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一部份)。 c、项目确认阶段(一至两家) 确认的公司(一家,以及候选一家),该公司的项目项目计划交老总批核。 B、项目调研阶段 承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。在这里应该规定调研的时间安排,计划哪个部门需要多长时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需要多长时间(两个礼拜) 。 承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过ERP系统达到加强管理的目标等等) C、合同谈判期 需要就合同细节进行谈判,谈判的时间应该予以计算(一般为一周时间) 合同谈判需要由谁负责,由谁批核,付款条件(项目调研付百分比、预付百分比、项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比) 需要注明的是,这里只是计划的情况,具体的情况还需要具体去谈(先给老板一个大概的付款方式-需要保障老板的权益)erp项目计划书篇二:ERP项目推进计划书(修订版) 当前工厂形势分析: 我厂的ERP系统自2008年7月首次推行以来,在2年间经过多次的调整仍然未达到工厂预期目标。部份管理人员对ERP系统信心严重缺失,工厂物料流转严重失控,库房物资数据严重失真,这些都影响到工厂整体系统的正常运行,也制约着工厂当前的发展的速度。管理的核心是控制物流、资金流,ERP系统正是这一管理的最佳工具,随着工厂订单的大幅提升,强势推进ERP系统条件已经成熟,管理变革势在必行。 推进计划: 我厂的ERP推进计划分以下几部份: 1成立ERP项目管理组; 2ERP软件准备; 3ERP项目推进资源配置需求; 4ERP项目推进阶段计划; 5ERP项目推进人员培训及过程监督; 6ERP目标实现及验收标准; 7ERP项目推进奖惩措施 一、ERP项目管理组 1ERP项目管理组成员名单(23人): 组长:陈兵 副组长:胡健 包治云 协调员:彭福军 ERP专员:郑九龙陈勇 组员:王继卫 冉定君 康晓利 杨成军 胡忠义 陈代全 陈学文 陈新云 左 琴 周 萍 黄 锐 李晓艳 龙会成 陈 琳 赵茂甫 陈 东 2管理组职责 组长、副组长负责ERP项目推进资源的配置,负责领导和协调ERP项目管理工作,对ERP项目推进工作的成败负有领导责任; 协调员主持ERP项目推进小组日常工作,负责ERP项目推进小组资源的调配,负责ERP相关管理制度的编制和监督执行,有权对ERP项目推进过程中出现的阻碍行为进行处罚,对ERP项目推进工作的成败负有直接管理责任; ERP专员:负责工厂ERP软件的调整、维护,ERP系统操作说明书的编写,ERP软件的指导和培训,ERP系统运行过程中操作和数据准确性的监督工作等; 组员:负责本部门、本岗位ERP项目工作,积极配合ERP项目推进工作。 3管理组下设两个执行小组: 库房组:组长:王继卫 组员:左琴周 萍 黄 锐 李晓艳 第 1 页 共 4 页赵良萍职责:负责库房基础数据的建立和执行。 技术组:组长:郑九龙组员:陈勇 赵茂甫陈东 职责:负责工厂ERP软件的调整、维护,ERP软件的指导和培训以及技术资料的录入; 其他人员 杨成军:负责ERP项目推进过程中物资的采购及后勤保障工作; 康晓利:负责ERP系统销售部份工作; 冉定君:负责ERP系统中材料、半成品、成品检验中的审核工作; 陈 琳、赵良萍:负责ERP系统中财务部份工作。 各部门必须积极配合工厂ERP项目推进工作,在ERP推进过程中无条件服从ERP项目管理组领导。 二、ERP软件准备 ERP软件准备工作由郑九龙、陈勇负责,在9月10日前完成ERP软件调整,并编写ERP各模块操作说明书初稿,9月15定稿。 三、ERP推进资源配置需求 1配置投影仪1台,预算资金30004000元。用途:ERP操作培训,工厂员工培训、工厂客户参观时介绍工厂情况及产品情况; 2五金库、材料库与车间的隔离栏加高1m,库房门配置完好门锁; 3生产部增加ERP数据统计员1名,负责协助左琴处理生产数据,预算1800/月;半成品管理员1名(也可作库管员储备),预算1800/月,负责半成品管理及协助五金库、材料库管理;技术部增加ERP技术员1名,预算1800元/月/人,负责技术资料的及时编写及录入。 4电脑3台,预算7500元,新增人员使用。 四、ERP项目推进阶段计划; 1ERP项目推进分两个阶段:物资流、资金流,工厂目前主要在控制第一阶段,第二阶段根据工厂实际情况再行安排; 第一阶段:控制物资流,第一阶段目标为:控制工厂原材料进、销、存数据的准确性,控制车间与车间半成品流转交接数据; 第二阶段:控制资金流,做到工厂生产成本控制准确化。 28月25日人力资源部完成ERP项目推进计划书; 8月268月31日由陈总主持讨论ERP项目推进计划书的可行性,确定实施方案; 9月1日正式实施ERP项目推进计划书,协调员与关健性模块操作人员进行沟通,落实各模块操作人员配置; 9月2日召开ERP项目推进会,安排ERP项目推进计划中各部门工作任务及工作原则; 9月4日前各小组负责人列出ERP项目工作进度表,进度表纳入绩效考核 9月20日前五金库、材料库、成品库完成盘点,各库房将呆滞产品或材料单独建立手工帐,呆滞产品或材料不列入ERP系统; 9月10日前完成ERP软件调整,并编写ERP各模块操作说明书初稿,9月15定 第 2 页 共 4 页稿,9月1114日由技术组负责软件功能演示并对操作说明书进行再次推演; 9月159月25日完成ERP系统各模块操作人员培训,利用投影仪进行实际操作培训,一人一机,ERP专员的指导下现场操作,学会为止; 9月209月30日ERP系统各模块基本资料建立,能适应ERP系统运行; 10月1日开始运行ERP系统; 11月份为ERP系统修正月,将在运行过程中发现的问题进行修正和调整; 12月2011年1月为ERP项目推进计划第一阶段完善期,2011年1月10日由陈总、胡总、包总在ERP系统上进行验收考核。 五、ERP项目推进人员培训及过程监督 1人员培训 培训时间:9月15日9月20日 培训老师:郑九龙陈勇 培训地点:101会议室 组织部门:人力资源部 培训设施:笔记本台脑1台,投影仪1台,台式电脑5台,电脑预装ERP系统 参加培训人员: 王继卫 冉定君 康晓利胡忠义 陈代全 陈新云 陈学文 左 琴 周 萍 黄 锐李晓艳 龙会成 陈 琳 陈 东 赵良萍 培训方式 :分批进行,一人一机,各模块实际现场操作学习,学会为止。 考核方式:现场实际操作考试,合格后颁发“ERP系统培训合格”证书。 2过程监督 人力资源部自10月1日起将ERP项目推进工作纳入月度绩效考核及“5S”检查重点项目,发现错误除绩效考核外,责任人扣款20元/次,部门负责人扣款10元/次,人力资源部每周公告一次。 六、ERP目标实现及验收标准; 1 ERP目标实现: ERP系统第一阶段目标为:控制工厂原材料进、销、存数据的准确性,控制车间与车间半成品流转交接数据; 2ERP系统验收标准: 验收时间:2011年1月4日1月10日 抽检频次:随机抽检10份订单 验收人员:陈总、胡总、包总 验收方式: 由陈总、胡总、包总各随机抽查5份订单,在ERP系统上查询:销售下单、生产下单、材料出入库、各工序生产进度、生产入库、销售发货等模块及相关派生信息,能了解订单在工厂任一环节信息。抽检一项记录一项(填写专用ERP系统运行信息表),10项全部能查询详细信息为合格。 验收标准: 1否决指标:如出现下列情况之一,ERP项目工作全部否决 ERP系统软件无法达到目标要求; 第 3 页 共 4 页赵茂甫在验收项目中出现二项无法查询时该项检查全部否决(主要指某一环节未做致使ERP系统无法运行); 2扣分指标: 材料进、销、存数据一项不准确扣5分; 车间之间半成品数据不准确扣5分; 未按要求操作一项扣5分(主要指未按要求审核、或过帐等); 3合格标准 得分在90(含90分)分以上为合格 七、ERP项目推进奖惩措施 1自ERP系统推进之月起,ERP推进小组成员每月暂扣部份工资为ERP项目基础金,具体如下: 副组长每月暂扣300元,共扣1200元,协调员、专员每月扣200元,共扣800元,小组长每月扣180元,组员每月扣150元,共扣600元。 预算资金: 副组长:3002人4个月2400元; 协调员、专员:2003人4个月2400元; 小组长:1801人4个月720元; 其余组员:15016人4个月9600元 总预算:15120元 2 奖罚标准 验收合格,工厂按基础金总额的2倍返还项目组,由项目组根据标准发放给项目组成员 出现否决指标的责任人,其ERP项目基础金全部扣除,其直接主管按其金额的50%扣除,ERP项目组副组长、协调员按其金额的20%扣除,专员按其金额的10%扣除; 得分低于90分的项目组成员,其基础金、项目奖金均按得分比例发放; 项目组积余奖金由组长、副组长、协调员协商分配。 验收不合格基础金全部扣除。 八、需细化的ERP系统推进进度表(9月4日完成进度计划表) 1、库房组呆滞物品评审、搬迁进度计划、库房盘点计划、库房基础数据建立计划;(王继卫) 2、技术组软件调整计划、操作说明书编写计划;(郑九龙) 3、技术部基础技术资料录入计划;(郑九龙) 4、物资采购、基础设备、设施建设计划;(杨成军) 5、人员计划、人员培训计划、ERP系统模拟演习计划;(彭福军) 第 4 页 共 4 页erp项目计划书篇三:ERP项目实施计划书 (NXPowerLite) 编写项目计划前必须考虑以下几个方面: 1、项目许可证和项目章程,即项目由谁决定,由谁批准(合法性问题)。 2、拟采用的项目管理方法。包括由谁负责管理,以及如何管理。这里需要细分为: 范围计划 费用计划 进度计划 质量计划 人力资源计划和组织计划 沟通计划 采购计划 风险计划 下面的内容将是对这些资料的详细说明。 3、项目范围说明,包括项目目标和主要可交付的成果。 4、项目工作分解。将项目分解为可以控制的几个部份(份)。 5、项目费用估算 6 7、测量和时间控制进度和费用开支标准。 8、项目进展的里程碑。 9、人员安排计划。 10、业绩考核和评价制度。 11 12、未解决(不能解决) (如网站上说的,ERP不能做什么) (软件/硬件) 、系统设计说明(自行开发 ERP 二、该项目的许可说明。 由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。做事之前先正名。 三、项目的实施规划 1、总纲 公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就(我会为你默哀!)。 2、项目实施的范围 公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等等,在这里需要详细列出(可以参考我在BBS中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。 3、项目的费用计划 公司目前的软硬件情况如何,上ERP系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。 公司计划投资多少,其中硬件多少(路速度)、软件多少(服务器软件、WEB软件、客户端软件)研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(用的10%15%)统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求 4、进度计划 /报告是什么)。 该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(硬件、咨询供应商等等)。 A、项目选型阶段 a、初步选型阶段(十数家) BBS中贴出的文件) 该步骤完成的标志是:寻找XX每家的公司概况、软件功能介绍、 b、精细选型阶段(三至四家 精选的公司ERP控制方法。 在这里要提出:RF-MIS,在挑选软件供应商的时候应该如()。 c(一至两家) (),该公司的项目项目计划交老总批核。 B 承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。在这里应该规定调研的时间安排,计划哪个部门需要多长时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需要多长时间(两个礼拜) 。 承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过ERP系统达到加强管理的目标等等) C、合同谈判期 需要就合同细节进行谈判,谈判的时间应该予以计算(一般为一周时间) 合同谈判需要由谁负责,由谁批核,付款条件(项目调研付百分比、预付百分比、项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比) 需要注明的是,这里只是计划的情况,具体的情况还需要具体去谈(先给老板一个大概的付款方式-需要保障老板的权益) D、项目培训期 计划ERP实施培训需要多长的时间,一般为每个部门三天,另集中培训两周。 应该由部门什么人参加,培训的内容是什么(参考前面的范围计划,一般是部门主管为KEY USER) 、培训的结果是什么、如何考评结果。 这里也可以提一下:由于顾问人员的流动,常导致项目实施的混乱,故建议公司跟具体的实施人员签订项目跟踪协议,由其个人保证项目的顺利进行,系统实施完成后再给予奖励(预算外费用)。 培训完毕需要参与培训的人员对的培训结果予以评价,的依据。 E、项目试用期 (一人) ,试用期过短用户难以体会系统中存在的问题-系统的运作方式。 50%、75%、90%的准确率递增(还有生产率、不过千万注意:不要定得太高!)。 该期间必须由KEY USER实施运作流程(操作手册) ,同时需要由K
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